管理會計的信息化應用

摘 要：企業是國家市場經濟的細胞，財務管理是企業的管理重心，實踐證明管理會計的實施有助于企業管理水平的提升。只有實現管理會計的信息化，才能充分發揮管理會計的作用。本文通過對管理會計在企業中的現狀，如何實現信息化進行詳細的探討和建議。

關鍵詞：管理會計；信息化；應用

引言

管理會計是會計的重要分支，它的主要任務是通過對業務和財務數據的收集、分析、運用，實現對企業預算、成本、資金、績效的管控，解決企業在發展過程中遇到的問題，為企業的戰略、決策、控制提供支持，實現企業股東價值的最大化。

一、應用現狀

企業面臨的市場競爭越來越激烈，提升企業的管理水平勢在必行，為提升企業的競爭力，2014年財政部發布《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》，倡導推進管理會計體系建設，隨后發布了一系列的管理會計指引。目前許多大型的國有企業和民營企業已經逐步推行管理會計系統，幫助對成本費用進行精細化管理，提高管理水平，產生了良好的經濟效益，但更多的中小型企業對管理會計無所適從。

（一）對管理會計的認識不夠。

很多企業對財務工作的認識還停留在傳統的會計核算上，財務部的工作內容主要還是對日常報賬單據的審核，當期稅收的申報，會計憑證的制單，每月出具財務報表，報送給稅務機關、銀行等各機構。認為會計電算化就是管理會計信息化，沒有認識到財務數據與管理數據的差別，沒有認識到財務部門是企業的管理數據信息中心。公司的決策更多的是依靠管理者在粗略數據基礎上的經驗判斷，一但決策失誤往往導致企業損失慘重，造成我國中小企業的平均續存時間相比國外企業比較短。

（二）管理會計信息化實施的投入不夠。

管理會計信息化首先要從公司戰略的高度進行重視，公司領導不重視，不愿意投入，就會對企業管理會計的實施造成根本上的阻力。其次要對財務部等部門的組織架構、工作內容上進行調整，工作方法上進行轉變，涉及到員工工作習慣的改變，有時候會遇到很大的阻力。最后，要從管理軟件和信息化實施硬件上進行投入，從前期籌劃，到正式運營，需要投入大量的人力、物力和財力，產生效果需要一定的周期，見效晚，投入高，動則上百萬的投入，讓很多企業望而卻步。

（三）管理會計的信息化體系不完整。

管理會計理論在不斷地發展，理論體系如何應用到企業實踐是每個企業遇到的難題，沒有一個標準的信息化模式可以適用每個企業。每個企業在推進管理會計建設的時候就會遇到很多困惑。比如如何把管理的要求通過信息化的手段結合起來，如何設置KPI考核，預算和績效考核如何結合起來，績效報表和財務報表如何實現共享。企業需要不斷融合自身對預算管理、成本管控、資金管控的要求，搭建適合自身的管理會計體系，走自身的信息化之路。

二、探討如何完善信息化應用

（一）營造良好的信息化實施氛圍。

企業內部對信息化應用的接納程度與持有態度決定了管理會計信息化的高度和深度。管理會計是協助企業內部財務管理的重要手段實施，只有營造一個良好的內部環境，信息化深入到企業文化、員工思想和內部管理機制里，信息化應用才能得到發展。企業應充分宣揚創新思維，組織員工對標學習，開啟頭腦風暴，提高他們的積極性使其可以更好地接納信息化技術在自身企業中的使用。在信息化之初做好實際情況和需求的調研，在實施過程中群策群力，解決各種問題，實施后做好總結和維護為后期的管理需求總結經驗。

（二）財務管理架構的重新整合。

以往財務部是按會計核算的需要來設置會計崗位的，會計崗位與會計科目緊密結合，如設置往來會計核算應收和應付賬款，費用會計核算銷售費用等三項費用，設置稅務會計負責納稅申報和應交稅金的核算和核對，設置總賬會計負責出具資產負債表、損益表等財務報表，所有的人員配置都是圍繞會計核算工作。

向管理會計轉型，我們必須要對財務人員的崗位重新進行設置，把人力資源進行科學合理的分配，重新設置各崗位的職責。一般來說可以財務部可以設置成以下幾個模塊：

1.財務共享服務中心。負責公司所有經濟業務的會計核算工作，根據經營單位提交的原始憑證，根據會計準則，統一會計科目、統一會計政策、統一核算流程，按照“三統一”的原則，制定標準的會計憑證，出具財務報表。

2.資金管理中心。負責公司資金風險的管理，結合各經營單位的資金需求，編制公司的資金平衡計劃，根據計劃籌措、調撥資金、對內部拆借進行結算，提高公司資金的收益。

3.業務財務中心。以每個經營單位為服務主體，負責各經營單位的財務管理工作，通常由預算會計、成本會計、資產會計組成，通過全面預算的管理工具對經營單位進行管理，利用量本利等分析法降低經營單位的成本，對存貨、固定資產、應收賬款等資產進行管理，保證賬實相符，提高資產周轉率，每月定期出具管理報表，提升經營單位的管理水平。

4.內控管理中心。負責全公司財務內控體系的建設，根據經營管理過程中發現的問題完善相關制度，監督管理各財務中心各財務人員是否按內控體系的要求進會會計核算和經營管理。

（三）管理會計的信息化應用。

工欲善其事，必先利其器。要想發揮管理會計的作用，就必須對我們的財務管理工具進行改進。把企業經營的各個環節納入到信息系統中，提高管理的效率和效果。

設置財務共享服務中心集中進行會計核算，對于費用借支報賬等比較成熟的會計核算推行網上報銷系統，業務人員按設置好的格式和費用標準在網上填報費用單據，對原始報賬的發票等單據影像上傳，實行網上審批，審批結束后，自動生成會計憑證，會計核算人員審核后記賬，降低人工核單誤判和勞動量，節約單據流轉的時間提高效率。

在全公司推行統一的ERP系統，從銷售接訂單——采購材料——材料入出庫——生產——完工入庫——銷售出庫——應收回款等公司經營各個環節對經營全過程進行系統的管控，最終形成管理會計的經營數據。梳理企業的管理流程和標準，明確每個部門的職責，界定各項經營數據的關系和邏輯，打通數據的聯結通道，通過ERP共享部門間的信息，把一個個信息孤島集成起來，保證數據的一致性、準確性和時效性，充分發揮企業信息系統的作用，迅速提高企業的生產效率和對市場需求敏捷的應變能力。

對于制造業而言，生產環節是成本管控的難點，可以通過MES系統實現生產過程信息化。MES系統從ERP系統得到工作工單，并將工作任令進行細化、調度、排產，對制造過程進行指引、控制，采集制造過程中的原料批次信息、生產信息和質量信息，并將采集到生產信息及時反饋到ERP中，從而與ERP連接起來，及時掌握生產現場的信息。

復雜的股權結構，重重疊疊的控股關系，跨地區跨行業的經營，造成公司所有銀行賬戶的結余存款匯集起來是很大一筆閑置資金，同時資金管理難度大，企業可與銀行合作開發適合自身需求的銀行賬戶交易管理系統，加強結算管理、內部信貸管理、內部賬戶管理、融資管理、投資理財、票據管理、信用證管理、資金監控，提高企業對資金的管理水平，盤活資金，加速資金周轉，提高資金的使用效益。

（四）不斷學習培訓不斷完善信息化。

通過管理會計信息化調動全公司的人員參與進來，形成合力。信息化工作一定要做為一把手工程來抓，制定詳細的實施推進計劃，充分調研需求，仔細選型信息化軟件，全員參與實施，在各階段做好崗位的培訓，使員工能熟練操作信息化系統，財務人員要加強對信息數據準確性、及時性的校對，保持信息系統長期穩定運行。信息化的實施沒有終點，企業的生產規模、經營范圍不斷擴大，又會遇到新的問題，企業要不斷結合自身的情況調整管理會計信息化的重心，助力企業的發展。

三、結束語

工業革命到現在已經進行到工業4.0，人工智能、物聯網方興未艾，在這個大數據時代，管理會計的實施離不開信息化，企業應當堅定不移地走管理會計信息化之路，提升管理水平。一定要結合自身的需求，制定實施方案，落實推進計劃，確保信息化能提高效率，實現管理的效果。同時，我們也應當清醒地注意到，管理沒有止境，信息化也沒有止境，必須要不斷吸收管理會計的先進理念，不斷地地完善信息化工具，與時俱進，這樣實現管理會計的經濟效益。

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作者簡介：黎劍剛，特變電工衡陽變壓器有限公司。