摘 要:全面預算管理是企業管理的一個重要抓手,可以細化企業經營目標,對資源進行合理利用與配置,通過控制、激勵、評價等功能提高員工的工作效率、節約意識以及市場應變能力等來綜合貫徹企業經營戰略。然而,諸多建筑安裝企業缺少對全面預算管理的高度重視,以往傳統的管理理念和模式較為根深蒂固,企業實際預算管理較為落后,其科學性和合理性尚未得到充分有效發揮。本文從建筑安裝企業預算管理的實際情況出發,分析建筑安裝企業全面預算管理的意義和目的,并找出它所存在的問題以及提出相應的解決措施。
關鍵詞:建筑安裝企業;全面預算管理;解決措施
引言
全面預算管理是對企業各類資源的各個環節、各個方面進行全過程的控制。它是企業正常運營管理的重要手段。因此,加強建筑安裝企業的全面預算管理是提高經濟效益和加強企業內部運行的有效途徑。任何一個企業都應該分析全面預算在本身企業中常見的問題并針對問題結合實際情況采取相應的解決措施。
一、加強建筑安裝企業全面預算管理的目的及意義
建筑安裝行業僧多粥少市場競爭異常激烈,加之生產作業點多面廣,生產周期長,不確定性因素多,成本控制難度大,如果沒有切合企業實際的預算控制,影響著企業經營發展的潛力的發揮,甚至會導致出現資源浪費現象。因此強化全面預算管理能力對建筑安裝企業更具有重要意義。對于建筑安裝企業來說,全面預算管理核心是成本問題,所以必須在一定的時間內做出對收入、支出以及成果的具體安排。實施全面預算管理能夠使其降低成本費用并在整個過程中取得較高的收益。因為企業是一個贏利性的組織,利潤是其主要的目的,所以必須要進行預算準備,將自身成本保持在合理范圍內,促進企業經濟收益的提升。全面預算管理的目的和意義就是在于它能夠降低企業項目的生產成本而提高他們的經濟效益,從而為企業的發展提供源源不斷的資金,也為企業的未來發展提供重要保證。
二、建筑安裝企業全面預算管理存在的問題
(一)對全面預算管理的認識不夠
從實際情況來看,許多建筑安裝企業對于全面預算管理這項工作不夠重視。預算編制與預算執行做成了兩張皮。財務部門(或者業務部門)過于強調編制,編制完將預算放置于財務部門,財務部門要全權負責執行預算這一事宜。由于各級管理者的不重視,編預算時十分剛性,執行時又過分柔性,很難發揮出預算管控的作用,預算執行的準確性也難以保障。企業各級管理者沒有準確的認識和了解預算管理與每一個部門、人員的關系,一定程度上造成了預算管理部門工作效率始終停滯不前,這就會影響到企業預算目標的最終實現。不少人認為預算管理只是一個純粹的業務,沒有認識到它與每一個人都有密不可分的關系、
(二)缺少合理的預算目標
建筑安裝企業如果缺少合理的預算目標,相關工作人員很難有效監督資金的使用情況,影響各部門的工作熱情。對于一個企業來說,未來業務的安排和對資金的預算是整個計劃的核心內容,使企業能夠制定相應的目標,也能夠有效地實現企業的發展戰略。但當前的建筑安裝企業的預算目標往往都過于粗放,對預算編制沒有足夠的重視程度。沒有定期組織相關工作人員學習預算管理制度相關知識,不利于企業構建可行的管理制度,這嚴重阻礙了全面預算管理功能的發揮。
(三)成本控制制度不健全
在全面預算管理工作中成本控制制度是必不可少的一部分,但目前來看,這個制度并沒有發揮它真正的作用。由于受到經濟和成本等方面的限制,往往凸顯不出它在企業管理中的重要地位。成本控制制度并不完善,企業在進行全面預算管理時就不能準確的作出合理的判斷,也沒有相關的依據來是工作人員結合企業自身的成本問題制定合理有效的解決措施。
(四)缺乏有效的評估和獎懲措施
建筑安裝企業中各崗位員工都起著極其重要的作用,員工各司其職、各自為政,員工的工作積極性,也是企業發展的重要影響因素之一。但在部分建筑安裝企業中,對員工工作預算執行結果缺乏有效的評估和獎懲措施,而這些客觀存在的因素,往往會影響企業項目的業績。由于缺乏這些客觀因素,會導致考核的過程無法正常進行,而對員工沒有實施正確的獎懲措施,缺乏對他們工作積極性的激勵,也會影響工作流程的發展,最終導致整個預算管理系統崩潰。
三、加強建筑安裝企業全面預算管理的途徑
(一)制定合理的預算目標
基于企業長遠發展,預算目標的合理性,對于建筑安裝企業的發展具有極大地促進作用。結合企業自身實際,并充分考慮企業自身戰略目標和發展規劃,以此來進行預算編制,讓企業各個方面結合起來進行統籌規劃,工作人員積極配合,各部門緊密聯系。這樣能避免預算編制過程中出現重大差異,也能避免產生盲目性。確定合理的預算目標需要企業從自身以及市場出發,制定可行的指標,推動企業的發展與進步。
(二)充分認識全面預算管理
財務的預算管理和成本的預算管理是全面預算管理的主要組成成分。對于建筑安裝企業來說,它的核心是成本預算管理,企業需要在資金預算的基礎上圍繞自身的戰略目標,在一定時間內對自身資金的取得和投放以及各項財務的支出和收入進行具體的安排,才能夠降低企業的預算成本,使其在整個預算管理過程中取得巨大的效益。而成本預算必須基于現場調查之上,企業需要對整個項目的收入和支出進行詳細的預測,以利潤為目標,在確保項目可實施性的基礎下,保證該項目的生產成本降低,提高經濟效益,為企業的發展提供不斷的資金來源。
(三)健全成本控制體系
對于建筑安裝企業來說,加強企業的成本控制應該要以預算控制為主要目標,以資金的管理作為向導,將真正的職責和權利落實到具體的負責人身上。用這種方式來加強對成本的管理和監督,健全整個企業的成本控制體系。同時,企業應該在工程目標明確之后,有具體的預算指標,為成本提供比較可靠的基礎。與此同時,在有效地控制成本后,要結合實際情況總結以前失敗的教訓和成功的經驗來完善成本控制體系。
(四)建立健全考核與激勵機制
全面預算管理的實施離不開企業內部相關的制度的建立。因此,全面預算管理必須實施合理的考核、評價,要始終堅持全體員工積極參與考核制度的建立和實施、將考核機制全面覆蓋到整個企業中,以保證預算目標的最終完成。要對職責部門和各個員工工作的最終結果進行業績考核,對他們的工作進行各方面的評估。如果沒有對整體業績以及對每一名員工的業績進行考核,那么全面預算管理將變得毫無意義。所以,最重要的是要將企業的全面預算管理和企業的業績考核融為一體,建立健全的考核和激勵機制,促使每一個工作人員及其所在部門都能夠有較強的工作積極性,加強他們的責任心,以保證全面預算管理的正常進行。
總而言之,加強建筑安裝企業全面預算管理是企業發展的必經之路,而對于全面預算管理存在的問題,企業制定相關的預算目標來促進企業的進步,使相關人員充分認識全面預算管理的重要性,促進他們的積極工作,與此同時健全全成本控制體系以及考核和激勵機制是促進企業加強全面預算管理的有效途徑。為了能夠促進建筑安裝企業進一步改善內部的制約機制,必須改善其存在的不良現象和問題。
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作者簡介:
盧艷秋,通號工程局集團有限公司。