摘 要:信息技術的普及推動了大數據時代的到來,高校財務管理工作也開始向著信息化、數據化的方向轉變,對于財務管理系統和財務管理人員提出了許多新的要求。本文立足大數據背景,分析了高校財務管理中存在的問題,并就如何提升高校財務管理能力提出了幾點建議。
關鍵詞:大數據;高校;財務管理能力;提升策略
引言
素質教育持續深化背景下,我國的高等教育越發普及,高校教育體制的改革以及市場化運營管理機制的引入,使得財務管理工作受到了越發廣泛的關注。將財務管理與信息技術結合起來,能夠提升財務管理的有效性,實現教育資金的合理分配使用,推動高校的穩定發展。因此,需要高校領導和財務管理部門的高度重視。
一、大數據與高校財務管理
作為互聯網時代的一個標志性產物,大數據已經逐漸滲透到了各行各業,產生的影響極其深遠。將大數據應用到高校財務中,借助信息化平臺,能夠幫助財務管理人員從海量的數據中快速提取有用信息,為學校領導和上級單位提供決策支持,配合財務管理系統,能夠有效突破傳統財務管理模式的束縛,消除時空限制,使得財務管理工作更加高效、更加便捷,同時也能夠避免出現信息孤立的問題。另外,大數據的出現,對于高校財務管理人員的專業素質提出了更高的要求。新時期,財務管理人員不應該僅僅是對數字進行處理和使用,還必須具備豐富的會計實踐經驗和扎實的基礎知識,更需要掌握相應的計算機操作能力和數據分析能力,以計算機軟件系統為支撐,通過對大數據信息的分析和加工處理,實現財務管理的預期目標,為高校的長遠健康發展提供良好支撐。
二、大數據背景下高校財務管理存在問題
大數據背景下,高校財務管理開始向著信息化數字化的方向邁進,不過受各種因素的影響,在落實環節存在不少問題:一是系統構建前瞻性不足,各職能部門中的系統相對封閉,沒有為系統擴展、平臺延伸以及數據共享留出足夠的富余,影響了系統功能的充分發揮;二是決策支持有限,財務管理信息系統依然強調記賬憑證編制、經費額度控制以及工資數據導入等簡單的工作,無法為財務分析、財務規劃以及管理決策的制定提供可靠支撐;三是技術與資源支持欠缺,多數高校在經費管理保障體系建設方面都存在基礎薄弱的問題,一方面,缺乏技術支持,信息化水平偏低,主要體現在信息化建設起步晚、系統集成度第、基礎數據不完善等;另一方面,缺乏人才支撐,尤其是在傳統高校用人機制、管理體制等的制約下,高校本身缺乏對于財務復合型人才的吸引力,財務隊伍整體素質有待提高,存在年齡結構不合理、工作能力和工作熱情不高等問題,無論是職業能力還是專業水準,都與高校財務管理的現實需求存在很大差距。
三、大數據背景下高校財務管理能力提升策略
(一)完善財務信息系統建設
大數據背景下,財務信息系統是高校財務管理與信息化技術充分結合的產物,其在很大程度上體現出了高校的財務管理能力。因此,高校管理層應該及時更新觀念認識,在推動會計基礎工作規范化的同時,對財務信息系統建設進行完善,提升系統的功能性和實用性。一是應該自主研發網上報賬系統,通過與銀校直聯系統的配合,實現報賬信息的有效傳遞,保證信息完整準確,然后以短信或者微信的形式,將處理結果發送給經辦人員,這樣能夠解決傳統財務管理中普遍存在的財務報銷排隊問題,提升財務管理效率;二是應該構建統一口徑的繳費系統和薪酬系統,搭建財務決策網絡平臺,確保廣大師生都能通過平臺獲取預算決算、政策辦法以及薪酬發放等財務信息。
(二)提升財務管理人員素質
財務管理人員的專業素質對于財務管理工作影響巨大,新時期,為了能夠適應大數據背景的現實需求,高校應該重視對于財務管理人員專業素質的培養,以此來保證財務管理工作的效率和質量。具體來講,一是高校領導應該重視起來,為財務管理人員提供繼續教育和培訓機會,使得其能夠對自身的財務知識進行更新,適應新時期的發展需求;二是應該幫助財務會計人員實現知識結構的優化,使得其能夠熟練掌握管理、法律等方面的知識,確保財務管理工作的順利開展;三是應該重視財務管理人員職業道德建設,提升其綜合素質,并對內部控制和外部監督機制進行完善,做好對于財務人員的監督和評價。
(三)強化會計核算標準建設
一是服務對象標準化,對高校內的教師、學生和后勤人員進行分類和統一管理,構建規范化的編碼數據庫,針對不同服務對象的需求,提供相應的系統功能;二是核算基礎標準化,高校需要依照上級部門的規定,充分考慮自身發展,做好會計核算科目的調整工作,通過管理需求對接,新增一些服務項目,形成統一的管理規范,為財務決策的制定和分析提供保障。
四、結束語
總而言之,大數據時代的到來,對于高校財務管理能力提出了更高的要求,而高校在開展財務管理信息化建設的過程中,受各種因素影響,存在不少缺陷和問題,需要高校領導和財務管理人員的重視,采取切實有效的措施和方法,以信息化技術為依托,促進財務管理能力的提高,使得高校能夠更好地適應時代發展要求,推動自身的可持續發展。
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作者簡介:王博(1974-)男,漢族,遼寧昌圖人,沈陽師范大學,高級會計師,碩士學位,研究方向:財務管理。