摘 要:過去幾年,保險業(yè)出現(xiàn)了大股東將公司作為融資平臺將大量資金投向控股股東或其他關聯(lián)方資產(chǎn),惡意舉牌上市公司,與一致行動人非友好投資,境外大額激進投資等一系列問題。上述問題的出現(xiàn),主要是公司內控體系不健全、內控制度失效導致的。本文對財產(chǎn)保險公司運行狀況進行分析,總結財產(chǎn)保險公司內部控制中可能存在的問題,針對問題提出優(yōu)化措施和建議,促進財產(chǎn)保險公司健康穩(wěn)定發(fā)展。
關鍵詞:財產(chǎn)保險公司;內部控制;問題分析;優(yōu)化策略
在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,財產(chǎn)險保險公司與資本市場的合作逐漸增多,在這種狀況下,財產(chǎn)險保險公司為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應該構建公司內部控制制度。通過內部控制制度的完善,可以明確公司董事、部門經(jīng)理、工作人員的基本職能,并針對公司運行狀況,通過承保、銷售、理賠、投資以及償付能力等綜合內容的確定,完善內部控制體系,逐漸提高財產(chǎn)險保險公司運行的穩(wěn)定性,促進產(chǎn)業(yè)的經(jīng)濟化發(fā)展。但是,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運行中,內部控制制度存在著一定的限制性問題,為保險企業(yè)的發(fā)展造成影響。因此,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運行中,應該構建有效性的內部控制整合機制,針對企業(yè)的運行狀況,進行財產(chǎn)險保險公司的工作創(chuàng)新,為現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟運行提供支持。
一、財產(chǎn)保險公司內部控制的意義
通常狀況下,財產(chǎn)保險公司內部控制的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在內部控制制度完善中,可以建立現(xiàn)代化的企業(yè)運行制度,完善公司治理結構,并優(yōu)化公司的風險管理機制,積極落實法人責任制度,為公司管理策略的構建提供有效支持。第二,在內部控制管理策略完善中,可以使財產(chǎn)險保險公司構建有效性的經(jīng)營策略,結合企業(yè)的運行狀況,實現(xiàn)對相關工作的風險控制,增強財產(chǎn)險保險公司的核心競爭力。第三,通過內部控制管理方法的完善,可以通過成本、理財以及財務的經(jīng)營工作的確定,進行企業(yè)風險控制矩陣、權益指引以及項目流程的規(guī)劃,實現(xiàn)保險企業(yè)相關工作的有效運行。第四,在內部控制制度中,可以充分保證保險當事人獲得正確的保險服務,使參保人員終身受益。
二、財產(chǎn)險保險公司運行中存在的問題
(一)意識層面的問題
通過對我國財產(chǎn)險保險公司運行狀況的分析,很多企業(yè)在管理中缺乏主動性以及先進性制度形式,主要是由于保險從業(yè)模式的特殊性,使一些企業(yè)領導者在公司管理中沒有建立完善性的制度管理方式,也沒有重視制度的執(zhí)行及落實,為企業(yè)內部控制工作的構建造成制約。雖然一些財產(chǎn)險保險公司創(chuàng)設了內部控制管理體系,但是,執(zhí)行力度不足,使財產(chǎn)險保險公司的內部控制制度流于形式。為企業(yè)的運行及發(fā)展造成嚴重影響。
(二)流程層面的問題
在財產(chǎn)險保險公司內部管理工作構建中,管理制度缺少明確性的操作細節(jié)。例如,在一些財產(chǎn)險保險公司管理中,缺少單獨性的追責部門以及問題歸屬部門,導致部門運行中存在法律沖突。而且,很多保險公司雖然構建了法律管理部門,但是在保險糾紛處理中,存在著管理工作執(zhí)行力度不足的問題,導致管理工作流于形式。同時,在財產(chǎn)險保險公司內部工作整合中,存在著業(yè)務質量標準不明確的現(xiàn)象,一些工作的設計方案存在著較大的漏洞。例如,在財產(chǎn)險報單簽訂中,沒有嚴格按照承保規(guī)定進行內容的填寫,而且,在財產(chǎn)險保險辦理中存在著偷工減料的現(xiàn)象,導致一些理賠細節(jié)沒有真正落實,降低財產(chǎn)險保險的執(zhí)行力度。
(三)技術層面的問題
伴隨信息技術的發(fā)展,財產(chǎn)險保險公司逐漸實現(xiàn)了計算機自動化的管理模式,但是,在一些員工工作狀況分析中,存在著保險管理人員不精通計算機操作的現(xiàn)象。導致內部控制政策無法得到有效執(zhí)行,而且,在一些預算管理工作實施中,仍然采用傳統(tǒng)的預算方法,降低了財產(chǎn)險保險公司工作的效率。因此,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運行中,應該通過先進技術的運用,構建完善性的財產(chǎn)險保險工作流程,有效減少人力資源成本的支出,為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供保障。
(四)追責層面的問題
通過對財產(chǎn)險保險公司運行狀況的分析,在企業(yè)管理工作中,存在著追責層面的相關問題,這種現(xiàn)象的發(fā)生導致工作內容存在混亂現(xiàn)象,使財產(chǎn)險保險公司無法順應時代的發(fā)展。而且,在一些企業(yè)內控管理工作構建中,存在崗位追責層面的問題,導致一些工作的執(zhí)行缺少針對性以及集中性,為內部控制方案的完善造成影響。而且,由于追責問題的限制性,導致工作項目繁多,使一些工作人員無法集中分析違規(guī)案件,造成企業(yè)運行中的管理漏洞逐漸增多。因此,財產(chǎn)險保險公司內部控制工作中,應該針對企業(yè)狀況,進行內部控制管理體系的構建,展現(xiàn)企業(yè)內部控制工作的價值性。
三、財產(chǎn)險保險公司內部控制的優(yōu)化策略
(一)創(chuàng)設良好內控建設中的外部環(huán)境
在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展的過程中,為了提高內部控制工作的價值性,應該為公司營造良好的內部控制環(huán)境,通過制度的建立以及內控工作的確定,加深內部控制的監(jiān)管力度,因此,外部環(huán)境營造中,應該做到:第一,明確導向內容,在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展中,應該構建內部控制體系中的引導策略,通過對保險公司發(fā)展狀況的分析,處理好業(yè)務發(fā)展以及內部控制之間的關系,避免保險公司運行中片面追求業(yè)務的問題,展現(xiàn)才展現(xiàn)保險工作內部控制的價值性。第二,明確財產(chǎn)險保險公司中制度控制的指導性意見,通過對保險公司內控制度的構建,可以在制度上進行違規(guī)經(jīng)營行為的分析,為財產(chǎn)險保險公司營造良好的發(fā)展環(huán)境。第三,構建內部控制工作中的監(jiān)督制度。通過公司內部考評方法的完善,可以將公司內控轉變到風險防范之中,使財產(chǎn)險保險公司及時規(guī)避風險,實現(xiàn)工作構建的最終價值。
(二)有效推動企業(yè)內控文化的建設
對于財產(chǎn)險保險公司而言,內控文化是整個企業(yè)中較為重要的組成部分。通過對企業(yè)文化的弘揚,可以增強企業(yè)內部控制制度執(zhí)行的效率,并保證內部控制制度基本項目的有效實現(xiàn),展現(xiàn)內部控制工作的內在需求。所以,在財產(chǎn)險保險工作運行中,應該及時認識到這種問題,在企業(yè)內控文化建設中做到:第一,積極進行公司員工的培訓,在培訓的過程中使員工更好的形成內控價值。企業(yè)發(fā)展中,員工的價值觀念決定著員工的行為習慣,通過文化的創(chuàng)設,可以實現(xiàn)對員工的引導,并有效提高企業(yè)的核心競爭力,因此,公司在員工員服務意識的過程中,應該通過內部控制整合方案的確定,引導員工樹立正確的價值觀念,滿足企業(yè)的發(fā)展需求。第二,在內部控制制度構建中,應該逐漸加大企業(yè)內部控制的力度,通過對行業(yè)發(fā)展狀況,進行企業(yè)規(guī)章制度的更新,充分展現(xiàn)制度構建的操作性,并通過對考核制度的構建,建立健全的獎懲機制,完善考核體系,并逐漸加強制度管理工作的執(zhí)行力度,提升企業(yè)員工工作的自覺性及責任性,而且,在這種背景下,也應該樹立科學化的監(jiān)管管理機制,創(chuàng)設良好的企業(yè)經(jīng)營思想,為企業(yè)的發(fā)展樹立科學觀念,并為企業(yè)內部控制制度的構建提供保障。第三,逐漸提高企業(yè)員工的團隊意識。在財產(chǎn)險保險工作發(fā)展中,為了提高企業(yè)運行的創(chuàng)新性,應該在內部控制完善的過程中進行內部文化的設計。公司中的管理層需要作為文化的執(zhí)行者及倡導者,實現(xiàn)公司上下級的及時溝通,實現(xiàn)內部控制工作構建的有效性,并逐漸提高企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)的發(fā)展提供支持。
(三)強調企業(yè)內部控制制度的均衡機制
在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展中,應該將內部控制作為重點,通過對內部控制均衡體系的構建,做到以下幾點內容:第一,提高稽核監(jiān)督部門的獨立職能,并充分發(fā)揮本層級中的小鼠分支機構,通過監(jiān)督職能的強化,保障稽核監(jiān)督控制的公平性、公開性。第二,在內部制衡機制確定的過程中,應該逐漸培養(yǎng)人員的專業(yè)素養(yǎng),提高專職人員的政治素養(yǎng)以及業(yè)務能力,提高工作人員的專業(yè)性。第三,在內部均衡機制構建的過程中,應該充分保障公司任務的有法可依,明確追究責任的工作素養(yǎng),展現(xiàn)內部控制工作的整體價值。第四,建立完善性的權責制度。在財產(chǎn)險保險公司工作創(chuàng)新的過程中,應該通過權、責、利關系的協(xié)調,進行企業(yè)成本監(jiān)督工作的明確,并積極協(xié)調好三者關系,保證財產(chǎn)險保險公司發(fā)展的有效性。同時,權責制度完善中,也應該不定期的組織各個部門稽查人員進行研討,通過對工作的整合分析,進行管理團隊工作的構建,并充分滿足保險從業(yè)工作的價值性,為現(xiàn)代企業(yè)的運行及發(fā)展提供有效保障。
(四)構建完善性的評價指標考核機制
財產(chǎn)險保險公司工作確定的過程中,應該將內部考核工作作為核心,針對企業(yè)運行及發(fā)展狀況,進行考核機制的構建,以保證財產(chǎn)險保險工作運行的價值性。通常狀況下,在企業(yè)工作構建中,應該完善評價指標考核機制,并做到:第一,構建有效性的中長期績效評價考核機制,并逐漸縮短績效評價期限,展現(xiàn)財產(chǎn)險保險工作構建的價值性,實現(xiàn)財產(chǎn)險保險工作構建的整體價值。第二,在財產(chǎn)險保險工作任務下達時,需要充分考慮到市場的發(fā)展需求,針對企業(yè)上年的發(fā)展狀況,進行任務指標的核查,財產(chǎn)險保險工作發(fā)展中,若不能及時完成分支機構的整合策略,會增加企業(yè)的運行難度,所以,針對這種狀況,應該強調企業(yè)工作的利潤效率,并通過脫賠、惜賠工作的確定,進行管理方法的構建,保障財產(chǎn)險保險工作運行的價值性。因此,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司內部控制制度確定中,應該逐漸激發(fā)保險公司中的開拓精神及創(chuàng)新精神,注重企業(yè)工作的業(yè)務調整工作,并保證企業(yè)工作的穩(wěn)定發(fā)展,在這種意義上展現(xiàn)財產(chǎn)險保險工作的價值性。
四、結束語
總而言之,在現(xiàn)階段財產(chǎn)險保險公司運行的過程中,企業(yè) 管理者應該明確公司內部控制制度的整合機制,通過對企業(yè)發(fā)展狀況的分析,進行內部控制工作的創(chuàng)新,有效提升工作項目構建的價值性,使內部控制體系完善中促進財產(chǎn)險保險公司的穩(wěn)定發(fā)展,滿足現(xiàn)代企業(yè)運行的發(fā)展需求。同時,在財產(chǎn)險保險公司發(fā)展中,應該構建有效性的內部控制系統(tǒng),通過內部控制外部環(huán)境、企業(yè)內部控制文化的構建、內部制度均衡機制以及評價指標考核體系的創(chuàng)設,進行內部協(xié)調方法的創(chuàng)設,全面提高財產(chǎn)保險工作構建的價值性,以便促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,為現(xiàn)代企業(yè)的工作構建以及經(jīng)濟化產(chǎn)業(yè)運行模式的確定,進行企業(yè)管理工作的創(chuàng)設,為現(xiàn)代財產(chǎn)險保險工作的構建提供保障。
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作者簡介:吳肖琨(1987),女,河北張家口人,民族:漢, 職稱:經(jīng)濟師,學歷碩士研究生。