摘 要:施工企業現場主要環節內控使文章研究重點,首先從內控問題著手,分析了制度、理念等方面的不足,其次總結了提高內控質量的建議,包含管理制度、人員隊伍與管理理念等內容,主要研究目的是提高施工企業現場主要環節內控質量。
關鍵詞:施工企業;施工現場;主要環節;內控機制
施工企業現場內控對其施工質量的保證非常關鍵,注重施工現場內控,適應社會主義市場經濟體制發展需要,結合現代化經濟體制要求,需要不斷完善施工現場主要環節內控工作,解決施工企業現場環節內控問題,比如環境變化、資源利用等。因為施工企業現場主要環節內控使保證企業健康運行的因素,所以必須完善基礎財務工作,保證企業能夠可持續發展。企業現場主要環節內控對企業管理的重要性不斷凸顯,注重管理方法與環節的控制,提高施工企業在市場發展中的競爭力。
一、施工企業現場主要環節內控問題
(一)內控制度不夠完善
施工企業現場內控管理近些年備受關注,尤其是建筑市場競爭不斷增加,對施工質量重視不斷提高,現場施工環節的內控是保證施工質量的重要基礎,因此需要不斷完善現場主要環節內控。但是因為這方面還屬于探索階段,所以施工企業并沒有完善的內控制度指導現場主要環節內控工作,尤其是財務控制方面,工作人員基礎知識掌握不夠理想,加上與社會聯系不夠緊湊,且施工項目多在異地,導致內控工作效率低下。內控工作開展過程中,工作人員不能認清自己的工作職責與應該行駛行使的權利,內控制度健全力度不夠,存在嚴重的形式化問題。企業現場主要環節內控對工程質量保證的優勢與作用不能正常發揮,內控問題愈加嚴重。施工企業現場主要環節的材料與資金管理方面不夠科學,整體管理效率低下,比如在應收賬款管理中,施工現場主要環節資金循環受到影響,流動性與安全性低下,經常出現壞賬現象,施工企業資金回收不到位,循環遭到破壞,正常發展受到影響。
(二)內控工作重視不足
內控工作對施工企業現場質量控制十分重要,但是實際主要環節內控中,并不是非常常識,加上內控基礎薄弱,企業的管理者對于這方面認識不全面,一些管理人員還存在內控誤解。正因為如此,企業現場主要環節內控不夠完善,一些內控部門形同虛設,形式化的內控不僅不會約束主要環節施工運行,還會出現資源浪費、資金流失等現象。我國當前的施工企業,建筑管理體制主要以項目管理為主,項目管理中,領導管理班子組建較為困難,尤其是項目繁忙階段,不能滿足項目經理職位需求,管理人員匆匆組建管理班子,項目管理內控工作執行不到位,影響工程項目環節的順利實施。
(三)內控監督力度不足
主要環節內控監督,需要與審核協同展開。但是在實際施工企業中,制度執行并沒有嚴謹的監督手段,尤其是內控控制工作,系統性的管理制度缺失,監督評價機制不足,缺少糾正體系。施工企業管理人員對這方面重視不高,加上內控控制機構不能獨立存在,缺少專門的管理團隊。盡管當前很多施工企業針對現場主要環節內控設立了專門的部門,但是工作模式不夠科學,審計機構不能正常發揮監督作用。內部審計方面都是以事后審計為主,雖然也包含前期審計與過程審計環節,但是真正審計工作依然為事后。內控系統控制運行缺少嚴格的檢查與評估,導致內控完善一直止步不前。
二、提高施工企業現場主要環節內控相關建議
(一)制定完善、全面的內控制度
施工企業現場管理,內控工作的開展必須依靠完善、全面的內控制度,并且企業內控部門需要與其他部門緊密聯系,協作發展,及時對各部門以及員工展開內控監督。具體內控制度完善,需要從以下角度出發:
首先,施工現場主要環節的資金方面,資金收付步驟中,施工企業必須根據企業內控制度要求與相關合同展開工作,對進程支付與施工主要環節的收取相款項詳細調查分析。其次為施工企業原材料方面,這方面主要依據材料采購與使用相關流程,原材料的驗收與盤點工作必須嚴謹、準確,得到真正賬實相符,提升內控的力度與信息掌握的準確性。當然還需要在采購過程中,規范相關程序執行,完善市場資料調查手段,建立明確的管理機制,優化主要環節計量方式,及時統計數據資料,科學整理數據歸檔,防止因為客觀原因,導致個別員工對原材料采購暗箱操作,出現吃回扣等現象。最后是內控中的資產管理制度,這方面包含對施工企業現場主要環節的資金清查與管理內容,定期檢查施工企業資金循環情況,保證健康循環基礎上,還需要對資金施工記錄進行核實,提高資金安全保障,保證內控工作質量與效率。比如某施工企業A項目現場施工期間,內控部門針對原材料采購,安排專門人員對當前的市場各原材料價格進行調查,結合企業原材料管理制度,對原材料價格科學對比、合理計量,保證購買期間并不存在吃回扣等現象,并且結合原材料購買技術進行賬證對比,真正做到了賬實相符。
(二)更新內控管理觀念
針對企業當前發展現場,為了更好的適應現代化經濟體制要求,必須改變對企業現場主要環節內控的觀念,提高內控工作的重視,在復雜的經濟環境與法律體制下實現適者生存。因為施工企業競爭愈加激烈,所以企業發展面臨更大的挑戰,企業如果想要穩定快速的發展,必須提高內控管理工作質量,激發出主要環節內控工作的預測能力,及時預測施工企業發展風險。當然企業更新內控管理理念,滲透大數據信息分析工具,科學規劃與指導內控工作的開展,擴大內控信息的利用范圍,提高利用效率。合理規避內控管理中,杜絕工作人員出現權利濫用或者腐敗等行為。完善原有內控管理體系,轉變內控風險控制模式,增加內控管理體系的層次化與個性化能力,引導企業現場主要環節內控工作開展,為其樹立明確的方向,調整內控模式,結合市場發展形勢與企業風險承受能力以及偏好,制定適合施工企業現場主要環節內控工作的執行方案,指導企業做出正確發展決策。
(三)加大內控監督與風險防范力度
對于施工企業發展,因為現場主要環節具備流動性與變換性特點,所以一定會為主要環節帶來未知風險。加大內控監督力度,制定風險防范方案,從以下三個方面提高監督與風險防范能力。
首先加大現場主要環節經濟事項方面的控制,樹立敏感的風險防范意識,制定完善的風險防范機制,做好風險預警工作,準確識別風險類型,做好風險評估,制定嚴謹的風險評估報告,實現風險預警的全方面控制與防范。其次是在評估體系方面,以信用風險為基礎,做好信用評估工作,授予信譽評估權限,尤其是客戶信用審批,必須全方面、多層次審核。最后是風險合同的重視,合同起草、審批、簽訂等都要事先制定詳細的方案,對合同的履行、監督到位,實現全過程風險控制。
(四)人員素質提高與信息化內控
打造專業的內控管理團隊,提升內控人員的綜合素質,提升內控工作軟實力。尤其是內控團隊的優化,必須遵守職業道德要求,對企業內控工作帶到帶動作用。從思想與專業兩方面展開專業培訓,提高人員素質。同時信息化技術的應用也至關重要,結合信息技術完善內控管理模式,提升內控管理效率。整理原始數據,將數據轉變為編碼源數據,提升內控人員信息技術水平,構建一體化內控管理流程,提高內控管理的科學性、合理性。
三、結束語
綜上所述,不斷從內控機制、管理理念以及團隊建設等方面提升內控能力,其一幫助施工企業提高現場主要環節內控質量,其二為施工企業發展提供更多動力支持。
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作者簡介:周權,北京首鋼建設集團有限公司。