摘 要:對事業(yè)單位科研項目實施預算管理,極易陷入到預算軟約束的境地。由此,強化事業(yè)單位財務內控職能,并通過挖掘和創(chuàng)新財務內控職能來助力項目實施,則成為了關鍵。
關鍵詞:科研事業(yè)單位;財務內控;項目;助力
科研事業(yè)單位承擔著大量基礎性的研究工作,該類型研究工作在具有較強正外部性的同時,也因其缺乏直接商業(yè)化運作的現實而在項目資金管理上存在著短板。這里的短板主要體現在,因無法直接商業(yè)化所以就無法在外部治理機制下,來綜合考核項目成本控制績效。另外,由于無法直接商業(yè)化,也使得無法具體量化項目研發(fā)的“產出/投入”關系。從而,對事業(yè)單位科研項目實施預算管理,極易陷入到預算軟約束的境地。針對這一現象,強化事業(yè)單位財務內控職能,并通過挖掘和創(chuàng)新財務內控職能來助力項目實施,則成為了本文所關注的議題。財務內控在事業(yè)單位項目實施中應起到多重角色,其中保障資金使用要求、對資金使用途徑進行監(jiān)管,以及追求資金使用效益則是關鍵。
一、財務內控的職能定位
結合上文所述,這里從兩個方面來對財務內控職能進行定位:
(一)定位于服務職能
事業(yè)單位作為向社會提供公益性專業(yè)技術服務的組織,其項目實施必然與社會經濟發(fā)展需要緊密相連。從事業(yè)單位的社會職能出發(fā),財務內控首先應定位于服務項目實施的職能。因此,保障資金使用要求應成為其首要職能。
(二)定位于監(jiān)管職能
事業(yè)單位作為財政撥款單位,在執(zhí)行預算會計制度時需要強化資金使用監(jiān)管工作,并在當前分類改革背景下,還應追求資金使用的效益性。因此,針對項目實施財務內控還應承擔監(jiān)管職能,從而使項目資金能夠用于提升事業(yè)單位的專業(yè)技術服務之中來。
二、財務內控助力項目實施的著力點
在職能定位基礎上,財務內控助力項目實施的著力點可歸納為以下三個環(huán)節(jié):
(一)著力于項目資金預算控制
事業(yè)單位專項科研類項目具有基礎性研究的特點,該特點主要以探究性為研究主線,并存在著較大的不確定性。針對項目實施特點,財務內控在履行服務職能時,則需要完成項目資金預算控制工作。
(二)著力于項目資金使用監(jiān)管
目前事業(yè)單位在項目實施過程中,往往需要依賴于外協(xié)來共同完成。這種跨單位、跨體制的項目實施形態(tài),必然對項目資金使用監(jiān)管工作提出了更高的要求。而且,傳統(tǒng)那種基于形式化要件的審核模式,已不能適應當前的監(jiān)管需要。
(三)著力于項目資金效益評價
前面已經指出,強化對項目資金投入效益的評價,符合事業(yè)單位分類改革要求。但與企業(yè)不同,這里的效益評價難以在“產出/投入”的量化指標下來完成。因此,需要另辟蹊徑。
三、財務內控實施路徑
根據以上所述,財務內控實施路徑可從以下四個方面來構建:
(一)強化對項目資金配置的論證
在對項目申報書進行評審時,應加大力度對項目資金配置結構進行論證。筆者發(fā)現,在不少項目申報書中資料費、差旅費所占額度明顯不符合實際需要,但目前在評審時更多的是考察前面的項目方案。因此,這就為項目申報人錯配項目資金提供了合規(guī)途徑。為此,當前應改變這一現象。
(二)大數據分析下完善預算管理
財務部門可以對歷年轉項資金管理數據進行大數據分析,從中來尋找到均值作為新項目實施預算的參考。之所以歷史數據具有可參照性在于,事業(yè)單位科研項目的特點與層次所決定,而這也為財務內控提供了經驗效應。
(三)結合申報書比對資金的使用
在充分論證了項目申報書中的資金配置結構,并在專家指導下合理調整了資金配置結構,那么接下來便需要結合申報書逐一比對資金的使用情況。在項目實施責任制和項目歸屬部門的部門責任制的雙管機制下,層層對項目資金的使用情況進行審核,并設置聲譽約束機制來規(guī)制當事人的機會主義動機。
(四)動態(tài)考察項目資金投入效益
事業(yè)單位需要在物化層面來評價項目資金投入的“產出/投入”關系,所以這就需要在多部門的協(xié)作下來完成。筆者認為,需要在動態(tài)視角下來考察項目資金投入效益,即隨著項目成果的實施,以年度作為時間單元,分三年來考察項目成果所發(fā)揮的社會效益。
參考文獻:
[1]張春萍,韓聯(lián)健,林海燕.對制定科研事業(yè)單位財務內控管理制度的思考[J].中國集體經濟,2009,(10):140-141.
[2]謝英智.關于科研事業(yè)單位財務內控管理制度建立的考量[J].現代商業(yè),2010,(32):242-242.
[3]蔡霞.科研事業(yè)單位財務內控管理制度制定問題初探[J].中國農業(yè)會計,2016,(05):52-53.
[4]張育明,張欣,石洪焱,鄭海燕,金勝. 軍工科研事業(yè)單位現行財務會計制度改革研究與建議[A].2007年度中國總會計師優(yōu)秀論文選,2008,(12):1-2.
[5]郭瑜.農業(yè)科研事業(yè)單位財務報賬存在的問題及優(yōu)化措施淺析——以中國熱帶農業(yè)科學院熱帶生物技術研究所為例[J].中國農業(yè)會計,2017,(04):10-11.
作者簡介:簡鴻飆,中國原子能科學研究院。