摘 要:財務管理流程主要是對企業財務管理活動運行秩序的改進完善,這對于提高企業財務管理質量和效率也具有重要的意義。本文針對企業集團財務管理流程優化,首先簡要分析了當前企業財務管理流程中存在的主要問題,并分析了財務管理流程優化的主要影響因素,最后就企業財務管理流程優化實施路徑,進行了相應論述分析。
關鍵詞:企業集團;財務管理流程;改進優化
引言
對于企業集團來說,經營發展面臨的外部市場環境是處于不斷發展變化狀態的,企業實現自身的長遠發展,必須重視管理的變革,尤其是對于財務管理這一企業管理的核心來說,更應該重視對財務管理流程的優化,通過財務管理流程改進,提高企業的預算、投融資、會計核算、資金資產、財務分析等各項財務管理工作水平,并在企業集團內部建立全新的財務管理流程體系,進而以財務運作效率的提升促進企業整體管理效率的提升,促進企業經營效益目標的順利實現。
一、當前企業集團財務管理流程中存在的主要問題分析
雖然目前大多數的企業已經充分認識到財務管理的重要性,但是在財務流程方面仍然出現不少問題。綜合分析,現階段企業集團財務管理流程中存在的問題,主要集中在以下幾方面:
(一)財務部門與其他部門之間的橫向聯系不足。綜合分析現階段一些企業的財務流程,較為突出的問題就是橫向聯系不夠,特別是對于企業集團內部的生產活動、采購管理、營銷管理、合同管理等流程方面,財務部門沒有深度參與指導決策,難以及時發現業務流程活動中可能出現的財務風險問題。
(二)財務流程與價值鏈管理脫節。不少企業集團的財務管理流程并沒有基于企業的整體角度進行相應的財務管理,缺少應有的價值創造意識,財務管理在企業的內部管理中相對較為獨立,還未能真正有效融入到價值鏈體系之中。
(三)財務管理流程中難以實現實時控制和資源共享。在企業集團的內部管理之中,只有實現信息協同、業務協同、資源協同,才能夠真正提高企業集團的整體管理水平。但是由于信息孤島、資源孤島和應用孤島方面的問題沒有徹底解決,協同效應未能充分實現。
二、企業集團財務管理流程優化的主要影響因素
總的來說,影響企業集團財務管理流程的因素主要包括四個方面:
第一,企業集團管理層的支持力度,只有企業集團管理層充分認可,財務管理流程優化,尤其是其中的資源配置、信息共享等問題才能得到解決。
第二,企業內部全員參與程度,財務管理流程優化涉及到方方面面,需要企業集團內部各個部門共同提出獨立客觀的意見和建議,才能確保財務管理流程優化的科學性。
第三,企業的信息管理水平,財務管理流程優化很大程度上依賴于財務管理信息系統,這也是提高財務管理工作質量和效率的關鍵所在。
三、企業財務管理流程優化具體實施措施
(一)明確企業集團財務管理流程優化的主要思路。在財務管理的事前控制方面,關鍵應該做好兩點:加強預算控制,通過預算編制、執行、差異分析等,及時發現與財務管理目標不一致的經濟業務行為;加強授權控制,確保各項經濟業務活動都經過授權批準,特別是在資金管理方面,確保財務管理工作合規有序。在事中控制方面,應該加強會計系統控制,規范企業集團會計核算,確保財務會計報告能夠全面準確的記錄經濟業務。加強業務操作控制,盡可能的將企業的業務管理系統和財務管理系統相結合,確保各項業務活動信息及時進行財務分析,輔助決策管理。在事后控制管理方面,主要是分析各項業務活動對應的風險情況,通過風險評估防范風險問題的發生。
(二)科學合理的制定企業集團財務管理流程優化方案。在預算調整流程優化方面,關鍵是完善全面預算管理,重點加強對企業集團預算偏離的控制和原因分析,進一步提高企業集團設定預算指標的精準性。在物資采購流程的優化方面,應該根據采購物資的不同綜合確定指定采購、招標采購、定點采購、零星采購以及比價采購等形式,按照確定采購需求、供應商,并納入預算、實施采購以及審核結算等流程進行控制。在資金管理流程方面,關鍵應該嚴格執行不相容職務分離制度,并針對籌資管理明確資金募集辦法和流程。在投資流程管理方面,應該根據不同的項目建立完善的項目信息收集機制、項目分析研究和評價機制,加強投資風險控制。在合同管理流程方面,重點應該確保財務部門參與重大合同管理,發揮財務部門優勢,在財務、稅務、款項、資產、擔保等角度為合同管理提出合理建議。
(三)加強財務管理流程優化中的組織和制度創新。在企業集團的財務管理流程優化方面,還應該注重組織和制度創新。在組織創新方面,主要是對企業集團傳統的組織結構進行改進,從企業集團的實際業務流程和財務管理流程出發,對現有的組織架構進行重新設計,進而構建以業務和財務流程為中心的治理結構。在制度創新方面,關鍵是對財務管理制度進行細化,通過更加具體可操作性和執行性更強的財務管理制度,為企業業務活動、經濟活動以及財務管理等提供全面的規范和約束。
四、結語
優化企業集團的財務管理流程,應該根據企業集團的實際情況,明確企業集團財務管理流程優化的主要思路,改進財務管理流程具體實施方案,并注重在企業集團的組織結構、財務管理制度以及績效評價體系方面進行完善,進而真正達到優化企業集團財務管理流程的目的,促進企業集團財務管理水平的提升。
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作者簡介:宋書芬,東阿阿膠股份有限公司。