計算機信息化在人力資源管理中的應用探討

鄧博

摘要：人力資源管理工作隨著社會經濟快速發展也提出了更高的要求。所以我們必須把信息化技術引入人力資源管理之中，不斷對人力資源管理的信息化進行完善，這對提高人力資源管理的水平具有重要意義，筆者在本文中對此進行分析。

關鍵詞：計算機；信息化；人力資源；管理；必要性；應用；對策

1 計算機信息化在人力資源管理中的必要性

隨著經濟的發展，傳統的經濟發展模式已經不能適應當前的發展模式，為此，需要對當前的人力資源管理作出適應性的改變。數據收集具有一定的難度和復雜性，對于不同時期的數據需要實時的進行更新。而計算機信息化及時的加工數據信息，形成一定的規范化模式，方便人力資源的管理與有關人員的數據處理。因此，計算機技術在當今時代發展中的地位已經不可撼動，成為人們在日常辦公時必不可少的系統之一。鑒于此，計算機信息化在人力資源管理中具有重要的地位和作用。

此外，信息化可以使得人力資源的信息轉變為企業管理者的儲備知識和形成解決的方案，及時的為企業的管理者提供決策的有關信息，為做出決策提供了理論依據。可以提高企業的管理效率，為企業降低管理上的經濟成本。并且相較于傳統的人工信息整理來說，計算機信息化不需要大量的收集數據和整理數據，只需要按照相應的計算機程序就可以輕松的將所需要的信息整理并形成相應的數據，并形成分析。可以說計算機信息化的發展解決了傳統的人工的數據整理的復雜性和繁瑣性，為信息的搜集提供了便利。

最后，計算機信息化可以快速的對人力資源管理的信息進行全面的掌握，提供準確的人力資源管理信息，促進人力資源管理體系的系統化建立，滿足在當前時代背景下的人力資源管理的特殊要求。當然這也是當前我國人力資源管理在客觀發展形勢下所應具備的。

2 計算機信息化在人力資源管理中的應用

分析計算機信息化在人力資源管理中的應用主要分為以下幾個方面，第一，在辦公自動化上的應用。隨著企業之間競爭力的加劇，對企業的辦公自動化要求越來越高。人力資源的管理工作中，需要對企業相關人員的基本情況以及對文字進行錄入和對圖像圖形等進行處理。并且涉及的方面也比較廣泛，數據也比較龐大，單單靠傳統的手工去處理這些信息，不僅需要浪費大量的人力與物力，而且完成的結果也會存在許多的失誤，造成統計數據缺乏準確性。在這種發展的形式下，人力資源管理的辦公自動化就應運而生，為減輕人們的工作時間，提高人們的工作效率做出了一定貢獻。第二，在網絡上的應用分析。計算機信息化的發展與網絡化是密不可分的。隨著網絡化的發展，人力資源在管理的過程中不斷的將網絡有關的電子郵件、文字傳輸以及在網絡上的對話等網絡功能充分的引進和充分的利用起來，大大的提高了工作的效率，特別是網絡辦公自動化的效率。人們可以足不出戶就將繁重的工作輕松的解決，同時還不需要耗費大量的人力資源成本。

3 人力資源管理中計算機信息化運用的發展現狀

隨著信息化社會的到來，企業、社會組織的人力資源管理也發生變化。當前在我國眾多企業和單位中基本上已實現人力資源管理的信息化，但是仍存在對人力資源管理信息化認識不到位的現象，影響著企業、單位的人力資源管理水平。這種不到位的現象主要表現為對人力資源管理信息化認識的片面化、表面化，不能從深層次認識人力資源管理對于單位長期發展的重要性，對于人力資源管理的信息化缺乏長遠戰略目標，過度關注于眼前利益，忽視企業長期發展。

在實現人力資源管理信息化的過程中，相關的計算機軟件人員的專業能力有待進一步提高。這種問題大多表現為軟件人員設計的數據庫以及軟件的實用性不能滿足企業的個性化、專業化發展要求。在市場競爭日益激烈的環境下，尤其是企業數量增多的狀況下，企業的人力資源管理也存在較大差異。因而，對人力資源管理的數據庫要求也具有個性化和專業化。同時，由于計算機相關開發人員更多具有專業性知識，反而對于人力資源管理領域的專業知識、理論體系缺乏了解，進而導致其設計的數據在實際操作中不能滿足企業的使用需求，出現數據失誤的現象。

雖然實現人力資源管理信息化對于企業的發展具有重要意義，但由于其正處于信息化發展的初級階段，這使得企業的計算機技術人才為企業人力資源管理設計的相關軟件處于發展時期，其使用性較為一般，并不能完全涉及企業人力資源管理的全部活動。與此同時，受人力資源管理軟件局限性的影響，人力資源管理的軟件應用范圍也受到限制，其相關的附加功能與人力資源管理的相關部門也存在差別，進而造成一定的資源浪費。

4 計算機信息化在企業人力資源管理中應用對策

4.1 進行人才隊伍的建設

信息化管理要應用兩種技術，即計算機信息管理技術和網絡技術，在人力資源管理中引入計算機信息化技術，需要具有專業技術的人才，對相關管理人員來講，需要具有扎實的科學管理知識，不僅如此，還應該對系統工程、現代化技術手段等有一定的了解，管理人員在思維創新和組織能力上也要更勝一籌，因此這就要求我們必須對管理人員的知識培訓加以重視，加大培訓力度，開展針對性較強的知識培訓班，尤其是信息化系統應用知識和網絡等相關的知識理論等深化培訓，保障不斷提高其信息技術。

4.2 積極創新科學規劃

在人力資源管理中引入計算機技術，保障信息化人力資源管理，要求我們必須體現先進性，為了不斷降低企業運行成本，對一些實力較強的企業，可以利用引進來的方式，如要求在勞資管理上具有獨到見解的專家或者一些運用人力資源管理信息化比較突出的公司，讓他們根據自身的實際情況，制定專門的解決方案。同時，在信息化人力資源管理的時候，我們必須堅持高標準，具有較強的精品意識，有效結合自身企業實際和人力資源管理實際情況，唯有如此，才能更好的發揮計算機信息化在人力資源管理中的優勢和作用，真正提升企業人力資源管理的水平。

4.3 建立健全人力資源管理信息庫

建設信息庫是信息化企業人力資源管理的必經之路，建設信息庫需要公司人才系列準確的信息，如專業人才檔案，公司中長期人才需求預測等，這是保障企業人力資源信息化的重要基礎，也是對電子文件進行管理和歸檔的重點，因此作為企業應該不斷充實和完善現有的數據庫信息，我們對人才進行招聘或者在網上發布需求信息，保障電子管理和信息動態查詢企業人力資源，我們還應該互聯相關技術，保障高質量數據庫的建設，不斷提高信息庫的利用率，這對企業人力資源信息的建設具有重要意義。所以，我們必須基于人力資源管理信息庫建設，立足企業長遠人才需求，明確專業化人才檔案信息，以此為抓手推進人力資源信息化建設。

結束語

綜上，我們利用計算機信息化對人力資源管理具有一定的優勢，可以大幅度的提高人力資源管理的效率，促進人力資源管理的工作效率和工作質量的雙重提升。

參考文獻：

[1]竇心雨.企業人力資源培訓管理的理論系統模型與計算機實現研究[J].普洱學院學報，2017，33（03）：30-31.

[2]欒寧.運用計算機知識做好人力資源勞動工資管理工作[J].現代經濟信息，2017（10）：62.

[3]陳新泉.人力資源與社會保障計算機網絡工程管理工作的探討[J].科技資訊，2017，15（10）：138-139.

[4]尹濤.計算機應用基礎課服務于人力資源管理專業的思考與探索[J].計算機光盤軟件與應用，2014，17（22）：143+145.