促進圖書資料管理信息化的策略分析

張帆

摘要：圖書資料的管理隨著科學技術的更新換代，其管理方式也在發生變化，提升其管理的水平，使圖書資料更加便于人們生活所需或科學研究。我國社會不斷進步，人們的生活水平不斷提升，物質已經不再滿足人們的需求，精神上的享受逐漸被人們重視。根據目前圖書館的發展情況，需要相關人員進一步強化管理，提高圖書資料的管理質量。

關鍵詞：信息化;新時代;圖書資料

一、傳統圖書資料管理過程中存在的問題

（1）缺乏完善圖書資料的管理體制。很多圖書館的管理人員不知道怎樣規范和管理圖書資料檔案，導致其工作人員在工作的過程中面臨著各種問題和挑戰。有的不清楚歸檔的資料有哪些，不歸檔的有哪些，這就導致圖書資料檔案管理的范圍不全面、材料難以及時歸檔等問題出現。目前，我國還沒有形成一套系統完善的圖書資料管理體系。

（2）圖書資料管理觀念落后。由于傳統的圖書資料歸檔的方式大多數都是紙質的形式，這就導致隨著時間的推移，檔案資料的數量會越來越多，所需要的存儲空間也越來越大，還需要預防各種可能造成破損情況，這一方式就顯得特別的落后，缺乏開放與創新意識。

（3）圖書資料管理意識很弱。圖書資料檔案是檔案工作中十分重要的內容，可以真實的體現出圖書館的工作質量和水平。因為人們往往都缺乏對圖書資料管理工作重要性的認識，這就很難快速有效的收集檔案資料，也很難將圖書資料檔案管理工作列入檔案工作的主體和重要構成部分。

二、加強圖書資料檔案信息化管理的重要性

（1）要將檔案信息化管理作為檔案管理工作的基礎和前提，同時，這一項工作也是一個循序漸進的過程，為了促使這項工作順利有效地發展，就要形成一套完善的、健全的、可執行的管理體系。

（2）圖書資料是學習知識的重要方式和途徑，檔案就是一個龐大的資源系統。各種各樣的信息都存在于這個資源體系當中，只有當人們需要信息的時候才可以結合自身的需要整理出有關的材料，進而實現檔案的重要作用。因此，需要將檔案信息化管理作為一項重要的工作。

（3）圖書資料檔案的信息化管理可以實現圖書資料的資源共享，有效擴大了資源的使用范圍、提高了使用效率。要想實現信息化管理就需要制定出有關的標準，開發檔案管理的有關軟件，使得圖書資料的使用不會受到時間和空間的限制。

（4）圖書類的資料和檔案實施信息化的管理能夠增強我國的精神文明建設。圖書類的資料和檔案實施信息化的管理能夠使高校圖書館更好的為大眾所服務，從而能夠推動我國的精神文明建設。高校的圖書館有著極其豐富的信息資源，有著極其先進的管理服務設備，有著極為專業的管理服務人員，這樣就能夠充分的滿足人們對于圖書信息資源的需求，從而能夠促進大眾提升其自身的素質修養，進而能夠更好的使我國人民的文化素養有所提升，同時能夠促進我國的文化建設和精神文明建設。

（5）對圖書類的資料和檔案實施信息化的管理能夠提升資源的利用率。圖書類的資料和檔案實施信息化的管理能夠提升圖書資料等文字資源的利用率。經過統計，我國現有一千八百多所圖書館，其中的藏書量約有七億本。另外這些圖書館都有著很高的高科技設備，如計算機等一些數字化的信息配備。目前我國高校圖書館的藏書是非常豐富的，其圖書資源和數字化的信息資源也是極其的豐富，高校圖書館的藏書種類要比社會的公共圖書館的藏書種類多上好幾倍。高校圖書館在沒有實施信息化的管理模式時，圖書館中的資源并沒有被充分的利用，從而使其喪失了一定的價值，而現在我們采用了圖書類的資料和檔案的信息化管理，這樣就可以徹底的破除高校圖書館封閉的模式，從而能夠使圖書館為大眾提供服務的范圍有所增大，可以充分的使被服務的對象享受到豐富的資源，進而使高校圖書館的圖書資源得到了充分而有效的利用。

（6）實現圖書資料檔案的信息化管理，人們可以通過網絡就瀏覽到自己想要的圖書資料和檔案。只要有網絡，可以隨時隨地的登錄到電子數據庫去瀏覽，這樣也就極大限度的為人們使用圖書資料檔案提供了便利。此外，網絡是一個開發的世界，人們可以對與圖書資料檔案發表自己的觀點，在網絡上進行討論，大大增加了以圖書資料檔案作為載體的知識影響力的擴大。而且，由于網絡資源的便利性，人們需要利用某些圖書檔案資料是不再需要進行紙質書的節約，也就降低了紙質書的損害程度。從另一個方面來說也節約了紙張，起到了良好的資源保護的效果。

總之，圖書資料作為人類社會幾千年所積累的重要產物，它經歷了很長時間的發展進程，主要用于傳播知識。圖書資料可表達出人類的思想，豐富人們的生活，還能創造出更加豐富的文化。人類一直在發展科學技術，同時也給圖書資料帶來了巨大的轉變。現如今，計算機越來越普及，網絡技術也得到廣泛運用，圖書資料逐漸演變成信息資源。圖書資料變得越來越信息化，為了使其作用得到充分體現，圖書資料的工作人員必須引起重視。

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