企業固定資產管理現存問題及完善策略研究

馮穎誼

摘 要：固定資產是企業眾多生產要素中占比較重的要素之一，該項工作的高效開展與企業的生存發展息息相關，其效果決定了企業的市場競爭力，越來越多企業開始注重相關工作的開展。本文主要從企業開展固定資產管理工作的重要性切入，簡單分析具體工作過程中存在的問題，并結合實際情況提出相應的完善策略，希望為有關工作的開展提供一定的借鑒。

關鍵詞：固定資產管理? 問題? 完善策略

一、企業開展固定資產管理的重要性

企業的固定資產一般是指為了生產運營而持有使用的時間超過一定時間，且價值達到既定標準的非貨幣性質的資產，比如辦公建筑物、器械等是企業賴以生存的主要資產，對其進行有效管理對企業的發展意義重大。首先，加強企業固定資產管理，確保其合理配置，從而實現固定資產價值的充分發揮。再有，固定資產管理工作的開展需要對企業資產進行全面的盤點清理，有助于管理者全面掌握固定資產狀況，保證企業固定資產的完整和安全。同時，固定資產管理工作的開展能為企業開展資產評估以及相關決策提供科學可靠的依據，能夠確保企業戰略目標的實現。

二、當前企業固定資產管理面臨的問題

（一）固定資產管理意識薄弱

只有樹立足夠的固定資產管理意識，才能保障相關工作的順利開展，但是目前很多企業的固定資產管理意識比較薄弱。在實際工作中，無論是領導層還是普通員工對固定資產管理的認知都不夠深入，不能將其融入到日常生活與決策中，沒有認識到相關工作對企業發展的重要性。再有，一些企業在固定資產管理上缺乏長效意識，往往沒有明確的規劃和統計，部門需求得不到有效反映，很容易導致所購置的設備資產與實際使用需求不符，造成資產的浪費和閑置。同時，部分企業在運營過程中將注意力主要放在生產和銷售上，對固定資產管理的相關制度建設不夠重視，過于形式化，從而導致企業固定資產管理效率低下。

（二）固定資產管理制度有待完善

完善的制度是企業固定資產管理工作規范開展的重要保障，目前依舊有部分企業固定資產管理制度建設存在一定的缺陷。首先，由于相關意識薄弱，一些企業對有關制度構建的重要性認知不足，甚至認為沒有必要，導致企業的固定資產管理工作陷入混亂。其次，部分企業在固定資產的購置、使用、存放以及報廢處理等工作的具體流程和相關職責沒有劃分明確，致使固定資產管理效果較差。再有，企業缺乏嚴格的監督控制機制，不能對各部門固定資產基本狀況進行實時跟蹤，資產浪費、重復購買、閑置等現象頻發，而且容易滋生私吞資產等違規行為。

（三）固定資產賬實不符

企業固定資產管理鏈條過長，導致其管理難以有效統一，存在賬實不符的現象，這是當前多數企業面臨的問題。在實際工作中主要表現為：第一，即使在同一企業內，各部門對固定資產的需求也會有所不同，在其管理上也是相互獨立的，缺乏有效的溝通，導致賬面與實際脫節、管理效率低。第二，企業固定資產種類較多，涉及范圍也比較廣，卻不能有效完成購入登記工作和報廢核銷工作，存在已報廢處理的資產在賬面上依舊存在，實際購置的資產賬面上卻沒有及時反映的現象。第三，企業沒有實時跟蹤固定資產使用等狀況，無法有效反映其數量以及實際價值的變化情況，使固定資產管理缺乏動態性，長此以往，賬面必然與實際相差甚遠。

（四）固定資產不正常流失

企業的固定資產管理比較繁雜，涉及部門及人員也比較多，在此過程中很容易出現資產的不正常流失，這也是目前相關企業固定資產管理中面臨的較嚴重的問題。一方面，企業內部的財務審計工作不到位，固定資產的評價真實性有待考證，一些不法分子利用職務之便私吞或者轉移企業的固定資產，卻難以察覺。另一方面，企業對固定資產的護理不夠重視，導致一些設備沒有到使用期限卻已經閑置，甚至存在過度使用的現象，在一定程度上增加了其維護成本。

三、加強固定資產管理相關策略

（一）增強固定資產管理意識

企業的生產運營過程中，需要從思想上提升對固定資產管理的認知。在實際工作中，企業的領導層應該積極學習相關知識，加強有關理念的宣傳教育，為員工創造良好的文化氛圍，幫助其養成固定資產管理意識。同時，企業應該增強其固定資產管理的長效意識，應該充分了解企業各部門實際需求，按需購置，避免固定資產的浪費。再有，在運營中應該加強固定資產管理的機制健全，從制度層面制約員工行為，促使其固定資產管理思想的養成，提高其管理質量。

（二）完善固定資產管理機制

固定資產管理質量的提升需要配備健全的管理機制，企業必須加以重視。首先，應該認識到制定固定資產管理制度的重要性，結合實際情況有針對性的構建科學合理的制度規范。其次，在相關制度中應該明確固定資產的購置、使用等各環節的流程，加強審核力度，并細化各部門以及人員的具體職責，保證固定資產管理工作的有序開展。再有，企業必須制定嚴格的監督檢查機制，及時關注固定資產使用狀況，發現其中存在的問題，并制定有效的應對策略。同時應該建立獎懲機制，對于一些私挪資產等違規行為嚴加懲治，從而制約類似行為的產生，對于一些做出積極貢獻的員工給予一定的獎勵，確保固定資產管理的水平。

（三）加速固定資產信息化建設

加速信息化建設，保障其賬實相符、夯實基礎，是企業高效完成固定資產管理工作的重要前提。首先，企業可以從固定資產的購置環節開始統一編碼、入賬、制卡，實現串聯式管理模式，并及時將具體信息登記在冊，時刻關注各部門固定資產的狀況，實時更新系統信息，保證其動態管理。再有，企業應該打破各部門間的信息溝通阻礙，將各部門的系統進行有效連接，構建統治整體的固定資產管理系統，確保賬賬相符、賬實相符。

（四）強化固定資產的盤點清查

企業的固定資產管理工作高效開展的前提就是全面掌握其具體狀況，需要定期開展盤點清查活動，避免其不正常流失。一方面，企業應該定期或者不定期對企業的固定資產進行專項清點，并與資產系統中的信息進行核對，了解資產狀態，找到不合理現象產生的原因，并加以改正和跟蹤。另一方面，企業應該加強固定資產的審計和維護管理，對其進行科學的評價，保證相關信息的精準性，并且及時派遣專業技術人員對相關設備進行檢查和護理，保證其使用年限和價值的最大程度發揮，避免出現貪污和閑置現象。

四、結束語

總之，企業固定資產的管理是一項長期而復雜的工作，在具體實踐中企業應該增強固定資產管理意識、完善固定資產管理機制、加速固定資產信息化建設、強化固定資產的盤點清查，從而實現其固定資產管理水平的進一步提高，確保企業的長效穩定發展前行。

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