淺談供銷合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

趙艷斌

（河北省淶源縣供銷合作社，河北 淶源 074300）

供銷合作社人事檔案是人事信息存放的現(xiàn)實(shí)載體，詳細(xì)記錄著檔案所有者的個人信息，在現(xiàn)代人力資源管理中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。供銷合作社人事檔案管理是專門從事供銷合作社人事檔案收集存放、分類整理與調(diào)配使用等諸多環(huán)節(jié)的一項(xiàng)具有服務(wù)屬性的工作，是人力資源管理過程中不可或缺的管理手段和工作內(nèi)容，對個人和單位發(fā)展具有重要作用。

一、信息化時代加強(qiáng)供銷合作社人事檔案管理的必要性

當(dāng)前，人類社會已經(jīng)發(fā)展至信息化時代。信息化時代的供銷合作社人事檔案管理需要融入信息化手段、符合信息化趨勢、彰顯信息化特點(diǎn)。尤其在高效、全面和安全三個方面，亟需構(gòu)建滿足信息化時代要求的管理模式。

（一）信息化時代的快速高效性要求供銷合作社人事檔案管理方式更加便捷

信息化時代，知識更新間隔極大縮短，對工作效率提出了更高要求。傳統(tǒng)模式的供銷合作社人事檔案管理已經(jīng)不能適應(yīng)信息化時代的效率需要，亟需實(shí)現(xiàn)更準(zhǔn)確、更高效的信息化管理。

（二）信息化時代的數(shù)據(jù)海量性要求供銷合作社人事檔案管理內(nèi)容更加全面

數(shù)據(jù)是信息化時代的第一資源。對于供銷合作社人事檔案管理而言，既需要進(jìn)一步豐富和完善傳統(tǒng)模式下的內(nèi)容，更需要通過信息化手段強(qiáng)化內(nèi)容管理。信息化時代，無紙化、信息化趨勢將滲透各行各業(yè)各個領(lǐng)域，供銷合作社人事檔案管理工作也不例外。這不僅有利于節(jié)約從事供銷合作社人事檔案管理的人力物力成本，也將帶來供銷合作社人事檔案管理的平臺換代和載體革新。因此，在信息化時代，必須盡快建立能夠支撐和承載內(nèi)容更全面、調(diào)取更快速的供銷合作社人事檔案管理平臺。

（三）信息化時代的信息滲透性要求供銷合作社人事檔案管理安全更加可靠

信息安全是信息化時代無法回避的熱門話題之一。在帶來極大便利性的同時，信息的易滲透性使得信息安全問題頻發(fā)，小到用戶個人信息大到國家國防安全，信息安全必須得到有效保障。作為供銷合作社人事檔案管理的特點(diǎn)之一，無論時代如何發(fā)展、技術(shù)如何進(jìn)步，隱私機(jī)密性將伴隨始終。因此，信息化的雙刃劍作用不容忽視。對供銷合作社人事檔案管理而言，必須加強(qiáng)信息化平臺的安全系數(shù)，確保供銷合作社人事檔案所有者個人信息的安全性、隱私性和保密性。

二、信息化時代供銷合作社人事檔案管理存在的問題

傳統(tǒng)的供銷合作社人事檔案管理模式與信息化時代要求明顯脫節(jié)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)。在供銷合作社人事檔案管理工作中，大多數(shù)單位依然采用傳統(tǒng)的管理制度與模式，其制度與模式已經(jīng)難以發(fā)揮應(yīng)有的作用，也無法滿足單位用人對供銷合作社人事檔案使用的要求。創(chuàng)新供銷合作社人事檔案管理制度與模式，不僅有利于提高單位的核心競爭力，還有利于規(guī)范我國人才的競爭?！?/p>

（一）管理人員與實(shí)際需求不匹配

在當(dāng)前的供銷合作社人事檔案管理中，很多單位的工作人員往往不是專業(yè)出身，主要憑借自身的膚淺理解和其他工作經(jīng)驗(yàn)開展檔案收集、分類、保存、調(diào)取等工作。在實(shí)際情況中，這部分工作人員往往是單位內(nèi)的“邊緣人”，不僅對供銷合作社人事檔案管理工作缺乏自己的思考和理解，甚至不懂得基本的電腦操作，無法滿足信息化時代對供銷合作社人事檔案管理工作的實(shí)際需求。應(yīng)然狀態(tài)下的供銷合作社人事檔案管理不僅要求收集、整理和保存，還要具備科學(xué)的分類能力和專業(yè)的修復(fù)能力。

（二）管理手段與創(chuàng)新需求不適應(yīng)

首先，供銷合作社人事檔案管理尚未建立信息化機(jī)制。傳統(tǒng)的供銷合作社人事檔案管理機(jī)制創(chuàng)新動力不足，依然過于強(qiáng)調(diào)人力資源和人工操作，體現(xiàn)創(chuàng)新的體制機(jī)制尚未建立，更缺乏科學(xué)合理的供銷合作社人事檔案管理信息化發(fā)展規(guī)劃，不能為信息化時代的供銷合作社人事檔案管理提供制度保障。其次，供銷合作社人事檔案管理內(nèi)容缺乏可用性。受制于傳統(tǒng)人力資源限制，當(dāng)前供銷合作社人事檔案管理的內(nèi)容和形式大同小異，且不能隨人員流動實(shí)現(xiàn)實(shí)時更新、及時補(bǔ)充，檔案所有者的真實(shí)情況難以得到客觀、全面的反映。

三、信息化時代供銷合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新途徑

（一）樹立供銷合作社人事檔案信息化管理理念

一方面，要強(qiáng)化管理意識。供銷合作社人事檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)化程度高、內(nèi)容復(fù)雜、意義重大的服務(wù)性工作，真正實(shí)現(xiàn)在思想上高度重視，尤其是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部，要堅(jiān)決避免將供銷合作社人事檔案管理工作作為安排“邊緣人”的“冷衙門”，切忌成為作風(fēng)懶散、不求上進(jìn)工作人的“安樂窩”。另一方面，要樹立信息化意識。身處信息化時代，要用信息化的思維看待工作，用信息化的手段開展工作。對供銷合作社人事檔案管理而言，要樹立信息化意識，用信息化手段推動傳統(tǒng)模式的供銷合作社人事檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，既要保證供銷合作社人事檔案管理真實(shí)有效性、內(nèi)容全面性、隨人流動性、隱私機(jī)密性和功能服務(wù)性等特點(diǎn)的充分發(fā)揮，實(shí)現(xiàn)供銷合作社人事檔案自身的實(shí)用價(jià)值最大化，也要確保供銷合作社人事檔案管理適應(yīng)信息化時代快速、便捷、高效、安全的實(shí)際需求。

（二）培養(yǎng)供銷合作社人事檔案信息化管理人才

“一支專業(yè)能力過硬的團(tuán)隊(duì)是檔案管理工作能否取得成績的關(guān)鍵。”一方面，要重視供銷合作社人事檔案信息化管理工作人員專業(yè)化問題。在人員招聘和人員安排時加大對檔案管理、計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)等相關(guān)專業(yè)人員的傾斜力度，確保建立一支懂檔案管理、懂信息化技術(shù)的專業(yè)人才隊(duì)伍從事供銷合作社人事檔案管理。另一方面，從事供銷合作社人事檔案管理的工作人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)?，F(xiàn)有及未來從事供銷合作社人事檔案管理的工作人員要主動適應(yīng)信息化時代的挑戰(zhàn)，加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和技術(shù)實(shí)踐，不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和專業(yè)能力。

（三）搭建供銷合作社人事檔案信息化管理平臺

要加速供銷合作社人事檔案信息化管理平臺建設(shè)，充分利用網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫和新媒體搭建動態(tài)的、科學(xué)的、全面的、安全的供銷合作社人事檔案管理平臺，實(shí)現(xiàn)供銷合作社人事檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、自動化和遠(yuǎn)程化，這是信息化時代供銷合作社人事檔案管理模式創(chuàng)新的根本途徑。綜合利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，搭建集信息收集、分類、存儲與調(diào)取等傳統(tǒng)功能于一體，并集成雙向互動、實(shí)時更新、比對分析、趨勢研判等新型功能的供銷合作社人事檔案信息化管理平臺，能夠有效降低人力物力財(cái)力的使用和浪費(fèi)，節(jié)約物理空間和時間成本。更重要的是，信息化的供銷合作社人事檔案管理，將極大提升工作的精準(zhǔn)度和高效性，全面提高供銷合作社人事檔案工作的管理水平和服務(wù)質(zhì)量，真正實(shí)現(xiàn)供銷合作社人事檔案管理工作的價(jià)值最大化。