大數據時代云會計應用及推廣的思考①

張家口市食品藥品檢驗中心 孫美芝 唐殿飛 宮曉平

石藥集團中諾藥業(石家莊)有限公司 張 娜

大數據的高速發展，會計環境也隨之發生變化，云計算與大數據的結合在各領域都展現出廣泛的應用，會計行業大力發展云計算技術，使會計行業水平提升，發展為新型云會計信息化模式。食品藥品檢驗機構擔負著為食品藥品質量把關的技術支撐作用，“十二五”以來，國家大力支持食品藥品檢驗機構能力建設工作，食品安全城市創建工作，食品藥品質量安全監督工作，承擔冬奧食品檢驗工作，隨著職能的不斷增加，檢驗機構為質量監督提供強有力的技術支撐作用，切實保障人民的飲食安全用藥有效。為滿足業務發展需要，中心建有檢驗業務的局域網，云會計在應用過程中可以便捷地獲取相關數據信息，實現軟件的動態升級。財政部于2016年頒布了《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》，明確指出會計信息化發展的方向，云會計在各行業中應用代表了信息化發展的方向。

1 云會計是新型會計信息化模式具有的優勢

1.1 云會計信息存儲量大，靈活性強

云會計利用多個服務器不同地區分布式存儲數據，大大增加存儲量，降低數據風險，避免單一服務器存儲帶來的安全隱患。滿足了機構長遠發展的需求，可隨意增加用戶及端口，這在傳統會計軟件是無法實現的。此外，云會計實現了業務財務一體化，通過互聯網，有利于快速處理數據，提高系統的安全性及功能性。云會計功能組合靈活適應性強，應用戶業務需要可快速調整信息化服務，以更好應對多變的環境、信息系統的更新能力及應用環境遠超傳統會計。彈性延伸，提高資源使用率，有效降低單位運營成本。只要上級職能部門信息化系統框架搭建起來，下級各單位可從云端服務器下載財務數據，加速會計信息在各部門間的傳遞，第一時間完成數據的處理，使會計信息之間的聯系更加緊密。

1.2 云會計應用提高機構財務人員的內外協同能力

云會計模式，財務人員可以深入了解機構的運行情況，各部門之間有序合作，資源得到合理配置，與上級及業務主管部門，實現會計信息資源共享，提高機構的內外部協同能力，為機構的發展營造新的環境。財務人員一改在過去線下會計軟件中只提供記賬、算賬、現金管理等基本有限功能，逐漸由核算走向管理。整合機構業務管理，構建統一的科目體系，實現對業務數據的監控，實現業務流程驅動管理，提高效率，多渠道獲取信息，支持后續擴展及深化應用，提供專業化的會計信息。

云會計為財務會計轉變為管理會計提供強有力的數據支持，提升機構的整體管理水平。云會計可掛接輔助核算，按項目名稱，按功能分類，按經濟分類均可，更加人性化，可自由設置，智能查詢業務、后期報表數據分析，信息共享等功能變為現實，手機與會計軟件的無縫鏈接，業務處理。

1.3 金蝶云之家APP報銷模式的使用，讓我們享受數字化時代的便捷服務

云之家的啟用，讓移動辦公變得更加智能，使單位職員享受數字化時代的便捷服務。金蝶云之家可以和用戶云會計全面對接和融合，全面覆蓋機構各應用場景。可以自動記錄會議，語音翻譯成文字內容?？记跓o需排隊按指紋或刷臉，一鍵定位完成，全方位多角度智能分析用戶和行業數據，讓管理工作更簡單。云之家界面美觀流暢，清晰明確，簡明易懂，軟件功能強大。而借助云之家在移動審批的輕應用，業務部門的主管還可以直接在手機上隨時隨地進行待辦信息提醒和審批處理。

1.4 云會計結合物聯網，實行存貨管理新模式

云會計結合物聯網，不僅帶來單位財務管理的創新，信息化帶來便利快捷的生產統計管理，出、入庫管理，云會計以云計算為依托，發展前景廣大，從財務信息的獲取和存儲上、還有數據分析，以及與業務部門的互聯互通都表現出遠超傳統軟件的優勢。

單位存貨管理的目標是保證生產檢驗需要，盡量降低存貨成本。存貨不足不能及時滿足檢驗需要，而存貨過多不僅導致存貨成本增加，由于檢驗所需材料的特殊性，有些試劑有揮發性，毒麻類試劑等，如果存量增加則大大增加不安全隱患。傳統會計模式下，采購員需實地進行市場調研，而在云會計平臺上，通過物聯網可獲取存貨實時信息，產品的市場價格、市場行情趨勢等，再由大數據對具體信息進行分析，分析數據為用戶作出存貨決策提供技術支持，顯示缺貨時，信息傳感器將缺貨信息通過物聯網反饋給單位補給，通知供貨商備貨。物聯網與云會計的結合，不僅降低采購業務費用，存貨控制系統也得到更精準更全面的信息數據，使云會計的發展更上一層樓。

為提高存貨管理水平，云會計對存貨的管理按重要性原則設置ABC控制系統。在存貨管理中，因檢驗機構的特殊性，使用的消耗品為試劑耗材及標準物質，標準物質屬于A類存貨，即數量較少但價值高，應進行重點控制，嚴格管理，追蹤使用情況。實行雙向檢索，在出庫單中可以檢索到科室領用情況，在科室標準物質臺賬上可以檢索標準物質使用情況，做到領有所用，用有所管。B類存貨即相對價值中等，數量適中的檢驗儀器消耗材料進行次重點管理，由儀器所屬責任人領用，登記儀器使用記錄情況，一個年度對消耗材料進行統計分析，對儀器及所檢驗項目進行分析研究?；瘜W試劑品種相對少數量多價值較小的存貨實行C類一般管理，在保證安全性的情況下存放，倉庫溫度濕度控制，保證通風。

“在線ERP”云會計服務模式下，減少了庫存保管人員的配置，倉庫錄入實現系統化，領導層、采購人員及財務人員可隨時隨地核查信息，即使審核崗位的財務人員、審批崗位的領導人員出差在外，也絲毫不影響業務的處理，從而使檢驗及后勤保障工作的有序進行。同時，領導在線掌握庫存材料出入情況，預算執行有效的監管，業務流程得到長足的優化。

1.5 云會計售后服務方式

軟件服務商通過電子支持、遠程服務、在線服務向用戶提供各項標準維護服務。電子支持：主要指供應商建立用戶服務中心，通過網絡在線服務，財務人員可查找自己需要的相關信息資料，自己到用戶中心尋找問題的答案。遠程服務：專業的運維工程師通過網絡遠程解答，直接登錄本單位電腦，為會計解決問題，享受親臨指導的感覺。在線服務：會計將問題通過網絡提交用戶中心，由24小時客服在線處理，遇有棘手問題，可以提交技術部研發人員進行解答處理。服務商開啟問題解決流程時限，什么時間提出什么問題，哪位技術人員予以解答處理，用時情況，用戶反饋，最后關閉問題流程，詳細記錄年底作為技術人員的考核依據。

2 云會計應用與推廣面臨的一些制約

大數據時代云會計的流行與發展，為軟件市場帶來新的商機，眾多供應商趨之若鶩，同時也面臨一些制約。傳統會計行業體系已趨于成熟，人們對新興的東西有抵觸，人們的觀念還停留在傳統模式，因此云會計在推廣過程中面臨一些制約。

2.1 缺乏明確的法規及標準

盡管財政部在2013年制定《企業會計信息化工作規范》中，對會計信息化工作及環境進行規范，但近幾年云計算產業發展迅猛，以云計算為依托的云會計發展勢頭正旺，相應的制度及規范還相對滯后，缺乏相關制度層面明確規范，網絡安全技術和管理相對滯后。對軟件行業準入機制及退出機制沒有明確的標準，在沒有行業標準前提下，難以選擇功能模塊，無法甄別服務類型，而軟件市場一味打價格戰，也不易形成充分競爭。網絡信息安全規范和制度不夠明確，為了保障云會計更好發展，需完善相關的法律法規體系和信息安全標準，營造良好行業氛圍。

2.2 數據轉化成本高

云會計供應商除了為用戶提供必要的服務外，還要收集機構內外部信息，并加以分析，為機構領導的決策提供支持。大數據時代云會計系統供應商較多，良莠不齊，競爭激烈。當單位想要更換云會計供應商，由于沒有統一的云會計數據標準，很難原封不動將原來數據轉換，或者會計數據的轉換成本高，會很被動。因此在選擇供應商時需要權衡利弊，除了考慮前期建設成本，還要從供應商規模、市場占有率、云會計系統界面設計是否合理、成功案例、個性化設計、系統安全性等方面權衡選擇。

2.3 安全性問題

數據的安全關系到單位的命運，網絡信息安全將會影響到云會計更長遠的發展。云會計是基于互聯網的應用，其數據信息是布置在云端的，通過網絡進行傳輸、存儲和使用，對違法侵入及違規操作的追蹤及管控就變得困難許多。由于云會計信息具有資源共享的特點，那相應信息安全出現問題的概率較大，網絡信息安全事件也時有發生。從單位內部來說，職員對信息安全的意識，信息管理和使用流程構建是否科學，權責制度是否清晰，都是云會計安全要考慮的因素。

3 對云會計的發展及推廣提出幾點建議

3.1 對信息安全技術出臺國家標準

針對我國網絡信息技術制度不明確，缺乏信息安全技術的國家標準，無法指導網絡服務商開展設計和實施。國家應盡快出臺云會計應用環境的信息安全管理條例，進而全面提升網絡運營者的網絡安全防護能力。國家應在云計算發展的背景下，參考借鑒發達國家的經驗，結合我國云會計技術水平發展現狀，聽取用戶及市場反饋，調研云會計行業，設定云會計的方向和發展目標，對云會計的應用環境、安全標準、數據存儲及售后服務制定并完善信息法律法規，減少用戶及潛在用戶的顧慮，消除人們對法律及標準方面的擔憂。只有規范的應用環境，明確的國家標準，云會計的全面推廣才能成為可能。

3.2 用戶權限嚴格審核，并對操作進行跟蹤記錄

在大數據高速發展的時代，不僅要提高外部的競爭力，也要優化機構內部管理。單位應該建立健全的會計內控制度，部門人員各司其職。每個崗位UK權限的設置、授權及權限變更，都要有主管嚴格審批，做到各個崗位權限與其工作職責相符。通過設置安全性高的賬號密碼去保障單位的會計信息，梳理所有支出支付的權限，做到與相關預算的關聯控制?？梢栽趨f議中約定，定期將每個UK用戶的權限及操作日志導出，也為日后的審計工作提供線索。對每個用戶的操作都有跟蹤記錄，登錄及修改活動都留有痕跡，真實記錄在計算機上進行的各種操作，以提高系統的安全性。

3.3 云會計供應商應深入研究提高行業個性化要求

云會計供應商應深入研究充分發揮系統功能，提高云會計系統與用戶之間的溝通交流，不僅要提高數據高效處理的能力，而且要為單位管理層提供準確的數據分析，滿足用戶需求。目前，各個行業都實行人性化管理，特別看重員工對軟件的使用體驗，因此云會計系統是一個可快速實現個性化要求的系統。供應商加大推行力度，為用戶提供參考典型客戶案例，實時修改更適合用戶的相應流程，滿足各行業用戶的個性化要求，吸引各行業用戶群，提高競爭力，加大宣傳，提高人們對云的認識。

3.4 建立安全體系，為云會計創造良好的應用環境

出于安全性考慮，把數據信息按重要性分級管理，可以租用混合云。混合云模式為專屬云和公有云的綜合，在公共云 中操作沒有過高安全性要求但具有統一標準的業務，在私有云中執行安全要求較高的核心業務。混合云既降低了單位的投入成本，又提高了數據的安全性，集私有云與公有云兩者優勢，綜合發揮“云”的功效。

規范企業信用環境，凈化網絡環境，加強對服務商的監管，提高準入門檻，制定退出機制標準。財政部門加強對會計人員進行云會計相關知識的培訓，讓會計人員先有認識的過程，再有使用云會計的意識。國家應加大云會計的宣傳，改變人們的觀念，聯合云會計服務商一起創造一個良好的應用，從而才能推行云會計在各行各業的應用。

4 結語

總體來講，云會計在我國的發展前景是值得肯定的。2019年5月國家藥監局印發《國家藥品監督管理局關于加快推進藥品智慧云監管的行動計劃》加快對國家局機房基礎設施進行升級改造，形成自建云平臺，在此基礎上，通過購買第三方云服務等方式拓展云資源，形成混合云模式的國家局藥品監管云。藥品智慧云監管已先行一步，為云會計的應用奠定了扎實的基礎。云會計的推廣就是把新思想引入到檢驗機構的會計信息化建設中，盡管云會計模式還有不足，但不能掩蓋其蘊含的發展潛力。云會計要結合國內各行業特點，制定個性化的云會計模式，建成全面的應用體系。相信隨著云會計各方面的完善，定能得到食藥行業更廣泛的應用，為信息系統建設提供一個嶄新的思路。