計算機技術在高校教務管理中的應用

馬詩瑤 錦州醫科大學醫療學院

一、高校教務管理的現狀

對于全國各大高校來說，教務管理水平體現了一所高校的競爭力，它是學校在運轉過程中最為重要，最為核心的一個環節。一個學校教務管理水平的高低直接決定了是否在當前這種大環境下具有有利的競爭力。近幾年來的計算機網絡技術迅猛發展直接給高校提供了一條最為有效最為便捷的道路，當然也是最有力的手段來應對這種變化。從當前的這種形勢來看，教育行業的科學化，現代化，規范化水平越來越高，對學生數據庫管理者水平的要求也越來越高[1]。教育行業一直處在不斷崛起不斷發展之中，每年招生數量也在不斷增加，這對高校教務管理者來說無疑是一個巨大的挑戰。同時，高校管理體制和學生培育機制在不斷地被調整之中，辦學形式，課堂講評形式也在不斷的改善不斷地朝著一個更為完善的方向變化。

高校教務管理部門的老師們越來越難以應對這種繁重復雜的工作，在這個時候，計算機應用技術無疑是一個非常棒的契機。其一，采用計算機管理能夠有效的提高數據管理的效率。運用互聯網來對數據進行分類整理，省去了原來人工整理的繁瑣又容易出錯的步驟，節約了大量人力和物力還有時間，極大地提高了教務數據管理的效率。其二，高校校園數據庫里的數據紛繁復雜，利用計算機技術管理能較快速度的給數據進行分類，把校內各個部門的系統數據橫向聯系起來，進行傳遞和共享。比如學生信息，教學計劃，課程與教材，成績數據等等。另一方面來講，通過計算機技術實現現代化，科學化，很多教務處的相關信息可以直接進行共享，交流和傳遞。并且能及時有效率的向上級領導反映校園內的數據實況，使領導能夠快速的準確的做出正確的決策，為教務工作節省了大量時間。

二、計算機技術在教務管理中的主要優勢

隨著計算機技術的完善和發展，人們越來越意識到計算機技術帶來的各種好處。對于教育部門的管理者來說，計算機網絡技術更能夠快速，有效，靈敏，敏銳的建立起一個完善的高校信息管理系統。能夠使教務處的工作更便捷有效率，是教務管理者所做出的決定更公平公正，更具有公正性，民主性，科學性，合理性。提升工作質量。為了培養更多的對祖國的未來事業有更大抱負的高新科技人才，教務管理工作者需要對學生的資料背景進行合理有序的審查。通過這種技術的合理應用能夠使紛繁冗雜的各種各樣的數據變得有條理起來，輕松地就能達到預期的目標。而不是再像以前一樣通過人力對數據進行一點一點的規整分類，既浪費時間，又不能保證效率[2]。一旦有數據出了錯，不容易被發現被找出來不說，還會對最終結果產生影響。既然計算機有著如此高效便捷的特點，就要盡可能的利用這種技術，努力在教育領域的更多的地方運用這種技術。

例如：學生課表的整理與排課，通過人力來做的話，浪費時間不說，還不能保證排出來的課是完全合理的。如果引進了選課系統和排課系統，教務部門就能夠更全面并且詳細的了解課程信息。計算機技術統計數據的流行大大減少了高校有關財力方面的投資。試想，在原來那種計算機技術還沒有完全的應用到教務管理中來的時候，高校需要給這些進行數據分析統計的教務部門管理者提供工作空間以及薪資，往往這種統計數據的活動需要花費很多的人力物力，需要消耗十分巨大的資源。然而這種高新的計算機技術盛行之后，工作人員只需要在電腦上下載一款軟件就能進行簡單的操作，向各個專業的學生下發有關問券，讓有關同學協助調查問訪，輕輕松松的就能完成相關的工作。和之間的工作效率比起來，簡直是質一般的飛躍。另外，計算機本身具有運行速度快，存儲量大，計算速度快的優點好處。能夠快速的對信息進行整理和歸納，這樣整理出來的信息有秩序，能夠在下一次檢索信息的時候方便快捷的查找出來。另外通過計算機統一排版和分類就能夠快速的提取信息，很容易就能達到規范要求。另外，通過計算機本身的特點還能建立一個較為完善的數據資料庫，將辦公室，總務處，教務處等聯系起來，方便相關人員進行資料查詢和使用。

三、教務管理中的計算機應用

教務管理中計算機最重要的應用就是課件設計。越來越多的課堂講師摒棄了以往那種手寫板書的形式，紛紛采用投影機投影。就是把所要講的重點內容制作成課件然后根據課件進行講評。這種方式，不僅節省了課堂時間提高了課堂利用效率，還能減少老師的工作量。在教學管理過程中采用計算機輔助，包括教學質量評估系統、教學質量監控系統、教學計劃管理系統、課程建設質量評估系統、試題建設管理系統以及試題分析系統等。這些應用能夠使教務管理工作日益成熟，得到進一步的優化[3]。

結語：隨著計算機技術在教務管理中的合理應用，有效地減輕了教育工作者的負擔。能夠使數據更為有效，便捷，靈敏的形成一個數據管理系統。這樣利用計算機技術，不僅對數據整理者有好處，能更輕松的僅僅用一個軟件就能完成工作，以往做這樣一份工作需要動用需要多的人力，財力，物力，浪費時間不說，還浪費學校的投資。這樣學校就能把省下來的錢進行其他方向的投資，有助于增加收益。