淺析財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理水平的提升

張艷光 中交路橋南方工程有限公司

引言：作為建筑施工企業各種財務流程集中的一個服務平臺與中心,財務共享服務中心旨在將不同機構業務機構中會計核算流程進行規范化、標準化操作,將各種重復性高的會計核算環節進行統一處理,從而起到成本減低、服務質量提升的效果,這種全新的財務管理模式能有效的提升我國建筑施工企業的項目管理水平。

一、財務共享服務中心成立的意義

財務共享服務中心將大量重復性、標準化的交易業務進行集中處理,然后同構規范化、統一的業務操作流程、技術以及數據口徑來將我們的各種財務流程變得更加規范與高效,是一種幫助企業組織內部提供高質量低成本信息系數據的服務模式,且這種模式相比于傳統財務模式更加專業、低成本,并且實現了財務信息的統一集中的處理,讓信息傳遞變得更加高效及時。

傳統財務模式在進行跨區域組織的服務中,往往會設置大量重復職能的人員,這種單純依靠增加人員來實現的業務擴大與職能提升,會造成企業人工成本的提升,但財務共享服務模式能有效的解決這一難題。該模式能充分的整合現有的資源,并建立統一、高效的財務信息共享平臺,從而打破傳統財務處理效率低下以及人力資源重復投入的弊端,從而進一步提升了企業自身的項目管理水平與價值。

要想真正實現財務管理人員的轉型,財務共享模式的構建是不可不免的。傳統財務模式需要財務人員花費大量的精力投入到會計核算中,而企業的自身的經營角色等企業價值創造的活動很難顧忌。財務共享服務模式的構建,能有效的促使財務人員思維以及專業背景的轉變,由會計轉變至管理,再由管理轉變至財務。由西方財務共享服務中心構建的經驗中科院了解到,財務共享服務中心還是企業財務高級管理人員的重要培養基地之一。

二、建筑施工企業的定義、項目管理的特征

建筑施工企業是指對建筑物將進行結構建造、擴建、以及拆除等相關活動的企業。建筑物包括了絕大部分的建筑工程與市政公用工程，同時還包括了相關的線路管道以及相關設備的安裝工程與裝修工程。

絕大多數建筑施工企業都具備以下幾點特征：一項目點多,管理范圍廣；二項目前期投資數額大,且生產周期長；三項目地點固定,但資源的配資會隨著工程的推進而發生變動；四項目影響因素多,且條件復雜多變,管理起來比較困難。

三、財務共享服務中心對項目管理水平提升起到的實際作用

（一）全面降低施工項目財務人員的管理成本

財務共享服務中心是通過將現有的財務人力資源集中在一起,然后通過會計核算流程再造以及崗位梳理,做到對財務流程的規范化、標準化管理,從而大大減低財務人員的管理成本,這將有助于建筑企業利潤的提升。

（二）保持會計核算的獨立性,客觀反映項目的真實效益

在構建財務共享服務中心后,會計人員的人事關系以及績效考核便直接由總公司管理層決定,這樣能很大程度的保證會計核算人員的獨立性,從而確保項目財務核算的真實性、完整性,客觀而準確的反映出企業項目的效益。

（三）計劃性、精細化管理,提高企業管理水平

信息化發展是財務共享服務中心構建的重要體現,其能通過信息化技術將建筑施工項目的總預算和資金計劃在財務系統中預先確定。如果某個項目的支付或報銷缺乏預算和資金計劃,就不可能支付和報銷,而這一變化帶來的是督促項目管理人員養成良好的預算習慣,并且嚴格按照相關的預算計劃來進行相關的業務辦理,從而提升建筑施工企業的整體相關管理水平。

（四）通過信息化管理推進項目管理水平

財務共享服務模式的建立,能有效的在業務審批、資金支付等等審批流程中構建一套完整的體系,并將其預置在財務系統中,從而實現信息化、規劃化的操作管理。建筑施工企業一旦出現財務審批流程的混亂,將會造成資金無法支付、報銷等一系列問題,因此財務服務中心的構建能有效的推進業務部門流程的規范化操作,進一步提高企業項目管理水平。

（五）通過崗位內部控制，規避企業資金風險

財務共享中心的構建,同時也是企業責任制的完善。財務共享服務中心的構建,意味著財務會計崗位責權的明確,同時也能有效的將資金結算崗和稽核崗進行分離,而這也意味貪腐現象的進一步減少。

（六）通過業務溝通、系統培訓和項目回訪,提高共享和項目的業務水平

財務共享服務中心不僅涉及會計核算工作,同時也與相關業務部門有著緊密的聯系。會計核算人員在進行核算工作的過程中,不可避免會與相關的業務人員進行業務上的交流,從而慢慢學習到業務知識,并逐漸提高業務管理水平。在財務共享服務中心,還會針對項目部門進行定期的業務培訓,旨在提高業務能力與項目的定期回訪和業務交流,這種深層次的業務交流能有效的彌補雙方的不足之處。

四、財務共享服務中心未來對項目管理的促進作用展望

財務共享服務中心的發展還處在于探索的階段,尤其是在建筑施工企業中,如何通過構建新的財務共享服務模式來提升項目管理水平,是一件值得摸索的事情,這對于一個企業來說是一個全新的東西。

（一）促進財務業務體系的進一步發展,完善財務系統的分析功能

財務共享服務中心的構建與完善是一項長期的工程,尤其是當下信息系化平臺構建普及的不夠全面,改進與提升的空間還是非常巨大的。因此,推進企業業務的信息化發展,通過信息化水平的提升來促進企業項目管理與控制水平的提升,這無疑是建筑施工企業未來發展過程中最為重要的一環。

財務共享服務中心能有效的反應出一個企業的信息化程度,財務共享服務中心便是一個以信息系化平臺為基礎所構建的全新財務管理模式。這種模式能有效的幫助企業管理層作出決策時提供相應的財務數據,但由于信息系化程度低以及系統功能的受限,許多財務數據的分析結果難以得到有效的呈現。因此相關企業需要就財務、業務等系統的信息化進行進一步的開發與完善,從而提高系統的綜合分析能力。

（二）進一步梳理和細化財務共享體系和管理流程

作為一種新的財務管理模式,財務共享服務中心的管理體系、績效考核以及業務流程等等,都需要通過時間來完善,只有在不斷的實踐與檢驗中才能構建出完善的制度體系,從而為企業提供更為優質的服務,而這也是共享服務中心發展的核心。

（三）加大新技術開發力度,促進項目管理升級

隨著信息化、規范化的業務、財務系統的全面構建,數據分析需要大量的數據信息以及圖像資料作為支撐,但傳統的信息數據以及圖文影像收集方式遠遠不能滿足當下的發展需求。因此,加大新技術的開發力度,并引進先進的軟件系統是當下最為迫切的事情。另外,新技術以及新系統都需要相關的技術人員來支配,因此,項目部也應加大相關人員的培養力度。

五、結語

項目部作為建筑施工企業的核心部門,企業的運轉與發展都離不開它,因此在構建財務共享服務中心的過程中,尤其是在制度的構建、流程的梳理、系統的開發等過程中,都應當根據實際狀況來進行,并將其服務理念深入貫徹每一工作環節中。