街道辦事處檔案管理創(chuàng)新性探析

張麗

摘 要：街道辦事處作為城市最基本的組織，對于城市的發(fā)展以及所取得的進步等發(fā)揮著非常重要的作用。街道辦事處的檔案管理工作更是尤為重要，街道辦事處的檔案信息是對街道辦事處的發(fā)展歷程以及各種信息最原始的記錄，其資料本身的價值是非常大的。由此可見，對街道辦事處檔案管理工作進行創(chuàng)新也是非常重要的。社會不斷進步，經(jīng)濟不斷發(fā)展，街道辦事處檔案管理工作雖然一直在進步，但在整體工作開展過程中依然存在非常大的問題。本篇文章便針對現(xiàn)如今街道辦事處檔案管理工作所存在的問題為根本出發(fā)點，對街道辦事處檔案管理工作進行了創(chuàng)新性的分析，供大家參考。

關(guān)鍵詞：街道辦事處；檔案管理；創(chuàng)新探析

我國城鎮(zhèn)化腳步不斷推進，社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，街道辦事處在中間的銜接作用顯得越發(fā)的重要。社會各界人士對街道辦事處的發(fā)展也越來越關(guān)注。街道辦事處的檔案管理工作對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府來說，是對以往所開展的工作的經(jīng)驗總結(jié)，對后期工作開展過程中能否有效的提高效率和增加服務質(zhì)量等都發(fā)揮著非常重要的作用。所以現(xiàn)如今加強街道辦事處的檔案管理工作的改革問題迫在眉睫。

1 街道辦事處檔案管理工作現(xiàn)狀分析

1.1 檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有待提升

鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府街道辦事處本身就存在經(jīng)濟上的制約，同時相關(guān)的領(lǐng)導部門等對街道辦事處檔案管理工作的重視程度也有待提高，所以大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的街道辦事處檔案工作室都是非常簡陋的，并且所配備的基礎(chǔ)設(shè)施也僅僅是幾臺老舊的電腦。而現(xiàn)如今，社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，老舊的設(shè)備已經(jīng)不足以滿足現(xiàn)如今社會對街道辦事處檔案管理工作所提出的新的要求，由此街道辦事處檔案管理工作一直處于效率低下的狀態(tài)，一直難以得到較大的進步。

1.2 檔案管理工作規(guī)章制度有待進一步的完善

由于街道辦事處內(nèi)部的管理人員對檔案管理工作的認知具有一定的偏差，并且不重視檔案管理工作，從而導致檔案信息的收集，整理和歸納等各個環(huán)節(jié)中缺乏一定的規(guī)章制度進行規(guī)范，從而導致街道辦事處的檔案管理工作只是流于表面形式，并不能做到真正意義上的管理。并且檔案管理工作內(nèi)部也比較松散，相關(guān)工作人員的職責和任務的劃分也并不明確，這也進一步導致街道辦事處檔案管理工作的開展效率十分低下。

1.3 進行檔案管理工作的隊伍素質(zhì)參差不齊

街道辦事處的檔案管理工作具有一定的復雜性和特殊性，所以這就對相關(guān)的管理人員的素質(zhì)和能力具有一定的要求。街道辦事處的檔案管理工作不可能憑一己之力就得到完成，所以構(gòu)建一支高效率的檔案管理工作人員隊伍也是非常重要的。首先，檔案管理部門的相關(guān)領(lǐng)導人員對檔案管理工作不重視，所以進行檔案管理工作的員工一般是要退休的人員，其自身的專業(yè)素質(zhì)和能力不足以達到檔案管理工作這一崗位提出的要求。其次，街道辦事處的檔案管理工作員工的招聘是面向全社會進行公開招聘的，所以該崗位的工作人員的流動性也較大。

2 街道辦事處檔案管理工作的創(chuàng)新性建議

2.1 加強街道辦事處檔案室的軟硬件設(shè)施

前文我們已經(jīng)提到，街道辦事處對于社區(qū)的發(fā)展等所起的作用是非常關(guān)鍵的，所以有效地保證街道辦事處檔案管理工作的開展也是十分必要的。在如今社會不斷發(fā)展，科技也不斷進步的時代，也要有效的加強檔案室的硬件設(shè)施。依靠智能化和信息化的技術(shù)來對檔案信息進行管理，僅僅依靠幾臺老舊的電腦已經(jīng)不足以滿足檔案管理工作的要求。對于街道辦事處的檔案管理工作，也需要相關(guān)的政府部門投入適量的資金用于支持打印機和高性能計算機的購買和添置，這樣也能夠極大地加快檔案信息管理的效率。同時，街道辦事處檔案管理室的環(huán)境也應該進行整理，檔案管理室的紙質(zhì)文件也是需要得到一定的保護的，保證內(nèi)部環(huán)境的干燥通風也是對紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)信息文件的保護措施之一。

2.2 建立健全檔案管理規(guī)章制度

若想有效地提高街道辦事處的檔案管理工作效率，一定要從檔案管理的整體流程入手，建立健全規(guī)范的整體檔案管理規(guī)章制度。首先，針對街道辦事處的檔案信息收集工作來說，一定要加強檔案管理部與其他部門之間的聯(lián)系，從而進行有效的配合。對于收集范圍，收集流程以及收集過程中的獎懲制度等都應進行明確的規(guī)定。其次，也要對街道辦事處內(nèi)部的檔案管理員工的職責進行明確的規(guī)定，保證每個人都能夠明確自身的職責和義務所在，在發(fā)生問題時也能夠找到具體的負責人員，從而對檔案管理工作進行全面系統(tǒng)的管理。最后，也要有效地保證任務下達和材料的歸檔處理是一致同步的，這也是為了后期的街道辦事處的各項工作能夠與檔案管理工作之間進行有效的銜接和密切的配合，從而推動整個街道辦事處的發(fā)展，加強其為社區(qū)服務的能力。

2.3 重視檔案管理工作人員的素質(zhì)能力的培養(yǎng)和提升

檔案管理工作人員是對街道辦事處的檔案信息進行直接管理的人員，所以其工作素質(zhì)和能力在一定程度上直接決定了街道辦事處的檔案管理工作能否高效率的順利開展，所以有效地提升管理工作人員的素質(zhì)和能力也是十分重要的。對于在崗員工，街道辦事處可以定期召開一定的講座和專家的培訓等對在崗的員工素質(zhì)和能力進行一定的培訓和提升，保證其素質(zhì)和能力能夠順應時代發(fā)展對其崗位所提出的新的要求。同時也要保證所招聘進來的員工是具備一定的素質(zhì)和能力的，避免裙帶關(guān)系的出現(xiàn)。同時也要適當加強街道辦事處檔案管理工作人員的福利待遇，保證其工作熱情。建立高效率的專業(yè)人才招聘制度，這樣后期街道辦事處的檔案管理工作也能夠具備專業(yè)的人才的帶頭作用，提高整個隊伍的綜合素質(zhì)和能力，在一定程度上也能夠大幅度的提高街道辦事處檔案管理工作的效率。

3 結(jié)束語

街道辦事處對于社區(qū)的發(fā)展等所起的作用是十分關(guān)鍵的，所以相關(guān)的工作領(lǐng)導人員一定要重視街道辦事處的檔案管理工作，進行信息化的整理和密切的銜接，從而有效的保證檔案管理工作高效率的開展。對現(xiàn)如今街道辦事處的檔案管理工作所存在的問題進行針對性的解決，從而促進街道辦事處檔案管理工作效率的提升的同時也能夠加強其為社區(qū)服務的能力。

參考文獻

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