無償獻血者檔案管理中存在的問題及對策

李鳳蓮

摘 要：經濟社會的進步，無償獻血事業得到了發展。血站的檔案管理工作涉及獻血人員的基本信息、血站的運營情況、科研活動等，其重要性可見一斑。加強血站檔案管理工作，能夠有效提升血站的檔案管理整體能力，推進醫療衛生事業發展。本文就無償獻血者檔案管理中存在的問題及對策展開探討。

關鍵詞：無償獻血；檔案管理；意義

我國在1998年開始實施《中華人民共和國獻血法》，規定了無償獻血的制度，很多血站的工作量越來越大，工作的復雜度也在增加，這都對輸血事業造成了很大的挑戰。為了保障血液安全，促進血站的規范化管理，有必要改進原有的檔案管理方式，保障各種采供血的檔案資料安全保存，準確記錄血站日常工作的內容。

1 當前無償獻血者檔案管理中存在的不足

1.1 血站檔案工作的相關規章制度不完善

規章制度不完善是制約血站管理工作的要素之一，要想保證血站檔案工作的質量，需要建立有效的血站檔案管理工作制度。但是目前我國相當多的血站檔案工作的相關管理制度不完善，造成了我國在血站檔案管理工作上的管理不夠集中。很多的血站并未建立檔案管理工作的相關規章制度，或者及時建立了檔案管理工作的相關規章制度，但是并不符合血站的具體情況，或者是并未得到具體的實施。有的血站仍然采用與醫療單位相同的管理模式，造成了血站檔案管理工作的工作效率不高，規章制度的建立并未真正地服務于血站檔案的管理工作。

1.2 檔案管理內部與外部環境不達標，質量低下

檔案管理工作其實是一項非常專業的資料管理工作，它需要專業人員進行有序的整理和把關，提高檔案的利用率。但是很多檔案管理人員自身素質低下，對檔案管理的基礎流程不清不楚，也沒有具備完整的計算機操作技術，所以檔案管理工作總是會表現得更加繁雜和冗長，不利于檔案管理工作效率的提高。

1.3 血站檔案的信息化管理水平不高

檔案管理信息化水平不高也是制約此工作的重要因素。隨著對外開放的深入，我國的經濟發展水平不斷提升，信息化水平不斷提升，但是血站檔案管理上的信息化建設水平卻停滯不前。很多行政單位血站檔案管理工作沒有做好管理預算工作，因此，血站檔案管理工作的管理經費不足，造成了血站檔案的信息化建設存在發展動力不足的問題。相當多的血站檔案管理設備仍然較為落后，不能夠有效提升血站檔案的信息化管理水平。血站檔案管理設備需要的采購資金較多，但是多數血站沒有足夠的資金來進行設備的采購。相關血站檔案管理工作人員對于信息化管理設備的認識不足，在實際工作之中使用效果不佳，信息化建設水平不高。

2 加強獻血者檔案管理的幾點建議

2.1 推進新時期血站檔案管理制度的創新

當血站檔案管理工作進入了新時期，傳統的血站檔案管理制度與新時期的發展需求不匹配，造成了很多的新問題和新挑戰。在新時期推進血站檔案管理工作，建立一套符合具體工作情況的血站檔案管理制度有利于血站檔案管理工作的長遠發展。隨著信息化水平的逐漸提高及電子化技術的普及，檔案信息化管理工作成為新的血站檔案管理模式。相當多的血站檔案管理采用了電子化，并逐漸取消了紙質存儲的方式，已經全部儲存在工作電腦之中，工作人員可以通過工作電腦直接進行血站檔案信息檢索。但是傳統的血站檔案信息檢索模式仍然存在于很多血站之中，是否要全面取消傳統的血站檔案信息檢索模式，是很多工作人員面臨的實際問題。因此，在推進新時期血站檔案管理制度的創新時，針對血站檔案信息檢索模式的革新工作，需要不同地區的血站檔案管理工作人員結合自身的地區特點進行分析，采取最適合本地區發展的模式。因此，推進新時期血站檔案管理制度的創新，是所有血站檔案管理人員的必須關注的問題。

2.2 提高檔案管理人員管理水平

為了方便檔案管理人員與血站負責人進行溝通，要對管理人員進行培訓。所有人員應當要按照《檔案管理網絡圖》進行歸檔和查詢，這樣會大大提高效率，不至于在歸檔時隨意儲存，在讀取檔案時，盲目在數據庫中進行尋找，這樣工作量和時間都花費比較大，效率也會比較低下。要形成網絡化管理，做到標準化、規范化。在我國各個血站的辦公室都已經配備計算機進行檔案管理工作，因此，管理人員要懂得如何操作計算機，提升打字速度，對于檔案管理這些專業軟件要會熟練操作，會操作各個功能。因為時代是發展的，計算機技術和電子存儲技術也在發展，應當建立長期有效的培訓制度，所有人員都要參加培訓，并且要通過單位專業技能考核才能上崗工作。國家要從法律上給予制度保障，保障數據安全，根據各地實際情況制定采供血項目歸檔工作制度，對所涉及到的電子文件采集、存儲、讀取、交換數據等過程具體規定，同時對每步操作時間上也給與一個范圍，避免歸檔時間拖得太長，不利于其他工作過程進行數據調用。定期對數據進行檢查和備份，相關部門要嚴厲打擊黑客行為，將犯罪行為扼殺在搖籃之中。

2.3 推進新時期血站檔案管理理念的創新

1）技術的創新。血站可以借助信息技術來進行檔案管理工作，這樣不僅可以節約檔案資料的存檔空間，而且還可以提高檔案的檢索效率。推進新時期血站檔案管理理念創新，是推進新時期血站檔案管理工作質量提升的有效措施。2）人的創新。推進新時期的血站檔案管理理念的創新，就需要血站檔案管理人員能夠深入研究目前血站檔案管理理念中與時代發展不匹配的部分，能夠學習國內外一些地區的先進血站檔案管理工作經驗。推進新時期檔案管理理念的創新，也是將信息技術與血站檔案管理工作相互融合的過程。目前，先進的技術正在跨學科交流，更多的管理理念也是趨于綜合化、多樣化發展。因此，在推進新時期血站檔案管理理念創新時，單位檔案管理工作人員要勇于突破傳統的血站檔案管理理念的束縛，將現代科學技術與血站檔案管理工作相互融合，有效解決目前血站檔案管理工作中存在的問題。

2.4 電子檔案的應用

現在國內很多血站的系統都是唐山現代管理系統，這個系統已經在應用中越來越成熟。為了更真實安全地保護檔案數據安全，應當在管理觀念上做出改變。首先，在檔案數據采集階段，就必須做到真實可靠，不允許絲毫誤差，在條件允許的狀況下，多次采集，選取最優數據進行保存。其次，在檔案的管理中，應當及時了解每個采血項目的進度，以及下一階段的工作安排，及時做好記錄工作。并且在應用時還要充分注意數據安全，要加強對于意外情況的預防。有時候計算機可能會出問題，要避免這種情況帶來數據的流失，首先就應該按照軟件開發商對計算機的硬件做好配置，選用質量比較好的電腦。其次就是要安排工作人員每天對日常數據進行備份，在多臺計算機上進行儲存，還可以考慮購入大容量的移動硬盤進行歸檔工作，并做好意外故障應急預案。

3 結語

無償獻血事業的檔案管理工作十分重要，需要不斷加大對其檔案管理工作的投入，不斷學習新技術，新知識，采取高效又安全的存檔方式。國家要制定相關的管理標準，對每一個檔案的處理過程做出詳細的規定。在無償獻血事業中，血站要制定嚴格的行業規范行為準則，因地制宜確定適合自身的檔案處理方式，以檔案管理來保障血液質量并確保采供血過程的安全規范。

參考文獻

[1]趙廣德.無償獻血檔案管理之管見[J].科技創新導報，2016（32）.

[2]朱政明.無償獻血者檔案管理規范化探討[J].中國輸血雜志，2015（9）.