任國華
摘 要:本文主要分析了地質檔案管理工作中存在的問題,重點介紹了加強地質檔案管理工作開展的有效措施,這將有利于地質檔案管理工作水平的提高。通過對地質檔案管理工作中存在問題的深入探析,以期加深地質檔案管理現狀的認知,真正地落實強地質檔案管理工作,進而為我國地質勘察行業的發展奠定堅實的基礎。
關鍵詞:地質檔案;管理工作;存在問題;有效措施
近幾年來,我國地質勘察行業隨著社會經濟的不斷發展也取得了一些突破性的進步,由于地質檔案管理工作質量將會對地質勘察工作水平造成直接性的影響,因此一直以來也都被當作是整個地質勘察工作的關鍵性環節。然而隨著我國社會現代化發展步伐的不斷加快,地質勘察行業中原有的地質檔案管理水平已經不能夠滿足現今的地質勘察工作需求,這將極大地不利于我國地質勘察工作的順利開展,從而對于地質勘察行業的向前發展造成了嚴重的阻礙作用。因此為了促進地質勘察行業的進一步發展,我國地質勘察行業必須要盡快采取有效措施來加強地質檔案管理工作的開展,從而為地質勘察行業的向前發展提供強有力的幫助,那么如何加強地質檔案管理工作的開展、提高我國地質檔案管理工作水平就成為了我國地質勘察行業相關工作人員現今所要著重研究的課題之一。
1 地質檔案管理工作的概念介紹
地質檔案管理工作指的是地質勘察工作中的重要環節之一,大多數的地質檔案都具有較高的應用價值,能夠為地質勘察工作提供一定的參考價值,從而有利于地質勘察工作的順利開展。然而就我國目前地質檔案管理工作情況來看,越來越少人注重地質檔案管理工作的開展,越來越多有價值的地質檔案資料被遺忘,這極大地降低了這些地質檔案資料的利用率,同時也導致我國的地質檔案管理工作水平普遍降低,這對于地質勘察工作的開展造成了非常大的阻礙。針對這種現象的發生,我國必須要深入分析這些問題,爭取早日采取有效措施來加強地質檔案管理工作的開展。
2 地質檔案管理工作過程中存在的問題
2.1 檔案管理工作開展的重視度不夠
地質檔案管理工作水平一直得不到提高的主要原因在于,我國相關工作人員對于地質檔案管理工作開展的重視度不夠,這導致地質檔案管理工作一直得不到實際性的落實,從而阻礙了地質檔案管理工作的順利開展。并且現今我國社會經濟發展速度越來越快,這也使得社會競爭力越來越大,各個行業為了促進自身的發展、提高自身的社會經濟效益而逐漸地忽略了一些重要性工作的開展,其中大多數的地質勘察企業就是為了提高經濟效益而逐漸忽略了加強地質檔案管理工作的開展對于地質勘察行業發展的重要性,以致于我國的地質檔案管理工作水平一直較差。
2.2 檔案管理工作應用設備較為落后
在地質檔案管理工作開展過程中,較為先進的地質檔案管理工作應用設備是加強地質檔案管理工作開展的基礎,然而由于大多數的地質勘察企業對于地質檔案管理工作開展的重視度不夠,以致于在地質檔案管理工作設備配置方面投入的資金比較少,這也就嚴重影響了地質檔案管理工作應用設備的配置質量。甚至一些地質勘察企業當中沒有一套較為完備的地質檔案管理應用硬件設備,地質檔案管理應用的柜子也存在嚴重的損壞,這就使得一些重要的地質檔案資料的安全得不到保障,極其不利于地質檔案管理工作的開展。現今我國科學技術不斷地創新和發展,越來越多的先進信息技術涌現在人們的視野當中,其中一些信息處理技術對于地質檔案管理工作效率的提高有著一定程度的幫助,然而我國地質勘察企業并未真正認識到信息技術的應用價值,原有的地質檔案管理工作思想一直得不到轉變,地質檔案管理工作應用設備又相對落后,這就嚴重地阻礙了地質檔案管理工作水平的提高。
2.3 缺乏健全的檔案管理制度及體系
地質檔案管理工作的開展過程中離不開健全的地質檔案管理體系,然而由于我國大多數的地質勘察工作人員對于地質檔案管理相關法律法規認識不足,這就導致他們的地質檔案管理意識普遍較低。現今我國大部分的地質勘察企業當中都未能夠建立起較為完備的地質檔案管理部門,相應的地質檔案管理工作制度也不夠全面,以致于地質檔案管理工作分工混亂,相關工作人員對于自身的工作任務不夠明確,從而導致地質檔案管理工作的順利開展受到了極大的阻礙。
2.4 檔案管理工作人員素質水平較低
現今我國嚴重缺乏高能力、高素質的地質檔案管理工作人員,這也是我國地質檔案管理工作水平較低的主要原因之一。現今我國地質勘察行業當中普遍存在的一個問題就是,地質檔案管理工作人員的工作能力相差較大,他們對于地質檔案管理工作相關知識認識不足,缺乏較為專業的地質檔案管理素養,并且不能夠合理高效地應用先進的網絡技術于地質檔案管理工作當中,這就使得地質檔案管理工作的實際效果與理想的開展效果之間存在較大偏差,不利于地質檔案管理工作的高效開展。
3 加強地質檔案管理工作的有效措施
3.1 加強檔案管理知識認知,強化檔案管理意識
正是由于我國地質勘察行業相關工作人員對于地質檔案管理工作開展的重視度不足,才導致他們的地質檔案管理意識過于淡薄,嚴重阻礙了地質檔案管理工作的開展。因此我國要想加強地質檔案管理工作的開展,首先要做的就是加強相關工作人員對檔案管理知識的認知,強化他們的地質檔案管理意識,從而加大他們對于地質檔案管理工作開展的重視度,使得地質檔案管理工作能夠得到真正地落實。
3.2 優化檔案管理工作方式,選用先進管理設備
我國現今絕大多數的地質檔案管理工作過程中采用的方式仍舊是傳統的整理歸納方式,這種管理方式較為單一落后,已經不能夠滿足我國的地質檔案管理工作需求,因此我國必須要盡快優化地質檔案管理工作方式,合理應用網絡信息技術于地質檔案管理工作當中。同時還需要選用高質量的管理設備,為地質檔案管理工作配備較為先進的軟硬件設施,在技術上為地質檔案管理工作的高效開展提供支持,以便于增強地質檔案管理工作的開展水平,提高地質檔案管理工作質量和工作效率。
3.3 逐步健全檔案管理體系,不斷完善管理制度
唯有健全的地質檔案管理體系和完善的地質檔案管理制度作為支持,地質檔案管理工作才能夠高效開展。因此我國必須要加大地質檔案管理體系建立的重視度,逐步健全地質檔案管理體系,同時不斷地完善相關管理制度,從而使得地質勘察企業中能夠建立起較為全面的地質檔案管理工作部門,以便于地質檔案管理工作的順利開展。
3.4 注重管理人員素質培養,提高整體管理水平
地質檔案管理工作的高效開展同樣需要一群專業人才,正是由于我國現今嚴重缺乏較為專業的地質檔案管理工作人員,才導致地質檔案管理工作不能夠順利開展。對此我國地質勘察行業需要盡快認識到這一點,注重地質檔案管理工作人員綜合素質的培養,在提高他們地質檔案管理知識水平的同時,還需要注重實踐技能及先進信息技術應用能力的培養,進而為提高我國地質檔案的整體管理水平作出貢獻。
4 小結
地質檔案管理工作質量的高低是影響我國地質勘察行業社會發展的關鍵性因素之一,因此我國要想推動地質勘察行業的向前發展,就必須要注重地質檔案管理工作的開展。然而我國地質檔案管理過程中仍舊存在諸多問題,這些問題對于地質勘察行業的發展造成了不同程度的影響,對此我國地質勘察行業相關工作人員需要盡快采取有效措施來盡快處理這些問題,其中包括積極轉變地質檔案管理工作思想,合理應用當代電子信息技術于地質檔案管理工作當中,從而在提高地質檔案管理工作水平的同時,促進我國地質勘察行業的向前發展。
參考文獻
[1]周翠芳.試析如何加強地質勘查單位的檔案管理工作[J].辦公室業務,2018(05):96.
[2]施曉鶯.淺談加強地質檔案管理工作[J].中國管理信息化,2016,19(18):167-168.
[3]郜尚義.如何加強地質系統事業單位檔案管理工作[J].西部資源,2015(04):171-172.