新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施探討

何文良

摘 要：社會的發(fā)展，推動了科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展，推動了社會經(jīng)濟(jì)水平的發(fā)展，人們的生活質(zhì)量水平在不斷提升，人們越發(fā)關(guān)注自身的身體健康，對醫(yī)療衛(wèi)生水平要求越來越高，所以為了迎合時代發(fā)展的需要新醫(yī)改在如火如荼的開展著，在新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理工作也需要不斷規(guī)范和完善，檔案管理同樣屬于醫(yī)院管理的重要組成。分析當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作，并不是所有的醫(yī)院開展檔案管理工作都做的非常完善，其中存在的問題比較突出，所以提出切實有效的改進(jìn)措施促進(jìn)檔案管理水平的提升是社會發(fā)展的必然趨勢，也是對醫(yī)院檔案管理工作提出的必然要求。本文結(jié)合當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，分析了促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作不斷改進(jìn)的必要性，最后闡述了在新醫(yī)改背景下如何促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的不斷展開。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改；醫(yī)院；檔案管理；改進(jìn)；管理質(zhì)量；提升

1 前言

為了盡可能的為人民提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，我國的醫(yī)療系統(tǒng)改革工作在如火如荼的開展著，醫(yī)院方需要將每一個細(xì)節(jié)工作做到位，保障醫(yī)療工作順利展開為人民群眾的生命安全負(fù)責(zé)，檔案是記錄患者真實病情及基本情況的關(guān)鍵資料，院方需要重視檔案管理，并且做好檔案的保密工作，讓醫(yī)生更加熟悉掌握患者的實際情況，在進(jìn)行病歷查詢的時候可以第一時間精確的查詢，但是當(dāng)前很多醫(yī)院開展患者的檔案管理工作，很多做得都是不到位的，所以必須面對問題，重視問題，分析問題，找出問題的解決方案。

2 當(dāng)前背景下醫(yī)院必須做好檔案管理工作

2.1 促進(jìn)檔案管理制度不斷規(guī)范

新醫(yī)改背景下做好醫(yī)院的檔案管理工作，可以促進(jìn)檔案管理制度不斷完善。形成以臨床醫(yī)療技術(shù)為主的檔案分級信息管理模式，為檔案管理工作的規(guī)范化開展提供有效的保障。

2.2 促進(jìn)檔案信息化管理有效性

促進(jìn)檔案信息化管理有效性的提升，時代的進(jìn)步推動了信息技術(shù)的發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)更新速度驚人，對醫(yī)學(xué)的發(fā)展也有著直接的影響，醫(yī)療工作者需要不斷探索，不斷反思，不斷總結(jié)，探索治療各類疑難雜癥的新方法，醫(yī)院檔案管理信息化對醫(yī)療科研信息的有效收集提供了強(qiáng)有力的幫助。

2.3 切實提升醫(yī)院檔案的綜合管理水平

保障檔案管理工作做到位，才能夠保障醫(yī)療設(shè)備的管理工作，醫(yī)療設(shè)備是保障醫(yī)療工作有效開展的關(guān)鍵，開展醫(yī)院檔案管理需要了解每一臺醫(yī)療設(shè)備，這樣再次采購設(shè)備的時候也有價值的依據(jù)支持購買。只有醫(yī)院檔案管理工作做到位了才可以讓院方更加熟悉醫(yī)療設(shè)備的使用壽命和使用注意事項，可以更加科學(xué)的購置醫(yī)療設(shè)備，防止出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)。所以必須做好醫(yī)院檔案管理工作。

2.4 做好醫(yī)院檔案管理保密工作

病歷是院方和患者之間具有法律效力的資料，當(dāng)然也是患者的隱私，但是很多普通疾病治療病歷檔案管理受到的重視程度不高，但是醫(yī)院以及患者都需要加強(qiáng)對檔案隱私管理，如果有醫(yī)療事故發(fā)生，病歷檔案就是重要的依據(jù)，便于問題的解決，重視病歷檔案的保密工作可以減少不必要的醫(yī)療糾紛的產(chǎn)生，對科研人員知識產(chǎn)權(quán)做好有效的保護(hù)，保護(hù)好患者的隱私，防止醫(yī)療信息被無故盜取。

3 當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作做得不足之處

3.1 工作人員的管理意識不充分

檔案管理工作必須人為展開，所以工作人員的基本素質(zhì)很重要，當(dāng)前很多醫(yī)院的檔案管理者并不是專業(yè)的檔案管理人才，所以從思想上對檔案管理工作缺乏專業(yè)的認(rèn)識，忽視了檔案管理的重要性，認(rèn)為檔案管理工作并不重視，所以平時的管理也僅僅流于形式，敷衍了事，嚴(yán)重影響檔案管理水平。

3.2 缺乏完善有效的管理制度

缺乏完善有效的管理制度，完善的管理制度是保障檔案管理工作順利展開的關(guān)鍵，但是從目前狀況來看，醫(yī)院的檔案管理制度有待于完善，缺乏完善有效的檔案管理制度在很大程度上加大了管理難度。

3.3 檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

檔案管理人員是做好檔案管理工作的關(guān)鍵，因此管理人員的綜合素質(zhì)直接影響管理水平。當(dāng)前醫(yī)院的檔案管理人員普遍存在綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)不高的情況，影響管理質(zhì)量，導(dǎo)致檔案管理工作無法順利展開。因此院方需要重視檔案管理人員綜合素養(yǎng)的提升，完善考核制度。

4 新醫(yī)改背景下如何推動醫(yī)院檔案管理改進(jìn)工作的開展

4.1 提升院方對檔案管理工作的重視程度

檔案管理在醫(yī)院管理工作中的重要性已經(jīng)非常明確了，隨著時代的發(fā)展，新醫(yī)改進(jìn)程不斷深入，檔案管理工作存在一些突出性問題，采取有效的措施加以應(yīng)對，首先院方需要提升對檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理的資金投入，改變下級科室人員及檔案管理人員對檔案管理工作的錯誤認(rèn)識，保障檔案管理工作順利展開，保障管理效率。例如其他科室在使用完檔案材料之后，需要嚴(yán)格按照頁碼做好整理，將檔案資料及時歸檔保障每一份資料的原始數(shù)據(jù)是完整的，管理人員需要及時做好檔案資料的分類，一旦有需求可以第一時間將資料拿出。

4.2 不斷完善醫(yī)院檔案管理制度

院方從思想層面上重視檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理制度的不斷完善。提升認(rèn)識，使得每一個檔案管理者都能夠真正意識到醫(yī)院檔案管理工作的重要性，提升檔案管理意識，保障醫(yī)院檔案管理工作可以順利高效的展開。

4.3 院方加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作

院方加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)工作，檔案管理人員與檔案管理質(zhì)量直接掛鉤，因此院方必須結(jié)合新醫(yī)改背景，明確新醫(yī)改對醫(yī)院檔案管理提出的新要求，促進(jìn)管理工作更加科學(xué)合理的展開，針對檔案管理人員存在工作素質(zhì)不高的情況，院方需要加大培訓(xùn)力度，定期組織座談會以及研討會，可以邀請專家進(jìn)行講座，也可以與其他在檔案管理工作做的好的醫(yī)院經(jīng)常交流溝通，促進(jìn)檔案管理工作可以更為有效的開展，檔案管理人員需要從思想層面上重視檔案管理工作，提僧自己的責(zé)任心，不斷學(xué)習(xí)，用知識完善自我，能夠滿足檔案管理崗位的實際需求，使得院方的檔案管理工作更加有效的展開，為醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)自己的力量。

4.4 借助現(xiàn)代化管理技術(shù)提升管理水平

信息化技術(shù)在社會的很多領(lǐng)域已經(jīng)有了越來越廣泛的應(yīng)用，所以開展醫(yī)院檔案管理工作也需要借助信息技術(shù)帶來的優(yōu)勢，努力提升檔案管理水平，及時更新完善計算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)，實現(xiàn)所有信息資料的數(shù)字化處理，提升管理效率，減少管理漏洞的出現(xiàn)，使得院方的檔案管理更加高效可靠，為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)貢獻(xiàn)力量。

5 結(jié)語

通過上述分析可以總結(jié)出，檔案管理工作是醫(yī)院管理工作必不可少的組成，關(guān)乎著醫(yī)療工作順利展開程度，所以院方必須高度重視檔案管理工作，真正將檔案管理質(zhì)量當(dāng)作醫(yī)院管理的重點(diǎn)來抓，必須將每一位參與檔案管理的人員的思想認(rèn)識提升，讓他們從思想上對檔案管理工作予以足夠的重視，這樣開展檔案管理才會足夠積極，才能夠真正發(fā)揮檔案資料的優(yōu)勢，為醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展貢獻(xiàn)應(yīng)用的力量，從而不斷提升人民的生活質(zhì)量。

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