新醫改背景下醫院檔案管理的改進措施探討

何文良

摘 要：社會的發展，推動了科學技術水平的發展，推動了社會經濟水平的發展，人們的生活質量水平在不斷提升，人們越發關注自身的身體健康，對醫療衛生水平要求越來越高，所以為了迎合時代發展的需要新醫改在如火如荼的開展著，在新醫改背景下醫院檔案管理工作也需要不斷規范和完善，檔案管理同樣屬于醫院管理的重要組成。分析當前醫院檔案管理工作，并不是所有的醫院開展檔案管理工作都做的非常完善，其中存在的問題比較突出，所以提出切實有效的改進措施促進檔案管理水平的提升是社會發展的必然趨勢，也是對醫院檔案管理工作提出的必然要求。本文結合當前醫院檔案管理工作中存在的問題，分析了促進醫院檔案管理工作不斷改進的必要性，最后闡述了在新醫改背景下如何促進醫院檔案管理工作的不斷展開。

關鍵詞：新醫改；醫院；檔案管理；改進；管理質量；提升

1 前言

為了盡可能的為人民提供更為優質的醫療服務，我國的醫療系統改革工作在如火如荼的開展著，醫院方需要將每一個細節工作做到位，保障醫療工作順利展開為人民群眾的生命安全負責，檔案是記錄患者真實病情及基本情況的關鍵資料，院方需要重視檔案管理，并且做好檔案的保密工作，讓醫生更加熟悉掌握患者的實際情況，在進行病歷查詢的時候可以第一時間精確的查詢，但是當前很多醫院開展患者的檔案管理工作，很多做得都是不到位的，所以必須面對問題，重視問題，分析問題，找出問題的解決方案。

2 當前背景下醫院必須做好檔案管理工作

2.1 促進檔案管理制度不斷規范

新醫改背景下做好醫院的檔案管理工作，可以促進檔案管理制度不斷完善。形成以臨床醫療技術為主的檔案分級信息管理模式，為檔案管理工作的規范化開展提供有效的保障。

2.2 促進檔案信息化管理有效性

促進檔案信息化管理有效性的提升，時代的進步推動了信息技術的發展，科學信息技術更新速度驚人，對醫學的發展也有著直接的影響，醫療工作者需要不斷探索，不斷反思，不斷總結，探索治療各類疑難雜癥的新方法，醫院檔案管理信息化對醫療科研信息的有效收集提供了強有力的幫助。

2.3 切實提升醫院檔案的綜合管理水平

保障檔案管理工作做到位，才能夠保障醫療設備的管理工作，醫療設備是保障醫療工作有效開展的關鍵，開展醫院檔案管理需要了解每一臺醫療設備，這樣再次采購設備的時候也有價值的依據支持購買。只有醫院檔案管理工作做到位了才可以讓院方更加熟悉醫療設備的使用壽命和使用注意事項，可以更加科學的購置醫療設備，防止出現不必要的浪費。所以必須做好醫院檔案管理工作。

2.4 做好醫院檔案管理保密工作

病歷是院方和患者之間具有法律效力的資料，當然也是患者的隱私，但是很多普通疾病治療病歷檔案管理受到的重視程度不高，但是醫院以及患者都需要加強對檔案隱私管理，如果有醫療事故發生，病歷檔案就是重要的依據，便于問題的解決，重視病歷檔案的保密工作可以減少不必要的醫療糾紛的產生，對科研人員知識產權做好有效的保護，保護好患者的隱私，防止醫療信息被無故盜取。

3 當前醫院檔案管理工作做得不足之處

3.1 工作人員的管理意識不充分

檔案管理工作必須人為展開，所以工作人員的基本素質很重要，當前很多醫院的檔案管理者并不是專業的檔案管理人才，所以從思想上對檔案管理工作缺乏專業的認識，忽視了檔案管理的重要性，認為檔案管理工作并不重視，所以平時的管理也僅僅流于形式，敷衍了事，嚴重影響檔案管理水平。

3.2 缺乏完善有效的管理制度

缺乏完善有效的管理制度，完善的管理制度是保障檔案管理工作順利展開的關鍵，但是從目前狀況來看，醫院的檔案管理制度有待于完善，缺乏完善有效的檔案管理制度在很大程度上加大了管理難度。

3.3 檔案管理人員的綜合素質不高

檔案管理人員是做好檔案管理工作的關鍵，因此管理人員的綜合素質直接影響管理水平。當前醫院的檔案管理人員普遍存在綜合業務素質不高的情況，影響管理質量，導致檔案管理工作無法順利展開。因此院方需要重視檔案管理人員綜合素養的提升，完善考核制度。

4 新醫改背景下如何推動醫院檔案管理改進工作的開展

4.1 提升院方對檔案管理工作的重視程度

檔案管理在醫院管理工作中的重要性已經非常明確了，隨著時代的發展，新醫改進程不斷深入，檔案管理工作存在一些突出性問題，采取有效的措施加以應對，首先院方需要提升對檔案管理工作的重視程度，加大檔案管理的資金投入，改變下級科室人員及檔案管理人員對檔案管理工作的錯誤認識，保障檔案管理工作順利展開，保障管理效率。例如其他科室在使用完檔案材料之后，需要嚴格按照頁碼做好整理，將檔案資料及時歸檔保障每一份資料的原始數據是完整的，管理人員需要及時做好檔案資料的分類，一旦有需求可以第一時間將資料拿出。

4.2 不斷完善醫院檔案管理制度

院方從思想層面上重視檔案管理工作，促進檔案管理制度的不斷完善。提升認識，使得每一個檔案管理者都能夠真正意識到醫院檔案管理工作的重要性，提升檔案管理意識，保障醫院檔案管理工作可以順利高效的展開。

4.3 院方加強對檔案管理人員的培訓工作

院方加強對檔案管理人員的培訓工作，檔案管理人員與檔案管理質量直接掛鉤，因此院方必須結合新醫改背景，明確新醫改對醫院檔案管理提出的新要求，促進管理工作更加科學合理的展開，針對檔案管理人員存在工作素質不高的情況，院方需要加大培訓力度，定期組織座談會以及研討會，可以邀請專家進行講座，也可以與其他在檔案管理工作做的好的醫院經常交流溝通，促進檔案管理工作可以更為有效的開展，檔案管理人員需要從思想層面上重視檔案管理工作，提僧自己的責任心，不斷學習，用知識完善自我，能夠滿足檔案管理崗位的實際需求，使得院方的檔案管理工作更加有效的展開，為醫療事業的進步貢獻自己的力量。

4.4 借助現代化管理技術提升管理水平

信息化技術在社會的很多領域已經有了越來越廣泛的應用，所以開展醫院檔案管理工作也需要借助信息技術帶來的優勢，努力提升檔案管理水平，及時更新完善計算機軟件和硬件系統，實現所有信息資料的數字化處理，提升管理效率，減少管理漏洞的出現，使得院方的檔案管理更加高效可靠，為我國醫療衛生事業貢獻力量。

5 結語

通過上述分析可以總結出，檔案管理工作是醫院管理工作必不可少的組成，關乎著醫療工作順利展開程度，所以院方必須高度重視檔案管理工作，真正將檔案管理質量當作醫院管理的重點來抓，必須將每一位參與檔案管理的人員的思想認識提升，讓他們從思想上對檔案管理工作予以足夠的重視，這樣開展檔案管理才會足夠積極，才能夠真正發揮檔案資料的優勢，為醫療衛生事業的進一步發展貢獻應用的力量，從而不斷提升人民的生活質量。

參考文獻

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