凡偉 吳姝
【摘 要】隨著社會經濟的快速發展,我國企業面臨的市場競爭越來越激烈,要想獲得進一步的發展,就必須要對人力資源管理工作引起足夠的重視。而在信息技術越來越普及的背景下,企業的人力資源管理也展現出了信息化特點。基于此,本文重點針對企業人力資源管理信息化創新建設進行了詳細的分析,以供參考。
【關鍵詞】企業;人力資源管理;信息化;創新建設
在信息技術不斷發展與進步的今天,我國的企業面臨著前所未有的機遇和挑戰。而企業之間的競爭,歸根究底,就是對于高精尖人才的競爭。加強企業的人力資源管理,不僅可以維護企業的良好形象,還可以提升企業的市場競爭力,促進企業的發展與進步。同時,加強企業人力資源管理的信息化建設,對于企業管理水平的提升、對于企業內部資源的優化、對于企業員工工作積極性的激發均發揮著非常重要的作用。只有重視現階段企業人力資源管理信息化建設過程中存在的問題,并根據實際情況進行創新,才能夠充分發揮企業人力資源管理的作用,為企業的進一步發展打好基礎。
一、企業人力資源管理信息化建設的作用
(一)提升企業人力資源的規范化管理水平
近幾年來,社會與經濟的發展速度越來越快,企業要想緊跟時代的發展步伐,就必須要對企業內部的組織機構構建引起足夠的重視。而在構建企業內部組織機構的過程中,信息化的人力資源管理平臺不僅可以滿足現階段企業人力資源管理的工作需求,還可以保證員工職責劃分的科學合理性,為實現企業的高效發展奠定基礎。同時,信息化的人力資源管理平臺,在一定程度上,也實現了企業人力資源管理的自動化管理,人力資源管理效率得到了有效的提升。另外,企業人力資源管理的信息化創新建設,還可以確保企業公正、公平、公開的進行人力資源管理工作,減少傳統人力資源管理中不必要問題的出現。
(二)順應大數據時代的發展
目前,我國已經全面進入了大數據時代。而大數據時代在信息數據搜集與處理方面的要求也十分苛刻。而企業人力資源管理信息化創新建設,可以在數字化以及網絡化方面實現信息的及時發送與處理。只有實現對信息數據的高效搜集與處理,才能夠確保企業人力資源管理緊跟時代的發展步伐。另外,在市場競爭壓力不斷增大的今天,要想做好企業的人力資源管理工作,必須要付出極大的精力,消耗大量的時間。只有實現企業人力資源管理信息化建設,才能夠顯著提升企業人力資源管理的工作效率。
二、企業人力資源管理信息化創新建設策略
(一)提升企業員工的綜合素養
要想實現企業人力資源管理信息化創新建設,就必須要提升企業員工的綜合素養。員工是保證企業各項業務活動的實施者,只有提升企業員工的綜合素養,制定有效的人才激勵政策,才能夠減少企業優秀人才的流失,進而充分發揮優秀人才的作用,提升企業的經營效率以及經濟效益,實現企業的穩定發展。
(二)專門成立企業人力資源管理信息化創新建設小組
要想實現企業人力資源管理信息化創新建設,就必須要專門成立企業人力資源管理信息化創新建設小組。而這一小組中,應當包含以下人員:第一企業領導或者人力資源管理部門的領導,第二企業內部的人事人員,第三企業內部的薪酬發放人員,第四企業內部的IT專業技術人員。在成立了專門的企業人力資源管理信息化創新建設小組之后,將由這部分人員全權負責人力資源管理信息化創新建設的所有工作事宜。
(三)創新人力資源管理系統
要想實現企業人力資源管理信息化創新建設,就必須要對現有的人力資源管理系統進行創新。在傳統的人力資源管理過程中,由于涉及到的企業員工比較多、人力資源信息比較多,信息變化速度較快,再加上企業內部的關聯性不強,在數據采集、數據確認、數據更新以及數據檢查方面均存在著一定的難度,工作量與工作難度均比較大。但是人力資源管理又與企業員工的實際利益息息相關,所以必須要謹慎對待人力資源管理工作。而對現有的人力資源管理系統進行創新,就可以有效改善這一問題。但是,人力資源管理系統的創新,必須要注意以下幾方面。
1.獲得領導的大力支持
要想對現有的人力資源管理系統進行創新,就必須要首先獲得相關領導的大力支持。因為人力資源管理系統的創新并不單純是信息技術部門或者人力資源管理部門的主要工作內容,與整個企業所有人員都息息相關。而為了在創新人力資源管理系統的過程中,保證相關數據的完整性、準確性以及及時性,就必須要獲得各級領導以及其它部門員工的積極配合。與此同時,人力資源管理系統的創新還需要與企業的戰略發展相協調,結合最先進的人力資源管理理念,對人力資源管理系統的程序以及操作進行全方位的調整與改動。而只有獲得企業領導的大力支持,這些工作才能夠得到有效的落實。
2.重視人力資源管理人員的培訓
要想對現有的人力資源管理系統進行創新,就必須要重視人力資源管理人員的培訓,嚴格遵循“高標準學習培訓、高標準采集數據、高標準審核資料、高標準模擬運行”的原則對人力資源管理人員進行培訓,確保相關人員對創新后的人力資源管理系統的正確操作方法有一個全面的掌握。首先,要通過培訓,更新人力資源管理人員的思維方式以及行為方式,引導其盡快熟悉并熟練創新后的人力資源管理系統的操作。其次,通過培訓要使所有的工作人員對人力資源管理系統的創新重要性有一個清晰的把握,了解創新后人力資源管理系統蘊含的先進工作理念,從而積極主動的進行當前管理模式的思考,主動探索新型優化方案。
3.優化人力資源管理制度
要想對現有的人力資源管理系統進行創新,就必須要優化人力資源管理制度。由于各種因素的影響很多企業現行的人力資源管理制度都存在著不科學、不合理的地方,由此也導致了很多企業的人事相關信息組成以及報表也出現了很多不合理之處。而對人力資源管理系統進行創新,正是根據國家相關法律法規,對這些不科學不合理之處進行大力調整的重要時期。對此,企業要對企業內部正在使用的人事相關信息和報表進行全面的調整與優化,加強企業運行發展過程中的風險控制。另外,對人力資源管理系統進行創新,還需要對企業現行的相關制度以及信息進行科學的梳理和調整。將其中不合理的地方進行剔除,將其中優秀的部分進行保留,然后再將整體的改進建議呈現給企業領導,獲得批準之后再付出行動。
三、結語
綜上所述,企業人力資源管理信息化創新建設,可以提升企業人力資源的規范化管理水平、順應大數據時代的發展。要想實現企業人力資源管理信息化創新建設,就必須要提升企業員工的綜合素養、專門成立企業人力資源管理信息化創新建設小組、創新人力資源管理系統。
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