建筑企業構建財務共享服務中心的策略探討

韓喜娥

摘要：財務共享服務中心是一種會計和報告業務的管理方法，近年來已經出現并變得流行。它是將不同國家和地區的實體會計業務轉移到共享服務中心進行核算和報告。財務共享建設是企業提高工作效率，節約自身經營成本，改善財務管理的有效措施。本文主要以建筑企業為例，探討財務共享模式在企業管理中的作用和財務共享模型的構建，并提出了建設企業財務共享服務中心的一系列思路。

關鍵詞：建筑企業;財務共享建設;財務共享模式;財務共享服務中心

世界經濟飛速發展的今天，一種新型的財務管理形式涌現了出來。上世紀八十年代，世界上首個共享服務中心由福特創立。上世紀末，首個亞洲金融共享結算中心在天津創立。本世紀初，中國首個建立財務共享服務中心的企業中興通信建立。隨著“共享”的概念，許多大型企業正開始極力推廣財務共享服務中心。本文結合企業建設問題，集中探討了財務共享中心的建立在企業建設中的作用，以及應如何構建適合企業發展的財務共享系統。

一、簡述財務共享服務中心

（一）財務共享服務中心概念

針對大量重復性計算，有利于企業會計進行規范、精簡的業務核算的模式便是財務共享服務的本質性模式。財務共享服務是一種旨在提高員工業務處理效率、降低企業運營成本、加強企業內部管理并通過加強財務管理的模式提高企業價值的運營管理模式。其運營模式便是集中收集管理部門資料進行流程化運行和管理的過程。

（二）建筑企業財務管理特點

大型建筑企業的建設項目往往由于其行業特性分布于全國各地。其中項目規模不論大小都將擁有專業的會計人員進行相應的財務核算工作，考慮到某些因素，其財務工作需要設有不相容職位，因此，每個項目常常要配有兩到三個甚至更多的會計人員才能滿足此項要求。以上現象最終會產生企業財務人員過多、業務單元數目過大、項目之間業務量不同、項目分工不均衡等諸多問題。而如何解決以上問題，只雇傭少數財務人員就能處理建筑企業復雜的財務問題一直是建筑企業苦苦追尋的難題。如今，財務共享服務的出現有期望能將解決此項難題成為可能。

二、財務共享中心在建筑企業中的構建優勢

（一）有利于降低成本

建立財務共享服務中心有利于集中管理諸多項目中的會計工作，統一工作流程，減少重復性工作，將工作流程標準化的會計人員納入財務共享服務中心。構建資源高度集中、工作流程規模化的財務運營模式，可以有效解決工作效率低下和項目之間財務人員工作分配不均衡的現象，同時還可以降低企業的財務人員需求量，減少企業運營成本。

（二）有利于完善建筑企業內部制度

在同等的資源模式下進行財務共享服務，有效減少了偏向性因素和分支帶來的財務風險和審計風險，糾正了系統實施不統一和人員素質不高造成的偏差，使共享服務的出現進一步提升了財務工作質量。

（三）提高了資金管理水平

通過財務共享中心，在有條件的情況下，總部可以擁有所有銀行賬戶的控制權，即使是業主方設有三方監管的資金賬戶，也可以通過總賬平臺實現資金實時監控，總部可以通過設置專職工作崗位，使資金能夠實現統一的管理、運營以及調度，可以有效解決之前分散模式中項目資金不集中的問題，集中管理之后就可以實現項目資金統一支付，確保了資金支出的合理性，真正做到“無合同不結算，無結算不付款”的資金管控狀態，杜絕超付多付現象發生。

（四）提升公司的財務管控能力

財務共享平臺實現了數據分析和財務處理的有機結合，有效提升了企業對于資金財產的有效監控和數據采集能力，對于所采集數據的分析和應用功能也是人工處理難以企及的，所以，鑒于財務信息共享平臺的優秀效用，實現信息化建設方面的跨越性發展必將成為財務信息共享服務投入使用的必要性結果。與此同時，針對于各類建筑企業而言，會計等一般職能的取消可以大大提高標準程序化的工作處理速度，財務人員可以將精力更多地轉投于籌劃稅收、作出決策、金融投資、風險控制等財務管理工作之中。再者，依靠資金共享平臺，可以使財務人員獲得在線授權的批準權，批準方法從傳統的“面對面”更改為“背對背”。可以有財務信息共享平臺隨機確定審核人員，在提高了財務人員的工作效率的同時還減少了審核中的不公平性，降低了由人為因素造成的不公平結果，保持了審核結果的公平公正性。

三、建筑企業構建財務共享中心的必備條件

（一）建立財務共享服務中心須獲得管理層支持

建設財務共享服務中心需立足于財務機構、財務人員、財務處理流程，財務系統和財務信息系統的五個基本支持條件。這是一個系統工程，將對企業的資金管理模式造成重大改變，其變革過程中必將面對諸多阻礙以及困難，企業管理人員在此時首先應該消除自身傳統觀念，消除理解障礙。從各個層面大力支持財務共享中心的建立和成熟，該中心的建設不是一個部門所能完成的任務，需要全集團范圍內每個單位或部門理解以及支持才能完成。

（二）組建專業的項目團隊

合格的財務共享團隊需要具備豐富的工作經驗、優秀的業務能力、靈活的思維能力和強大的內部溝通能力的專業性財務人員，同時也需要溝通外界的中介咨詢機構以及經驗豐富的軟件技術人員。在財務共享服務中心的建設過程中，團隊組建工作是極為重要的一環，團隊水平的好壞可以在一定程度上影響財務共享服務平臺的建設質量，并決定了其成敗。

（三）由項目團隊對企業進行現狀和需求分析

若要使項目團隊設計出全面系統的設計方案，需要在設計過程中注意以下幾種問題：聯系實際工作，與行業標準形成對比;結合現有的財務信息，從其中獲得需要的相關數據，減少工作量的同時可以提高工作效率;注意新建立的財務共享平臺與現有財務平臺間的必然聯系。通過分析，結合建筑施工企業實際，制訂出一整套切實可行的方案，避免總部財務共享中心與項目之間更多重復工作的出現。

四、財務共享中心在應用過程中面臨的風險

（一）遠程服務溝通不便

由于企業內部各項目位于不同地域，遠程的財務信息傳輸可能會使財務信息在發送過程中，由于IT系統的不穩定或是黑客攻擊等原因造成財務數據流失、數據傳輸延時、數據遭到篡改等結果。此外，由于共享服務中心人員不能與各項目財務人員當面交談，也可能會導致信息溝通錯誤，降低了人工業務的處理效率。

（二）需建立有效的考核機制

由于財務共享服務中心內部含有大量的工作人員，所以需要建立一個定期的業務考核機制，以確保工作人員的業務能力以及工作質量。但是由于財務共享中心的工作人員業務內容具有較大差距，所以考核機制的建立也包含了一定的分化性和復雜性。如果評估的工作僅基于件數，則可能適用于資金結算單位，但可能不適用于諸如費用單位和稅務單位的服務處理子單元。如果遇到某些特殊服務，或附件繁瑣，員工處理文件將花費大量的時間，這些對他們的月度表現將產生重大影響，因此建立有效的考核機制也是財務共享平臺建立的基礎和關鍵。

（三）財務共享模式對財務人員未來的職業發展造成的影響

財務共享服務中心的運營模式在一定程度上切斷了財務人員與企業業務之間的聯系，使得財務人員只能機械性地處理復雜而又重復的財務工作，這種情況會使財務人員的工作模式局限化，極有可能會影響其未來發展，出現更多兩極分化的財務人員，要么頂層財務精英不可或缺，一旦離職，對集團造成的影響很大，要么底層員工根本沒有系統性財務觀念，疲于應付大量重復的工作難以上進。

五、建筑企業應對風險的相關措施

（一）加強IT系統的穩定性

時刻對原有數據進行備份，確保數據的安全性，加強各方面的系統防護措施，設立緊急情況處理方案。

（二）建立完善的培訓機制，提高財務人員專業水平

建立完善的培訓機制，加強財務人員對自身工作的了解程度，提高其專業技能，建立其完善的知識體系，使財務人員可以更好地完成自身工作，服務于企業發展。針對員工不同的專業能力為其規劃出最貼合自身的發展道路，設立輪崗制度，為員工提供合理的工作時間以及休假制度，增強員工對企業的滿意度和歸屬感，避免員工無聊情緒造成的工作惰性。

六、結語

綜上所述，財務共享服務中心是企業建設中的一項新興管理技術，由于發展時間較短，其應用過程中還存在著一定的缺陷，但是不可否認的是，財務共享服務中心的設立在很大程度上可以解放人力操作，完成企業資產最大化。目前，國內已有許多家企業擁有了財務共享服務中心，比較成熟的有中交第二工程局集團有限公司。還有一部分企業正在抓緊建設自己的財務共享服務中心，并在建設過程中不斷吸取前人的經驗。也有部分企業在不斷進行學習調研，為之后的建設工作打下良好基礎。目前，應如何更好地深化財務共享服務中心的建設改革，完善其運營模式，已經成了當今建筑企業需要著重考慮的問題。

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