周薇
摘要:本篇文章首先對應收賬款基本含義進行概述,從信用管理、市場競爭、催收責任三個方面入手,對生態園林行業應收賬款管理的難點進行解析,并以此為依據,提出加強生態園林行業應收賬款管理的優化對策。
關鍵詞:生態園林行業;應收賬款管理;難點;對策
要想占據更多的市場份額,大部分企業將會采用應收賬款的方式將其當作一項信譽和營銷的方式,進而實現廣泛應用。從生態園林行業角度來說,應收賬款主要指在開展園林景觀設計和開發工作時,向發包企業收取對應的工程款項,其中涉及了預收工程款項、工程進度款項以及工程結算款項等。其在某種程度上也會面臨應收賬款數額較大的狀況,假設沒有及時處理,不但會給企業資產周轉帶來直接影響,同時還會加劇運營風險出現,影響企業整體發展。由此可見,做好生態園林行業應收賬款管理工作是非常必要的。
一、應收賬款基本概述
應收賬款作為企業采用賒銷形式產生的應向客戶或者接受勞務企業收取的相關款項。這種款項往往是根據商業信譽的形成而形成。隨著我國社會經濟的穩定發展,行業之間競爭逐漸加劇,企業為了能夠占據更大市場份額,將會應用賒銷方式取代現金銷售,以此吸引更多的客戶參與進來。當銷售行為和收款行為之間出現時間差異時,也就形成了應收賬款。
通常情況下,應收賬款會給生態園林行業運營發展帶來正面和負面影響,其中正面影響就是采用賒銷方式能夠吸引更多的客戶參與其中,以此提升企業市場競爭實力,并且引導企業產品或者服務質量的提升,盡可能快速回收對應的賬款[1]。負面影響則是在短時間內無法實現賬款的回收,使得企業在會計核算方面出現失真現象,給企業發展決策帶來不利影響。如果長時間無法實現賬款的回收,將會造成企業資金鏈斷裂,給企業整體運營和發展造成阻礙。
二、生態園林行業應收賬款管理的難點
(一)信用管理方面
信譽風險主要指因為不良信譽而導致應收賬款出現的風險。企業信譽往往受到主觀決策和管理情況的影響。企業假設缺少完善的信譽管理機制,信譽決策或者信譽管理就會缺少數據支持。針對生態園林企業來說,在工程開展之前,企業資信情況調查將會給是否參與工程項目帶來直接影響。如果企業沒有做好資信調查工作,僅僅對工程企業運營情況和資產狀況進行片面了解,沒有加以全面探究,在這種情況下,必將會給后續應收賬款的產生以及回收埋下隱患。
(二)市場競爭方面
在競爭體系的作用下,將會促使企業采用各種方式實現運營規模的擴充。現階段,隨著生態園林市場的逐漸規范,一般需要采用招標的方式來對工程承包企業加以明確,但是隨著市場競爭的逐漸加劇,部分企業在投標時,過于注重高效益的獲取,而沒有給予發包企業付款形式和付款期限充分注重,導致在工程結束之后,長時間內無法對部分應收賬款進行回收,造成呆賬或者壞賬現象出現[2]。
(三)催收責任方面
從應收賬款催收角度來說,大部分生態園林企業內部職工對自身職責認識不全面,財務人員往往把工作重心放置在財務核算等方面,缺少對應收賬款催收內容的關注,并且也沒有自主對應收賬款情況進行核查,使得一些工程款項無法及時回收,引發呆賬、壞賬現象。工程管理部門的主要職責在于工程管理,在保證工程進度、工程質量的情況下,順便進行應收賬款催收。因為缺少對應的管理體系,資金回收和部門之間不發生直接關系,因此導致各個部門之間出現推卸責任的狀況,職責不明確,長此以往,應收賬款數額不斷升高,愈演愈烈。
三、加強生態園林行業應收賬款管理的優化對策
(一)做好業主信譽調查工作
針對生態園林企業來說,應做好各個業主信譽情況的采集工作,并采用定性評估以及定量分析等方式,對業主信譽情況進行考核。在實踐過程中,可以引入第三方進行資信調查,對業主信譽情況、項目審批流程、資產來源渠道等內容進行核查,從而選擇一些高資歷、高信譽的業主,與其建立良好的合作關系,從源頭上提高應收賬款的可回收性。
(二)構建完善的管理體系
構建完善的管理體系,科學劃分工作職責范疇,可以實現對生態園林企業應收賬款的科學管理。例如,建立項目經理負責制,明確項目經理是應收賬款管理第一責任人。在體系構建過程中,應對相關責任人員工作職責、監管力度、工作內容等進行明確,并加強工程后續款項的回收管理,企業可以結合各個責任人工作執行情況,提供對應的獎罰措施[3]。針對工作順利落實的人員,提供對應的激勵;對于工作落實情況較差的人員,予以一定處罰。從根本上調動相關責任人員工作積極性,樹立良好的職責意識,將應收賬款管理工作落到實處。
(三)加強施工合同的簽訂和執行過程管理
站在應收賬款管理角度來說,合同管理涉及的內容主要有四點,第一,生態園林企業在簽署施工合同過程中,應保證合同各項內容均滿足國家法律標準;第二,工程款項的支付以及結算中具體違約職責等內容需在合同中加以明確;第三,企業在簽署合同時,應該對合同審批、傳遞、管理等流程加以明確要求,保證合同的安全性和合理性;第四,建立完善的合同執行、監管和核查體系,防止賬期延長,引發呆賬、壞賬現象。
(四)落實應收賬款回收監管工作
財務部門需構建完善的對賬體系,從而保證雙方在財務數據方面保持一致,防止資金長期處于“體外循環”狀態。并且,在對賬完成之后,還要形成對應的文書,確保其具備法律效力,以此給后續出現法律糾紛時提供依據。財務部門應定期結合應收賬款金額、賬齡情況,編制對應的管理報表,完善應收賬款預警體系,根據施工合同約定,對期末未按時結算的款項設定不同的風險級別并采取相對應的催收措施,以此保證企業資產的安全。
(五)強化應收賬款的風險識別和管控
隨著市場經濟水平的提升,市場發生了較大的改變,通過事前、事中等管理方式,能夠有效降低應收賬款問題的出現,但是這并不能使所有問題得以解決。因此,這就需要生態園林企業給予日常應收賬款管理高度注重,加強風險識別和評估,并預測可能會出現的各項風險,提前采取對應的防范措施,防止壞賬、呆賬的出現。并且,還要精準評估出是否為故意延遲還款期限,如果采用常規催款方式,只會延長回收時間[4]。因此,這時需要應用法律手段,加強催收力度,明確客戶不還款的主要因素。如果是由于客戶運營不規范或者因為資產被挪用而引發臨時運營困難,可以要求債務人采取一系列補償對策,例如重新和客戶簽署對應的合同或者加收逾期款項等。對于由于自然因素或者國家政策改變等因素而導致運營困難的債務人,可以結合實際情況,并按照企業規章體系實現對應處理。除此之外,生態園林企業還要設定完善的收款政策,在提升收款水平以及減少壞賬現象出現的同時,讓收賬成本做到均衡,以此實現企業效益的最大化。
四、結束語
總而言之,在當前市場經濟環境下,應收賬款作為生態園林企業運營發展主要應用的方式,將會給企業效益獲取以及資金周轉等帶來直接影響。這就需要企業給予應收賬款管理工作高度注重,結合實際情況完善應收賬款管理體系,從事前、事中、事后等多個方面入手,落實應收賬款管理工作,防止呆賬、壞賬的出現,保證企業資金周轉安全,提升資金應用效果,減少風險出現,確保企業整體運營安全。
參考文獻:
[1]楊曉嵐.加強應收賬款管理 防范企業財務風險[J].中國商論,2015 (25):33-35.
[2]王奧.中小企業應收賬款管理的問題及對策研究[J].品牌(下半月),2015 (01):95-96.
[3]趙敏明.淺析現代企業應收賬款管理的現狀及對策[J].中國集體經濟,2014 (24):115-116.
[4]潘斌.企業應收賬款管理現狀分析[J].財會通訊,2014 (05):65-68.