芮玉琦
摘要:針對制造企業(yè)而言,在其運營發(fā)展中,內部控制管理對其發(fā)展有著關鍵意義。但是,當前我國制造企業(yè)在內部控制管理過程中,因管理方式實用性相對偏低,與部分企業(yè)無法完全匹配,因此獲取的效果并不理想。為了提升制造企業(yè)內部控制水平,需要從價值鏈管理角度入手,加強財務內控管理,完善內部控制體系,提高企業(yè)管理水平,在給企業(yè)創(chuàng)造理想效益的基礎,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。本文就結合制造型企業(yè)財務內控基本內容概述,對制造型企業(yè)財務內控存在的問題進行解析,并結合不同的問題,提出基于價值鏈的制造企業(yè)財務內控思路。
關鍵詞:價值鏈;制造企業(yè);財務內控
作為推動我國國民經(jīng)濟快速增長的產(chǎn)業(yè)之一,做好制造企業(yè)財務內控探究工作是非常重要的。因為現(xiàn)階段,我國缺少適用于制造企業(yè)財務內控管理的探究體系,在具體操作過程中,獲取的管理效果并不理想。制造企業(yè)財務內控管理的探究重點放在各財務流程管理和控制上。本次探究結合制造企業(yè)自身特點,在財務內控管理過程中把價值鏈管理理念引入其中,通過科學設定財務內控管理流程,完善財務內控管理體系,給制造企業(yè)財務內控管理工作順利開展提供支持,在提升制造企業(yè)財務管理水平的同時,提高企業(yè)整體效益,增強制造企業(yè)發(fā)展實力,從而促進制造企業(yè)長效發(fā)展。
一、價值鏈與財務內控關系
從財務內部控制角度來說,作為規(guī)范財務工作行為,實現(xiàn)財務預算管理、財務核算管理、財務收支管理而開展的一項管理活動,在制造企業(yè)運營發(fā)展中,需要結合財務管理要求科學構建財務內控體系,從而促進財務管理目標順利實現(xiàn),避免企業(yè)資產(chǎn)大量流失,給企業(yè)創(chuàng)造理想效益,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。任何一個企業(yè)都是其產(chǎn)品在設計、生產(chǎn)、銷售、交貨和售后服務等方面所進行的各項活動的聚合體,企業(yè)每項生產(chǎn)經(jīng)營活動都是其創(chuàng)造價值的經(jīng)濟活動,這些所有互不相同但又相互關聯(lián)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,便構成了創(chuàng)造價值的一個動態(tài)過程,即價值鏈。企業(yè)的價值鏈及其進行單個活動的方式,反映了該企業(yè)的歷史、戰(zhàn)略、實施戰(zhàn)略的方式以及活動自身的主要經(jīng)濟狀況。通過把價值鏈融入到財務內控工作中,能夠讓企業(yè)財務工作從全局入手,把提升企業(yè)整體利益為目標,將財務內控工作落實到位,在提升制造企業(yè)財務管理水平的同時,減少不必要成本效果,保證企業(yè)自身利益。
二、制造型企業(yè)財務內控存在的問題
由于制造企業(yè)創(chuàng)造的價值占我國總經(jīng)濟價值的比例較大,是促進國家經(jīng)濟發(fā)展的重要因素。加強制造企業(yè)財務內控探究,對制造企業(yè)運營發(fā)展有著現(xiàn)實性意義。但是從目前情況來說,我國部分制造企業(yè)在進行財務內控管理時,沒有結合價值鏈管理要求,完善財務內控體系,財務管理比較薄弱,無法發(fā)揮內控管理作用,存在諸多財務問題,具體問題如下:
(一)財務內控流程問題
現(xiàn)階段,我國部分制造企業(yè)在開展財務內控管理工作時,比較重視資金支出控制管理,忽略財務內控給管理,沒有從價值鏈角度入手,對制造企業(yè)制造生產(chǎn)、運營管理等各個環(huán)節(jié)進行成本控制。隨著時代發(fā)展,制造企業(yè)內控管理方向發(fā)生變化。但是從實際情況來說,部分制造企業(yè)受到傳統(tǒng)管理理念影響,依舊把更多的資源投放到生產(chǎn)運營上,對企業(yè)現(xiàn)有工作流程規(guī)范優(yōu)化關注力度不高。由于缺少規(guī)范的財務內控管理流程,無法給企業(yè)財務內控工作開展提供指導,導致最終工作效果不理想。并且,在制造企業(yè)內部中,內控管理流程不完善,導致企業(yè)效益大量流失,企業(yè)陷入虧損危機中。對于產(chǎn)業(yè)鏈比較長的制造企業(yè)而言,效益來源和增值在各個環(huán)節(jié)中展現(xiàn)。所以,制造企業(yè)為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,應重視業(yè)務流程的建設和完善。
(二)內部信息交流問題
信息流通對于所有企業(yè)而言都是非常重要的。但是從目前情況來說,我國部分制造企業(yè)建設的信息系統(tǒng)比較落后,不滿足時代發(fā)展需求,沒有根據(jù)價值鏈各環(huán)節(jié)的關聯(lián)性進行經(jīng)營管理,而是讓各個部門之間呈現(xiàn)出獨立狀態(tài),在信息采集和傳輸方面,采用的方式過于滯后,在這種情況下,導致價值鏈下的各個部門之間無法深入交流,信息傳遞不到位,影響信息傳遞效果。與此同時,信息失真將會給制造企業(yè)內部控制管理工作效果帶來直接影響,如果企業(yè)內部信息交流不深入,將無法展現(xiàn)出制造企業(yè)實際運營狀況,不能給企業(yè)領導人員制定決策提供精準的數(shù)據(jù),阻礙制造企業(yè)更好發(fā)展。
(三)財務監(jiān)管體系問題
制造企業(yè)內部控制需要結合企業(yè)運營狀況進行全面監(jiān)管和控制。現(xiàn)階段我國部分制造企業(yè)沒有結合內控管理要求,構建完善的內部控制監(jiān)管體系,在改革發(fā)展中沒有對現(xiàn)有的管理體系進行優(yōu)化創(chuàng)新,企業(yè)在短時間內無法獲取理想的效果,不能促進企業(yè)經(jīng)濟增長,制約制造企業(yè)長效發(fā)展。鑒于對制造企業(yè)財務內控管理問題的分析,通過采取價值鏈管理方式進行財務內控探討,對制造企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程重新設計,轉變單一管理格局,擴充內部控制管理范疇,讓財務內控覆蓋范疇更加全面,對企業(yè)運營狀況進行監(jiān)管,及時找出存在問題并處理,在提升制造企業(yè)管理水平的同時,實現(xiàn)制造企業(yè)價值的持續(xù)增長。
三、基于價值鏈的制造企業(yè)財務內控思路
在傳統(tǒng)內控管理機制中,比較重視內部審計和會計管理,現(xiàn)有體系比較單一,管理效果并不明顯。基于價值鏈管理理念下,其和內部控制管理目標大致相同,和制造企業(yè)運營發(fā)展特點相迎合。本文就從價值鏈管理角度入手,根據(jù)現(xiàn)有的財務內控理論依據(jù),提出制造企業(yè)財務內控思路,具體如下:
(一)合理設定財務內控流程
基于價值鏈背景下財務內控管理目標和我國傳統(tǒng)企業(yè)內控管理目標相對比,存在較大差異。在新型財務內控體系建設過程中,需要從全局入手,把企業(yè)建設的股東大會、董事會、監(jiān)事會為基礎的法人治理結構當作管理主體,根據(jù)業(yè)務要求設定內部組織機構,明確各個部門工作職責,保證財務內控工作順利進行。與此同時,在進行財務內控管理時,應該把提高企業(yè)整體利益當作核心目標,提升財務內控管理時效性。基于價值鏈背景下的財務內控管理目標在于實現(xiàn)企業(yè)資源的保值增值。制造企業(yè)在開展財務內控工作時,相關人員需要從基層管理目標入手,加強財務內控管理,充分展現(xiàn)出價值鏈下財務管理的規(guī)范性和科學性,提高制造企業(yè)財務管理水平。
(二)加強各部門信息交流
把價值鏈應用到信息交流系統(tǒng)中,便于規(guī)范企業(yè)信息化管理活動。制造企業(yè)結合發(fā)展戰(zhàn)略及財務內控工作要求,科學設定不同層級內部控制管理機制,采取經(jīng)營快報方式,將企業(yè)生產(chǎn)運營狀況真實展現(xiàn)出來。并且,企業(yè)需要設定縝密的財務內控管理流程,在信息技術作用下,促進內部報表信息集成和共享,完善內部報告網(wǎng)絡機制,給企業(yè)生產(chǎn)運營活動開展提供引導,真實展現(xiàn)出企業(yè)財務管理狀況,協(xié)調各部門關系,嚴格績效考核和責任追究,保證企業(yè)運營發(fā)展目標順利實現(xiàn)。制造企業(yè)需要設定完善的信息交流體系,保證信息傳遞的順暢性,引導各部門之間交流合作,推動內控工作有序進行。制造企業(yè)需要在內部設定管理機制,采用書面形式將管理成果匯報給上級部門,便于財務預算管理工作更好開展。從價值鏈管理角度來說,也就是通過企業(yè)內部和外部價值鏈的結合,各個環(huán)節(jié)之間存在較強的連帶性。通過完善財務內控反饋體系,加強各環(huán)節(jié)管理,便于企業(yè)及時找出財務問題并處理,實現(xiàn)價值鏈優(yōu)化,增強制造企業(yè)綜合實力,促進企業(yè)長效發(fā)展。
(三)價值鏈業(yè)務流程控制
在制造企業(yè)運營發(fā)展中,包含了采購管理、生產(chǎn)運營管理、銷售管理、資金管理等活動,這些環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)價值流動,是財務內控的重要內容。各個業(yè)務環(huán)節(jié)管理效果在價值鏈管理理念下得到增強,對應價值也隨之升高。因此,應該將所有業(yè)務流程進行綜合管理,建設把價值鏈管理當作核心的業(yè)務流程控制機制。首先,在制造企業(yè)供產(chǎn)銷業(yè)務鏈條中,首個工作環(huán)節(jié)在于采購。采購業(yè)務管理的核心內容在于采購規(guī)劃設定及收貨付款體系建設,構建完善的采購管理機制,從根源上防止采購過程中舞弊行為出現(xiàn),降低采購資源消耗。制造企業(yè)需要建設供應商評價準入體系,對采購定價體系進行優(yōu)化,嚴格審核采購規(guī)模和質量,提升整個鏈條之間的關聯(lián)性。其次,生產(chǎn)計劃設定及生產(chǎn)作業(yè)過程管理作為生產(chǎn)環(huán)節(jié)比較重要的內容。基于價值鏈管理理念下,制造企業(yè)需要加強生產(chǎn)資源合理分配,在保證生產(chǎn)規(guī)劃規(guī)范合理的同時,提高作業(yè)標準的科學性,綜合思考市場、人員及設備等因素,設定迎合企業(yè)發(fā)展需求的生產(chǎn)計劃。規(guī)范生產(chǎn)流程,從生產(chǎn)質量和成本管理兩方面入手,實現(xiàn)生產(chǎn)過程保值增值。再次,制造企業(yè)需要合理設定銷售計劃目標及發(fā)貨收款體系,結合企業(yè)實際運營狀況,制定銷售規(guī)劃方案,通過市場調查方式,對市場銷售份額進行分析,讓企業(yè)經(jīng)濟效益得到提升。以規(guī)范的銷售發(fā)貨管理標準為依據(jù),科學設定發(fā)貨管理職責和審批權限,業(yè)務處理過程中需要根據(jù)相關標準進行,從根源上避免企業(yè)資產(chǎn)大量流失。制造企業(yè)需要定期組織進行客戶滿意度調查,保證和下游企業(yè)建立長久的合作關系。價值鏈活動不僅存在于企業(yè)價值鏈內部,而且存在于企業(yè)與企業(yè)的價值鏈之間,包括供應商、分銷商和客戶在內的各項價值活動之間。最后,企業(yè)資產(chǎn)一般劃分為兩類,一個是流動資產(chǎn),另一個固定資產(chǎn)。旨在企業(yè)應該靈活應用流動資產(chǎn)。針對當前制造企業(yè)而言,資產(chǎn)問題作為影響其發(fā)展的重要因素,如果流動資金數(shù)量匱乏,或者資產(chǎn)管理不深入,無法流動資產(chǎn)貫徹于企業(yè)生產(chǎn)運營環(huán)節(jié)中,不能給企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展提供支持。所以,制造企業(yè)應加大資產(chǎn)管理力度,結合實際情況,優(yōu)化管理組織結構,并明確資產(chǎn)管理要點,加強資產(chǎn)管理,尤其加強應收賬款的催收管理,建立嚴明的資金回籠制度,保證企業(yè)資產(chǎn)安全性,加快公司資金循環(huán),提高資金利用效率,發(fā)揮資產(chǎn)應用價值,實現(xiàn)企業(yè)的效益目標,給企業(yè)創(chuàng)造更高效益。
四、結束語
總而言之,在制造企業(yè)財務內控管理過程中,把價值鏈管理理念引入進來,將企業(yè)所處的內部和外部環(huán)境充分結合,提升企業(yè)各部門之間的關聯(lián)性,實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。在制造企業(yè)運營發(fā)展中,如果其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,其他環(huán)境也會受到影響,這也就是企業(yè)存在的連鎖反應。在這種環(huán)境下,制造企業(yè)為了能夠在市場中穩(wěn)定發(fā)展,應聯(lián)合各環(huán)節(jié),引導管理人員及時找出當前財務內控管理中出現(xiàn)的問題,之后結合不同的問題提出改進對策,完善財務內控管理體系,在企業(yè)運營發(fā)展中將價值鏈管理價值充分發(fā)揮,轉變制造企業(yè)管理格局,在提高制造企業(yè)管理水平的同時,增強企業(yè)發(fā)展實力,從而保證制造企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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