如何提高學院黨政辦公室行政管理工作效率

郭培培

摘 要：隨著社會的飛速發展，高校黨政管理也面臨著新的改革，行政管理人員的工作重任日益增加。本文簡單分析了高校黨政辦公室行政管理工作的現狀，重點從加強建設制度文化、加強建設學習文化、加強建設信息技術文化三個方面討論了提高學院黨政辦公室行政管理工作效率的有效策略。

關鍵詞：黨政辦公室 行政管理 工作效率 有效策略

高校黨政工作是一個持續不斷的過程，它貫徹于管理目標的建設、實施和歸納階段。每個階段都有相對獨立性但又緊密聯系，這些緊密聯系就像是高校黨政實際開展工作過程中一個無形的網絡，把各個管理機構交織在一起，同時也產生了許多問題。因此，科學研究管理制度并妥善處理這些關系，對構建高校和諧黨政工作環境有著客觀性的指導作用。

一、高校黨政辦公室行政管理工作的現狀

1.高校黨政辦公室工作職責

高校黨政辦公室主要負責處理學院黨總支與行政相關事務，全面協調學校內部的相關管理工作，推動校園內各個工作部門實行信息管理，黨政辦公室的主要職責如下：

（1）全面協調校園內各個工作部門共同處理相關事務，綜合處理行政管理事務。

（2）統籌建設學校的規章管理制度，擬定發展與改革策略，進行校園工作整理、報告并總結，及時檢查學校的各項政策以及實行情況。

（3）負責學校相關黨政資料和信息的收集、整理、匯報和處理，文件的收發和審查。

（4）組織開展黨總支相關行政會議，確定會議紀要并且同步記錄，安排工作重點。

（5）依據學院內有關部署要求，開展調研活動并進行專題審查。

（6）負責學校教育管理工作、行政資源工作、信息系統建設工作。

2.高校黨政辦公室行政管理工作存在的問題

隨著高校改革的深入強化，黨政辦公室行政管理工作成為學院管理的重心，是高校實現培養專業人才、創新科研成果的根本和保障，擔負著承前啟后、全面協調的重任，是高校進一步穩定發展的關鍵支柱。目前，各個高校都已經重視起新時代發展下黨政行政管理工作，但以筆者所在的院校齊魯理工學院為例，行政管理工作還存在著以下三大問題[1]。

（1）管理理念落后

高校黨政辦公室行政管理工作管理理念的落后，對工作效率的提升造成了負面影響。行政工作人員工作理念還停留在“獨善其身”，具體工作過程中很少與教師和學生交流，不能夠了解廣大師生的需求并為其提出可行措施。另外。行政管理工作缺乏創新性，以傳統的理念開展工作、組織活動，無法將創新理念應用到實際當中，大大降低工作成效。

（2）相關工作人員缺乏專業素養

高校黨政辦公室行政管理工作內容多而且復雜，這對行政工作人員專業素養也有較高的要求。但當前高校黨政辦公室工作人員大多都是從相關管理機構和優秀輔導員當中挑選出來的，或者在校期間表現優異的畢業生也能參與競選，這就導致黨政工作者專業水平和工作經驗良莠不齊。在此情況下，高校缺乏專業的黨政行政管理人員，黨政工作也就很難在校園內順利開展。

（3）缺乏工作積極性

高校黨政管理制度與學校管理制度不在同一發展水平線上，黨政管理人員在同等學歷、同等工作時間下與高校教師的待遇差距較大，嚴重打擊黨政工作人員對本職工作的熱情和積極性。如在工資待遇、評定職稱這種關乎自身利益的事情上，不平等的對待則會嚴重影響黨政工作者的心態，使他們失去工作的主動性，從而降低了工作效率，嚴重影響黨政工作的推進與深入。

二、提高學院黨政辦公室行政管理工作效率的有效策略

1.加強建設制度文化

新形勢下，行政工作的根本與要點則是制度建設。對于學院黨政辦公室行政管理工作來說，一方面要完善管理規章制度，使管理工作條理化、法制化，為行政工作的開展奠定堅實基礎。另一方面，學院應當重視制度文化的建立和傳播，積極為工作人員創設生動活力、舒適和諧、平等公正的文化工作環境，加強相關規章制度對每位工作人員的關懷和幫助，最大程度為他們提供便利，使每一位工作人才發揮出他們的才能與干勁[2]。例如，學院可以定期組織多元化的文化活動，以行政工作者的喜好為基礎開展文娛活動，在這種情況下營造朝氣蓬勃的工作氛圍，能夠最大限度地提升工作人員的工作熱情，進一步提升行政管理工作的高效性。

2.加強建設學習文化

黨政辦公室管理的工作核心就是完善校園規章管理，培養全校師生的核心素養。黨政行政工作量大且專業性強，所以應當加強建設學習文化以提升行政工作人員的專業素養。為了進一步完成這個目標，必須要積極組織以黨的教育理念和政策為主題的學習活動，為黨政行政工作人員灌輸正確的理念，為確保黨政工作的順利執行打下基礎。此外，應當加強相關工作人員的學習意識，不定期進行測試檢查，對不符合要求者執行一定的懲罰措施，在壓力與動力的共同推進下，能夠促使行政工作人員不斷完善自身的專業素養，并且能夠把所學的知識理念應用到工作中，提高工作效率。

3.加強建設信息技術文化

隨著我國經濟飛速發展，現代信息技術在人們生活和工作中的應用越來越廣泛，在高校黨政工作的開展中也占有重要地位。為了提高高校黨政行政管理工作的效率，可以借助信息技術來建設黨政工作平臺。一是可以設立信息化行政管理小組，并合理分配小組內各個成員的主要職能，進一步完善并協調管理機制，統籌開展信息化工作;二是可以建立新型管理模式，把握信息發展潮流和方向，鼓勵行政工作人員按照工作實際設定相關程序，加強信息技術在工作中的應用;三是可以建立信息共享與工作業務結合的系統，以數字化信息來代替以往低效率的紙質辦公，全面推進并發展無紙化辦公的意識與觀念。通過這些方式，黨政行政辦公室工作與信息技術進行完美融合，大大提升了行政管理工作的效率。

結語

綜上所述，新型高校改革的深化發展下，提高學院黨政辦公室行政管理工作效率已經成為黨政管理工作的重中之重。通過加強制度、學習、信息技術在黨政行政管理工作中的實施，能夠從根本上提升行政管理人員的工作水平，進一步完善黨政管理的規章制度，使黨政工作能夠穩定并且持續發展。

參考文獻

[1]劉光林.關于高校黨政辦公室精細化管理的思考與建議[J].吉林廣播電視大學學報，2013，（07）.

[2]蔡沃芙，陳可可.試論高校黨政管理與院（系）辦公室工作關系的平衡[J].遼寧行政學院學報，2016，（09）.