論信息化條件下的財務會計發展策略

丁海平

(濰坊工程職業學院會計與統計學院，山東 濰坊 262500)

財務會計經歷了漫長歷史發展的洗禮，從古代的結繩記事到鐵器時代開始的簿記，再經過文藝復興時期和思想啟蒙運動，財務會計發展引來了第一個重要節點——商業經濟時代。簿記推進了會計的發展，之后財務會計引來工業經濟時代，隨著工業革命浪潮的襲來，越來越多的大公司成立，并且意識到財務會計對于公司管理的重要性.同一時代，英國成立了世界上一個會計工會，給財務會計立上一個重要的里程碑.隨著20世紀的到來，在這一階段，現代會計規范體系開始建立，國際會計師協會也隨之建立.傳統財務會計模式追求熟練的數據加工處理，因此需要會計人員掌握復式記賬方法，雖然傳統會計模式在當今時代仍有其存在的價值，但是其暴露出來的問題也越來越多，無法滿足時代發展的要求，財務管理效率低下，出錯率較高.隨著國家的經濟改革進入深水區, 企業與政府都存在經濟管理活動無法滿足其自身發展需要的問題,財務管理工作繁重且種類繁多，這必然導致會計人員的增加，從而使財務管理工作的成本提高[1].可以從中發現，單純地利用傳統的會計方法已經不再滿足現今時代的需要.信息化財務會計信息處理方式也許是現今信息時代下財務會計滿足人們日常經濟活動需要的一個必然途徑，建設新型財務會計工作，提高財務會計信息化程度, 有利于企業、政府提高經濟能力、公信力.企業與政府應該充分攫取信息時代下的科技營養，不斷完善與創新財務會計工作.

1 財務會計信息質量特征

信息化條件下的財務會計，就是利用現代信息技術對財務會計信息進行搜集與處理，所以，這種財務會計可以被稱為會計信息化.會計信息化主要包含兩個方面的信息活動，一是財務會計信息搜集，二是財務會計信息處理.會計信息化的流程可以從多種角度進行詮釋，從會計信息化的組成要素來說，會計信息化包括會計信息技術、會計信息化人才、會計信息化資金等，會計信息技術包括了計算機技術、互聯網技術、移動通訊技術、信息化處理技術等，從會計信息化的步驟上來看，包括了信息系統的構建，和利用等[2].無論是從哪一種角度看待會計信息化，會計信息化的處理對象的特征是不變的，如果想要更好地探究出信息化條件下的財務會計發展策略，就必須弄清楚會計信息化的質量特征與要求.

1.1 財務會計信息存在可信性

可信性不同于可靠性，可信性的得出只是需要會計人員提供的結論，有據可循、有規可依、有數可核，而可靠性則需要結論數據的真實性以及客觀性.由于財務會計信息不同于簡單的數據處理，具有一定的主觀性，所以，得出的會計結論應該是相同的或者說基本相同.通過這種可信性的依從，才能保證會計從業人員根據事先約定好的規則進行會計信息處理，并且會計人員搜集的數據都來源于企業經濟活動的記錄，而不是靠主觀臆斷出來的，只有通過這樣的方式得出來的結論才是值得參考的.所以財務會計信息的可信性是財務會計信息特征的首要特征.這對于會計信息化來說是一個必須遵從的規則.通俗地講，如果通過現代信息處理技術處理的是無效數據，使用的是一套不符合預期設定的流程，那么即使數據處理得再可靠，處理結果都不能作為企業管理人員的評估依據與標準.

1.2 財務會計信息存在充分性

與可信性相同，利用充分性來替代相關性，就是為了避免會計從業人員代替數據使用者進行數據的篩選，只處理自己認為有用的數據，這就從根本上阻斷了數據處理中存在較大的主觀性.財務會計信息處理充分性，是要求會計從業人員從廣角度，即既要包括企業的財務流動狀況，也要從企業的負債投資情況進行分析.無遺漏、全透明地搜集、處理數據，需要會計人員客觀公正地處理數據，不能隱瞞數據，也不能更改數據.每年企業都需要將財務報表進行對外公示，目的就是為了保證企業資金活動的透明性，同時，會計法中還規定了如果企業的財務報表存在虛假信息，遺漏信息，那么企業的財務信息使用者負主要責任，會計人員負連帶責任，這同樣是為了保證企業會計活動的準確性.通過會計信息化，這一個特性可以得到充分的體現，因為信息化處理的優勢就在于能夠處理大量繁復的信息，同時通過程序處理，還能將多種不一樣的信息進行同時處理，大大減少了會計從業人員的工作量與重復勞動強度.

1.3 財務會計信息存在及時性

財務會計信息處理的目的在于將有用的信息處理結果及時反饋到決策者手中，供決策者進行分析與決策，如果信息處理結果滯后，就會導致某一機會的丟失，從而造成一定的企業經營損失，因此財務會計信息的及時性非常重要.機不可失失不再來，說的就是這種特征.如果利用傳統的會計處理手段，那么將會浪費大量的人力物力，以此來彌補由于人的處理速度不夠，導致的信息滯后成本的增加.由于這種會計信息特征的存在，同時也給會計從業人員的工作造成不小的麻煩.但是隨著會計信息化的發展，現代信息處理技術將滿足人們對于會計信息及時性的特征需要，通過計算機處理器的高速運算，信息及時地呈現在決策者手中已不再是問題.

2 財務會計出現的問題

2.1 財務會計流程存在缺陷

傳統的財務會計信息處理流程存在諸多不便，其中核算子系統最為嚴重，這種傳統的核算子系統方式存在截斷不連續的問題，主要表現在傳統的財務會計流程中大部分以手工做賬.一個稍具規模的公司，可能需要雇傭六七個會計人員，目的是為滿足上節所講的及時性需求，而且這些會計人員中，采取的是簡單的勞動分工模式，將賬本順序性地交到每個人手中,這就導致了每個人在處理完子系統之后，這種系統與系統間的信息無法實現流通共享，導致信息閉塞，及時對中間有問題的信息處理糾正，其糾正的過程也是十分滯后的，這就導致了由于流程缺陷導致的子系統核算的困難[3].

除了子系統核算以外，由于受傳統會計業務水平、會計核算體系的禁錮，導致會計信息處理人員常常只關注了極少部分的企業信息，例如財務報表，這就違背了上節所講的充分性的特征，這樣得到的會計信息是無法充分有效地反映整個企業的經營狀況的，撿了芝麻卻丟了西瓜，這同樣可以歸咎為財務會計流程缺陷，因為如果能實現規定會計處理流程，讓會計從業者能夠有效利用多方信息，充分進行會計處理，就能避免上述問題，但這個問題也可看作是技術問題.

上述兩個例子講到的都是在第一時間內的信息處理流程問題，除此之外，流程缺陷還存在于數據維護階段.繁雜的會計信息處理工作已經耗費了會計人員的精力，企業很難再將數據維護列入會計人員的工作流程中，這就直接導致了信息的時效性即所謂的及時性受到了制約，企業經營決策者無法從數據中掌握企業的實時經營狀況和盈利狀態等信息.導致這種信息的滯后的另一個與流程缺陷相關的原因在于，傳統的財務會計核算流程中并沒有規定要涵蓋經營業務，企業經營業務的核算不能實現即時盤點.

2.2 財務會計信息安全性較低

信息化的會計信息，必然與互聯網相關.互聯網的存在導致了財務會計信息的安全性問題成為了必然.由于電腦黑客、電腦病毒等的存在，互聯網給企業的信息安全化管理帶來了極大的挑戰，同時由于會計從業人員的自身工作素養的不夠，信息泄露、信息丟失等問題也會導致安全性問題.除了上述所講的兩種威脅以外，還一種就是通信安全[4].眾所周知，信息傳輸需要通信協議，即人們在傳輸交流信息時共同的規則，比如紅燈代表禁止通行，黃燈代表小心通過等，如果傳輸規則不一致，那么信息的交流就會產生障礙，既然規則是統一的，那么就有不法分子利用這種通信協議的固定性，從中干擾或者盜竊信息.

2.3 財務會計信息化能力較弱

傳統的財務會計是利用手工記賬的方式進行信息處理的，財務會計信息化能力非常薄弱.這種薄弱主要包括三個層次：首先是信息資源整合程度較低，信息資源整合是一個綜合性的工作，與流程化缺陷類似，這導致了會計人員處理的會計信息并不充分，也并不透明，然而透明化的作用對于企業來說是不小的，企業的會計信息透明化有助于企業客觀對待自己的經營活動，從而優化自己的經營過程.但是現實的情況是信息資源整合率非常低，信息分散，不能實現每一方面會計信息的資源共享，信息交流存在一定的障礙.再次，會計人員存在一定的惰性，一是不能及時更新會計信息，畢竟信息量過于龐大，每一次更新都存在著信息準確性風險，二是會計從業人員大多資歷較深，不愿意接受會計信息化，不利用計算機技術實現會計信息的有效整合，從而導致了會計信息的信息化程度不夠.

2.4 財務會計缺乏科學的管理體制

現代企業的財務會計工作還存在管理體制問題，比如大部分的企業、政府并沒有為了保障數據的三種特性而建立有效的信息化管理，而是沿用落后的管理方式——人為手工管理記賬，導致了隨著企業經濟業務的不斷拓展，企業會計與之不匹配的問題，大大增加了企業會計分析風險，影響企業管理人員及時進行調控與撤投資.這種管理體制問題同樣也存在人的因素，大部分會計從業人員都是非常有經驗的，他們并不看好會計信息化，認為這種現代科技只會妨礙他們的信息處理工作.其實信息處理化程度的提高，計算機處理會計事務的能力將大大超過人類的信息處理速度.除了人為因素，還有資金投入問題，創新的管理制度需要大量資金的投入，其中就包括管理軟件的投入，專業的管理系統可以給企業、政府帶來極高的效率，但是這樣的軟件需要充分研發，軟件費用往往較為昂貴，這就導致了部分企業、政府不能用到這些高效的管理軟件進行信息化管理[5].最后，有的企業雖然建立了信息化系統，但是這種信息化系統相當閉塞，因為子系統的過分劃分，過分強調單兵作戰，系統與系統之間的聯系非常少，信息共享受到了一定的阻礙.

3 信息化財務會計的發展策略

為了滿足現代會計信息化的需要，筆者研究參考了大量文獻，并結合自身經驗總結出了以下幾點策略供相關業內人士參考.

3.1 優化財務會計流程

優化財務會計流程需要建立一致的的企業財務數據標準.國家有專門的《會計法》，企業也應當有自己的財務會計條例.建立一致的標準就給企業的會計活動打下了良好的基礎.通過這種規則的制定，企業能夠從中找出自己到底需要什么數據，需要多少數據，不至于讓會計人員根據自身經驗進行會計處理事務，這種方法還能幫助企業建立自己的賬簿標準，憑證依據，監督監管會計人員，讓他們按照統一規定進行處理.

優化財務會計流程還應建立信息共享機制.如前文所述，企業會計信息往往是按順序進行處理，通過電腦軟件，可以滿足會計人員的共享信息的需求，會計人員只需要登錄軟件就可以對會計信息進行實時共享，下一個人就能夠看到前一個人的修改與搜集，自己可以給對方提供哪些幫助.

優化財務會計流程還應使用簡單的財務核算流程.企業的會計人員有限，資金同樣有限，如果將企業的工作重心放在會計信息處理核算上，那么會造成大量的浪費.如果企業建立簡單的會計財務核算機制，利用計算機軟件進行實時處理，那么將給整個流程優化做出不小的貢獻.

3.2 提高財務會計信息安全性

企業為了保證財務會計信息安全，可以使用以下方式進行優化處理：利用內外網分開鏈接的方式，進行內部計算機管理操作.自己有用的信息就連內網，不與互聯網互聯，從根本上斷絕了黑客的攻擊，同時加裝殺毒軟件做到最大程度的保護與高效處理.其次需要加強企業內部人員的安全防范意識教育，比如設立專門的信息安全部門，對企業人員的行為進行監督與教育，幫助他們改正不良的網絡操作習慣.最后，企業還應建立相應的會計信息處理機制，比如過時的會計信息應統一銷毀，需要改正的有誤信息不能交與私人簡單處理等.

3.3 提高財務會計信息集成程度

要想提升企業的信息集成化程度，就需要大力發展會計信息化手段.比如在會計信息收集階段，將每一條會計信息都實時地記錄存檔，在需要利用時統一搜索就能減少紙質檔案的查閱時間.在會計處理階段，按照企業相關會計信息處理流程，對每一條會計信息按規則進行計算機編程處理，利用計算機軟件程序實現重復性，準確化的操作流程.在信息更新階段，同樣利用預先設定好的機制進行信息化處理，這種方式就能加大財務會計的信息集成水平.同時還要加強會計人員的培訓，讓其養成利用計算機軟件處理會計信息的習慣.

4 總結

從多個角度對信息化條件下的財務會計進行了分析，同時提出了幾點策略，本文提出的幾點建議都經過了大量的驗證與反復推敲，針對性地解決了現行企業會計中存在的問題，但是在時代發展的潮流中，會計信息化仍然存在不少的困難，仍然會涌現更多的問題，這就需要會計從業人員克難攻堅，積極探索，找出更多有利于會計信息化的對策與方法.