梁碧珍
摘 要:隨著社會的不斷發展與進步,可再生能源的高效利用備受矚目,風力發電工程成為可再生能源發展中極具潛力的工程項目。風力發電項目檔案管理工作與行業核心發展處于同步狀態,貫穿于項目建設全過程,重視各類檔案信息的高效管理,以便更好服務于風力發電項目的順利開展。基于此,本文結合行業發展實際,深入剖析了風力發電項目檔案管理現狀,提出了針對性發展策略,以便更好發揮檔案價值,為風力發電事業的可持續發展奠定堅實的基礎。
關鍵詞:風力發電項目;檔案管理;現狀;措施
立足新的發展階段,電力體制改革加速,風力發電作為可再生能源,該項目得到大力開發。風力發電項目檔案貫穿于項目發展全過程,強化對項目質量、進度等信息的全面呈現,因此需要將風力發電項目檔案管理工作落到實處,正視諸多影響因素,重視管理模式的完善,增強管理的科學性與規范性,為整個項目實施與運行提供堅實保障。
1 正確認識風力發電項目檔案管理的內涵及價值
對于風力發電項目,主要是以風力發電機為載體,借助具有無污染、可再生風力旋轉發電建設獲取電力能源的工程。而對于風力發電項目檔案管理,其主要以項目為依托,對工程項目建設進度、質量、成本等進行系統與全面的追蹤記錄,同時進行工程要點以及工程成果的展示,維護數據信息的可靠性、安全性與準確性。從本質上講,風力發電項目檔案管理是行業發展的必然,能夠為工程建設的優化以及科學決策提供更加科學的數據信息,也是提升整體管理水平的關鍵。
2 風力發電項目檔案管理現狀分析
2.1 檔案管理思維滯后,輕檔案現象嚴重
立足風力發電項目,其建設任務繁重,為了盡快投產獲取收益,將重點放在施工建設與進度管理方面,檔案管理工作往往被忽視。在檔案管理實踐中,深受傳統思想意識的影響,為了節約開支,尚未成立專門的檔案管理機構,無法保障檔案資料收集、整理以及管控的及時性,無法實現資料整理與項目工程建設的同步性。
2.2 檔案管理形式化嚴重,規范性不強
對于風力發電建設項目,雖然將檔案管理納入整體管理范疇,但缺乏對相關程序的有力執行。具體講,檔案資料收集工作存在很大程度的隨意性,資料移交不及時,對風力發電項目檔案歸檔范圍認識不清,檔案記錄、整理以及歸納的概念模糊不清,很難保障資料整理的全面性與準確性。另外,在檔案收集中,存在應付檢查的情況,使得檔案整理凸顯形式化,編寫出現漏洞,誘發編碼錯誤、圖紙標記混亂、簽字手續不完整、案卷題名擬寫不規范等現象,制約風力發電項目檔案的完整性與準確性。
2.3 人員配備不科學,缺乏較強的專業能力與綜合素養
立足風力發電項目的檔案管理,很多管理部門為臨時成立,檔案管理人員甚至是兼職,檔案管理經驗不足,未經過專業的培訓與教育,綜合素質不高,能力不強,很難保障檔案收集與整理的專業性,違背檔案管理要求,管理質量下降。
3 風力發電項目檔案管理工作不到位的原因
首先,風力發電工程項目存在特殊性。結合風力發電工程項目實際,其多位于欠發達地區,基礎設施建設落后,溝通不順暢,很多管理制度執行力不強,制約檔案管理工作的有序開展,引發檔案移交不及時,資料收集與工程建設相脫節。其次,風力發電工程項目檔案工作缺乏制度性保障。在風力發電項目建設中,檔案工作尚未引起足夠重視,很多相關政策無法得到有力的貫徹,收集工作存在應付現象,尤其是缺乏對細節的規定,監督工作不到位,給檔案管理工作的順利開展埋下隱患。再次,檔案管理者責任意識薄弱。縱觀風力發電項目建設,參建主體較多,檔案工作責任觀念薄弱,與檔案管理人員缺乏有力的溝通,資料更顯不及時。同時,很多負責人將施工建設作為重點,忽視檔案收集的全過程性。從根本上講,這些現象都源于責任意識的欠缺。
4 如何提升風力發電項目檔案管理水平
4.1 構建科學的檔案管理觀念,實現對檔案管理工作的有效指引
為了將風力發電項目檔案管理工作落到實處,需要對檔案管理模式進行探索,滲透現代檔案管理思維,構建符合行業發展的管理方法,以便更好服務于風力發電項目檔案收集歸檔以及開發應用。只有不斷摒棄傳統落后的檔案管理理念,才能保障與時俱進,增長見識,拓寬視野,保證與行業發展的同步性,促使檔案管理與項目建設實現科學統一。
4.2 建立高效的檔案管理制度,保證與項目同步性
針對新時期風力發電項目檔案管理體制,主要以管理的標準化與程序化為目標,以便有效發揮運行機制的作用。因此,要結合實際情況,構建健全的管理體制,保障具有較強的執行力,維護檔案設施安全性。要建立科學高效的檔案管理流程,落實統一與集中管理方式,與分級別管理制度進行有機結合。另外也要重視檔案管理知識培訓的開展,加大宣傳、檢查與監督,維護檔案完整性。除此之外,依據《風力發電項目檔案管理實施細則》,對設計、監理、施工等參建主體文件資料編制收集責任進行明確,將各個參建主體形成的文件與案卷質量納入工程質量監督范圍。檔案管理工作需要與風力發電項目相結合,保證二者的同步性。
4.3 加快風力發電項目檔案管理信息化建設,提升檔案開發與利用效率
在科技的引領下,網絡信息化發展迅速,信息化管理受到各個行業的重視。在檔案管理領域,信息化為檔案資料的高效管控提供有效的技術支持。具體來講,在傳統的紙質檔案管理階段,在歸檔過程中很容易出現失誤與偏差,檔案利用率較低。依托現代信息技術,能夠支持檔案自動編目、輔助立卷等,工作效率大大提升,準確率更強。因此,風力發電項目檔案管理工作要重視加快檔案信息化建設,積極引進檔案管理軟件,構建檔案數據庫,將文件資料在線收集工作落實到位。依托電子檔案管理系統,發揮信息化優勢,實現檔案資料的快速檢索與應用,實現資源的有效節約。除此之外,電子檔案的存儲備份以及保密工作也不容忽視,目的是增強數字化檔案安全性,維護檔案的可靠性。
4.4 重視檔案管理人員建設,強化能力與素養的全面提升
從根本上講,風發力電項目檔案管理效果與人員素質息息相關,同時也是推動新時期檔案管理穩步前行的動力。因此,要重視人才培養與建設。要結合風力發電項目工程規模,合理配備人力資源,積極開展專業化培訓,重視行業內部交流,并結合新時期檔案事業發展實際,全面提升自身綜合素養,增強業務能力。在人才建設中,要實行科學的人才管理模式,構建人才培養規劃,增強創新能力,保障對檔案事業擁有熱情及責任感。除此之外,面對信息化時代,尤其注重自身發展與時代節奏相結合,勇于接受新事物,嘗試全新檔案管理模式,積極拓展知識積累,將自身發展為融檔案管理與信息素養于一體的復合型人才。
立足新的發展階段,風力發電項目建設成為社會熱點,而風力發電檔案管理水平與項目建設質量息息相關。要正視風力發電檔案管理工作的價值,明確發展現狀,分析誘因,形成針對性解決方案,依托科學高效的檔案管理體系,發揮管理制度的保障性作用,在高素質的人才的管理下,全面創新管理模式,以信息化為手段,切實提升風力發電項目檔案管理水平,為行業進步提供堅實保障。
參考文獻
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