電力企業檔案數字化質量及安全保障探析

馮利方

摘 要：現階段的電力企業經營、發展過程中，檔案數字化已經成為了不可阻擋的潮流和趨勢，應堅持在數字化的具體措施、方法上進行良好的調整，繼續按照傳統的理念、標準來完成，并不能取得良好的成績，還會造成非常惡劣的后果。相對而言，電力企業檔案數字化的執行，必須堅持在工作質量上，以及安全保障方面，投入較多的努力，從而在各項不足的綜合彌補上，通過科學的思路來調整。文章就此展開討論，并提出合理化建議。

關鍵詞：電力企業;檔案;數字化;質量;安全保障

與既往情況有所不同，電力企業檔案數字化的前進，要保持循序漸進的操作，過于冒進的措施、方法，不僅無法得到預期效果，還會在具體工作的效用上，出現嚴重的降低，這對于未來工作的安排，不能產生良好的推動效果。電力企業檔案數字化的質量、安全保障提升，要對不同的思路、方法進行大膽的嘗試，尋找到工作的具體路徑和發展走向，這樣可以對將來的部署和進步，做出更加卓越的貢獻。

1 電力企業檔案數字化的意義

新時代來臨以后，我國針對電力企業檔案數字化的操作，正不斷的按照普及方法來完成，而且在相關問題的解決力度上，堅持從根源來改善。結合以往的工作經驗和當下的工作標準，認為電力企業檔案數字化的意義，主要是表現在以下幾個方面：第一，電力企業檔案數字化的操作，能夠在很大程度上，提高檔案的工作效率。傳統的錄入、輸出模式，需要耗費較高的人力、物力，在時間浪費方面非常嚴重。通過對數字化手段更好的運用，能夠在智能化的平臺、網絡化的工作模式上較好的融合，由此不僅可以減少固有工作的挑戰，更加能夠對冗雜的體系做出良好的簡化，從而在后續的發展上，做出更加卓越的貢獻。第二，電力企業檔案數字化的執行，可以加強團隊操作能力，在新的技術指標和規范要求下，大家必須學習新的技能，由此能夠在電力企業檔案數字化的綜合質量上，得到更好的提升，并由此來獲得更多的肯定。

2 電力企業檔案數字化的質量、安全保障策略

2.1 完善數字化建設規劃

從客觀的角度來分析，電力企業檔案數字化的提出、落實，并不是一件簡單的任務，雖然在發展前景上非常的突出，但是在不同的工作安排上，還是要進行更好的調整，否則容易在內部的混亂問題上，造成嚴重的惡化。完善數字化建設規劃，是最為基礎的任務。第一，電力企業檔案數字化的初期階段，針對檔案數字化的任務量、技術需求、設備需求、各類工作的挑戰和發展走向，都要進行高度的明確，這樣操作的好處在于，能夠從最開始的工作上，得到良好的調整，對各項不足的彌補較為顯著，即便是后續工作發生了問題，也可以根據最開始的設定，進行軌道的有效糾正。第二，電力企業檔案數字化的過程中，建設方案以及規劃的步驟，都要做出模擬分析。數字化本身具有虛擬化的特點，而且受到內外因素的影響都非常多，這就需要我們在實踐工作的開展上，給出更多的參考和指導，面對動態因素的把控，努力得到更好的創新成績。

2.2 加強數據庫設計

相對而言，電力企業檔案數字化的落實，對于地方發展、國家電力行業建設，都能夠產生很大的積極作用。數據庫設計是核心組成部分，不僅要在功能上不斷的健全，更加需要對數據庫的存儲量、反應速度、工作效率等，均做出大幅度的提升。首先，數據庫的設計階段，要針對與云計算、云存儲技術良好的應用，云技術的成熟度較高，并且符合電力企業檔案數字化的要求，提供的輔助效果也非常的顯著。其次，在已有的網絡信息數據庫建設條件下，要繼續配備能夠滿足檔案數據增長運行所需要的計算機設備，設計完善以檔案數據信息收集、管理和利用為核心，具備電子檔案接收、著錄、利用、編研等復合功能，涵蓋整個檔案業務工作的數據庫管理系統。基于數據系統的特殊性和專業性，應由檔案人員提出數據類型、文件管理等要求，由計算機專業人員進行數據分析，對不同數據分層保管，遵循統籌開發的建設原則，堅持將檔案管理與本單位信息化建設總體格局相結合，努力建設資源配置合理、使用科學便捷的檔案信息數據庫，實現文檔的實體生成、管理運轉、信息利用的一體化。

2.3 完善管理業務規范

從長遠的角度來分析，電力企業檔案數字化的過程中，為了按照預期設想來實現目標，或者是超過預期設想，必須堅持在自身的業務規范上，得到更好的管理，從而減少問題和矛盾的發生。首先，電力企業檔案數字化的技術業務，不僅要加強外部的技術選購，還需要在自身的原創力度上良好的提升。數字化是一個非常廣泛的概念，電力企業的研發時間較短，與專業的研發企業具有很大的差距，但是在自身的長久應用過程中，還是可以去不斷的積累調整，這樣不僅可以在各項工作的執行過程中，慢慢取得較高的熟練度，同時對于工作的整體優化，奠定了較高的基礎。其次，管理業務的過程中，針對檔案的合作，以及各類信息的整理，包括不同的管控手段，都要進行不斷的改進。電力企業檔案數字化的保密度，必須大幅度的提升，這直接關系到社會的長遠發展和規劃。

2.4 加強安全保密手段

通過對上述幾項措施良好的運用，電力企業檔案數字化的執行，可以取得不錯的成績，而且在效益的提升過程中，并沒有展現出嚴重的不足。未來，應繼續對安全保密手段進行更好的加強。第一，電力企業檔案數字化的保密，一定要在網絡保密手段上積極的應用。當前的網絡平臺應用，以及各類網絡遠程操作，都成為了必要性的技術內容，同時在便捷程度上較高，應堅持在防火墻設計，以及木馬追蹤和防護處理上，進行不斷的改善，這樣工作的好處在于，能夠促使電力企業檔案數字化，得到更好的保障，對于資料丟失問題，以及各類安全事故的發生，做出有效的規避。第二，安全保密的過程中，需要對業界內的時事熱點進行了解，尤其是當前的一些侵入手段，或者是內部操作失誤所產生的破壞問題，亦或者是在技術革新過程中所造成的漏洞等等，都要去更好的測試、解決，即便是日常工作沒有任何的問題，依然不能表現出高度的放松。

3 電力企業檔案數字化的注意事項

我國雖然是一個發展中國家，但是對于電力企業檔案數字化，必須從多個方面來不斷的調整，從工作的長遠角度來出發，這樣能夠在很多隱患的排查、消除過程中，不斷的得到更好的成就。為此，電力企業檔案數字化的相關注意事項，還是需要積極遵守的。第一，電力企業檔案數字化的方案，一定要設計合理的備案，對于突發情況、特殊問題，或者是臨時調整等，都要充分的做好準備，不同地方的電力企業經營，存在很大的差異性，需要做好全局工作的各項準備，禁止出現單一、極端的模式。第二，電力企業檔案數字化的過程中，應堅持在數字化的技術措施、設備應用、人才團隊建設、管控體制方面，進行綜合性的融合，結合不同階段的發展目標，開展靈活的調整，這樣才能在最終的價值創造上，取得更好的成就。

4 總結

現如今的電力企業檔案數字化，已經取得了非常不錯的發展成績，而且在內部問題、外部問題的解決過程中，都能夠按照正確的思路、標準來操作，整體上未出現新的疏漏。未來，應繼續對電力企業檔案數字化的創新性不斷鞏固，從而在未來的發展當中，努力得到更好的成果。

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