黃志韜
【摘 要】當前時期,中小企業在發展過程中存在非常多的問題,要想在市場經濟下實現更好發展,必須要加強對成本的控制,以實現更好的發展。本文在此對中小企業在發展過程中控制其成本的意義進行探討,并探析對如何更加有效的進行成本控制,以對其發展提供經驗指引。
【關鍵詞】中小企業;成本控制;意義;方法
要做好對成本的控制工作,必須要完善管理制度,不斷提升企業的管理水平,利用制度對企業員工的行為進行約束,促使其提升成本控制的意識。對于中小企業而言,在不同的時期控制成本的方法和目標都各不相同。在創業初期,企業要著手完善成本控制的體系,同時制定成本控制的制度,確保企業資本使用的合理性。在企業的成長期,企業要注重對綠色成本的支出,制定出科學的戰略目標,提升企業使用資源資金的科學性,進而有效的控制企業的成本。在企業的成熟期,要為企業發展營造良好的企業文化,形成節約資源的理念,進而對成本進行控制,并且要適度提升人工成本,為企業發展儲備人才。
一、中小企業成本控制的意義
通過成本控制,可以對企業生產過程中存在的許多浪費行為進行有效的預防,進而實現企業資源利用效率的最大化,最終實現利潤水平的最大化。以往很多中小企業,并沒有正確理解成本控制的內涵,對這一概念的認知僅僅停留在生產階段的成本控制,并且主要的控制方式就是擴大規模以提升產量,試圖取得規模經濟的效果,進而降低企業生產的平均成本,但是沒有考慮到自身的整體實力,也沒有預料到存貨積壓帶來的一系列問題,比如資金流動減緩以及存貨管理費用急劇增加等,實際上即便實現了規模經濟的目標,也并沒有降低成本,只能是成本的轉移。雖然企業增加了短期的利潤,但是對于企業的長期發展顯然存在很多負面影響。要想真正的控制企業的成本,必須要從產品設計到生產再到庫存和物流等多個環節,進行全面的分析和控制,才能真正實現預期的成本控制和利潤增加的目標。
因此,中小企業要想實現更好的發展,需要完善其成本控制系統,不斷提升企業管理人員能力,對于管理層更好的帶領企業發展具有促進作用。所以,企業管理人員要注重學習他人在成本控制方面的經驗,結合自身情況進行合理運用,也是對企業綜合實力進行衡量的重要參考。對企業成本進行控制,對于宏觀經濟非常有利。在宏觀經濟發展中,成本控制的作用非常大,影響著整個經濟系統的資源配置水平。并且中小企業在我國經濟發展中占據非常重要的地位,其成本控制的效果對宏觀經濟控制的效果具有非常大的影響。
二、影響中小企業成本控制的因素
(一)中小企業內部控制因素
對于很多中小企業來說,員工之間裙帶關系的現象非常普遍。在人員安排和編制方面,中小企業存在非常大的問題,而且也并沒有像很多大企業一樣建立現代化的企業制度[1]。對于企業內部存在的很多管理方面的問題,管理人員也存在認識不清或者貽誤處理等很多問題。
(二)市場信息反饋周期長
中小企業不僅在內部控制機制方面存在較多問題,其外部體系亦不健全,在獲取外部信息方面的能力比較弱。并且中小企業掌控外部信息的能力比較弱,對于外部環境的改變很難適應,做出的戰略決策也存在過多的失誤,這也大大增加了企業的經營成本。
(三)人員流動影響因素
中小企業的人員流動問題也非常嚴重,主要原因在于缺乏完善的人員管理體系,技術人員嚴重不足,而且非常容易流失,這些問題在中小企業中非常普遍。由于技術人員的流失,使得中小企業產品質量波動較大,并且需要調整原有的生產周期,而且有可能導致技術的外流,增加聘請技工的成本。
三、中小企業成本控制的主要方法
企業進行成本控制時,可以采用的方法非常多,比如責任成本控制法、定額成本控制法等。已有的實踐表明。在進行成本控制時,目標成本控制法具有很好的效果,主要應用于新產品與新技術的研發。在確定目標成本以后,再對其進行分解。就分解方法來看,主要可以分為兩種。其一,根據產品及其組成部分采取分解措施,進而構成了產品的標準成本;其二,對管理水平進行分解,最終構成責任成本。不管是標準成本,還是責任成本均為實現目標成本的必要措施,二者與目標成本控制共同構成成本控制體系。
(一)標準成本控制
標準成本于上世紀20年代起源于美國,經過長期發展已經非常成熟,形成了較為完善的模式,是企業對成本進行控制的非常有效的方法,可以幫助管理人員尋求有效的方法,有效降低成本,該制度的設計是以標準成本的相關指標為基礎,促使成本的前饋控制和反饋控制以及核算功能等有機結合[2]。而標準成本是在進行充分調查和分析以后,利用技術進行測定并最終制定的可以對實際成本進行評價或者對工作效率進行衡量。通過比較實際成本和標準成本,可以發現差異產生的根源,進而采取針對性的措施,對費用的支出進行控制,最終實現標準成本的目標,有效的降低了產品的實際成本。
(二)責任成本控制
上世紀20年代后,經濟的發展和技術的進步加劇了市場競爭,企業經營的規模越來越大,但管理質量越來越低。為更好的管理和控制好企業,衍生出了一種分權制的發展思想。這就要求企業在對各單位的業績等進行計量和考核時,重點以會計信息為依據,并逐步構建起以責任中心為主體的控制體系,進而明確各方主體的權、責和利等關系[3]。以往企業在進行成本控制時,理論基礎是責任會計學,將責任中心進行劃分,并將其與成本計劃相連接。采用內部結算和責任轉賬與仲裁等方式管理責任成本,并形成相應的控制體系。在進行責任成本控制時,主要采用責權利統一的方式,不斷提升員工的積極性,對企業進行人性化的管理。在進行責任成本控制時,控制的對象是部門或者具體的人,在進行標準成本控制時,控制的對象則是具體的產品,這也是二者主要不同之處。
(三)目標成本控制
目標成本是企業在特定時期內,為實現預期的利潤目標,并將其作為全體員工的奮斗目標,為實現該目標預計需要付出的成本。因此,該種控制方式實際上是目標管理與成本預測的結合。運用該種方法首先需要明確目標成本,這就要求必須要做好市場研究和預測分析工作,并對近似產品的替代功能與價格水平進行了解,結合企業中長期的戰略規劃,明確目標成本。其次,對設計進行優化,以控制目標成本,在確定目標成本后,再同相關產品做比較,明晰成本的差異,再對成本壓力進行分解和傳遞,確定降低成本的主要方式。最后,運用多種方法對產品和工序的設計方案進行滿足,比如質量功能分解和工程再造等。
四、結語
對于中小企業而言,其成本涉及的范圍比較廣泛,主要是原材料、倉儲運輸以及職工薪酬和三大費用等。在進行成本控制時,所涉及的環節分別是生產活動的前、中、后各環節所產生的成本費用。在采取相關措施明確影響成本的因素以后,可以更加高效的控制企業的成本,進而實現成本控制的目標。對于任何一個企業來說,其利潤來源主要是兩點,一是成本的壓縮,二是收入來源的增多。因此,可以看出在經濟形勢較為嚴峻的情況下,做好成本控制對于中小企業發展而言非常關鍵。
【參考文獻】
[1]周君.我國中小企業成本控制現狀及其治理[J].科技資訊, 2007(4):171-171.
[2]陸鳳蓮.中小企業成本管理存在的問題及對策[J].現代物業(中旬刊), 2013(8):40-41.
[3]王長偉,李少霞.我國中小企業成本控制存在的問題與對策[J].會計師, 2009,111(12):65-66.