新時期事業單位檔案管理的創新方法研究

王威

摘 要：我國經濟正處高質量發展階段，由此為了更好前行與發展，事業單位也應當與時俱進，適應新時期的社會需求。檔案作為事業單位保管的較為重要的文件，在其管理過程中也應當探尋更加高效、快捷的科學管理方式。目前事業單位跟隨新時代進行轉型，傳統的事業單位檔案管理在日常運營過程中逐漸出現多種問題，難以適應新時期的需要。本文旨在拋磚引玉，首先認知檔案管理的意義，將目前事業單位檔案管理存在的問題進行剖析，探求對于新時期事業單位檔案管理工作創新的思考和認知，為我國事業單位的發展提供助力。

關鍵詞：新時期 事業單位 檔案管理 創新方式

事業單位是由我國政府設立的社會服務組織，主要是以非盈利社會公益存在的重要組織，其中檔案管理是事業單位中行政工作的重要一項，其管理的效率以及質量是同日常工作息息相關的，如若在日常工作之中檔案管理出現失誤，或者難以負荷目前新時期的工作需求，影響工作效率，那事業單位整個工作運行便會受到影響，無法使事業單位取得更加優異的發展前景。在新時代下，必然會影響人們日常思維、行為以及工作，事業單位的檔案管理工作應當選擇取其精華，去其糟粕，與時俱進。

一、新時期事業單位進行檔案管理創新的意義

事業單位是目前國家行政工作的主要組成部分，其內部工作中重要一項則是檔案管理。檔案實質是一種信息資源的掌握，是其他工作進行的基礎，檔案管理工作的效率會直接影響事業單位的發展，是詳細記錄單位發展的重要資料，通過文字、圖像、數據甚至是多媒體等方式囊括了事業單位的黨建、人事、財務以及運營多方面內容，是展示事業單位發展的證據，是進行工作決策的支柱，是展望工作進程規劃的基礎。社會以及國家都是在時代長河中進行不斷變革前行，如若事業單位不能緊隨其后只會對其造成負面影響，并且目前信息化時代的表現是對于一切傳統人事物進行嚴重沖擊，進行不斷的創新是保障自我發展，緊隨新時代進程的必然要求。

二、目前事業單位檔案管理存在的問題

（一）事業單位對于檔案管理的認知及重視度不足

很多基層員工認為事業單位的檔案管理工作，僅僅是一般的檔案管理，從來未對深層次的檔案文化建設進行思考和認知，久而久之檔案管理就出現混亂的現象。并且在領導層而言，其中有些許領導干部對于檔案工作的認知更加模糊，單純理解為檔案工作便是收集、保管，對于單位的發展是無積極作用的，這就導致了單位中對于檔案管理需求的不理解。久而久之，基層員工對于檔案管理就會漠視，工作積極性極低，管理和收集都出現缺失，最終表現為重要資料損失，影響事業單位的具體發展。

（二）相關檔案管理制度的缺失

“沒有規矩，不成方圓”是自古流傳的真理，很多事業單位中并未建立相關檔案管理制度，基層工作人員在日常工作之中也無規章制度可以遵循，或者是部分事業單位的相關制度并未與時俱進，單純依照傳統的制度不能滿足目前工作的需求。由于喪失一系列完善的檔案管理制度，在日常工作運營之中會誘發很多的問題和不便，初始可能認為是小問題，長期積累之后，就會誘發檔案資料的混亂以及人力資源浪費。

（三）檔案管理的方式相對落后

目前大數據時代以及信息化時代的沖擊，致使數據資料成倍地增加，也為工作效率提升提供了支持層，但是在事業單位之中檔案管理不受重視，相關人力、物力以及財力的投入相對較低，傳統單純使用人工進行資料抄錄、檢查以及保存，是難以有效負荷的，并且在日后需要進行搜尋的過程中更加繁復，還易丟失難尋，直接降低了工作的效率，打擊了工作人員的積極性。

三、新時期事業單位檔案管理改革創新的方法

（一）強化檔案管理相關認知，增加領導重視

加強單位內部宣傳，通過會議、學習、研討以及單位內部宣傳欄等方式進行檔案管理重要性的傳播，管理人員應當以身作則首先進行相關知識的理解學習。向優秀檔案管理單位進行學習，才能夠上行下效，增加基層員工對于檔案管理的重視，如此才能夠使人事檔案管理工作的重要性深入人心，從內心認同檔案管理的價值。

（二）建立健全檔案管理制度，保障效率提升

建立完善制度是一個漫長的過程，在日常工作過程之中應當進行研討和制定，根據本單位特色制定相關的檔案管理制度，由單位建立相關小組，將日常工作能夠落實到各個人頭之中，保障各司其職，并且需要相關監督落實小組，保障制度的有效進行。相關制度的建立能夠保障工作流程的穩定，增加人力資源的應用，保障工作進行的有效性。

（三）應用新興檔案管理方式，與時俱進

想要保障檔案管理的工作效率，必須從最基本的工作方式進行調整，以往單純使用人工手寫抄錄的方式是很難負荷目前的海量數據工作的。將信息化建設融入檔案管理是必須選擇的前行方式之一，充分利用電子計算機以及網絡的應用，將不必要的人力資源進行利用，建立相關電子檔案數據庫，確保檔案信息傳播的準確性與及時性，能夠科學、高效，增加資料利用能力，但是需要注意相關電子設備的保密性，保障電子檔案載體的存放，增加備份，避免資料大量流失，影響單位工作情況。

（四）對檔案管理人員進行相關培訓，實現人才強化

為了保障一切工作的進行，將人作為主體，整合一支思想先進、專業能力過硬的隊伍是很有必要的，應充分發揮檔案管理工作人員的主觀能動性。以往很多檔案管理工作人員是單純使用手寫抄錄，對于電子計算機等事物較為陌生，這會為后期工作發展造成阻礙，因此需要加強對于對檔案管理人員的相關培訓，給予各類資源的支持，讓檔案管理工作人員能夠積極學習相關知識，完善管理結構。

（五）增加創新發展，為人民服務

改革創新并非一蹴而就，應當是將創新工作融入日常之中，讓不同崗位的員工能夠發揮自己在崗位之中的作用，以此達到整體進步推進的目的。加之事業單位的核心就是服務大眾，因此創新的思路可以更加高效地服務大眾，增加檔案管理的工作效率，并且應當從內部工作擴展至外部，讓檔案變為既開放又隱私，為個人、單位以及社會提供更加有效的服務。

總而言之，新時期事業單位進行檔案管理的創新是必然的發展進程，是保障事業單位進步和發展的重要基石，但目前我們對于此類問題的認知還不夠深刻和全面，仍然存在問題，這就為工作創新發展進程形成了阻礙。因此需要進行單位人員觀念的轉變，在新時期應當與時俱進，選用現代化的手段進行檔案管理，應用一系列科學、有效的方式進行落實，為事業單位在新時代發展過程中夯實基礎。

參考文獻

[1]徐春秀.新時期事業單位檔案管理的創新方法研究[J].才智，2018（8）：246—246.

[2]高興俊.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].辦公室業務，2019，306（01）：96.

[3]孫艷華.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].現代國企研究，2018（2）：181.

[4]慕曉甜.新時期事業單位檔案管理的創新思路與方法[J].科技資訊，2018，16（9）：147.

[5]李麗.論新時期下我國檔案管理存在的問題及主要對策[J].科學技術創新，2017（7）：255.

[6]陳麗敏.新形勢下事業單位檔案管理創新與服務模式的改革研究[J].明日風尚，2017（23）：100.