呂秀娟
資金是企業的血液,是企業持續經營發展的基礎。企業財務工作的靈魂是資金管理,企業內部控制制度的核心內容也是資金管理,企業在保證資金安全的前提下,保證生產經營過程中滿足資金需求,提高資金使用周轉率和使用效益。因此,加強事業型高速公路資金管控具有重要的現實意義。
某些企業在資金流轉管理的過程中,應該配合資金實際需求和流轉規律,配備相關工作人員,科學設定崗位職責體系,確實保證人員落實到位,資金管理責任到位。對于某些事業型高速公路單位資金流轉管理的現狀,沒有注重資金管控工作,在人員配置和崗位設置沒有將不相容崗位進行分離,存在崗位設置沖突,崗位設置不足及不合理等,造成相應的職責設置不合理,存在不相容職責沒有分離等現象。
近年來,大額資金的管控越來越受到重視,特別資金歸集難度大,管理方式分散,監管不力,缺乏事前、事中和事后監督。資金管理方式和手段落后,歸集過程過長,經歷人員過多,過雜,給大額資金的管控帶來一定的困難。當前許多事業型的高速公路單位采用眾多點通行費歸集,再由各點一一上繳,大額資金流程線長人多,資金管控容易出現疏忽,增加資產流失,企業造成重大損失風險,給監管帶來很大的困難和風險。有些事業型高速公路單位沒能就對大額資金重點管控,日常堵小輕大的問題突出。
資金盤點是財務工作的基礎,日常核算要求賬賬相符,賬實相符。但當前很多事業型高速公路單位在開展資金流轉管理工作時,只是流水線式登記收支,缺少實地盤點手續,也沒有對賬處理,導致出現長期賬實不符、賬賬不符。給后期資金管理人員的審查和審計工作人員的工作造成難以開展的情況出現,給資金流轉情況追蹤和監管帶來難度。缺少資金盤點制度,資金應用缺少合理性,也不能及時修正和指出,在后續出現長期賬目無法核對或出現資金損失時才意識到資金盤點的重要性。
建立完善的資金流轉內部控制管理體系,是有效保證資金流轉過程合理、合規和合法的前提。可以實現事業型高速公路資金流轉的高效應用,防止資金不必要的浪費,提高資金的使用效益。目前越來越多的企業團體已認識到內部控制制度管理體系在資金管理中的重要作用,將建立有效的內部控制管理體系應用于資金流轉管理。但還有一些企業沒有建立資金內部控制制度,也沒有從資金實際使用及需求過程中進行監管,資金的使用效益不高,也給一些不懷好意的人員貪腐行為營造了條件,造成沉重的經濟損失。
針對資金流轉中的薄弱環節,各單位都對照自身存在問題,也會相應出臺了一些有效的管控的政策,筆者認為,在崗位設置、機制建設、重點環節及內控建立等一一突破。
資金管理工作主要由涉及資金管理相關崗位的管理人員實施,因此設置有效科學的管理崗位,是保障資金收支安全,提高資金管理的基礎保障。事業型高速公路單位首先要注意相關崗位設置情況,將會計與出納、出納與稽核、支票簽發(支票保管)與支票審核(印章保管)、會計與審核等不相容崗位分離設置,并明確各崗位的崗位職責分離,形成相互制約,相互監管。如發現存在假賬表,資金流失或被貪污挪用等問題,應及時處理,給予相應處罰,違反法律的需要追究相應法律責任。杜絕出現管錢和記賬同一人,管錢和監管同一人,管錢和審計同一人等全能人員。通過不同形式的相互制約,建立牽制機制。
高速公路單位特點是線長點多,資金歸集點多,量大且具有連續性、規律性。大額重點管控的資金主要通行費收入,排障費收入、服務區經營收入。傳統做法每個點都歸集和上繳都需要人工操作,工作量增大且給資金帶來流失風險,如何保證資金安全,又能減少人工成本的開支是高速公路管理需要考慮的問題。現時有些高速公路的做法更能解決兩大難題。與銀行合作,開立唯一銀行賬戶,此賬戶指定劃轉單一上級,無法個人操作或支取。每天各網點收取的現金,由相關人員監督盤點投入投包機,合作銀行會固定到各網點收取,銀行會按天與單位核對人員核對,只要保證每天存入收入是正確的,那接下來就能保證收入不會流失,不存在截留,大大減少大額資金流轉過程環節,減少流失的風險。
對于資金流轉過程實施防范,要求相關資金管理人員必須定期或不定期對資金開展對賬,實施盤點,確保賬賬相符,賬實相符。盤點要求是采用定期,比如月末、季末和年末;兼與不定期盤點,隨時隨地抽查。并形成制度規定。這樣減少資金流失和挪用風險,在盤點過程中容易發現存在問題,一旦發現問題及時向領導匯報,查找原因,及時處理,將問題扼殺于源頭。過后要分析問題出現的原因,制定處理建議,確保資金保持在控制管理目標范圍之內。
管控首先需要建立制度,制度建立是管理的第一步,有道是沒有規則不成方圓,規則就是制度,制度的設置是財務管理的基礎,是企業管理管控的第一步,資金框架的設立,資金的管理抓手涉及到企業的每一塊,資金管控是企業內部控制的重要組成部分。企業每級管理或多或少使用到資金,資金到達的地方就是資金管控的領域。事業型高速公路實行收支二條線政策,收入和支出均納入到預算體系中,進行統一核算與管理。收入預算有任務指標,任務指標完成與否與績效掛鉤。事業型高速公路資金使用要嚴格按資金范圍使用,履行現金日記賬及盤點制度,逐日逐筆記錄現金收付,做到日清月結,賬款相符,每月月終盤點;收費備用金每季清查一次;銀行賬戶管理做到及時對賬,月末會計核對并填制銀行存款余額調節表。款項的支付必須經三人簽字確認方可開支。批量采購、工程項目開支應設立招投標限額,按相關要求進行招投標、詢價、競爭性談判和“三重一大”流程。定額清查應收應付往來賬,年度按預算控制指標執行,日常報銷有無超標準報銷。資金流轉崗位人員變動都有相關資料和工作移交清單,并在移交清單進行簽字確認,對資料和工作起到承上啟下的作用。
綜上所述,事業型高速公路單位要做好資金流轉防范管控,需要開展全面的資金流轉過程內控,建立相關過程的內部控制制度,并根據自身的特點及具體管理要求,優化相關管理方式方法,完善相關資金流轉管理體系,防范資金風險,提高資金流轉效益,保證事業型高速公路單位正常運營和持續健康發展。