曹 勇 付六根
近年來,我國財政部大力鼓勵發展管理會計,在信息技術的助推下,管理會計信息化逐步應用于企業。然而,我國管理會計信息系統不完善、企業與之相適應的經營機制與內控體系不健全以及復合型會計人才匱乏等因素阻礙著管理會計信息化的進一步發展。因此,通過對我國管理會計信息化的應用現狀進行分析,找出信息化發展的瓶頸所在,提出合適的發展路徑,是我國管理會計信息化建設亟待解決的問題。
在我國,相比于財務會計信息化,管理會計信息化起步較晚,發展緩慢。企業對管理會計信息化的應用多是在單一領域,如預算管理、成本控制、業績評價等,像華潤、海爾這樣建立起完善的管理會計信息化體系的企業只占少數。
1.預算管理信息化。近年來,預算管理信息化以其高效、準確的特點受到部分企業特別是大型國有企業的青睞,比較典型的有海爾集團、神東煤炭等。海爾集團從資金預算開始,經過數年努力,利用信息化技術將預算管理擴大到了預算分析、預算考核等領域,建立了較為完善的全面預算管理體系。然而,由于構建預算管理所需要的基礎設備費用昂貴,預算管理信息化在一些大型國有企業中發展較好,而在國內其他非上市企業中,情況并不樂觀。
2.成本管理信息化。隨著企業管理者對產品成本的日益關注,許多企業已經開始試圖建立成本管理信息系統。但到目前為止,成本管理信息化的整體應用效果并不十分理想。其原因主要在于,在信息化環境下,成本管理中的計劃成本法與標準成本法難以有效運用,企業主要借助作業成本法進行成本控制與管理。
3.業績評價信息化。在國內,很少有企業會單獨建立業績評價的信息管理平臺,但作為一種重要的管理手段,業績評價已經開始被一些發展良好、規模較大的企業納入到管理信息系統中,成為管理會計信息化的重要功能之一,典型的企業有華潤、海爾等。
從整體來看,我國大多數企業的管理會計信息化程度還不高,主要存在以下幾個問題。第一,管理會計信息化的相關基礎設施比較落后,企業資金投入不足;第二,多種系統并存,信息系統難以融入到企業管理中;第三,外部環境不穩定,企業應用管理會計信息化難以得到法律制度的保障;第四,缺乏高素質的管理會計人才,特別是能綜合運用交叉學科知識的管理會計信息化人才。
推動企業管理會計信息化發展的驅動力取決于內外部兩個方面。如圖1 中,應用單位作為信息化的主體,主要受內部驅動因素的影響,包括軟件供應商、咨詢服務機構和教學培訓機構等。但外部的驅動因素如政府主管部門、管理會計行業協會和經濟技術環境等也會對單位管理會計信息系統應用產生顯著的影響。

圖1 管理會計信息化發展生態圖
管理會計信息化建設是一個長期過程,從上面的生態圖中可以看出,建立符合我國國情的管理會計信息化發展體系,需要企業、政府、社會各方的共同努力。一方面,企業應積極發揮促進管理會計信息化的主體作用,重視信息化建設,健全內部機制,完善基礎設施;另一方面,政府有關部門要從宏觀層面,積極引導企業管理會計信息化朝著健康、有序的方向發展,為管理會計信息化發展營造良好的法治環境;最后,社會各方發揮推動管理會計信息化的協調作用,包括為管理會計信息化建設提供技術、經驗方面的支持,重視復合型管理會計人才的培養等。
信息化建設在提高企業經營管理效率的同時也帶來了信息泄露和信息篡改等不安全隱患,有關部門應當積極完善管理會計信息化的法律法規體系,為管理會計信息化發展保駕護航。同時,政府應加強宏觀調控,積極引導,為企業實施管理會計信息化建設創造有利條件。
為管理會計信息化營造良好的內部發展環境,可以從建立管理會計信息化發展的企業文化和健全內部控制制度兩方面入手。一方面,管理者要提高信息化重視程度,加大資金支持力度;另一方面,企業要建立起一套與管理會計信息化相適應的內部控制體系,使各部門之間能夠相互溝通,彼此制約。
在當前信息化環境下,企業存在著多種系統并存的問題。要想在企業內部開展信息化管理,需要建立統一的管理應用平臺。統一的信息化平臺可以將各個部門的管理決策信息聯合起來,涵蓋包括成本、預算、投資、管理會計報告和績效在內各個管理層面,幫助管理者做出更加快速、準確的決策。
當前我國的會計人員主要是核算型人才,管理會計人員尤其是復合型管理會計人才匱乏。想要從源頭上解決我國管理會計人才稀缺的困境,首先要優化人才培養模式,鼓勵高等院校重視管理會計人才的培養。此外,管理會計人員也應拓展專業視野,不斷加強跨學科,跨專業知識的學習與積累。
如今,互聯網技術的快速發展與廣泛應用為管理會計信息化建設搭建了橋梁,在探索管理會計信息化的道路上,我國已經有了一些成功案例,如海爾、華潤的信息化建設之路。然而,全面推動我國管理會計信息化發展,是一個長期的過程,需要企業、政府、社會的共同努力。