財務共享中心的建設及利弊

趙瑞娟

在市場競爭日益激烈的情況下，一部分集團為了加強集團企業的財務管理，紛紛建立為財務共享中心，提高了集團管理水平。然而，許多集團企業在財務共享中心的建設上存在不少漏洞，導致集團企業財務共享中心的運行效率不高，難以解決集團企業面臨的問題，有時甚至對集團企業的發展帶來阻礙。因此，加強財務共享中心的建設，提高集團企業管理能力和財務管理效率，對于促進集團企業的快速發展具有重要意義。

一、財務共享服務中心的概念

財務共享服務中心是指對采用流水作業方式加強財務管理，對財務流程分解、組合，集中處理，提高集團企業管理效率，其目的是解決集團公司財務建設中重復投入和效率低下的問題。

二、財務共享中心具有的優勢

財務共享服務中心是一種全新的財務管理模式，它是集團企業增強管控能力的重要手段，它充分利用現代信息技術和專業化分工，將會計核算基礎等工作集中起來。從而大大降低集團企業管理成本，促進了集團企業核心競爭力的提升。具體來說，有著如下優勢。第一，資源整合優勢。與傳統財務管理相比，共享服務的優勢表現在采用云計算等技術，將集團企業的人力、技術、資本等重要資源進行重組，可以及時與系統對接、優化，對企業流程實行了再造，使集團運營成本下降。第二，建立統一的標準，對業務進行優化，將集團企業中分散的業務進行集中處理，提高管理質量，促進資源合理配置。第三，共享服務中心能夠保證集團企業專注發展核心競爭力。通過為集團企業提供多項支持，促進集團企業價值增值，促進集團企業業務財務進一步融合，業務部門可以專注于業務，財務部門可以發揮財務專業優勢。第四，共享中心可以保證財務信息的真實性與及時性。通過與互聯平臺管理系統對接，集團企業各項與財務有關的業務信息能夠即時傳送，進行及時處理，防止出現財務信息失真的現象發生，增強財務信息真實性。第五，加強集團企業的資金管理，促進集團企業資金效率的提高。共享中心通過業務引導，實時處理，強化了內部控制，實行內部計價、成本控制，降低了資金消耗，提高了資金使用效率，為集團企業創造了價值。

三、財務共享中心的建設中存在的問題

1.財務共享中心建設面臨的挑戰。首先，財務共享中心是一種全新管理模式，對集團企業的財務管理及內部管理提出了新的要求，需要集團企業加強財務升級、業務重組，資源整合，同時，要在內部建立統一的規范和管理標準，不斷適應市場需求用業務發展實際，為此，對集團企業的應變與創新能力提出了挑戰。其次，對集團企業的管控能力提出了挑戰，在市場競爭日益激烈的情況下，集團企業要積極應對業務發展多元化和規模化中出現的問題，及時掌控信息資源，這對集團企業強化掌控能力，應對突發狀況提出了更高要求。再次，財務共享中心是對傳統財務管理模式的革新，它通過建立完善的審核體系，實現了資源共享，對財務管理的要求更高，需要有更高的財務分析，這對集團企業財務管理提出了挑戰。最后，應對網絡信息安全問題。財務共享中心依托網絡系統實行集團企業的財務管理，財務信息采用無紙化操作，在傳輸過程中需要防范電子信息造假的風險，同時，要保證集團企業核心數據安全問題，這對集團企業而方是一個新的挑戰。

2.財務共享中心建設中面臨的主要問題。財務共享中心的建設具有許多優勢，也面臨著不少風險和問題。一是集團企業業務流程再造的問題。流程是保證各項業務順利運轉的保證，為此，需要高度重視流程制定與實施。然而，許多集團企業對流程再造缺乏正的認識，沒有采取科學的方法，從而導致訪集團內部業務難以協調，影響著運營效率的提升。二是部分財務人員不能適應財務共享中心的管理方式，在轉型和轉崗中無法實現業務與財務的有效對接，導致業務工作難以正常開展。受傳統財務核算影響較深，不能適應現有的管理模式與工作方式。三是信息系統的管理問題，在業務財務運行過程中需要保證系統穩定運行，保障數據信息安全傳遞，這對網絡及系統管理提出了很高的要求，然而，一部分集團企業這部分專業人才缺乏，導致運行安全穩定不能得到有效保障也給財務安全帶來隱患。四是財務共享中心投資大，管理成本高，需要業務流程復雜，部門協調難，由于財務信息整合量大，需要較多的資金支持，比如配置先進的系統、設備，以及增加管理人員保障運行等，如此配置不到位，會影響業務正常運行。

四、集團企業財務共享中心建設的有效對策

1.規范財務共享中心的建設標準。一是以精確化規范財務建設標準，保證實行對原始憑證的精細化管理，掌握好財務核算的基礎信息，提供精準的財務信息。二是建立統一的數據標準，規范數據處理，防止標準不統一造成信息難以對接，導致資源浪費。三是加強電子憑證管理。強化電子憑證的源頭管理，明確傳輸流程與管理責任，防范財務憑證舞弊行為發生。第四實行內控精準化管理，實行精準控制，及時響應，規范內部控制，保證集團企業業務順利運行。

2.做好財務共享中心建設的流程優化設計。一是根據集團企業的實際情況做好財務中心共享模式的選擇。集團企業在選擇管理模式要考慮集團業務實際與管理實際，要能夠促進集團財務管理效率提升，在實現內部資源共享的同時，還要促進外部服務效率的提升。二是設計財務中心共享流程，要設計合適集團管理的財務共享流程，對一些重復、簡單性的基礎財務工作進一步優化，以網絡系統平臺為依托做好財務整合，對財務業務流程優化，提升運行效率。三是構建集團企業財務數據庫，配置服務器，做好數據儲存與備份管理，加強網絡風險防范，保障系統數據信息安全。

3.財務共享中心建設的具體措施。一是加強人才培養，為保障財務共享中心建設并有效運行，不僅需要專業財務人員，還需要懂網絡維護、系統管理的技術人才，為此，集團企業要加強人才隊伍建設，培養復合型管理人才，提升中心的服務能力，促進集團整體效率的提升。二是要優化崗位職能，做好人員優化。加強財務共享中心人員建設，優化中心崗位職能，進行科學分工，提高崗位效率。根據中心業務實際做好人員調配，進行人員優化，明確各自職責，強化人員管理。

結論

財務共享中心的建設對于集團企業的財務管理轉型具有重要意義。集團企業在面臨業務多元化、規模不斷擴大的情況下，要發揮信息技術共享優勢，促進集團企業業務財務一體化建設，推動集團企業財務管理創新，促進集團實力提升。