淺析制造業(yè)會計核算存在的問題和對策

國玲

摘要：高質(zhì)量高標準的會計核算，不僅是財務(wù)管理規(guī)范的要求，更是企業(yè)快速發(fā)展經(jīng)營管理的需求，是企業(yè)邁向資本市場的需求，也是企業(yè)誠信經(jīng)營的需求。但很多制造企業(yè)的會計核算水平還較低，核算不規(guī)范不準確，不足以滿足和支撐以上需求。文章闡述了會計核算對制造業(yè)企業(yè)的重要意義，分析制造企業(yè)會計核算存在的問題，給出相應(yīng)地解決對策，以促進制造業(yè)企業(yè)會計核算水平的提高。

關(guān)鍵詞：制造企業(yè);會計核算;問題;對策

一、會計核算對制造企業(yè)的重要意義

會計核算是會計工作最基本的職能，是通過建立一套適合企業(yè)自己的會計核算體系，如會計機構(gòu)和會計科目的設(shè)置，會計核算對象、方法、標準、制度和流程的確定和建立，來完整和真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

會計核算體系建立的準確、完善、適用與否，不僅直接影響企業(yè)財務(wù)信息的真實、準確、可靠，也影響著企業(yè)的經(jīng)營決策和經(jīng)營管理，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。如制造企業(yè)很重要的存貨核算和成本核算，其準確、細致、及時的反映，對制造企業(yè)提高運營效率，降低資金占用，有效進行成本管控和產(chǎn)品報價，提高產(chǎn)品和企業(yè)競爭力，都有著至關(guān)重要的意義。

二、制造企業(yè)會計核算中存在的主要問題

（一）會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范

一是，原始憑證管理不到位。很多中小制造企業(yè)，沒有制定嚴格細致的原始憑證報銷管理制度，原始憑證報銷和入賬不及時，跨月甚至跨年，不能真實和及時反映當期的經(jīng)營成果和財務(wù)狀況;或者報銷憑證要件不齊全不完整，審批手續(xù)不齊全，無法印證業(yè)務(wù)真實合法性，達不到內(nèi)控管理要求和相關(guān)部門的監(jiān)管要求，以及稅法等相關(guān)法律法規(guī)的要求。

二是，記賬憑證和賬務(wù)處理不規(guī)范。賬務(wù)處理不規(guī)范甚至?xí)嬁颇坑缅e，不能準確和及時反映公司經(jīng)營各方面信息;沒有建立相應(yīng)地賬務(wù)處理標準、憑證填制要求，沒有加強財務(wù)審核稽核環(huán)節(jié)的監(jiān)督;許多中小制造企業(yè)甚至為降低稅負少繳稅或其他目的，人為造假，或二套賬，幾套表，以應(yīng)付不同部門，信息失真，風(fēng)險極大。

三是，未建立財務(wù)報告和報表分析體系，各種財務(wù)報告、計算分析報表、臺賬、備查簿、盤點報告、核查表、對賬單、納稅申報表、優(yōu)惠備案備查資料、所得稅匯算清繳表等不全或缺失;未建立會計檔案資料存檔要求和清單，會計資料不齊全，裝訂、歸檔、存檔不及時等，會計基礎(chǔ)工作管理不規(guī)范不到位。

（二）財務(wù)信息化程度低

在一些中小制造企業(yè)，財務(wù)信息化程度低，有的未實行財務(wù)信息化，還處于手工記賬狀態(tài)，信息數(shù)據(jù)處理速度慢;有的僅是單機版財務(wù)賬務(wù)處理軟件，模塊使用不全，業(yè)務(wù)處理和管理不全;有的未使用ERP企業(yè)資源管理軟件，沒有建立集團財務(wù)共享中心，數(shù)據(jù)不能共享，不能及時提取數(shù)據(jù)進行全方位分析，企業(yè)經(jīng)營管理各方面信息獨立存在，不能共享和集成，成信息孤島，沒有實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)有機融合，阻礙了會計核算質(zhì)量的提高。

（三）會計人員素質(zhì)和能力有待提高

制造企業(yè)財務(wù)管理要求財務(wù)會計人員專業(yè)能力要強，不僅能及時準確處理賬目，還要有較強的數(shù)據(jù)分析能力和職業(yè)判斷能力，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的問題，提出財務(wù)專業(yè)意見，供領(lǐng)導(dǎo)決策，真正起到財務(wù)管理作用。但中小制造企業(yè)普遍存在財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力水平欠缺，與公司發(fā)展和要求不匹配，不能支撐公司快速發(fā)展對財務(wù)人員的專業(yè)需求的現(xiàn)實問題。

對于上市公司來說，財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力門檻要求更高。上市公司需要在每季度結(jié)束后幾周內(nèi)發(fā)布財報，需要能夠非常及時、準確地進行財務(wù)處理和結(jié)算決算，需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)操作，需要各部門嚴格按照既定的標準、流程和要求處理各項事宜，以避免各項指標的巨幅波動，而引起投資者和監(jiān)管層的關(guān)注;更需要具備很好地預(yù)測和分析能力，避免各種意外“驚喜”可能帶來的會使公司的市值大幅縮水和股價波動的情況;但企業(yè)實際會計人員水平仍舊與要求存在差距。

（四）會計核算制度體系不健全

很多制造企業(yè)會計核算制度體系未建立健全：像固定資產(chǎn)核算管理制度、成本核算管理制度、存貨核算管理制度、稅費核算管理制度、資產(chǎn)減值與損失處理核算制度等，這些核算制度規(guī)范著會計核算的各方面內(nèi)容，是遵守會計準則和相關(guān)法規(guī)，規(guī)范會計核算行為和核算方法，保證會計核算質(zhì)量，提高會計核算水平，防范財務(wù)風(fēng)險的有力保障。

制度的缺失或不規(guī)范，會導(dǎo)致財務(wù)核算無據(jù)可依，沒有統(tǒng)一標準和要求，會計核算質(zhì)量很難得到保證。

（五）企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機制薄弱

制造企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺失或受到削弱，如監(jiān)事會、審計部這些內(nèi)部監(jiān)督組織架構(gòu)設(shè)置不健全，或形同虛設(shè)，或監(jiān)督無力，內(nèi)部監(jiān)督管理機制薄弱，對會計核算缺乏有效的內(nèi)部審計與監(jiān)督，則很難對會計核算的提高和規(guī)范起到促進作用。

民營企業(yè)還存在依靠血緣關(guān)系、家族人員管理模式，在管理的制度化、規(guī)范化、程序化、透明化方面還有缺陷，內(nèi)部監(jiān)督機制受到削弱，也影響了會計核算和財務(wù)報告的真實準確完整性。

三、改進制造業(yè)會計核算的對策建議

（一）加強財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化建設(shè)

一是加強原始憑證規(guī)范管理。原始憑證資料要求必須及時、完整、真實、合法，這是會計核算的基礎(chǔ)和前提，財務(wù)管理者必須事先制定詳細明確的制度對各項業(yè)務(wù)進行規(guī)范，以達到并符合這些要求。如：要明確規(guī)定業(yè)務(wù)發(fā)生后幾日內(nèi)必須到財務(wù)入賬，要明確各項業(yè)務(wù)必須收集齊全哪些單據(jù)，不同業(yè)務(wù)必須有哪些領(lǐng)導(dǎo)哪些崗位簽批審核，原始單據(jù)內(nèi)容填寫完整準確性要求等。

二是建立業(yè)務(wù)賬務(wù)處理規(guī)范標準。財務(wù)管理者應(yīng)據(jù)各項會計準則和稅法等法律法規(guī)的要求，針對不同業(yè)務(wù)，建立準確規(guī)范的賬務(wù)處理標準，明確會計科目使用、憑證填制要求，加強財務(wù)審核和稽核，以發(fā)現(xiàn)錯誤及時改正。

三是加強財務(wù)檔案和財務(wù)報告管理。企業(yè)應(yīng)建立財務(wù)檔案存檔要求，明確存檔內(nèi)容清單、存檔時間、負責(zé)崗位、檢查崗位，建立健全財務(wù)報告體系并實時留存電子檔或紙質(zhì)檔，完善和加強財務(wù)基礎(chǔ)管理工作。

（二）加強財務(wù)信息化建設(shè)，提高信息化水平

加強和提高財務(wù)信息化建設(shè)水平，尤其是ERP財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，能極大的提高財務(wù)核算信息的及時性和準確性，不僅為生產(chǎn)經(jīng)營管理決策提供信息支持，更是企業(yè)發(fā)展壯大和IPO的需求，也能減少人力需求，節(jié)省人力成本，能極大的推動公司發(fā)展。

集團企業(yè)和跨國公司，財務(wù)信息共享中心的建立，能第一時間收集分布在全國各地甚至世界各地子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)和經(jīng)營信息，又能加強集團管控，尤其是資金的統(tǒng)一調(diào)度和全球采購，最大限度發(fā)揮集團優(yōu)勢，節(jié)省人力成本和經(jīng)營成本，保證了層層上報層層匯總可能出現(xiàn)的錯誤，保證了會計核算的準確性和財務(wù)報告的質(zhì)量可靠性。

（三）加強會計人員專業(yè)素質(zhì)和能力建設(shè)

會計核算質(zhì)量和水平高低，關(guān)鍵在于會計人員專業(yè)水平和勝任能力，故提高會計人員專業(yè)知識水平和專業(yè)能力，是首要任務(wù)。

企業(yè)要建立專業(yè)人員考評和激勵機制，鼓勵會計人員提高業(yè)務(wù)水平，不斷考取更高職稱，及時掌握新出臺的會計準則和相關(guān)法律法規(guī)，培養(yǎng)法規(guī)遵從意識，堅決執(zhí)行會計準則及法律法規(guī)的要求，防范審計風(fēng)險和法律風(fēng)險，保證財務(wù)核算準確性。

企業(yè)要搭建專業(yè)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的平臺，建立定期輪崗機制，多途徑加強各層級和各崗位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升專業(yè)水平和勝任能力;企業(yè)也要建立重視和尊重專業(yè)人才的良好風(fēng)尚和氛圍，增強財務(wù)人員工作榮譽感和成就感，使其能持續(xù)自發(fā)主動的學(xué)習(xí)，以支撐企業(yè)快速發(fā)展和經(jīng)營管理的需要。

（四）建立健全會計核算制度體系

企業(yè)要建立健全會計核算制度體系和標準，這是提高財務(wù)核算質(zhì)量，防范財務(wù)風(fēng)險，保證財務(wù)報告真實準確完整的前提和有力保障。

以制造企業(yè)需要重點加強的存貨核算和成本核算為例。

存貨核算管理制度：要明確各類存貨類別、存貨的計價原則，對存貨各環(huán)節(jié)和行為進行核算規(guī)范，如：采購入庫和退回核算、采購入庫暫估核算、生產(chǎn)領(lǐng)退料核算、產(chǎn)成品和在產(chǎn)品核算、銷售出庫和退回核算、發(fā)出商品核算、期末存貨跌價核算、存貨對帳和盤點等。

成本核算管理制度：要明確成本核算項目、成本核算對象、成本核算方法和步驟、產(chǎn)品成本中心，明確不同成本核算項目的歸集和分配方法、數(shù)據(jù)來源、計算公式、不同產(chǎn)品的BOM構(gòu)成等。

（五）加強內(nèi)部審計和監(jiān)督作用

制造企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部監(jiān)督機制的建設(shè)，加強內(nèi)部審計和監(jiān)督作用，建立完善的公司治理三會議事機構(gòu)和明確的權(quán)限界定，并規(guī)范運作;要設(shè)立專門的內(nèi)部審計機構(gòu)加強對公司運營和財務(wù)核算規(guī)范性的監(jiān)督審計，在提高核算質(zhì)量的同時保證財務(wù)報告質(zhì)量可靠;財務(wù)部門內(nèi)部更要設(shè)立審核和稽核崗位，堅持不相容崗位分離制度，以加強對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的監(jiān)督和審核，保證會計核算的準確可靠。

四、結(jié)語

綜上所述，高水平高標準的會計核算，不僅是企業(yè)經(jīng)營規(guī)模快速發(fā)展的需要，是企業(yè)走向資本市場的需要，更是在國家建設(shè)和推行全社會信用體系的當下，企業(yè)要取得較高的信用級別，樹立良好的企業(yè)誠信形象的需要。企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)者必須要給予足夠的重視，認識到會計核算的重要性，采取措施提高會計核算水平。

參考文獻：

[1]楊茜浩.制造業(yè)會計核算過程中存在的問題及對應(yīng)策略探析[J].經(jīng)營管理者，2016（07）.

[2]陳麗嫻.關(guān)于制造業(yè)會計核算優(yōu)化策略的探討[J].經(jīng)營管理者，2017（04）.

（作者單位：山東壽光市坤隆石油機械股份有限公司）