探討信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理

張永梅

摘 要：人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理作為一個基礎(chǔ)性的工作，是將有關(guān)人力資源和社會保障的檔案進行收集、整理、保存與統(tǒng)計，為人們提供便利。在信息飛速發(fā)展的時代，人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的工作在此起到了至關(guān)重要的作用，與我們的生活有著密切的聯(lián)系，主要是處理社會各項事業(yè)，同時有利于保護人的真實面貌。但是目前科技發(fā)展和進步的時期，傳統(tǒng)模式下的人力資源和社會保障監(jiān)察工作已不在適應(yīng)時代的發(fā)展了，要加強人力資源和社會保障監(jiān)察工作的信息化程度，使工作不在傳統(tǒng)的模式下開展，推動工作效率的提升，才可以使其跟上時代變化的步伐。

關(guān)鍵詞：信息化建設(shè)；社會保障；檔案管理

根據(jù)有關(guān)資料的數(shù)據(jù)顯示，我國的人力資源和社會保障監(jiān)察有著很多且艱巨的任務(wù)，其中檔案管理的工作是十分重要的。在信息化時代，在處理人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的工作時，要充分利用好信息化的技術(shù)，使檔案充分顯示其重要的價值。對人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理工作進行全面性的研究，這樣有利于提升工作效率與質(zhì)量，從而促進工作有一個良好、順利的發(fā)展。在進行人力資源和社會保障監(jiān)察工作的時候要以執(zhí)法重心下移作為工作的重中之重，從而促進人力資源和社會保障監(jiān)察的執(zhí)法工作具有主動性與防范性。

1 提高思想意識，加強組織領(lǐng)導

十二五計劃當中，我國提出必須要注重對人才的培養(yǎng)，整合相關(guān)的人力資源。還要建立監(jiān)察體系來監(jiān)察檔案的管理，為社會提供保障。我們要不斷創(chuàng)新與時俱進，使其更加的信息化，科學化。另外，我們還要制定相關(guān)的法規(guī)來維護勞動者的權(quán)益。使其合法權(quán)益不受侵害。在進行工作前，要研究制定出一份科學合理且具有可操作性的方案，同時還要明確工作職責，對任務(wù)進行科學合理的規(guī)劃，工作人員要對任務(wù)認真負責，保證任務(wù)及時高效完成。

2 加強監(jiān)察執(zhí)法人員的隊伍建設(shè)

根據(jù)行政區(qū)劃和社會保障基層的服務(wù)平臺，完善人力資源和社會保障檔案管理的網(wǎng)絡(luò)體系建設(shè)，可以根據(jù)全市范圍進行科學合理的劃分，人力資源和社會保障監(jiān)察機構(gòu)應(yīng)有專門的監(jiān)察員對工作進行監(jiān)察，各個管理層應(yīng)配備不少于兩人。人力資源和社會保障檔案管理的工作要以定人員、定區(qū)域、定職責、定任務(wù)為原則對監(jiān)察員進行監(jiān)督，使工作人員的工作效率提高，滿足人們需求。

3 進一步提高制度化和信息化的服務(wù)水平

要更好地為信息化、兩網(wǎng)化建設(shè)管理向科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展和為人力資源和社會保障檢查檔案管理工作打下良好的基礎(chǔ)，就要建立健全人力資源和社會保障監(jiān)察制度，加強對監(jiān)察人員的管理，同時還要完善采集用人單位的信息，對工作巡查建立相關(guān)制度。更好的加強人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理工作的信息化建設(shè)，就要做到使全市的社會保障監(jiān)察機制透明化，工作人員在面對勞動保障監(jiān)察的舉辦與投訴要做到統(tǒng)一；人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理工作要通過網(wǎng)絡(luò)化和信息化開展工作；針對全市的監(jiān)察案例要采用跟蹤調(diào)查與監(jiān)控的方式進行工作；加強工作人員的誠信建設(shè)，用人單位要對檔案進行分類監(jiān)管，確保檔案的完整無缺；人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的工作還要對全市的勞動保障情況進行調(diào)查、統(tǒng)計與分析，同時還要對勞動保障的情況進行預警與預測，這樣有利于推動工作的進程；最后還要對勞動保障的監(jiān)察執(zhí)法工作進行宣傳，讓人們對此有一個基本的了解，這樣可以更好的在群眾中開展工作。

4 對工作要求進行更深一步的強化，同時建立目標

在制定目標與計劃方面，要以人力資源和社會保障監(jiān)察為中心任務(wù)來開展工作。在進行人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理工作時，要使用科學合理且具有可操作性的方式開展任務(wù)，工作人員要以積極的態(tài)度面對自己的工作，這樣有利于推動工作的創(chuàng)建。使用人力資源和社會保障檔案管理等信息化平臺，可以對舉報投訴的信息進行統(tǒng)一的處理與集中分配，可以規(guī)避重復監(jiān)察的現(xiàn)象發(fā)生，有利于提高工作的質(zhì)量與效率。面對檢察案件與檢察的情況，工作人員要進行監(jiān)督與監(jiān)控，要對管理進行全程監(jiān)督。面對突發(fā)事件的發(fā)生，要采用監(jiān)控系統(tǒng)，對突發(fā)事件進行調(diào)查、監(jiān)控，對其進行實時指揮，這樣可以有效提高處理事件的能力與效率。 對用人單位的勞動保障守法誠信的記錄進行分類監(jiān)督與管理，其中要對有違法行為或者違法記錄的用人單位進行重點監(jiān)督，防止這樣的用人單位的違法行為再次發(fā)生。

5 健全突發(fā)事件處理機制

要對人力資源和社會保障權(quán)益引發(fā)的突發(fā)事件進行及時快速且穩(wěn)妥的處理，對突發(fā)事件要使用完善和健全制度進行處理，這樣有利于在較短時間內(nèi)使突發(fā)事件得到有效處理，還要把最終處理的信息向有關(guān)部門反映，有關(guān)部門要積極做好維護人力資源和社會保障檢察檔案管理的工作。人力資源和社會保障監(jiān)察的工作要保證24小時都有專人負責群眾的舉報工作。針對欠薪的事件，要使用應(yīng)急的方案，對調(diào)查和處理的情況，做第一時間的反饋。

6 加強主動監(jiān)管，做好預防、預警、預測和分類監(jiān)管的工作

在經(jīng)濟發(fā)展的情況下，會出現(xiàn)新情況與新問題，這就要求人資源和社會保障監(jiān)察工作對監(jiān)管制度進行創(chuàng)新，進一步強化網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)察，使信息化平臺更加適應(yīng)時代的變化。對分類監(jiān)管進行全面的研究，對預防工作進行優(yōu)化，使人力資源和社會保障的檢察工作，具有防范性與進步性，人力資源和社會保障監(jiān)察工作要將勞動者最關(guān)心的最現(xiàn)實的工作落到實處，使群眾滿意。

7 結(jié)束語

人力資源和社會保障監(jiān)察工作與檔案管理的信息化，兩者之間是相互聯(lián)系的，相互補充。在信息化的時代，人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理的工作，有利于保護人的真實面貌，有利于檔案信息進行及時的處理，給人們帶來了便利。依靠人力資源和社會保障監(jiān)察管理信息為基礎(chǔ)，加強人力資源和社會保障監(jiān)察檔案的信息化，同時還要對網(wǎng)絡(luò)進行監(jiān)察，使其得到發(fā)展與進步。

參考文獻

[1]崔慧中.探討信息化時代人力資源和社會保障監(jiān)察檔案管理[J].中國集體經(jīng)濟，2018（27）：113-114.

[2]冷延海.淺談信息化時代人力資源和社會保障局的檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（11）：87.