探討信息化時代人力資源和社會保障監察檔案管理

張永梅

摘 要：人力資源和社會保障監察檔案管理作為一個基礎性的工作，是將有關人力資源和社會保障的檔案進行收集、整理、保存與統計，為人們提供便利。在信息飛速發展的時代，人力資源和社會保障監察檔案管理的工作在此起到了至關重要的作用，與我們的生活有著密切的聯系，主要是處理社會各項事業，同時有利于保護人的真實面貌。但是目前科技發展和進步的時期，傳統模式下的人力資源和社會保障監察工作已不在適應時代的發展了，要加強人力資源和社會保障監察工作的信息化程度，使工作不在傳統的模式下開展，推動工作效率的提升，才可以使其跟上時代變化的步伐。

關鍵詞：信息化建設；社會保障；檔案管理

根據有關資料的數據顯示，我國的人力資源和社會保障監察有著很多且艱巨的任務，其中檔案管理的工作是十分重要的。在信息化時代，在處理人力資源和社會保障監察檔案管理的工作時，要充分利用好信息化的技術，使檔案充分顯示其重要的價值。對人力資源和社會保障監察檔案管理工作進行全面性的研究，這樣有利于提升工作效率與質量，從而促進工作有一個良好、順利的發展。在進行人力資源和社會保障監察工作的時候要以執法重心下移作為工作的重中之重，從而促進人力資源和社會保障監察的執法工作具有主動性與防范性。

1 提高思想意識，加強組織領導

十二五計劃當中，我國提出必須要注重對人才的培養，整合相關的人力資源。還要建立監察體系來監察檔案的管理，為社會提供保障。我們要不斷創新與時俱進，使其更加的信息化，科學化。另外，我們還要制定相關的法規來維護勞動者的權益。使其合法權益不受侵害。在進行工作前，要研究制定出一份科學合理且具有可操作性的方案，同時還要明確工作職責，對任務進行科學合理的規劃，工作人員要對任務認真負責，保證任務及時高效完成。

2 加強監察執法人員的隊伍建設

根據行政區劃和社會保障基層的服務平臺，完善人力資源和社會保障檔案管理的網絡體系建設，可以根據全市范圍進行科學合理的劃分，人力資源和社會保障監察機構應有專門的監察員對工作進行監察，各個管理層應配備不少于兩人。人力資源和社會保障檔案管理的工作要以定人員、定區域、定職責、定任務為原則對監察員進行監督，使工作人員的工作效率提高，滿足人們需求。

3 進一步提高制度化和信息化的服務水平

要更好地為信息化、兩網化建設管理向科學化、規范化的方向發展和為人力資源和社會保障檢查檔案管理工作打下良好的基礎，就要建立健全人力資源和社會保障監察制度，加強對監察人員的管理，同時還要完善采集用人單位的信息，對工作巡查建立相關制度。更好的加強人力資源和社會保障監察檔案管理工作的信息化建設，就要做到使全市的社會保障監察機制透明化，工作人員在面對勞動保障監察的舉辦與投訴要做到統一；人力資源和社會保障監察檔案管理工作要通過網絡化和信息化開展工作；針對全市的監察案例要采用跟蹤調查與監控的方式進行工作；加強工作人員的誠信建設，用人單位要對檔案進行分類監管，確保檔案的完整無缺；人力資源和社會保障監察檔案管理的工作還要對全市的勞動保障情況進行調查、統計與分析，同時還要對勞動保障的情況進行預警與預測，這樣有利于推動工作的進程；最后還要對勞動保障的監察執法工作進行宣傳，讓人們對此有一個基本的了解，這樣可以更好的在群眾中開展工作。

4 對工作要求進行更深一步的強化，同時建立目標

在制定目標與計劃方面，要以人力資源和社會保障監察為中心任務來開展工作。在進行人力資源和社會保障監察檔案管理工作時，要使用科學合理且具有可操作性的方式開展任務，工作人員要以積極的態度面對自己的工作，這樣有利于推動工作的創建。使用人力資源和社會保障檔案管理等信息化平臺，可以對舉報投訴的信息進行統一的處理與集中分配，可以規避重復監察的現象發生，有利于提高工作的質量與效率。面對檢察案件與檢察的情況，工作人員要進行監督與監控，要對管理進行全程監督。面對突發事件的發生，要采用監控系統，對突發事件進行調查、監控，對其進行實時指揮，這樣可以有效提高處理事件的能力與效率。 對用人單位的勞動保障守法誠信的記錄進行分類監督與管理，其中要對有違法行為或者違法記錄的用人單位進行重點監督，防止這樣的用人單位的違法行為再次發生。

5 健全突發事件處理機制

要對人力資源和社會保障權益引發的突發事件進行及時快速且穩妥的處理，對突發事件要使用完善和健全制度進行處理，這樣有利于在較短時間內使突發事件得到有效處理，還要把最終處理的信息向有關部門反映，有關部門要積極做好維護人力資源和社會保障檢察檔案管理的工作。人力資源和社會保障監察的工作要保證24小時都有專人負責群眾的舉報工作。針對欠薪的事件，要使用應急的方案，對調查和處理的情況，做第一時間的反饋。

6 加強主動監管，做好預防、預警、預測和分類監管的工作

在經濟發展的情況下，會出現新情況與新問題，這就要求人資源和社會保障監察工作對監管制度進行創新，進一步強化網絡化的監察，使信息化平臺更加適應時代的變化。對分類監管進行全面的研究，對預防工作進行優化，使人力資源和社會保障的檢察工作，具有防范性與進步性，人力資源和社會保障監察工作要將勞動者最關心的最現實的工作落到實處，使群眾滿意。

7 結束語

人力資源和社會保障監察工作與檔案管理的信息化，兩者之間是相互聯系的，相互補充。在信息化的時代，人力資源和社會保障監察檔案管理的工作，有利于保護人的真實面貌，有利于檔案信息進行及時的處理，給人們帶來了便利。依靠人力資源和社會保障監察管理信息為基礎，加強人力資源和社會保障監察檔案的信息化，同時還要對網絡進行監察，使其得到發展與進步。

參考文獻

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