俞曉霖
摘 要:對建筑工程而言,需要進行全方位的監督,保證工程質量。但是在傳統管理過程中,主要采用手動的記錄方式,不僅增加了管理的成本,而且效率極低,影響了工程管理工作的順利進行。隨著信息化時代的到來,在建筑工程施工管理過程中,需要利用信息化技術手段,提升管理效率,分析潛在存在的問題,滿足當前發展的需要。因此,本文首先分析建筑工程管理信息化的必要性,然后分析建筑工程信息化管理過程中存在的問題,最后提出相應的解決對策。
關鍵詞:建筑工程管理;信息化;問題;措施
1 建筑工程管理信息化建設存在的問題
1.1 對建筑工程管理信息化沒有足夠的認識
建筑業雖然近年來在我國發展迅猛,但我國的建筑工程管理信息化發展畢竟起步比較晚,這就導致許多建筑企業對管理信息化沒有足夠的認識,從而不能產生足夠的重視,許多項目負責人認為只要使用了計算機,就算是管理信息化了,他們意識不到建筑工程管理信息化在項目運行的各個方面都可以使用,并不僅僅只是使用計算機。
1.2 缺乏健全的信息化管理機制
目前我國的建筑工程企業都缺乏健全的信息化管理機制,而科學的信息化管理機制是建筑管理中的根本所在,對于企業各方面的發展都有著非常重要的意義。而缺乏信息化管理制度的建設與發展,導致很多工作與命令都沒有辦法能夠高效的實施。并且在出現了問題的時候,缺乏健全的信息化管理機制,也使得這些問題變得更為復雜,問題的責任無法得到準確的落實,且會變得難以處理,嚴重影響了建筑工程項目的實施與完成,使得整個建筑工程的施工質量與成品保護都失去了保障,導致工程出現不同程度的影響。
1.3 建筑工程的信息化管理成效慢、成本高
目前,我國建筑行業信息化程度的水平參差不齊,很多企業因為信息化的建設周期長和需要投入大量的人力物力而放棄。再加上信息化投入之后,一般要經歷一個過程才會收到成效,并逐步提高企業的管理水平和綜合管理能力,所以信息化管理具有成效慢的特點。盡管如此,還是有很多企業已經逐漸意識到信息化帶來的巨大效益,他們認為信息化管理源于企業的管理,但最終仍是服務于整個企業的,并已經在建筑工程信息化的管理中取得了巨大的進展。這就形成了整個建筑行業信息化發展的嚴重不平衡,不利于建筑工程信息化的發展和傳播。
2 建筑工程管理信息化管理的措施
2.1 采用規范化管理方式
管理人員需要結合工程建設的實際情況,建立完善的信息化系統,根據行業規范,對工程進行全面的管理,并且摒棄傳統落后的管理方式,不斷制定符合當前建筑工程發展的信息化管理措施,不斷推進管理信息化進程。目前我國社會各個行業當中的競爭其實是人才競爭,為了可以讓我國建筑施工管理信息化建設工作妥善完成,需要使用到一定數量的專業化信息建設人才,因此應當逐步依據我國實際情況構建出來一整套培訓機制。各個施工企業也應當構建出來多層次、多渠道的信息化人力資源培養機制,從而讓我國建設工程管理信息化建設工作得以妥善完成,提升企業核心競爭力,推動企業不斷向前發展,創造更多的經濟效益和社會效益。
2.2 加大建筑工程信息化資源的投入力度
在建筑工程項目中,只有加大起信息化資源的投入力度,才能從根本上解決信息化管理系統的建設水平,一方面需要政府予以支持,提供更多的社會資源和教育資源,促進整體建筑行業信息化的推進。另一方面需要建筑企業多培養相關的技術人才,為其提供可以實踐的機會與空間。同時具備針對性的資金扶持也是必不可少的,而在其中有效提升信息化管理水平,就要整合可以利用的優勢與資源,從而促進多方面資源的使用效率。只有充分發揮出文化、信息、知識等軟件要素的功能,才能在實際效果上加深信息化管理的作用。而同時應用現代化的網絡平臺,促進其信息的過濾與人為因素的干擾,才能讓外部使用與內部組織進行無障礙的有效交流與流暢溝通。而在加大建筑工程信息化的投入力度上,必須以提高信息化管理水平為核心,為建筑施工的整體質量提供支持與保障。
2.3 加強施工中信息化技術的應用
建筑企業要想需要全面實施信息化管理策略,確保工程質量,提高工程進度和節約投資成本,需要做好以下幾個方面的工作:在工程進度控制當中,通過信息網絡技術的應用,能夠及時掌握好工作時間及影響因素,同時還可以利用信息資源對管理計劃、流程進行調整,以提高管理人員工作效率;同時,在建筑工程質量管理當中,考慮到工程所需信息量大,對工程技術難度較高,故通過一些信息技術中的軟件進行工程管理,從而能夠節約工程管理時間,確保工程如期進行。且對施工質量控制中各個環節進行控制,包括評分項工程質量評定、報表評定等。
2.4 從企業的實際出發,尋求更多的合作支持
由于我國建筑企業的發展水平都是參差不齊的,因此在實際的企業信息化管理系統的建設過程中,并不是所有的企業都可以集中大量財力引入現代化管理設備,所以我們強調的是建筑企業應該量力而行,首先要從思想上樹立正確的信息化管理意識,同時尋求多方面的合作,努力吸引更多的社會資金,為自身的信息化建設奠定更多的經濟基礎。對于有資本和能力的企業,則應該加大信息化管理系統建設力度,投入更多的人力和財力,并結合自身的實踐研發出適合自身企業發展的信息化管理系統。在激烈的競爭環境下,強強聯合已經成為了很多大型企業發展的選擇,惡性的行業競爭不僅影響自身的發展,同時也會造成資金鏈的惡性循環,因此作為建筑企業應該遵守行業規范,同時也要加強和拓展合作,努力實現用資源求合作促發展。
2.5 完善建筑工程管理中的信息化體系
建筑工程管理中的信息化體系,是信息化管理的實施的基本要素,企業需要加強完善建筑工程管理中的信息化體系,當企業擁有一套完善的信息管理體系時,便能夠使得各級人員可以快速且準確地接收到上級所發布的各項指令,大大地提高建筑工程的施工效率。同時,完善的管理體系還能夠對施工人員起到一定的約束作用,使施工人員在施工的過程中,能夠遵循信息化體系中的規則制度,按照標準的規范來進行施工。因此,建筑企業需要構建出適應與當前社會與當前市場環境的信息化管理體系,并根據企業自身的實際情況做出相應的調整,使得所構建出來的信息化管理體系能夠對建筑工程起到保障的作用。
3 結束語
綜上所述,在計算機信息化技術快速發展的今天,信息化建設已廣泛應用到社會各大領域,各大企業也紛紛引進信息化技術,全面實行管理信息化。通過建筑工程信息化建設的應用,不但能有效提高建筑企業工程管理水平和管理質量,同時還可以提高管理決策的準確性和科學性,有利于企業的可持續發展。
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