中學教學檔案管理信息化建設探究

黃平添

摘 要：本文主要對中學教學檔案管理的信息化建設進行分析，首先對中學教學檔案管理信息化建設的重要性進行分析，其次對當前中學教學檔案管理的信息化建設存在的問題進行分析，最后對中學教學檔案管理的信息化建設的對策進行研究，為我國中學教學檔案管理的信息化建設提供學術參考。

關鍵詞：中學；教學；檔案；管理；信息化建設

檔案管理工作是保障中學正常運作的重要部分，對中學教學管理工作具有重要的推動作用。良好的檔案管理工作有利于促進學校規范化運作，提高教學資源的利用效率，推動教學工作的順利進行。對中學教學檔案管理進行信息化建設，可以有效的降低人為因素的有效，為學生的正常運行提供依據。并且教學檔案的信息化管理建設，有利于提高教師對于教學資源的利用效率，為教師教學決策提供依據。

1 中學教學檔案管理信息化建設的重要性

教學檔案管理主要包含：整理、裝訂、保管所有教學有關的檔案與歷屆學生的成績，如：每年的試卷保存，教師的計劃總結、科組備課組的教學計劃安排與總結、班主任工作情況、教學論文等等。[1]教學檔案管理是保障學校各項工作正常開展的關鍵因素，因此在中學的實際運營過程中，必須重視檔案管理工作的科學性與合理性建設。隨著時代的發展，學校必須結合社會的要求對檔案管理工作進行相應的改進與創新，從而提高學校的管理質量。

信息時代的到來要求學校必須合理、高效的運用諸多的教學信息，從而提高教學質量與教學效率。中學教學檔案管理信息化建設具有規范學校運作，保障學校資源合理分配，提高信息資源共享效率的特點。教學檔案管理信息化建設使學校可以及時的了解自身的發展情況，為學校下一步的建設提供信息依據。并且教學檔案管理信息化建設使教師可以快速的挖掘出對自身教學設計具有價值的信息，從而提高教師的教學質量。此外，教學檔案管理信息化建設還可以提高中學與其他學校之間的信息共享，促進學校全面發展。

2 中學教學檔案管理信息化建設存在的問題

2.1 對于檔案信息化管理缺乏正確認識

當前許多學校對于教學檔案信息化建設缺乏深度認識。首先，領導缺乏檔案管理信息化建設的意識，對于檔案信息化管理的重要性缺乏正確的認知，檔案信息化管理工作多是采用敷衍的態度進行，導致教學檔案管理工作僅僅存在于形式當中，無法發揮教學檔案管理對于教學質量提高的促進作用。[2]其次，雖然一些學校設立有檔案管理部門，但是選擇的多是年紀較大或是安于現狀的人員進行管理，導致學校教學檔案管理工作缺乏創新意義，無法跟隨社會發展的腳步。在實際的管理過程中使用的多是過時的管理方法，無法有效的提高教學檔案管理工作的效率。

2.2 管理人員素質偏低

當前，我國已經進入信息時代的建設，中學檔案管理也需要運用信息化的技術進行建設，從而提高教學檔案管理的效率，發揮教學檔案管理對于教學的促進作用。但是在實際的管理過程中，由于大多數學校選擇的教學檔案管理人員多是缺乏管理經驗與專業檔案管理知識的人員，導致教學管理缺乏專業性與科學性。還有一些學校的教學檔案管理工作是由其他管理人員兼任，導致管理人員精力分散，十分容易忽視教學檔案管理的重要性，更別說對教學檔案管理方式進行改進與創新。[3]管理人員素質偏低是影響教學檔案管理質量的重要影響因素。

2.3 管理設施與技術相對落后

由于對教學檔案管理工作缺乏正確的認知，因此在實際的教學管理當中，常常忽視對教學檔案管理設施的建設，許多學校缺乏完善的檔案記錄與管理設備，也并沒有建設專門的教學檔案管理部門。在教學檔案的管理過程中，仍舊依靠人工管理，降低了教學檔案管理工作的準確性，也不利于相關教學檔案數據的獲取。無法發揮教學檔案對于教學活動的推動作用。此外，不完善的管理設備與落后的管理技術也是阻礙教學檔案管理信息化建設的重要因素。

3 中學教學檔案管理信息化建設的對策研究

3.1 提高檔案信息化管理的認知

要提高中學檔案管理工作的重要性首先必須提高學校領導對于教學檔案管理信息化建設重要性的認知，使其正確認知教學檔案管理工作對于整個教學管理工作的推動作用。引導學校領導提高對于檔案信息建設的重視程度，加大對于教學檔案管理的投資力度，從而為教學檔案管理信息化建設奠定基礎。其次，提高當前教學檔案管理人員對于檔案管理信息化建設的認知，調動工作人員的積極性。例如：將教學檔案管理信息化建設程度作為管理人員的考核內容，提高管理人員的責任意識，促進中學檔案管理信息化建設的效率。

3.2 提高管理人員的綜合素質

要實現中學教學檔案管理信息化建設，必須提高教學檔案管理人員的綜合素質。首先學校需要建立專門的教學檔案管理部門，避免以往管理中“身兼多職”的現象，并且選取具有檔案管理專業知識的人員進行管理。對現有的管理人員，進行教學檔案管理知識培訓，提高教學檔案管理工作的專業性。[4]其次，組織人員進行教學檔案管理信息化建設，可以通過組織教學檔案管理信息建設培訓班、邀請專家蒞臨指導、與其他學校展開合作交流、到先進學校進行學習等方式，全面提高學校教學檔案管理人員的專業素質。將教學檔案管理信息化建設程度與工作人員的績效掛鉤，激發工作人員的積極性，推進教學檔案管理信息化建設工作的高效進行。

3.3 完善中學教學檔案管理的設施建設

先進的設備是提高工作效率的重要因素之一，為提高中學教學檔案管理信息化的建設，學校要積極的引進先進的教學檔案管理設備，例如：計算機、掃描儀、檔案管理軟件等，推進中學教學檔案管理信息化的建設。傳統的教學檔案管理方法對于檔案管理設備與技術性要求不高，但是信息化的建設，必須依靠先進的管理設備，從而提高教學檔案管理工作的效率與質量。并且計算機等設備的引進，有利于對教學檔案信息數據的整合，為教學管理工作提供依據。教學檔案信息化設備的使用，也便于提高教師查詢所需檔案數據的效率，從而幫助教師更加準確的認知目前的教學現狀，并根據檔案數據，制定相應的教學目標，提高中學整體的教學質量。

3.4 建立健全中學教學檔案管理制度

中學教學檔案管理制度的建立是教學檔案管理信息化建設的依據。在中學教學檔案管理制度的建設過程中，首先需要明確教學檔案管理的范圍與時間，提高教學檔案管理的實效性。其次對于中學教學檔案管理信息化建設制定標準，提高教學檔案管理信息化建設的規范性。建立相應的考核監督制度，落實管理人員的責任，提高管理人員的責任意識，提高教學檔案管理信息化建設的效率。[5]此外，對中學教學檔案管理信息化建設工作職責進行詳細的分類，重視電子檔案管理的重要性，保障教學檔案管理信息化建設的質量。

4 結束語

中學教學檔案管理信息化建設是推進中學教學質量提升的重要手段，在實際的建設過程中，首先需要提高學校領導與管理人員對于教學檔案管理信息化建設重要性的認知；其次通過培養專業管理人才、引進先進管理設備、健全中學教學檔案管理制度等措施，全面促進中學教學檔案管理信息化的建設，提高中學的整體教學質量。

參考文獻

[1]陳冬云.中學教學檔案管理的思考與研究[J].蘭臺世界，2018（S2）：204-205.

[2]許媚.中學檔案管理重要地位及加強檔案管理的途徑[J].蘭臺世界，2018（S2）：208-209.

[3]陳青云.中學檔案數字化管理現狀及路徑分析[J].蘭臺內外，2017（05）：24-25.

[4]王衛國.中學教學檔案管理的研究與探討[J].辦公室業務，2016（14）：131.

[5]楊麗平.探析中學教學檔案資源的管理和利用方法[J].低碳世界，2016（04）：209-210.