論檔案管理人員應具備的素質

樊晉麗

摘 要：網絡信息化時代的到來使得信息數據傳輸和獲取的速度空前加快，極大地改變了人們的生活模式，同時對檔案管理模式也造成了巨大的沖擊。傳統的檔案實體資料管理模式已經無法是應當前人們對檔案文獻以及信息數據的研究需求，檔案文獻管理也逐漸朝著信息化與智能化的方向發展，這對檔案管理人員的專業素質提出了新的要求。檔案管理人員的專業素質直接影響了檔案管理工作水平的高低，因此在檔案管理工作中我們應當加強對檔案管理人員的專業素質的培養，從而有效地提高檔案管理工作的質量和效率。

關鍵詞：檔案管理人員；職業道德；應具備素質；具體分析

傳統的檔案管理僅僅只需要對實體的檔案文獻資料進行整理和維護，對于檔案管理人員的素質要求并不嚴格，然而隨著網絡信息化進程的加快，檔案文獻管理的模式也趨于信息化與自動化，這就對檔案管理人員的素質提出了更為嚴格的要求。檔案館作為黨和國家重要的科學文化事業機構，既是檔案永久保管的基地，也是科學研究和工作利用檔案史料的中心，而檔案管理人員則是檔案館正常運行的主體和基本保障，為提高檔案管理工作的效率和質量，加強對檔案管理人員的素質培養便成為了新時期的必然要求。本文就新時期檔案管理人員應具備的素質進行探究分析。

1 檔案管理工作人員應當具備的素質分析

1.1 檔案管理人員應當具備的文化素質

1）扎實的文化基礎。檔案管理工作并非簡單的檔案文獻整理和維護，更包括對檔案信息的采集、整理、分析以及提供信息服務等內容，這需要檔案管理人員具有扎實的文化基礎，對于歷史文獻檔案以及各種資料有著相應的文化了解以及信息整理能力，只有具備一定的文化素質才能夠完成相應的檔案管理工作，這也是檔案管理員工的最基礎的素質。

2）專業技術理論。如果說文化素質是檔案管理人員的基礎素質，那么專業技術理論則是檔案管理工作開展的指導性理論，對于檔案管理人員開展工作有著相應的指導作用，通過理論指導實踐，兩者相互結合，提高工作人員的檔案管理工作的效率和質量，促進其不斷學習和進步。

1.2 檔案管理人員應當具備的專業素質

1）應當具備專業化的工作理念。專業素質也是檔案管理人員必須要具備的素質。而在專業素質中，理念的專業性占有重要的地位。從目前社會各行各業的發展來看，精細化和專業化已經成為了基本的趨勢，而檔案管理工作要想獲得進一步的發展，也需要在專業化的道路上前進。要實現專業化，理念就必須達到專業化的水平，所以在檔案管理工作人員的素質培養中，要將專業化的理念作為培養的重要目標。理念的專業化，主要是在現代化認識的基礎上培養對檔案管理較為統一的認識，從而形成統一的標準和管理體制，作為具體工作開展的參考標準。

2）專業化的技能和操作方法。在專業化的素質中，另外一項重要的內容是專業的技能和操作方法。雖然說現在的檔案管理大部分都實現了信息化管理，但是操作技能以及方法的專業性依然要重視。在實際工作中，部分人員由于操作技術以及方法不專業，所以在整個檔案管理的過程中，隨意性較強。這種隨意性的局面一方面造成了管理的混亂，另一方面很容易出現管理失誤。由于檔案管理的主要目的是進行檔案資料的有效價值利用，一旦失誤，資料遺失或者損毀便會出現，那么資料的價值性便會大大地降低。

1.3 檔案管理人員應具備的職業道德素質

1）工作責任感。職業道德責任也是現代檔案資料管理人員必須要具備的素質，而在職業道德素質中，占第一位的便是工作責任感。所謂的工作責任感，其實就是工作人員的使命感和認同感。工作賦予了工作人員一定的使命，那么工作人員就必須認同這個使命并完成，在這個過程中，如果發生問題，那么工作人員便要承擔相應的責任。責任感是體現一個員工作素質高低最直接的表現，勇于承擔責任的人，在企事業單位中更容易表現出盡職盡責的優秀面，對于企事業發展更加有力，所以在工作中的受重視程度較高。

2）盡職精神。盡職精神也是企業人員職業道德的重要體現。一般而言，企事業單位與人員在工作上存在著雇傭的關系，正所謂受人之托，忠人之事，企業或者是事業單位利用一定的薪酬雇傭人員在崗位上進行相應的工作，那么工作人員就應該抱著盡職盡責的態度去完成自己的工作。簡單而言，盡職精神不僅體現著員工對于企業的態度，更體現著對于自己價值的肯定。盡職精神是職業道德素質中的重要組成部分，如果不具備此精神，那么職業道德素質便是不完整的，也可以說人員的綜合素質是有缺陷的。在綜合素質不達標的情況下，人員自身的價值自然而然就會發生下降。

3）創新理念。在職業道德素質中，還有一個重要的方面便是創新理念。創新是企業發展的動力，是社會前進的重要源泉。檔案管理工作人員所處的位置，往小了說是企業內部，往大了說是社會內部，無論是企業發展還是社會進步都需要動力，而檔案管理人員作為其中一分子，理所應當地要具備創新的理念來為企業、為社會貢獻一份微薄的力量。之所以說檔案管理人員要具備創新理念是因為此工作不是一成不變的，而是需要在不斷的進步中提升檔案管理的價值。所以檔案管理人員應該具備創新這項基本的職業道德素質。

2 加強檔案管理人員素質培養的具體途徑

2.1 明確制定培養目標

在信息時代的大背景下，各級檔案館應立足檔案事業長遠發展規劃，更加注重館員的檔案信息資源規劃、檔案信息管理等宏觀知識層面的能力建設，適度補充與檔案學相關的學科理論知識，調整知識結構，全方位、多角度開擴館員的視野，孵化培育出“一專多能”的復合型、實用型檔案人才。檔案館應以檔案專業創新型人才培養為目標，全面履行人才培養、科學研究和社會服務的職能。

2.2 正確選擇培養路徑

根據館員不同的知識結構和業務水平，可選擇形式多樣的培養路徑。1）現實中，檔案館員真正是檔案科班出身的人并不多，對于缺乏檔案專業理論學習的館員，要組織進修學習，使他們能夠勝任基礎業務工作。2）聘請有關專家和專業技術人才舉辦各種類型的培訓班、專題講座，通過短訓快速提高館員的科技水平。3）利用現代計算機技術和網絡技術的便利，開展遠程教育和網絡教育，讓館員自由地選擇適合自己的學習途徑。4）崗位輪換對于提高業務能力是一種激勵，也是重要的實踐機會，對于培養一專多能的人才也是行之有效的方法。

2.3 研究創新培養模式

要適應新形勢，做到與時俱進，就要引進開放機制，樹立開放意識和探索、創新精神。1）注重以館員的綜合素質為內在基礎的“能力培養”，重點培養館員的開放思維能力、專業技能、創新能力、設計開發能力和檔案信息資源的宏觀規劃與管控能力，培養館員解決問題的理性思維和實踐能力。2）加強在檔案學術研究中的思想開放性，廣泛吸收、借鑒先進的研究成果和研究方法。

3 結語

綜上所述，檔案管理人員作為檔案館正常運行的主體，其具備的素質直接影響了檔案管理工作的效率和質量。新時期背景下，檔案管理人員應當具備良好的文化素質基礎、扎實的專業知識理論以及良好的職業思想道德素質，為保證檔案管理工作的高效進行，我們應當加強對檔案管理人員的文化素質、專業素質以及職業道德素質的培養，全面提高員工的素養。

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