醫(yī)院檔案管理發(fā)展的新探討

莫藝娟

摘 要：隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生改革的不斷深入，對(duì)醫(yī)院檔案工作提出了新的挑戰(zhàn)。本文探討怎樣對(duì)醫(yī)院檔案管理工作進(jìn)行改革和創(chuàng)新，通過(guò)增強(qiáng)醫(yī)院干部和職工的檔案管理意識(shí)，建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，提高醫(yī)院檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)規(guī)范化管理，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等方面，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的不斷發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；探討

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的一個(gè)重要組成部分，醫(yī)院檔案是提高醫(yī)療技術(shù)、開(kāi)展科研教學(xué)的重要參考資料和醫(yī)院發(fā)展的寶貴歷史資料，它不僅涉及到醫(yī)院自身歷史發(fā)展的全貌，涉及廣人民群眾就醫(yī)的醫(yī)療文書(shū)檔案、病理切片資料、檢驗(yàn)資料、各影像學(xué)檢查的圖文資料等等，事關(guān)人民群眾健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的展。隨著我國(guó)加入 WTO以及與國(guó)際衛(wèi)生行業(yè)的接軌，醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展處在非常時(shí)期，對(duì)醫(yī)院檔案管理提出新內(nèi)涵和新要求。醫(yī)院檔案管理將會(huì)面臨一系列新問(wèn)題，因此，準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展特點(diǎn)，適時(shí)調(diào)整和加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，有著非常重要的意義。如何做好醫(yī)院檔案管理工作，使之更好地為臨床醫(yī)療和醫(yī)院管理以及社會(huì)服務(wù)，是我們目前所要面臨的新任務(wù)、新課題[1]。本文就如何進(jìn)行醫(yī)院檔案管理作如下探討。

1 增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)

領(lǐng)導(dǎo)重視是提高醫(yī)院檔案管理水平的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。要大力宣傳醫(yī)院檔案管理工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、全院職工充分認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的管理工作，每個(gè)人都有義務(wù)保護(hù)好醫(yī)院的檔案，自覺(jué)參與檔案的管理。

2 建立健全檔案管理制度

建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，建立科學(xué)的檔案管理體系，是醫(yī)院檔案管理的根本。通過(guò)建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展。拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集，進(jìn)一步健全醫(yī)院檔案管理組織，落實(shí)專(zhuān)人收集。

3 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍

隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入，新的行業(yè)和領(lǐng)域不斷形成，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，這些都對(duì)檔案人員的素質(zhì)建設(shè)提出越來(lái)越高的要求。現(xiàn)代化管理需要的是既熟悉檔案業(yè)務(wù)、又掌握現(xiàn)代知識(shí)的復(fù)合型人才。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，要堅(jiān)持以人為本的原則，將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，重視對(duì)專(zhuān)、兼職檔案員隊(duì)伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)，通過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、知識(shí)更新、進(jìn)修學(xué)習(xí)等，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，最大限度地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案隊(duì)伍素質(zhì)的整體提高[2]。

4 加強(qiáng)醫(yī)院信息檔案的規(guī)范化管理

由于醫(yī)院信息量大，部門(mén)之間獨(dú)立運(yùn)行，不僅檔案信息資源分散，且信息編制不統(tǒng)一，因此要實(shí)行集中統(tǒng)一檔案管理。有利于醫(yī)院檔案工作實(shí)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，有利于檔案信息資源的綜合開(kāi)發(fā)利用，有利于快捷地向決策層、管理層提供檔案信息，便于對(duì)外信息聯(lián)網(wǎng)，資源共享，充分發(fā)揮其整體效益。

5 加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，實(shí)現(xiàn)檔案信息化

目前，醫(yī)院自身對(duì)檔案管理部門(mén)的有限投入已成為醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的瓶頸。建設(shè)軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是醫(yī)院檔案現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ)。因此，加大經(jīng)濟(jì)投入，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，是保證醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)得以進(jìn)行的先決條件。在硬件方面，醫(yī)院應(yīng)給予財(cái)力上的支持；在網(wǎng)絡(luò)和軟件方面，醫(yī)院檔案部門(mén)應(yīng)發(fā)揮檔案網(wǎng)、醫(yī)院網(wǎng)的平臺(tái)作用，吸引和運(yùn)用院內(nèi)計(jì)算機(jī)、信息等學(xué)科的技術(shù)力量，以高性能軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施為檔案管理系統(tǒng)提供保障。實(shí)現(xiàn)檔案信息化建設(shè)無(wú)疑就是檔案工作的一場(chǎng)革命，是傳統(tǒng)檔案走向現(xiàn)代檔案的一個(gè)重要標(biāo)志[3]。

6 醫(yī)院檔案管理用人要走以人為本之路

“以人為本”是現(xiàn)代管理中尤為突出的理念。檔案管理體制專(zhuān)業(yè)化、保管利用數(shù)字化、都要依靠人才來(lái)推動(dòng)和落實(shí)。要搞好醫(yī)院檔案管理工作，必須充分調(diào)動(dòng)廣大檔案工作者的積極性和創(chuàng)造性，把關(guān)心人、尊重人、發(fā)展人，有機(jī)統(tǒng)一起來(lái)。保障個(gè)人權(quán)益，尊重勞動(dòng)成果和工作意愿，創(chuàng)造實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的各種條件，讓個(gè)人價(jià)值在醫(yī)院檔案管理工作中得到充分體現(xiàn)。人才隊(duì)伍的數(shù)量和質(zhì)量關(guān)系到事業(yè)的發(fā)展，但又受到社會(huì)發(fā)展水平的限制。當(dāng)前西方發(fā)達(dá)國(guó)家的檔案教育側(cè)重于培養(yǎng)檔案編研和技術(shù)型人才，而我國(guó)目前仍偏重于管理人員的培養(yǎng)。隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，檔案對(duì)編研人員和技術(shù)人員的需求將明顯增加，檔案管理部門(mén)和教育部門(mén)要及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)和教育的重點(diǎn)，以培養(yǎng)新型的檔案管理人才，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的實(shí)際需要。

參考文獻(xiàn)

[1]陸慧.藥房調(diào)劑差錯(cuò)原因分析及對(duì)策[J].現(xiàn)代中西醫(yī)結(jié)合雜志，2005，14（20）：2770.

[2]竇麗娟.關(guān)于檔案信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議[J].沈陽(yáng)工程學(xué)院學(xué)報(bào)，2007，3（1）：97-99.

[3]張景華，徐柏林，厲紅霞.淺析醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)病案，2004，36（11）：105-106.