趙鵬
摘 要:現(xiàn)階段,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷改革,一大批民營(yíng)企業(yè)蓬勃發(fā)展,一些老牌的國(guó)有企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中進(jìn)行自我的改革和探索。但是,由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時(shí)間較短,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),在企業(yè)內(nèi)部的行政管理上暴露出一些問(wèn)題,這些問(wèn)題嚴(yán)重的干擾了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展都有很大的影響。本文從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)角度來(lái)分析,企業(yè)行政管理方面存在的一些問(wèn)題,并簡(jiǎn)單闡述了改革的思路。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 行政管理 效率
1新時(shí)期企業(yè)行政管理凸顯的問(wèn)題
1.1行政管理人員素質(zhì)水平低,影響服務(wù)效果
行政管理人員在進(jìn)行崗位選派時(shí),一部分是通過(guò)其他崗位的人員進(jìn)行調(diào)整,來(lái)進(jìn)入行政管理工作崗位的。還有一部分是直接從學(xué)校或者社會(huì)招聘中直接進(jìn)行人員的選拔。其中,在前者的人員安排中,由于之前的崗位與行政管理的工作崗位關(guān)系不大,專(zhuān)業(yè)性不相符,其調(diào)整的原因很可能是因?yàn)楣麊适Я松a(chǎn)一線工作的能力或者是年紀(jì)等原因,這樣就導(dǎo)致了行政管理人員的整體素質(zhì)水平偏低,工作能力和專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng),不僅影響了工作的效率,同時(shí)也對(duì)行政管理機(jī)構(gòu)的服務(wù)形象是一個(gè)損壞,增加了企業(yè)與基層員工的隔閡,嚴(yán)重的話(huà)還可能會(huì)引起不必要的矛盾或者是勞資糾紛,降低了企業(yè)的整體信譽(yù)和社會(huì)形象。
1.2企業(yè)行政管理機(jī)構(gòu)不健全
目前我國(guó)的大部分企業(yè),都保留了傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)行政管理模式。把主要的精力都放在了辦公室、后勤、企業(yè)文化這些無(wú)足輕重的事務(wù)上,甚至有些企業(yè)還對(duì)一些黨政機(jī)關(guān)的無(wú)關(guān)緊要的文件精神進(jìn)行反復(fù)的學(xué)習(xí),占據(jù)了過(guò)多的時(shí)間和精力。這是對(duì)企業(yè)的一種束縛,同時(shí)對(duì)企業(yè)的員工也造成了無(wú)關(guān)工作量的增加。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的決定性因素都是由政府進(jìn)行主導(dǎo)的,企業(yè)的管理人員也不需要在行政管理上對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力關(guān)心,更多的則是在企業(yè)的生產(chǎn)能力上,其次就是一些思想政治教育和員工的后勤保障的福利待遇上。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展都要依托于市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行,而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及簡(jiǎn)單的小團(tuán)體很難進(jìn)行科學(xué)有效的分析,對(duì)企業(yè)的前景和市場(chǎng)的行情無(wú)法深入的進(jìn)行調(diào)整。企業(yè)的行政管理機(jī)制無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用,這樣就導(dǎo)致了企業(yè)的決策通常都會(huì)由某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)或者小團(tuán)體直接來(lái)完成,雖然這樣的方法具有一定的效率,但是往往在市場(chǎng)的變化中很難進(jìn)行正確的把控,使企業(yè)的決策出現(xiàn)問(wèn)題,嚴(yán)重的影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還很可能造成無(wú)法挽回的損失。
2改善企業(yè)行政管理及思想政治管理的幾點(diǎn)建議
2.1轉(zhuǎn)變思想,提高對(duì)行政管理工作的認(rèn)識(shí)
有些個(gè)別企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政管理工作并沒(méi)有一個(gè)科學(xué)和正確的認(rèn)識(shí),只是將改革的重點(diǎn)放在生產(chǎn)和銷(xiāo)售的環(huán)節(jié),對(duì)行政管理工作理解不深。其實(shí)行政管理工作對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展有非常重要的作用,它不僅使一個(gè)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn),而且良好的行政管理對(duì)于企業(yè)的改革和發(fā)展,可以提供一個(gè)源源不斷的動(dòng)力,使企業(yè)始終保持一種旺盛的生命力。因此,企業(yè)的負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該從根本上認(rèn)識(shí)到行政管理工作的重要性,必須在社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的過(guò)程中,加大企業(yè)行政管理的改革力度,提高行政管理的工作效率,使每一個(gè)員工都能夠?qū)π姓芾砉ぷ魈岣咧匾暎黾有姓芾砣藛T的責(zé)任意識(shí)和工作能力,從而提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2提高企業(yè)行政管理人員的素質(zhì)
行政管理可以說(shuō)是領(lǐng)導(dǎo)和復(fù)雜的。企業(yè)的行政人員每天都面臨著大量的瑣碎事務(wù)。管理人員扮演著在企業(yè)中上傳和鏈接的角色。這就要求企業(yè)管理者要有良好的身體素質(zhì)、思想素質(zhì)、心理素質(zhì)、能力素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。每個(gè)行政人員都必須努力提高自身素質(zhì),不斷提高自身能力和水平。作為企業(yè)的管理人員,應(yīng)該是一個(gè)知識(shí)水平高,質(zhì)量好的公共管理者。
2.3完善企業(yè)行政管理的組織機(jī)構(gòu),使行政管理發(fā)揮應(yīng)有的效果
在現(xiàn)代化的企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,需要具備的素質(zhì)是非常重要的,所以,企業(yè)的行政管理的作用也絕不能僅僅局限于人事的問(wèn)題,而使如何能夠更好的盈利,以及在企業(yè)的未來(lái)發(fā)展的道路。在現(xiàn)代化的企業(yè)行政管理中,行政管理要滲透到企業(yè)的決策層,使企業(yè)的一些部門(mén)和機(jī)構(gòu)能夠參與到企業(yè)最主要的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的方面,通過(guò)科學(xué)的組織機(jī)構(gòu),建立一個(gè)完善的行政管理機(jī)構(gòu),能夠在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策中最大程度的發(fā)揮民主的效果。避免了因?yàn)槟承╊I(lǐng)導(dǎo)干部的官僚主義作風(fēng)而引起的決策上的失誤,使企業(yè)能夠在重大的決策面前盡可能的做出符合大多數(shù)人的利益的選擇,同時(shí)也能降低企業(yè)的職務(wù)犯罪和經(jīng)濟(jì)犯罪等問(wèn)題,保障了勞動(dòng)者的權(quán)益。
2.4強(qiáng)化管理,構(gòu)建常態(tài)工作機(jī)制
員工的管理首先是思想政治方面的管理。加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)思想工作的首要前提,是圍繞企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,加強(qiáng)制度化建設(shè)。建立健全規(guī)章制度。制度具有普遍性、長(zhǎng)期性的約束效力,是紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)常態(tài)化的重要保證,堅(jiān)持貫徹落實(shí)、建立健全 “兩個(gè)責(zé)任”“八項(xiàng)規(guī)定”“三重一大”等制度體系,制定和完善更多針對(duì)性、可操作性更強(qiáng)的規(guī)章制度,如廉政學(xué)習(xí)制定、監(jiān)督檢查制度等,以此確保紀(jì)律作風(fēng)建設(shè)的持續(xù)性和有效性。一方面,在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,建立和完善思想政治學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,黨政部門(mén)和全體員工分工協(xié)作,充分發(fā)揮好思想政治教育工作對(duì)員工的激勵(lì)、約束作用;另一方面,人力資源部門(mén)建立考核和監(jiān)督制度,力求做到量化考核。適時(shí)提高各個(gè)崗位,甚至是管理人員的任職門(mén)檻,積極接受理論教育、有扎實(shí)思想文化知識(shí)基礎(chǔ)和專(zhuān)業(yè)工作豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員,提升企業(yè)思想工作團(tuán)隊(duì)的整體水平,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),把思想工作納入國(guó)有企業(yè)管理中,建立和完善考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作共同考核,與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰掛鉤。
結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,我們可以得知,企業(yè)正確認(rèn)識(shí)自身行政管理工作中存在的問(wèn)題,加大力度進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部深化的改革,才能使企業(yè)走向一條健康發(fā)展的道路。同時(shí),這也是適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),建立一個(gè)現(xiàn)代化的企業(yè)的重要手段。企業(yè)行政管理中存在問(wèn)題有很多,同時(shí)也根據(jù)不同的企業(yè)情況而存在,這需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人能夠在企業(yè)的運(yùn)行中認(rèn)真的發(fā)掘。
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