事業單位固定資產管理存在的問題及對策分析

葉志強

摘 要：事業單位工作運轉過程當中的主要支柱就是固定資產，固定資產作為國有資產中重要的組成，其合理化的管理也對事業單位長期可持續發展是起著至關重要的作用的。健全的固定資產管理制度與資產的定期清查是管理工作中的首要工作。只有堅持對固定資產管理工作進行完善，不斷創新改革才能更好的解決事業單位固定資產管理中存在的問題。

關鍵詞：事業單位? 固定資產管理? 問題? 對策分析

一、事業單位固定資產的管理現狀

當今社會，諸多事業單位的固定資產管理額度基本都在百萬、千萬以上，管理局面也多呈“分工負責、集體決策、統一管理”等趨勢。但也因為固定資產的管理工作本身就是一項瑣碎繁雜的系統性工作，涉及范圍也極其廣泛，比如：采購、處理、使用、分撥、財務核算、物品管理、資產使用等等環節，導致形成了固定資產管理中“賬面大物品少、重采購情經營、重投放輕處理”的局面普遍存在。不健全的管理制度、交錯不清的部門分工職責、資產登記不清晰、沒有專人負責統計、資產使用率低等問題也日益凸顯。

二、管理中存在的問題

（一）實物資產與賬務統計不符

實物資產與賬目統計不符的主要原因有以下幾方面：單位給職工購買的一些辦公用品，比如打印機、電腦、辦公桌椅等沒有登記到固定資產賬目中。其他事業單位或上級部門贈送或無償撥付的一些固定資產沒有按照相關規定進入固定資產核算。報廢或損壞的固定資產沒有及時的向相關統計管理部門進行報批，而是自行進行轉讓或者變賣等處理，導致實物與賬目不符。

（二）賬目核對不及時

固定資產的管理部門應該及時與財務部門核對相關固定資產的數目、定期進行庫存的清點核對，對出現的數目差異或固定資產損壞的報批工作做到及時的交接，這是保障食物與賬目一致的關鍵。但是一些單位不重視相關工作，沒有制定定期核對賬目的制度，或者該制度沒有得到有利的執行，從而導致了實物與賬目不符的現象出現。

三、存在問題的原因

（一）思想認知低

在管理工作中，不乏一些單位的領導層面對固定資產的管理認知不到位，即使知道固定資產是該單位業務正常運作的保障，但是片面的認為流動資產的靈活性更大，更注重流動資產的管理，或者認為固定資產的統計管理工作是財務部門自身的工作，同其他部門關系不大，因此忽略了對固定資產的管理工作。

（二）監督工作不到位

固定資產的管理人員與事業單位的緊迫性與責任感不夠，工作過程中的松懈、沒有專人專項負責都是監督不力的原因。沒有專項的檢查就不會及時的發現固定資產在管理中出現的問題與存在的紕漏。

（三）固定資產的利用率偏低

因為對固定資產的管理工作相對薄弱，內部管理機制不完善，導致了部分事業單位有大量的固定資產出現了閑置的情況，在該部分固定資產閑置的同時因為工作需要又再次進行購買，出現了重復購買固定資產的現象，這也使得財政支出壓力加重的同時固定資產的利用使用率降低。

四、事業單位固定資產管理問題的對策分析

（一）不斷完善管理機制

建立健全完善的固定資產管理機制，首先就要明確固定資產的管理流程，保障工作順利開展的基礎是科學合理的工作流程，通過規范的流程將固定資產的管理格式化、程序化，使操作管理更方便。其次需要明確管理者的職責，對相關的部門與人員進行合理分工、責任到人，保障事情有人做。最后就是對固定資產的配置標注進行明確，工作人員需要嚴格的執行相關配置規定，對損耗、報廢的固定資產進行及時的處理，在進行固定資產購買或分配時做到不超標、不超編。

（二）加強宣傳培訓與檢查力度

在固定資產管理工作中對事前、事中工作的宣傳培訓與檢查監督工作需要大力加強。一方面是對財務管理部門需要對登記、報備等事宜流程的規范化，對實施操作的工作人員進行崗前培訓，并在工作過程中進行監督檢查。第二方面就是需要上級部門進行定期監督檢查工作，將固定資產管理政策脫光落實到實處。

（三）定期盤點，管理程序化

固定資產的徹底清查盤點每年是至少需要有一次的，在清庫盤點的過程中，由負責人組織協調制定盤點方案，盤查后各個部門匯總并派代表與其他相關部門進行數目核對，形成清查之后的盤點分析表，并由相關責任人確認簽字。在盤點的過程中對損耗、保養、保管、維修等使用情況進行備注，及時發現并解決問題，得出最后的盤點結果，要做到賬目與實物相符，防止固定資產利用率低與不恰當的流失行為發生。

參考文獻：

[1]劉偉鑫.淺析中小企業文化建設的問題與對策[J].價值工程，2015.