數(shù)字化建設(shè)下的圖書資料管理

姜嘉佳

摘要：信息化時(shí)代的到來影響著圖書行業(yè)的發(fā)展，人們不再滿足于傳統(tǒng)的書籍閱讀方式，他們更期待擁有多功能的現(xiàn)代化圖書館。本文主要講述在時(shí)代的影響下，圖書館要為了生存而轉(zhuǎn)變，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)數(shù)字圖書館，重點(diǎn)分析了數(shù)字化建設(shè)的含義、數(shù)字化技術(shù)管理書籍的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)及面臨問題，并提出可行性參考。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化建設(shè) 圖書資料管理 信息技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

中圖分類號(hào)：G250 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-5349（2019）02-0208-02

從計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)到普及，到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，再到智能手機(jī)、平板電腦的問世，我們已經(jīng)或正在邁向一個(gè)智能化、數(shù)字化的新時(shí)代，信息技術(shù)也成了這個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展的關(guān)鍵因素。為了順應(yīng)時(shí)代的變化，各行各業(yè)都在慢慢轉(zhuǎn)型，圖書行業(yè)也緊跟步伐，從傳統(tǒng)的書籍管理模式向數(shù)字化模式轉(zhuǎn)變。

眾所周知，圖書館一直是一個(gè)收集、整理和存放書籍的地方，不僅僅是以藏書為主要目的，同時(shí)還擔(dān)負(fù)著借閱參考等公共服務(wù)的使命。隨著科學(xué)技術(shù)的日益精進(jìn)及當(dāng)前社會(huì)對(duì)數(shù)字化的認(rèn)識(shí)，傳統(tǒng)的圖書館功能已不能滿足一般的讀者需求，加上現(xiàn)在高強(qiáng)度的工作壓力，去圖書館的人日益減少，使得普通的借閱功能變得無用。本文將分析在智能化的大環(huán)境下數(shù)字圖書館建設(shè)的趨勢(shì)，以及圖書數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)問題及解決方案。

一、數(shù)字化建設(shè)的定義

何謂數(shù)字化？首先，數(shù)字化是一項(xiàng)綜合性的信息技術(shù)，簡(jiǎn)單地說就是由0和1兩種數(shù)字把圖像、數(shù)據(jù)等信息變成數(shù)字信號(hào)，然后進(jìn)行解碼重組，再將信息傳輸?shù)囊粋€(gè)過程。數(shù)字化建設(shè)是基于數(shù)字信息與網(wǎng)絡(luò)，在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中建立一套完整的信息系統(tǒng)，通過采集、處理、集成、傳輸信息等過程，讓信息資源在虛擬的網(wǎng)絡(luò)上得以使用。

所謂圖書館的數(shù)字化建設(shè)就是通過掃描設(shè)備將實(shí)體的圖書資料，包括學(xué)術(shù)資源、文獻(xiàn)古籍、音頻資源等掃描存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī)，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字，對(duì)其進(jìn)行運(yùn)算、加工、存儲(chǔ)、編碼、解碼等技術(shù)，再將其傳輸回計(jì)算機(jī)中。接著在數(shù)字信息和網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出一個(gè)虛擬環(huán)境，在此環(huán)境下收集、處理、整合、存儲(chǔ)、傳輸和應(yīng)用圖書資料管理的日常工作，就是圖書的數(shù)字化建設(shè)。通過將實(shí)體資源的虛擬化和數(shù)字化構(gòu)建出的虛擬圖書館，稱為數(shù)字圖書館，這種圖書館的最大優(yōu)勢(shì)是通過虛擬的方式讓讀者接觸到館內(nèi)的資源，如此可最大限度地提升圖書的使用率和書籍管理的便捷性。

二、數(shù)字化圖書館的建設(shè)

隨著科技時(shí)代的進(jìn)步，現(xiàn)如今大部分的圖書館都開始向數(shù)字化圖書館發(fā)展。利用掃描技術(shù)將紙質(zhì)的圖書以圖像的格式錄入到計(jì)算機(jī)中，經(jīng)由一系列的版面分析、切分、OCR文字識(shí)別、排版技術(shù)等將圖像進(jìn)行加工處理，按照類型劃分著錄，摘選主要的部分如題名、作者、出處等，形成可供檢索的二次文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。再通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將本地?cái)?shù)據(jù)庫變成網(wǎng)絡(luò)共享資源，形成在線圖書資料檢索系統(tǒng)。在有網(wǎng)絡(luò)的情況下，讀者可以通過任何方式包括電腦、手機(jī)或者平板進(jìn)入網(wǎng)上圖書館瀏覽查詢圖書，做到隨時(shí)隨地使用圖書館內(nèi)資源。

由于數(shù)字技術(shù)的不斷升級(jí)，數(shù)字圖書館不僅有目錄索引功能，還有全文索引、聯(lián)合目錄等功能。各個(gè)圖書館之間建立的聯(lián)合公共目錄，不僅可以查找本地圖書館的數(shù)據(jù)資源，還能瀏覽其他圖書館的資源。除此之外，圖書館還會(huì)外購其他渠道的數(shù)據(jù)庫來擴(kuò)充本館內(nèi)缺額的資源，例如清華同方、中國知網(wǎng)、維普資訊等大型知名數(shù)據(jù)庫，這樣一來，讀者通過登錄一個(gè)圖書館平臺(tái)就可以查詢到所有平臺(tái)的數(shù)據(jù)，快速便捷有效。

傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字化轉(zhuǎn)型，其面臨的主要問題就是空間與資金的局限性。眾人皆知，圖書館是以館藏型為主的公共場(chǎng)所，物理空間決定了圖書館的館藏?cái)?shù)，一旦館藏量達(dá)到峰值，空間的局限性就會(huì)影響圖書的整體采購量。再者，每個(gè)圖書館都有固定的采購資金，大量采購書籍會(huì)大大增加成本。讀者如果想同時(shí)查閱專業(yè)性和兒童類型的圖書，需要輾轉(zhuǎn)于幾個(gè)圖書館，可能當(dāng)下的書籍已被借走。長(zhǎng)此以往，會(huì)造成熱門的書籍求過于供，冷門的書籍無人問津，圖書的使用率大打折扣。

三、數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢(shì)

比起傳統(tǒng)圖書館，數(shù)字化圖書館的優(yōu)勢(shì)不言而喻。第一，數(shù)字圖書資源豐富。讀者除了可以查詢本館的資源，還可以瀏覽其他圖書館的資料，加上外購的不同文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫，這樣整體的可使用資源就比傳統(tǒng)圖書館多。對(duì)于忙碌的上班族，只要有網(wǎng)絡(luò)，他們可以在任何地方任何時(shí)間查閱資料，不必束縛于去圖書館內(nèi)閱讀或借書了。第二，館內(nèi)原有的借書還書機(jī)制更加便捷。對(duì)于喜歡借書的讀者，整個(gè)借閱過程都有計(jì)算機(jī)在背后實(shí)時(shí)跟蹤、及時(shí)反饋，讀者只需上網(wǎng)瀏覽一下就可知書籍是否空閑，避免來回奔波。第三，除了管理書籍外，還可以管理讀者的信息，圖書館可以根據(jù)讀者瀏覽書籍的頻率、閱讀頻率等，通過大數(shù)據(jù)分析出當(dāng)下讀者的閱讀喜好，根據(jù)排行榜有的放矢地增加相同類型的熱門書籍，不用盲目地采購不必要的書籍。

四、數(shù)字化建設(shè)的問題與完善

雖然圖書數(shù)字化管理比傳統(tǒng)圖書管理優(yōu)勢(shì)明顯，但其面臨的問題也值得關(guān)注。

第一，因?yàn)閿?shù)字化管理主要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，一旦出現(xiàn)故障，就會(huì)產(chǎn)生一連串的影響：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)搭建起來的索引和聯(lián)合目錄將無法給讀者提供幫助，圖書館員也無法進(jìn)行圖書的數(shù)字化工作。為此，圖書館要做到及時(shí)備份、及時(shí)更新設(shè)備和防止突然斷電問題，并確保每個(gè)環(huán)節(jié)使用的設(shè)備都是最佳狀態(tài)。

第二，數(shù)字圖書館雖然便捷，云存儲(chǔ)空間也大，但安全問題卻不容忽視。一些不法分子可能會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)漏洞竊取圖書資料或讀者資料，甚至還會(huì)散播病毒，如此不但會(huì)造成圖書館的損失，還會(huì)泄露讀者的個(gè)人信息。因此，技術(shù)人員需要時(shí)刻關(guān)注系統(tǒng)漏洞，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫后臺(tái)管理，及時(shí)更新補(bǔ)丁與病毒庫，定期修復(fù)漏洞，防患于未然。

第三，資源的共享機(jī)制要加強(qiáng)建設(shè)。要與多個(gè)圖書館建立合作關(guān)系，與他們建立圖書資料共享機(jī)制，一方面可以補(bǔ)充本館內(nèi)未收藏的圖書，一方面閑置的書籍可以得到最大限度的利用，如此可以更加有效地節(jié)約圖書的采購成本，提高使用率，不但可以留住老讀者，還可以吸引新讀者。

第四，數(shù)字化建設(shè)對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)要求非常高。圖書館員要不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)來擴(kuò)充自己的知識(shí)儲(chǔ)備庫，不僅要提高計(jì)算機(jī)技術(shù)，還需要擁有團(tuán)隊(duì)合作能力、處理應(yīng)急方案能力等，因此圖書館要定期對(duì)所有人員集中培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，以防在遇到問題的時(shí)候束手無策。

五、結(jié)語

在當(dāng)前信息化社會(huì)的發(fā)展前提下，圖書館將保存的珍貴館藏資源利用數(shù)字化技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變成新的現(xiàn)代化數(shù)字資源，不僅可供更多的人參考閱讀，也是對(duì)文獻(xiàn)傳承和發(fā)揚(yáng)的一種極好的方式。隨著信息的全球化以及科技的迅速進(jìn)步，圖書館數(shù)字化建設(shè)的腳步只會(huì)繼續(xù)向前邁進(jìn)，傳統(tǒng)的圖書模式已不能滿足人們的普遍需求，電子書是現(xiàn)代化快節(jié)奏的工作者首選的閱讀方式，因?yàn)樗麄儧]有太多的時(shí)間安安靜靜地看書。未來必將是傳統(tǒng)圖書模式與數(shù)字化圖書模式相結(jié)合的趨勢(shì)，我們可以做的就是改善傳統(tǒng)圖書館的弊端，發(fā)揮數(shù)字圖書館的優(yōu)點(diǎn)，兩者互補(bǔ)才能更好地發(fā)揮圖書館的作用。

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責(zé)任編輯：孫瑤