廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升路徑探索

□唐宏娟

當(dāng)前我國(guó)已經(jīng)全面進(jìn)入新媒體時(shí)代，但是廣播電視的宣傳領(lǐng)域地位仍然難以撼動(dòng)，人們的物質(zhì)生活以及文化需求持續(xù)增加，進(jìn)一步推動(dòng)了廣播電視的穩(wěn)定發(fā)展。廣播電視檔案具有一定的保存價(jià)值，有助于推動(dòng)廣播電視行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，當(dāng)前廣播電視檔案數(shù)量持續(xù)增加，加強(qiáng)信息化管理也是重要的發(fā)展趨勢(shì)。傳統(tǒng)的廣播電視檔案管理方式，難以滿足新形勢(shì)下的多元化需求，加強(qiáng)信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，各廣播電視臺(tái)應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，圍繞信息化時(shí)代找準(zhǔn)自己的改革發(fā)展重點(diǎn)，能夠運(yùn)用信息化技術(shù)有效應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。

一、廣播電視臺(tái)實(shí)施檔案管理信息化的重要意義

近幾年，我國(guó)廣播電視行業(yè)不斷發(fā)展創(chuàng)新，在發(fā)展過(guò)程中也產(chǎn)生了大量的檔案，在加之廣播電視臺(tái)的整合，促使企業(yè)編與事業(yè)編的員工共同發(fā)展，導(dǎo)致檔案管理難度進(jìn)一步加大。傳統(tǒng)廣播電視臺(tái)檔案管理工作采用傳統(tǒng)的手工檔案記錄方式，但是時(shí)代的快速發(fā)展，此種記錄方式無(wú)法有效滿足檔案的多元化發(fā)展。應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理，切實(shí)提高管理工作效率，確保檔案管理工作更加準(zhǔn)確無(wú)誤。應(yīng)用信息化技術(shù)能夠加強(qiáng)與傳統(tǒng)檔案的對(duì)接管理，提高廣播電視檔案管理水平，有助于廣播電視檔案能夠?yàn)槿嗣袢罕娞峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理信息化存在的問(wèn)題

(一)廣播電視臺(tái)檔案管理工作差強(qiáng)人意。當(dāng)前我國(guó)大部分廣播電視臺(tái)檔案管理工作，逐步推行信息化管理模式，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，但是卻由于硬件與軟件設(shè)施出現(xiàn)不匹配現(xiàn)象，進(jìn)一步阻礙了檔案信息化發(fā)展無(wú)法與信息化技術(shù)有效調(diào)和，所以必須提高檔案信息化處理水平，加強(qiáng)檔案存儲(chǔ)與歸檔、索引工作的完善。廣播電視臺(tái)檔案管理問(wèn)題的主要原因在于廣播電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人員并未樹(shù)立檔案管理信息化的重要認(rèn)識(shí)，仍然采用傳統(tǒng)落后的管理方式，無(wú)法有效發(fā)揮檔案的信息功能。在檔案搜集整理過(guò)程中，仍然采用人工操作方式，無(wú)法對(duì)即時(shí)信息進(jìn)行搜集，也嚴(yán)重降低了檔案管理工作的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。并未科學(xué)有效應(yīng)用檔案信息，數(shù)據(jù)信息的效用發(fā)揮較低。由于受到人工技術(shù)與運(yùn)營(yíng)效率的影響，檔案管理質(zhì)量難以有效提高。即使對(duì)新檔案進(jìn)行信息化管理，但是卻并未對(duì)老舊檔案展開(kāi)信息化處理。

(二)檔案管理人員工作技能亟待提高。檔案管理人員必須提高自身的專業(yè)技能，結(jié)合時(shí)代的多元化發(fā)展需求，應(yīng)用創(chuàng)新技術(shù)，有效整合檔案資料，從而降低系統(tǒng)整合產(chǎn)生的問(wèn)題。但是在實(shí)際管理過(guò)程中，這一矛盾卻難以有效降低。雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)極大的提高了廣播電視臺(tái)檔案管理工作效率，但是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然存在著安全問(wèn)題，例如應(yīng)用軟件使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)損壞，嚴(yán)重影響著信息安全，如果信息一旦泄露，會(huì)產(chǎn)生難以預(yù)想的后果。但是當(dāng)前我國(guó)大部分廣播電視臺(tái)的管理人員，并未正確認(rèn)識(shí)安全管理的重要性，認(rèn)為應(yīng)用信息技術(shù)便可高枕無(wú)憂。廣播電視臺(tái)檔案資料需要各單位各部門對(duì)資料進(jìn)行集中收集與管理，并且移交歸檔，但是由于缺乏檔案管理意識(shí)，所以在資料收集與管理過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)紕漏，嚴(yán)重降低了檔案管理工作的完整性與安全性。

(三)檔案缺少再次應(yīng)用價(jià)值。廣播電視臺(tái)的發(fā)展過(guò)程中需要查閱相關(guān)資料，但是資料在查閱過(guò)程中，會(huì)出現(xiàn)不同程度的遺失和損壞現(xiàn)象，也嚴(yán)重降低了檔案的再次使用，所以必須加強(qiáng)信息化水平，才能夠降低檔案儲(chǔ)存成本，發(fā)揮檔案的重要價(jià)值與作用。

(四)缺乏完善的法律法規(guī)及管理規(guī)范。目前我國(guó)電視臺(tái)檔案建設(shè)水平呈現(xiàn)多元化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，但是結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜多樣，信息管理力度不足，由于各地對(duì)于檔案管理的規(guī)范有所不同，加大了檔案的統(tǒng)一化管理標(biāo)準(zhǔn)，也降低了廣播電視臺(tái)的檔案信息化管理水平，由于法律法規(guī)尚未完善，所以廣播電視臺(tái)也無(wú)法有效發(fā)揮檔案信息價(jià)值，這也限制了廣播電視臺(tái)檔案信息化管理的可持續(xù)延伸。

三、廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平提升路徑

(一)全方位進(jìn)行檔案管理信息化改革。廣播電視臺(tái)提高檔案管理信息化水平，首先要樹(shù)立檔案管理，一是加強(qiáng)信息化建設(shè)，將傳統(tǒng)檔案管理模式與信息技術(shù)有效結(jié)合，構(gòu)建互動(dòng)型網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)新聞的實(shí)時(shí)性。可以應(yīng)用信息技術(shù)，全方位整合檔案資料，有效擺脫信息孤島現(xiàn)象，確保檔案信息的收集與應(yīng)用過(guò)程能夠進(jìn)一步優(yōu)化，并且加強(qiáng)各環(huán)節(jié)有效銜接。

(二)提高檔案信息化的應(yīng)用效率。確保檔案信息化發(fā)展，必須提高管理人員的綜合素養(yǎng)，才能夠有效推廣普及信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理運(yùn)營(yíng)。根據(jù)當(dāng)前廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀我們能夠看出，要想滿足社會(huì)與人民群眾的多元化發(fā)展需求，進(jìn)一步完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮信息設(shè)備的應(yīng)用價(jià)值，切實(shí)提高廣播電視臺(tái)檔案管理工作質(zhì)量與效率，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)落后的管理方式，創(chuàng)新儲(chǔ)存環(huán)境，可以構(gòu)建復(fù)合型檔案庫(kù)，有效應(yīng)用信息技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，確保檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。

(三)有效提高檔案管理人員的工作意識(shí)。在信息化時(shí)代下，廣播電視臺(tái)檔案管理信息化發(fā)展已經(jīng)是大勢(shì)所趨，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立正確的管理意識(shí)，結(jié)合自身發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)與不足之處進(jìn)行完善和學(xué)習(xí)，結(jié)合時(shí)代的多元化發(fā)展需求，有效創(chuàng)新檔案管理工作效率。管理人員正確認(rèn)識(shí)管理新理念，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)落后的思想，有效學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷的提高廣播電視擋案管理工作的質(zhì)量，為人民群眾提供多樣化的服務(wù)，才能夠確保檔案信息化管理工作進(jìn)一步拓展延伸。

(四)優(yōu)化管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。廣播電視臺(tái)可以開(kāi)展教育培訓(xùn)工作，加強(qiáng)管理人員的意識(shí)宣傳與教育指導(dǎo)，努力提高檔案管理人員的專業(yè)技能與綜合素養(yǎng)，優(yōu)化檔案管理人員的內(nèi)在知識(shí)結(jié)構(gòu)，使其成為符合時(shí)代多元化發(fā)展的應(yīng)用型人才。管理人員不僅要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí)，也應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)，才能夠提高全方位的知識(shí)能力，有效對(duì)檔案管理工作展開(kāi)科學(xué)管理與監(jiān)督，確保檔案能夠高效使用，可以構(gòu)建崗位責(zé)任制以及檔案管理部門，并且引入相關(guān)的技術(shù)型人才，充分挖掘檔案編輯能力，構(gòu)建高素質(zhì)的檔案人員隊(duì)伍，完善薪酬福利制度，以及人才培訓(xùn)機(jī)制，提高檔案管理人員的工作技能，使其掌握專業(yè)的檔案管理方式，才能夠?yàn)閺V播電視臺(tái)業(yè)務(wù)部門提供多元化的服務(wù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述我們能夠看出，為了有效推動(dòng)廣電事業(yè)的發(fā)展，應(yīng)當(dāng)有效結(jié)合信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，不斷創(chuàng)新廣播電視臺(tái)檔案管理信息化水平，充分發(fā)揮為人民群眾的服務(wù)的重要作用與功能，促進(jìn)廣播電視行業(yè)可持續(xù)發(fā)展，為人民群眾提供高質(zhì)量的服務(wù)。