事業單位人事檔案管理水平的提升途徑分析與研究

潘雪瑩

摘 要：立足現階段的發展情況，事業單位的發展與其人事檔案管理水平有著密切的關系，是事業單位持續、有序發展的重要影響因素，在人力資源管理中有著非常重要的作用，是崗位安排和人才選擇的主要依據。因此，有效提升事業單位的人事檔案管理水平尤為重要。在此期間，應與現階段檔案管理要求相結合，足夠重視人事檔案管理在事業單位發展中的作用，深入了解發展中存在的問題，并進行不斷的完善與創新。

關鍵詞：事業單位；人事檔案管理；提升途徑

人事檔案管理是事業單位發展的重要管理項目，應該對其以高度的重視。人事檔案管理工作規模較大，與單位人員各方面信息有著復雜的聯系，具有較強的復雜性。人事檔案的管理水平越高，其事業單位人員信息的歸納整理效果越好，為領導對員工的了解和崗位安排提供更加有效、精準的依據，使員工個人價值能夠得到更加完美的展現，保障單位獲得更大效益[1]。

1 做好人事檔案管理的意義

人事檔案是事業單位工作人員人生經歷的真實記錄，與每位員工的自身利益有著直接的關系，關系到員工的生活和工作。事業單位的重要生產力是職工，對職工有足夠的重視，可使事業單位更好的發展，對人事檔案管理的重視充分體現著對員工自身的重視，同時也是當今社會發展的新要求。

改革開放以來，人事制度不斷的變化發展，與傳統人事制度相比，當今事業單位人事檔案管理要求不斷提高，難度不斷加大。對此，事業單位人事管理應緊隨時代變化，不斷創新完善，不斷提高管理水平，才能適應當今人事檔案管理要求，促進事業單位發展。

2 事業單位人事檔案管理工作中存在的幾點問題

人事檔案管理模式先進性較差，設備比較落后，對檔案管理效率影響較大。現階段，手工為大多數事業單位人事檔案管理的管理方式，對員工的檔案信息的整理和記錄仍通過紙質形式完成。這種較為傳統的管理模式，具有較高的出錯率，且記錄速度相對較慢，對于登記信息的準確性和全面性不能得到很好的保證，容易發生資料缺失現象，檔案管理效果不夠理想。此外，對于不同的事業單位關于人事檔案的管理具有不同的重視程度，存在較大差異，由此導致檔案管理相關設備、設施等方面存在較大差異，檔案管理水平參差不齊，對事業單位的發展極其不利。

事業單位人事管理制度標志性、統一性較差，對檔案信息的共享性、準確性影響較大。對事業單位的發展來說，良性與否直接影響著管理制度的完善性。因此，要實現良性、長遠的發展，健全的管理制度在其中有著重要的作用。但是，現階段大多數事業單位仍然使用著傳統的人事檔案管理體系，管理機制比較落后，與當今社會人力資源的發展存在較大距離。具體來說，部門之間對檔案管理的標準存在一定的差異，人事部門接到檔案后，對檔案的整理不夠準確與系統，很難完成人事信息在事業單位部門共享的實現，導致人才交流存在一定問題。

人事檔案有關工作人員的專業素質存在較大差異，人才崗位的合理性不能得到有效保證。本質上，工作人員的能力水平問題為影響事業單位人事檔案管理水平的主要原因。但是，大多數事業單位考慮到編制的影響，人事檔案多由兼職人員來負責，檔案管理的專業性較差，管理工作粗放性明顯，很難實現精細化管理，工作效果不夠理想，對人員崗位安排的合理性影響較大，人才的個人價值很難得到有效發揮。

3 提升事業單位人事檔案管理水平的幾點措施

3.1 人事檔案管理設施的完善

現階段，大多數事業單位對人事檔案的管理，都由檔案管理部門負責，而管理人員的懶散現象較為嚴重，使檔案的審核、管理工作受到較大影響。另外，檔案管理部門的領導對檔案管理工作重視程度不夠，多數事業單位的相關管理設施比較落后，檔案容易由于各種原因導致發潮[2]。因此，事業單位應該對人事檔案足夠的重視起來，加大相關資金投入，使檔案管理設施得到完善。

3.2 人事檔案管理制度的完善

事業單位對于人事檔案的管理應該嚴格依靠《中華人民共和國檔案法》來完成，保證人事檔案管理工作的科學化、規范化。對檔案管理人員進行《中華人民共和國檔案法》的宣傳工作，使工作人員對相關內容有更加深入的了解，使人事檔案的管理工作能夠依法進行。此外，人事檔案管理工作不僅需要人事部門，還與事業單位各部門均有著密切的聯系。

3.3 對人事檔案管理體制的改革進行深化

人事檔案的管理體制需要根據情況進行不斷的創新，使管理工作與社會化管理細則相符，保證人事檔案服務社會。通過有效、合理的改革，完成人事檔案集中管理，促進各事業單位突破傳統的管理觀念。例如，可將事業單位的檔案管理工作交由社會上專業的檔案管理機構進行管理，由此實現檔案的統一管理和保管[3]。

3.4 加強檔案保管人員的培訓工作

組建一支綜合素質、水平較高的檔案管理團隊，使事業單位檔案管理水平得到有效提升。伴隨著不斷進行推進的事業單位人事改革工作，事業單位對于人事檔案管理人員水平的要求也不斷的提高。因此，各單位應該加強檔案管理人員的培訓工作，不斷提高管理人員的專業水平，使其符合事業單位人事改革工作的要求，使管理工作更加科學化和規范化。

3.5 推進人事檔案的信息化建設

近年來計算機技術發展迅速，并不斷成熟，迎來了“互聯網+”時代，人事檔案管理應不斷向信息化發展。傳統的紙質檔案與現代化檔案管理相比已經比較落后，且局限性較為明顯。現階段，各事業單位可通過計算機存儲方式進行人事檔案的保管，將傳統的紙質化管理轉變為數字化管理，通過專業檔案管理軟件對檔案進行集中保管。利用計算機的檔案管理形式有利于檔案的調取與查詢，并可及時的進行檔案的更新。另外，該管理方式可有效避免檔案涂改造假問題的出現，保證檔案的真實性和有效性。由此使事業單位人事檔案管理水平得到有效提升[4]。

3.6 注重人事檔案管理方法的創新

傳統的人事檔案管理模式與現階段發展形勢相比比較落后，因此人事檔案管理方法應該緊跟時代步伐不斷創新。通過不斷的創新完善，使事業單位人事檔案管理水平不斷提升。

4 結論

隨著社會的不斷進步，對事業單位人員信息的要求也不斷的提高。事業單位檔案管理不斷受到新的挑戰。對于現階段檔案管理制度存在的虛假檔案、檔案內容不完善、檔案信息利用效果不理想、人事管理重視度較低及管理人員專業素質較差等問題，要求檔案管理相關工作必須不斷創新、與時俱進，建立符合時代要求的檔案管理模式，由此不斷提升事業單位人事管理水平。

參考文獻

[1]冷血.提高基層事業單位人事檔案管理水平探究[A].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理決策模式應用與分析學術研討會”論文集（下）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016：1.

[2]孫琳.略論事業單位改革背景下的人事檔案管理[J].淮海工學院學報（人文社會科學版），2013，11（08）：36-37.

[3]楊思源.如何優化事業單位人事檔案管理制度[A].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——企業行政管理與創新學術研討會”論文集（上）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院：《科技與企業》編輯部，2016：1.

[4]林偉紅.事業單位人事檔案管理探析[J].工會論壇（山東省工會管理干部學院學報），2013，19（06）：174-175.