論信息化與圖書館管理創新

胡嫻潔

摘 要：在當今時代，圖書館管理創新應以信息技術為主要的操作手段，創新和改革當前圖書館管理模式，改善管理的方法和方式，正確面對傳統管理中存在的問題，找出相應的解決措施予以解決。圖書館應用信息技術對管理工作進行創新，建設出完整的信息網絡平臺，完善圖書館管理體系，有助于滿足讀者對書籍的需求，提高他們對書籍的查閱速度，提升對館藏資源的利用率。

關鍵詞：信息化；圖書館；管理與創新；實施策略

圖書館是當今學生的另一課堂，全面培養學生的素質水平，傳授和開展各項知識活動，為學生提供良好的學習環境，擔任著為教學、科研及管理的重要教學角色，成為了學校管理工作的重要內容之一。我國正逐步向信息化時代邁進，迎接信息時代的到來，將信息化應用到圖書館管理當中，創新圖書館管理工作技術，推進圖書館管理的全面革新，整合和創造新型的圖書館管理流程、結構及服務體系。

1 信息化的含義及信息服務方式

信息化是指圖書館利用信息資源、信息技術進行科技管理的過程，學校圖書館以信息資源開發利用為核心，實現從物質、能量向信息、知識的轉移，依托一些高科技手段進行信息的管理，這有助于轉變人們的生活方式，改變企業的產業結構，提高人們的生活質量，增強社會的生產能力，極大地推動我國社會向信息化時代邁進。

圖書館利用信息資源開展多種服務方式，實現信息資源的合理利用。第一，圖書館將內部所具有的服務體系、信息內容及館內藏書供給學生上網查詢，便于他們快速找尋到想要尋找的內容，提升他們的查閱速度。第二，圖書館利用本身已經含有的圖書書籍，結合網上可以查詢到的資源，創造出屬于本圖書館自身獨具特色的數據庫和文摘索引，為學生查閱相關書籍提供方便。第三，圖書館利用自身的通信功能，使用戶可以得到遠程服務功能，增加學生對文章的查閱和利用，提高他們對文章的使用率和利用率，使文章的效用得到最大的發揮。

2 圖書館傳統管理模式存在的問題

1）圖書館服務不到位，方式比較落后。圖書館受到傳統管理體系的影響，把文章的傳遞、存儲及查閱作為主要的工作內容，使服務人員只專注于紙質圖書和雜質的管理上面，這大大局限了學生獲得圖書資源的途徑，增加了服務人員的工作量，降低了圖書館的服務質量。在當今時代，學生對信息服務質量的要求越來越高，追隨數字時代的發展，對在網絡上查閱書籍和資料的需求越來越多。因此，圖書館當前以人工服務為主體的服務模式較為落后，不能滿足當前學生對信息化的要求，無法完善服務管理的系統，降低了圖書館服務管理水平。

2）缺乏安全問題，安全意識有待加強。圖書館在建立信息資源管理體系時需要通過計算機及互聯網技術進行建設，規范和管理當前它們所具有的圖書、雜質及報刊，豐富信息網絡資源的內容，從而實現信息內容在全國甚至全球范圍的傳播和共享，提高圖書館在信息化時代發展的步伐。然而，在信息化發展過程中，管理服務體系的安全問題仍舊是圖書館面臨的巨大挑戰，一些安保措施還比較低下，他們所具有的安全保障還不夠完善，管理人員的安全意識還有待加強。

3）管理體系不完善，服務效率低下。讀者對于圖書的需求總是永無止境的，圖書館需要不斷完善自身的管理體系，隨時隨地滿足讀者對書籍的需求，收藏眾多的書籍于圖書館藏中。然而，圖書館對這類需求的管理還不能完善，他們的管理體系還存在一些重要問題，主要攻克在書籍館藏上，卻很少應用已經館藏的書籍，這減少了書籍的查閱和利用，無法建立完善的部門體系以完善書籍的管理，不能劃分出清晰的職位層次以助于書籍的管理，從而降低了服務的效率，制約了圖書館管理的發展和創新。

3 信息化下圖書館管理創新內容

在信息化時代下，圖書館管理進行創新和改革，在不斷深入改革、創新和利用信息資源。

1）圖書館信息創新管理。圖書館主要管理信息的產生、傳播及應用，管理與信息相關的組織和結構，創新信息的理論基礎，提升信息技術水平的發展，組織管理館藏資源的內容。圖書館應充分利用信息技術開展有效的戰略思想，建設出高效的虛擬網絡圖書資源系統，保護好電子時代信息產權和利用。

2）圖書館信息創新傳播系統。圖書館在建立管理系統時充分利用信息資源，加強信息化管理活動的開展，不斷強化文獻資源的利用，確保信息資源得到良好的傳播，深度開發和利用館藏書籍內容，綜合利用各種傳播媒介確保信息安全穩定的傳播和利用。

3）圖書館人力資源信息化創新。圖書館不僅要管理好書籍及館藏資源，更要管理好內部的人力資源，培養出高素質的專業人才。在圖書管理過程中，每一個環節都無法缺乏人才的管理，圖書館需要大量的技術人才，需要重視對人員選撥的多樣性和變化性，滿足書籍管理職位層次性要求，加強對每一層次人員的管理，確定有效的規章制度和控制方案，使員工明確自身的工作數量及工作質量，從而促進管理人員完成工作的組織目標，提高他們的管理才能。

4 信息化下圖書館管理創新實施的舉措

1）完善信息網絡系統，實現資源共享。圖書館需要將信息化的優勢與書籍管理有效地結合在一起，實現信息化管理系統的完善，強化信息管理服務功能在圖書館管理上的實施，創建出中心館與分館相結合的信息網絡系統。通過中心館與分館的創立，圖書館管理創新出更多的服務功能，營造出良好的文化學習環境，增加了自身的文化氣息，實現館藏資源的共享，整合了更多的服務功能系統，從而提高了圖書館管理服務的質量，提升了讀者對館藏資源的檢索和利用。

2）創建信息網絡平臺，增加服務方式。圖書館充分利用信息資源內容，運用當代科技的產物，創建出良好的信息網絡平臺，構建出完整的信息化支撐系統，開發出更多有效的信息資源，充分處理、傳播和應用信息內容。圖書館管理將對信息進行收集、加工、處理和服務，確保管理創新服務良好的運行下去，充分應用館內現有資源，結合網絡所提供的信息資源，構建出合理的信息網絡平臺體系，增加管理服務的方式和方法，形成豐富多樣的服務體系，減少讀者信息需求所受時間和空間的限制，保障讀者對信息的獲取和利用，

3）改善圖書館管理模式，提升服務質量。圖書館利用信息化手段改善管理模式，創新出更加有效的管理方式，堅持以讀者第一、服務到位為管理理念，增強對讀者的服務能力，強化對讀者的服務效果，改變傳統的管理模式，實現現代化的管理模式，使工作人員樹立正確的時效觀念和創新觀念，從而提升圖書館管理的服務質量，強化圖書館管理的體系，提高工作人員的服務水平。圖書館工作人員要充分了解網絡技術的發展，強化自身對信息資源的了解和應用，熟悉網絡上信息資源的采集和處理，進而便于讀者對信息的獲取和利用，加快他們對館藏資源的查閱速度，增加他們對館藏資源的使用頻率，提高圖書館管理的水平，增強圖書館管理的質量。

5 結束語

隨著信息技術的發展，圖書館增加了對信息資源的利用，將其應用到管理服務上面，創新和改革了圖書館管理的體系和內容，創建出一個全新的管理系統，構建出良好的信息服務管理平臺，有助于讀者快速、有效獲得館藏資源和內容，提高他們對館藏資源的利用率。圖書館充分考慮當代社會的需求，整合信息資源于管理模式當中，創新出完善的網絡服務系統，改善圖書館管理模式，推動圖書館管理模式的發展和創新，滿足讀者對書籍的需求。

參考文獻

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