人事檔案在醫院人力資源管理中的應用

劉敏

摘 要：隨著我國改革的不斷深入，我國的醫療衛生水平有了長足進步，人力資源管理在醫院改革提升的過程中起到了非常重要的作用，越來越多的醫院將其納入到重點管理的范疇之內。而作為人力資源管理中的重要環節，人事檔案記錄了醫院全體醫護人員所有的個人履歷信息及行為表現，是醫院人力資源配置優化的重要資料，對醫院人力資源管理工作和水平的提高有著重要的指導意義。

關鍵詞：人事檔案；醫院；人力資源管理；作用

1 醫院人事檔案管理的主要內容及意義

1.1 醫院人力資源管理的主要內容

人事檔案作為人力資源管理中的重要環節，其中承載著的諸多人員信息資料，是人力資源管理工作的重要依據。而對于醫院來講，其人力資源管理工作內容一般包括醫院工作人員的工作履歷、學歷信息、政治面貌等詳細信息，人力資源部門根據人事檔案記載的資料對整個醫院的人力資源進行調配，從而達到人力資源管理的最優化配置。

1.2 醫院人力資源管理的意義

近幾年，我國醫療衛生事業有了較大幅度的提高，人力資源管理也有了較大進步，人事檔案內容也有了新的變化，面對人力資源日益復雜的形式，人力資源管理部門的相關人員必須從思想上有所覺悟，必須順應時代發展，高度重視人事檔案在人力資源管理起到的巨大作用，除學習人力資源管理上的新知識外，還應結合當下互聯網發展的實際情況，運用先進的互聯網信息技術，建立網上人事檔案信息，不斷提高管理水平，為醫院的人才培養打下堅實基礎。

2 人事檔案在醫院人力資源管理工作的重要作用

2.1 提供良好的數據參照

隨著我國經濟的日益騰飛，國家對醫療衛生事業進行了持續關注與支持，不單我國醫院的數量有了較大幅度提升，醫院的規模也有了較快的擴張，各家醫院之間相互競爭的關鍵還是人才的比拼，因此醫院要想得到長久的發展，必須加強對人才的培養，加強人力資源管理對人才資源的優化。而人事檔案詳細記錄了醫院工作人員的詳細資料，在人力資源管理的工作中能為人才的選拔培養提供全面的數據參考，對醫院新時期的發展起到了良好的支撐作用。

2.2 優化工資結構，調動積極性

2006初，我國開始了對醫療機構的職工進行了收入分配制度改革，隨著改革的不斷深入，全國的醫療機構在國家的相關政策的基礎上，都對醫院員工的收入進行了調整，制定了新的工資制度。而在新的工資體系中，其分配基礎都是根據人事檔案記載的信息作為依據劃分的。醫院的人事管理部門根據人事檔案記載的個人信息進行綜合的分析、評定，最終確定員工的個人薪資等級，這在一定程度上體現了員工工資結構的科學性，也表現了人力資源管理工作的公平性，不但能優化醫院的工資機構，還能調動員工的積極性，對人才的培養和醫院的競爭力的提高都有著密不可分的作用。

2.3 為醫院培訓做好支撐

人事檔案作為反映在職員工所有信息情況的關鍵所在，對醫院人才的培訓也有著巨大的支撐作用。一般來說，對員工的在職培訓是人力資源管理工作優化的重要組成部分，而人事檔案可以將醫院在職員工的綜合情況反應出來，醫院人事管理部門在組織各種培訓時，利用人事檔案，可以充分的將員工的長處和短處區分開來，從而針對員工特點制定出適合員工的培訓計劃，不僅可補缺員工短板，還能開發員工的潛力。人力資源結合人事檔案制定的培訓計劃，一方面提高了醫院員工的教育水平和人才，另一方面對醫院的綜合競爭力和人力資源管理水平的優化有著較大的促進作用。

3 提升人事檔案管理水平、優化人力資源管理工作的措施

3.1 建立相對完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理水平的提高并不是一蹴而就的，最緊要的任務便是建立完善的管理制度，而各家醫院的情況不同，因此人事檔案管理工作的進行必須從醫院的實際情況出發，因地制宜的制定合理的制度措施，嚴格執行人事檔案管理制度。而在制定人事檔案管理制度的進程上，相關管理人員必須與時代背景相結合，結合最新發展事物，對人事檔案管理制度進行動態管理，同時不斷豐富和優化調整，從整體上提升人事檔案的管理水平。所以，人事檔案管理制度在逐步優化調整的基礎上，人事檔案才能得到最大化的應用，也只有這樣，人力資源管理工作才能得到長久的進步。

3.2 積極探索人力資源分類工作的優化

醫院在人事任用時，必須充分參考人事檔案的全部信息，以此為依據，才能保證人力資源管理的最佳效果。而在人力資源管理中，也需要對人力資源進行分類優化，從而制定出具有針對性的培訓計劃，進而提高潛能，調動積極性。詳細來講，以人事檔案為基礎，對人才培養統一規劃，保證公平性，做到唯才是舉，最終確保醫院人力資源管理工作的帕累托最優。

3.3 全面分析醫院人才需求實際情況

在應用人事檔案促進人力資源管理工作的過程中，醫院要想提升人事檔案管理和應用效果，也可以在醫院內部構建完善的績效信息系統，進而借助系統對檔案實施科學化管理。在這一過程中，醫院人事部門應該發揮牽頭作用，聯合醫院各部門共同建立人才績效信息系統，將各類信息納入到數據庫中，為醫院各項工作任務的分配和人才隊伍建設提供相應的數據參照，全面把握醫院人才需求實際情況，為醫院人力資源管理工作的良性開展提供良好支持。

4 結論

綜上所述，醫院人事檔案信息的合理應用能夠促進醫院人力資源管理水平的提升，為醫院人力資源管理工作的全面優化提供重要的保障，所以為了有效發揮醫院人力資源管理工作的作用，促進醫院綜合競爭力的進一步強化，就應該合理探索發揮人事檔案作用的措施，為人力資源管理工作提供相應的支持，促進醫院的穩定運行。

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