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基于財務共享的財務轉型問題及對策探討

2019-03-25 01:31:20鄭向莉
財會學習 2019年7期
關鍵詞:問題對策

鄭向莉

摘要:隨著社會經濟的不斷發展,企業面臨著嚴峻的市場競爭。為了煥發活力,同時在激烈的市場競爭環境中求得生存和發展,大部分企業逐漸走上財務轉型之路。本文從財務共享角度出發,先簡單闡述其概念和優勢,然后結合我國企業實際情況,分析財務轉型中存在的問題,最后給出相關的建議,旨在為我國企業的財務轉型提供一定的參考。

關鍵詞:財務共享;問題;財務轉型;對策

在社會的不斷發展下,國內外局勢發生巨大變化,給企業的生存和發展帶來新的機遇與挑戰。2013年底,我國財政部印發了《企業會計信息化工作規范》,其中著重指出“企業要逐步建立財務共享服務中心”[1]。這表明共享經濟時代已經來臨。近年來,財務共享越來越受到企業的青睞,企業也開始逐漸走上財務轉型之路。下文主要從財務共享角度出發,對企業的財務轉型相關問題進行探討。

一、財務共享的概念和優勢

(一)財務共享的概念

“財務共享服務中心”,最早由美國提出,誕生于上世紀八十年代的美國福特公司。所謂財務共享服務,簡單來講,就是一種分布式管理模式。它憑借信息技術的優勢,以處理財務業務流程為依托,促使企業不斷優化組織結構、規范操作流程、提高效率,以最小的投資獲得最大的利益,與此同時,充分依據市場特點,為企業的客戶提供最專業化的生產服務[2]。

(二)財務共享的優勢

第一,節約成本,提高企業效益。在財務共享模式下,企業采取的是標準化、統一化的處理方式,對企業管理資源進行優化整合,有效節省了以往分散式管理中所投入的人力物力和財力,其中包括溝通成本、崗位成本等,在一定程度上降低財務管理成本,從而提高企業經濟效益。第二,規范業務流程,促進企業良好發展。在以往的企業經營過程中,各分支機構之間的較為松散,不利于業務員行為的統一于規范。但是,在財務共享服務中心的推動下,企業內部各個分支機構可以緊密聯系起來,利于企業的管控,實現財務信息的一致性。在統一的標準下,企業的業務流程得以有效規范。第三,規范財務行為,降低財務風險。在企業的生產經營過程中,財務風險是不可回避的問題之一。利用財務共享服務中心,在稅務管理的過程中,可以借助一套完整的軟件,從而在一定程度上降低企業的稅務管理成本與風險。

二、基于財務共享的財務轉向問題

(一)財務轉型理念淡薄

近年來,很多企業走上財務轉型之路,也取得了一定的成果。但是,現階段,企業的相關人員沒有充分認識到財務轉型的重要性,對其相關知識掌握較少,不配合財務轉型,甚至認為這是一件非常麻煩且不必要的事。因此,在企業的財務轉型實施過程中,其效果差強人意。

(二)業財融合欠佳

在財務共享模式下,要求財務部門和業務部門之間相互配合。但實際上,兩個部門之間存在諸多矛盾,缺乏良好的溝通,配合度較低。比如在制定預算指標時,財務部門將主要精力放在成本控制方面,而業務部門的人員則認為業務開展中的所需成本沒有被財務部門納入考慮之中,只是一味地追求低成本,兩個部門互相不理解。如此一來,企業的業財融合缺乏,難以實現企業的財務轉型。

(三)財務人員素質有待提升

企業構建財務共享服務中心后,對財務人員提出更高的要求。以會計人員來講,由于會計人員長期處于會計核算崗位,一時難以勝任集財務、業務、管理于一體的復合型工作中[3]。現階段,我國會計人員以財務專業知識的學習為主,較少接觸和掌握管理會計、管理學等方面的知識,綜合素質有待提升。

三、基于財務共享的財務轉型對策

針對財務共享的財務轉型中所存在的問題,企業需加以重視,結合當前社會的發展特點,綜合考慮企業自身的實際情況,采取有效的措施予以解決。具體來講,可以從以下幾個方面入手。

(一)轉變思想觀念,提高對財務轉型的認識

第一,企業領導要做好帶頭模范作用。財務共享是當今企業發展的重要產物,財務轉型也具有十分重要的現實意義。因此,企業領導應轉變思想觀念,緊跟時代發展的步伐,認識到財務轉型的重要性,在此基礎上加快財務轉型的步伐。

第二,加強宣傳教育。企業應采取宣傳欄、專題講座、文件等方式,加大對財務共享、財務轉型等相關知識的宣傳和教育,進一步提升企業財務人員的思想認識高度,尤其是財務部門和業務部門的相關人員,通過不斷地學習,了解財務共享的優勢,從而在日常工作中積極配合。

(二)加強財務部門與業務部門的溝通,促進業財融合

第一,加強財務部門與業務部門之間的溝通。在企業的日常經營活動中,財務部門與業務部門之間要加強溝通與聯系,善于換位思考,秉著為企業謀發展的共同目標下,減少摩擦。一方面,財務人員應通過自身學習、與業務人員的溝通等方式,進一步加深對業務知識的掌握,從而在日常的財務工作中,參與到整個業務流程中,為業務部門提供有建設性意見的管理決策,幫助業務部門將業務順利開展下去,同時為企業創造最大的利益。另一方面,業務部門也要放下成見,與財務部門的人員加強溝通,了解成本控制的重要性,同時將日常業務開展情況告知財務部門,實現兩個部門之間的良好溝通、協調和合作。

第二,加快企業財務業務一體化建設,促進業財融合。在財務轉型中,業財融合發揮著不可替代的作用。因此,企業要想順利實現財務轉型,促進企業的良好發展,就需要加快財務業務的一體化建設,促進業財融合。

第三,建立財務共享服務系統。企業需要以業務流程為基礎框架,深入剖析企業的相關財務、業務活動,實現二者各個環節的互通,在此基礎上,逐步實現二者與企業運營對接、信息數據共享。與此同時,從企業長遠發展的戰略布局出發,全面衡量、規劃企業的財務流程,建立健全企業的相關管理體制,建設一個財務共享服務系統。

(三)加強人才培養,培養復合型財務人員

人才資源是企業發展的第一資源。因此,在財務共享的財務轉型中,企業應重視人才培養,打造出一支理論知識扎實、操作能力強、綜合素質高的復合型財務人才隊伍。

第一,加強人才培訓。企業應建立健全人員培訓制度,結合企業財務人員的實際情況以及財務轉型對人才的新要求,加強人才培訓工作。具體來講,可以采取外聘專家方式,邀請他們來到企業內部開展員工培訓工作,內容不僅包括財務知識,而且還要涉及管理學方面的知識。另外,在業務學習方面,可以讓財務人員深入業務部門,參與到業務部門的相關業務流程中,其中包括產品的研發、生產、銷售、售后服務等,從而促使財務人員全面、深入了解業務的開展情況,為企業培養出復合型人才,從而更好地勝任工作,做好成本控制與業務開展之間的協調工作,同時為企業提供良好的決策方案等。

第二,財務人員自身加強學習。在這個知識經濟的年代,不學習就相當于在退步,如果企業人員一直安于現狀,停滯不前,最終就會被時代所淘汰。因此,企業財務人員應具備“憂患意識”。除了積極參加企業的相關培訓工作外,還應充分利用網絡知識、圖書資料、與同事的溝通討論等,進一步加強學習,不斷更新自己的知識儲備,從而可以在自己的崗位上銳意進取,發揮出自己的價值。

第三,完善企業員工的激勵機制。企業應結合企業特點,制定合適的激勵機制。對于工作表現較好的員工,基于升職、加薪、榮譽稱號等獎勵,從而充分調動企業員工的工作積極性。另外,對于敷衍度日、工作散漫、效率低下的員工,也要給予相應的懲罰,促使員工產生危機感,從而端正工作態度,為企業的財務轉型在自己的崗位上做出應有的貢獻。

四、結束語

綜上所述,基于財務共享的財務轉型是當前時代不可阻擋的趨勢,它具有多方面的優勢。因此,企業應正視目前在財務轉型中出現的問題,從以下幾個方面入手,即積極轉變思想觀念,提高對財務轉型的認識;加強財務部門與業務部門的溝通,促進業財融合;加強人才培養,培養復合型財務人員,推動企業的財務轉型,從而確保企業的健康、穩定發展。

參考文獻:

[1]李香玲.基于財務共享的財務轉型問題及對策研究[J].財會學習,2018 (19):52+54.

[2]高婧文.基于財務共享服務的財務轉型問題及對策研究[D].首都經濟貿易大學,2017.

[3]蔣毓芬.財務共享形式下傳統財務人員的轉型思考[J].財會學習,2018 (20):55+57.

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