油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理精細(xì)化解析

楊茹

摘 要：油田企業(yè)與其他企業(yè)不同，物資采購(gòu)時(shí)要與自身的發(fā)展特點(diǎn)相符合，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量的精細(xì)化管理。從油田企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問題入手，對(duì)其精細(xì)化管理手段進(jìn)行深入研究，有利于實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購(gòu);質(zhì)量管理;精細(xì)化

中圖分類號(hào)：F272? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2019）01-0006-02

作為油田企業(yè)管理中非常重要的一部分，物資采購(gòu)質(zhì)量管理直接影響著企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)成本。近年來，油田企業(yè)的管理工作逐漸完善，企業(yè)管理人員也已經(jīng)認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的重要性。因此，一定要采取精細(xì)化的管理手段保障物資采購(gòu)質(zhì)量。本文重點(diǎn)分析了油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理，希望真正促進(jìn)油田企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

一、油田企業(yè)物資采購(gòu)管理問題

1.采購(gòu)工作效率過低。一般來說，油田企業(yè)的采購(gòu)量比較少，但是種類多，所以會(huì)尋找價(jià)格較低的供應(yīng)商。而大部分供應(yīng)商不愿意與這樣的企業(yè)合作，導(dǎo)致油田企業(yè)原料采購(gòu)存在問題，供應(yīng)商的供貨能力良莠不齊。對(duì)于能夠?yàn)橛吞锲髽I(yè)供貨的商家而言，雖然能夠滿足低價(jià)的要求，但是缺乏信用，當(dāng)他們接到利潤(rùn)較多的訂單時(shí)，會(huì)優(yōu)先處理，導(dǎo)致上一個(gè)訂單無限拖延，從而影響油田企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的順利開展。此外，油田企業(yè)在采購(gòu)工作中，缺乏對(duì)所需物料的描述，導(dǎo)致采購(gòu)工作無法順利進(jìn)行，或者沒有準(zhǔn)確指出物料的種類，影響后期物流工作的開展，最終導(dǎo)致企業(yè)遭受較大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.采購(gòu)成本核算方法缺乏科學(xué)性。成本核算作為采購(gòu)工作中的重要內(nèi)容，油田企業(yè)需要在成本核算的基礎(chǔ)上分配消耗對(duì)象，充分掌握每一個(gè)步驟，做好統(tǒng)一調(diào)配以及資金的最大化利用。但是，油田企業(yè)在采購(gòu)成本核算時(shí)過于注重采購(gòu)成本，忽略了外部成本情況，無法聯(lián)系企業(yè)采購(gòu)成本核算、物資供應(yīng)以及生產(chǎn)銷售等環(huán)節(jié)，直接影響企業(yè)采購(gòu)成本的正確核算。油田企業(yè)一般會(huì)在年初制訂采購(gòu)計(jì)劃，在市場(chǎng)環(huán)境不斷變化的背景下需要調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，該行為會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本的增加，不利于油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利實(shí)施。

3.供應(yīng)商管理不合理。油田企業(yè)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)行離不開供應(yīng)商的合理管理，但是供應(yīng)商管理一直存在一些問題。油田企業(yè)與供應(yīng)商會(huì)簽訂合同，需要按照合同供貨，可是合作雙方都會(huì)站在自己的角度思考問題，導(dǎo)致無法形成完整的供應(yīng)鏈理念。而且，油田企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展情況不夠了解，導(dǎo)致采購(gòu)人員的談判成本、信息掌握成本不斷增加[1]。此外，油田企業(yè)選擇供應(yīng)商只會(huì)考慮原料價(jià)格及質(zhì)量，忽略了供應(yīng)商信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等，無法與供應(yīng)商建立長(zhǎng)時(shí)間的合作關(guān)系。

二、油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量精細(xì)化管理

1.加強(qiáng)源頭控制，落實(shí)質(zhì)量管理。所謂源頭控制，就是物資從廠家到采購(gòu)，再到產(chǎn)品驗(yàn)收的整個(gè)過程，只有把控好這三個(gè)環(huán)節(jié)，才能提升物資采購(gòu)質(zhì)量的管理水平。首先，強(qiáng)化物資市場(chǎng)管理，優(yōu)化產(chǎn)品準(zhǔn)入制度，在動(dòng)態(tài)管理生產(chǎn)廠家的基礎(chǔ)上形成價(jià)格、質(zhì)量及貨源穩(wěn)定的物資市場(chǎng)，確保油田企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)符合市場(chǎng)要求。其次，體現(xiàn)物資采購(gòu)合同的標(biāo)準(zhǔn)化，落實(shí)合同制質(zhì)量保證金制度。由于油田企業(yè)中的合同條款不是十分明確，導(dǎo)致經(jīng)常發(fā)生質(zhì)量問題及損失索賠問題，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。保證金制度的建立能夠提升物資質(zhì)量管理水平，其實(shí)際價(jià)格應(yīng)該是合同價(jià)格的20%左右。最后，實(shí)施質(zhì)量驗(yàn)收制度，加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)質(zhì)量的監(jiān)管。油田企業(yè)物資質(zhì)量檢驗(yàn)是控制質(zhì)量管理的重要方法，所有的物資都要按照合同進(jìn)行全面驗(yàn)收，驗(yàn)收時(shí)不僅要驗(yàn)收產(chǎn)品外觀以及與質(zhì)量有關(guān)的證件，還要監(jiān)測(cè)內(nèi)在質(zhì)量，特別是管線、試壓閥門等物資，更要認(rèn)真檢查，只有這樣才能保障物資的質(zhì)量。

2.構(gòu)建控制體系，強(qiáng)化監(jiān)督審查。要想對(duì)油田企業(yè)物資采購(gòu)過程進(jìn)行全面控制，一定要構(gòu)建完善的控制體系。具體可以從以下方面入手：首先，堅(jiān)持監(jiān)督與管理相分離的原則，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制體系的優(yōu)化。油田企業(yè)需要在質(zhì)量管理體系安全運(yùn)行的背景下，完善物資采購(gòu)質(zhì)量管理制度，梳理質(zhì)量管理程序，確定工作標(biāo)準(zhǔn)，從而形成一個(gè)循環(huán)的質(zhì)量管理體系。另外，要遵循采購(gòu)人員負(fù)責(zé)的原則，認(rèn)真考核物資管理部門的質(zhì)量合格情況，還可以設(shè)置專門的質(zhì)量管理人員，對(duì)物資入庫(kù)檢驗(yàn)、出庫(kù)驗(yàn)收等加以控制，定期培訓(xùn)物資質(zhì)量管理人員。其次，做好物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量許可證的監(jiān)查。物資采購(gòu)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該合理采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，對(duì)于沒有頒布上述標(biāo)準(zhǔn)的物資，應(yīng)該采用標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。正式采購(gòu)之前，相關(guān)人員應(yīng)該全面了解采購(gòu)信息，掌握?qǐng)?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求，將技術(shù)協(xié)議、相關(guān)技術(shù)要求等作為采購(gòu)合同的附件。最后，對(duì)不合格物資質(zhì)量加以控制。油田企業(yè)在物資質(zhì)量管理時(shí)，針對(duì)不合格的物資要確定處理方式，并且做好處理記錄，如現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)存在質(zhì)量問題的物資、管理不妥當(dāng)變質(zhì)的物資等[2]。經(jīng)過質(zhì)量部門批準(zhǔn)允許降級(jí)使用的物資，要制定相應(yīng)的預(yù)防措施，以免再次出現(xiàn)質(zhì)量問題。

3.創(chuàng)新成本核算方法，加強(qiáng)企業(yè)資金管理。油田企業(yè)成本核算方法的創(chuàng)新主要以以下幾點(diǎn)為主：首先，油田企業(yè)需要在采購(gòu)活動(dòng)的基礎(chǔ)上制定適當(dāng)?shù)南亩~，并且按照企業(yè)采購(gòu)情況將消耗定額作為核算依據(jù)，確保核算工作的順利進(jìn)行;其次，加強(qiáng)資金管理，控制物資采購(gòu)過程的資金使用情況，具體資金不能超過定額標(biāo)準(zhǔn)，在多方努力下合理規(guī)劃采購(gòu)活動(dòng);再次，保證原始記錄及憑證的完整性，由相關(guān)部門保管原料采購(gòu)過程中涉及到的原始憑證，進(jìn)行定期整理和匯總;最后，明確原料采購(gòu)時(shí)價(jià)格穩(wěn)定范圍，有效控制油田企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本，為物資采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理奠定基礎(chǔ)。

4.做好供應(yīng)商管理，提高物資產(chǎn)品質(zhì)量。供應(yīng)商管理在油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量管理中十分重要，首先，可以成立專門的評(píng)價(jià)小組，以采購(gòu)部門人員為主，可以納入一些其他部門的人員，如油田企業(yè)高層管理人員，保證評(píng)價(jià)小組的完整性;其次，科學(xué)評(píng)價(jià)供應(yīng)廠家，不僅要評(píng)價(jià)廠家的原料價(jià)格、原料質(zhì)量，還要了解供應(yīng)商的市場(chǎng)信用、發(fā)展?jié)撃艿龋挥性u(píng)價(jià)合格后，油田企業(yè)才能與其建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系;最后，引進(jìn)反饋制度，企業(yè)人員在與供應(yīng)商合作時(shí)需要獲取相應(yīng)的信息，在此基礎(chǔ)上調(diào)整采購(gòu)工作，確保采購(gòu)物資質(zhì)量符合企業(yè)發(fā)展要求，為油田企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

三、結(jié)語

綜上所述，油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理，能夠真正提升采購(gòu)產(chǎn)品的質(zhì)量，控制企業(yè)運(yùn)行成本，確保企業(yè)安全生產(chǎn)。由于構(gòu)建科學(xué)合理的物資采購(gòu)質(zhì)量管理制度需要與油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求相適應(yīng)，所以，應(yīng)該從加強(qiáng)源頭控制、構(gòu)建控制體系、創(chuàng)新成本核算方法、做好供應(yīng)商管理等方面入手，真正實(shí)現(xiàn)油田企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

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[2]? 路鵬.分析對(duì)油田系統(tǒng)物資采購(gòu)精細(xì)化管理[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2014，（7）.