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大數據時代的信息化審計研究

2019-03-25 08:36:00劉洋
經濟研究導刊 2019年1期
關鍵詞:大數據

劉洋

摘 要:21世紀是信息化的時代,隨著互聯網的快速發展和普及,各行業、各領域使用互聯網辦公已經成為趨勢,審計工作自20世紀末開始逐漸由傳統的手工審計向計算機工作轉變,不僅提高了工作效率,還能夠提升審計的成效。而當前,隨著大數據的使用和普及,審計工作再一次面臨著升級的機遇和挑戰。因此,審計工作也應該向信息化發展,只有這樣才能夠更好地適應社會的發展,順應時代潮流。在論述當前審計信息化建設中存在的一些問題后,針對性地提出解決辦法,以期能夠對審計工作有一定的理論指導價值。

關鍵詞:大數據;信息化審計;審計工作

中圖分類號:F239? ? ? ? 文獻標志碼:A? ? ? 文章編號:1673-291X(2019)01-0098-02

當前,隨著信息技術和互聯網技術的發展,信息已經成為人們生活中必不可少的一部分,同時信息也在社會經濟發展中扮演者重要的角色。數據的傳播速度和規模,在一定程度上影響著各個領域的行業發展。當前大數據的應用,使得各行業在發展過程中能夠更加精準地面對市場,更好地提升自身的服務,提升企業的競爭力。審計工作在大數據時代,也應該逐漸向數據靠攏,高效地利用數據和信息為行業的發展提供營養。

大數據作為一項新的概念,當前難以有確切的定義來對其進行界定,但是我們可以根據麥肯錫全球研究所給出的界定對其進行初步的了解,即“大數據”是指一種規模巨大,并使其在獲取、儲存、管理和分析方面遠超于傳統的數據庫軟件工具能力范圍的一種數據集合。大數據具有以下幾方面特征:數據規模龐大、傳輸速度快、類型多樣化以及價值密度低。面對大數據時代所迸發的巨大的經濟效益和潛力,各企業紛紛向信息化和網絡化發展。大數據在當前已經成為企業盈利的重要推動力之一,尤其是在互聯網公司和創新型公司的發展中,數據的傳輸和使用,能夠極大地提升企業的核心競爭力,并不斷推動新的商業模式的出現,同時還能夠提升人們的生活便捷性。大環境的改變也要求審計行業能夠及時地抓住轉變的機會,做到與時俱進,緊跟時代潮流的發展,向信息化審計靠攏,提升審計的效能,為企業的發展提供支撐。

一、大數據時代的信息化審計存在的問題

1.審計人員對信息化認識不足,思維固化。審計工作中的主要因素是人,審計人員的思維模式和對信息化的認識對于信息化審計的發展有著極其重要的影響。首先,一些審計工作人員,尤其是會計事務所中的工作人員,由于其對大數據時代的認識不足且在工作中容易形成一定的思維定式,容易形成審計人員難以接受信息化審計的氛圍,并對新事物產生一定的抵觸心理,從而在工作中對信息化審計采取觀望態度。另外,在審計信息化發展的過程中還需要使用到現代化的信息技術以及設備。從技術層面考慮,一些審計人員難以在短時間內接受并熟練掌握這些新的技術,從而使一些審計人員不得不放棄使用新技術,而繼續使用傳統的審計方法和手段來工作。

2.審計軟件開發進度慢。信息化審計的發展需要有高效地審計軟件作為支撐,但是當前在市面中難以找到真正適合信息化審計工作的軟件。互聯網的發展使得會計電子化的普及程度大大增加,因此在未來的審計工作中,審計人員面對的將是大量的電子信息和數字。因此,在審計工作中,如果審計人員想要同時保證審計質量和速度,就需要有高效的審計軟件作為支撐,并且能夠在短時間內熟練掌握審計軟件的操作,同時還能夠掌握如何通過軟件來收集相關數據和信息,并對收集來的數據和信息的真實性進行查證和分析。

3.信息化技術較匱乏,多功能人才不足。信息化時代不僅要求審計人員有牢固的審計知識和技能,還要求審計人員具有相應的信息技術和互聯網知識。當前在審計行業中存在著個別單位或事務所對大數據認識不足,不重視信息化人才的吸收和培養,以至于對于信息化軟件的建設難以達到理想的效果。同時,由于對信息化和數據的不重視,使得“信息孤島”的現象在企業和事務所中不斷地擴大化,導致信息之間關聯性不強,難以實現信息共享和互換,從而影響到了信息化審計建設。

二、大數據時代下信息化審計建設策略

1.培養和提升信息化審計意識。正所謂“凡事預則立不預則廢”。信息化審計建設也是如此,只有審計人員對信息化和大數據有一個正確的認識,才能夠為信息化審計建設打下良好的開端。一方面,在審計行業中加大大數據和信息化的宣傳力度,讓審計人員對新事物有正確、全面的認識。在此基礎上引導審計人員和高層管理者轉變觀念,認識到信息化對審計發展的重要性,逐步引進新事物并逐漸運用到工作中。另一方面,組織審計人員積極學習計算機知識和操作,學習高效實用審計軟件,為信息化審計建設打下良好的基礎。另外,學習先進單位的工作經驗,在自身實踐基礎上進行改進和加工,總結傳統工作經驗,利用傳統經驗來加深對新事物的了解和認識,拓寬工作思路。

2.加大審計軟件開發力度,完善審計數據接口。審計工作的本質是完成對企業財務的監督,因此相對于會計的發展往往存在著一定的滯后性,隨著信息化的快速發展這一差距會越來越大。因此,在信息化審計建設中,就需要將審計軟件的開發建立在會計電算化的基礎上,在軟件設計之初就需要對市面上的會計記賬軟件進行全方位的分析,并根據會計核算軟件的更新完成實時更新,從而縮短這一時間差。其次,還需要加大審計軟件的使用反饋力度,根據使用情況進行調整,加強軟件開發公司和審計行業的聯系,真正將大數據的功能發揮到審計軟件開發中,共同推動審計軟件的開發和完善,為信息化審計建設共同發力。

3.加強多功能人才建設,提升信息化技術水平。多功能人才成為各領域的核心競爭力,在信息化審計工作中,需要審計人員在提升自身審計業務能力的同時加強對信息化技術的學習,能夠在工作中熟練使用計算機和審計軟件。一方面,企業能夠定期對審計人員進行業務能力和信息化技術的培訓,提升審計人員的綜合素質,培養較全面的人才隊伍,以適應大數據時代的發展潮流。另一方面,需要加強老一輩審計人員的信息化培訓,可以通過小組工作的方式來提升整體審計人員的綜合能力。

三、結語

在信息化快速發展的今天,審計工作在應對挑戰的同時也迎來了新的機遇。因此,審計人員就需要對信息化有著全面、正確的認知,并不斷地提升自身對大數據的認知和電子信息的操作技能,這樣才能夠在信息化時代緊跟時代步伐,在提高自身工作能力及素質的同時,為企業提高市場競爭力貢獻一份力量。同時,信息化審計建設還需要相關信息部門和工作人員的配合,開發出更加高效、便利的審計軟件,助推信息化審計建設。

參考文獻:

[1]? 劉禹辛.基于大數據時代的信息化審計研究[J].現代營銷,2018,(1):155.

[2]? 李寒梅.淺談大數據時代下審計工作的發展方向[J].中國市場,2017,(9):18.

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