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企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部會計監(jiān)督影響研究

2019-03-25 01:31:20羅鑫源
財會學習 2019年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制環(huán)境影響研究企業(yè)

羅鑫源

摘要:在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作的開展是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要部分,會計監(jiān)督這一職能在企業(yè)的內(nèi)部控制條件下,想要充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制的實質(zhì)性作用,就應當合理調(diào)整內(nèi)部控制環(huán)境,從而確保企業(yè)的內(nèi)部控制得以順利開展。本文就針對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部會計監(jiān)督影響進行了簡要的探討分析,希望可以為企業(yè)中會計監(jiān)督工作的開展提供一份有效的理論依據(jù)。

關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制環(huán)境;內(nèi)部會計監(jiān)督;影響研究

一、企業(yè)內(nèi)部控制與內(nèi)部會計監(jiān)督

企業(yè)的內(nèi)部控制簡單來說就是由企業(yè)中相關(guān)管理人員帶動全體員工開展管理,從而有效促進企業(yè)經(jīng)營管理的合理有序進行,強化相關(guān)信息的可靠性和完整性,提高企業(yè)的經(jīng)營效率和效果,從而有效促進企業(yè)長遠發(fā)展的過程。一般來說,企業(yè)的內(nèi)部控制涉及企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、決策的風險評估、各項控制活動、信息的溝通交流以及企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督五個部分。就目前情況來看,對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境仍然未有明確的劃分,我們可以暫時將企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境分為企業(yè)文化、權(quán)責分配、機構(gòu)設置、結(jié)構(gòu)調(diào)整等多項內(nèi)容。內(nèi)部會計監(jiān)督則是指企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部的會計工作所進行的一系列的完整、全面的監(jiān)督管理,以便能夠第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會計工作中存在的問題,避免因工作失誤帶來的影響,最大程度上保障企業(yè)會計工作的平穩(wěn)、有序開展。下面我們就過分析當前我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部會計監(jiān)督的實際發(fā)展情況,分析企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督所產(chǎn)生的影響,并尋求科學合理的應對措施,希望可以為企業(yè)會計工作的開展起到一份推動作用。

二、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境和內(nèi)部會計監(jiān)督情況分析

(一)企業(yè)管理結(jié)構(gòu)方面

對于企業(yè)來說,其管理結(jié)構(gòu)最主要的作用就是對于企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)行制度進行引導和控制,合理構(gòu)建管理結(jié)構(gòu)可以均衡企業(yè)中各部分利益的分配,是營造優(yōu)質(zhì)內(nèi)部控制環(huán)境的堅實基礎,與企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境有著極為密切的關(guān)系。就當前情況來看,在我國的大多數(shù)企業(yè)當中,企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建程度普遍較差,大約有一半以上的企業(yè)已經(jīng)針對企業(yè)的發(fā)展情況開展了相應的企業(yè)管理措施,但在這些開展了管理措施的企業(yè)當中仍然有部分企業(yè)存在著現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)與實際發(fā)展情況不符的問題。值得注意的是,在部分企業(yè)當中仍然并未建立起相對獨立的企業(yè)審計委員會,企業(yè)中的董事會仍然屬于企業(yè)管理層中的一個部分,這就導致企業(yè)的監(jiān)督職能難以得到充分的發(fā)揮。對比上市公司、國有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)水平,我們可以發(fā)現(xiàn),其他類型企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)水平明顯優(yōu)于民營企業(yè),且大中型企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)水平明顯高于微小型企業(yè)。擁有較為完善管理結(jié)構(gòu)的企業(yè),其內(nèi)部控制環(huán)境也較為完善,企業(yè)的內(nèi)部會計監(jiān)督水平也相對更高。

(二)企業(yè)文化方面

對于一個企業(yè)的長遠發(fā)展來說,企業(yè)文化屬于一種無形的凝聚力量,發(fā)展優(yōu)秀的企業(yè)文化,可以有效促進企業(yè)內(nèi)部制度的形成與完善。值得注意的是,對于不同的企業(yè)來說,企業(yè)文化具有其獨特的價值,是企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中不可分割的一個重要部分。就當前情況來看,在我國的大多數(shù)企業(yè)當中,企業(yè)文化的實施情況普遍較好,已經(jīng)有很大一部分企業(yè)在發(fā)展的過程中形成了獨具特色的企業(yè)文化,并且在企業(yè)文化的推進與發(fā)展過程中取得了較好的效果。對比上市公司、國有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營企業(yè)中的企業(yè)文化發(fā)展情況,我們可以發(fā)現(xiàn),相對來說,在企業(yè)文化發(fā)展這一方面,其他類型的企業(yè)較民營企業(yè)的企業(yè)更強,并且大中型企業(yè)中的企業(yè)文化發(fā)展情況明顯優(yōu)于微小型企業(yè)。一般來說,一個企業(yè)在企業(yè)文化發(fā)展狀況較好的情況下,其內(nèi)部控制環(huán)境也能夠獲得相應的完善,隨之而來的,內(nèi)部會計監(jiān)督工作的實質(zhì)性作用也更能夠得到有效的發(fā)揮。但對于仍然未能夠形成完備企業(yè)文化的微小型企業(yè)以及企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境相對較弱的民營企業(yè)來說,由于缺乏強有力的內(nèi)部會計監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部會計信息的真實性和可靠性仍然有待提升。

(三)人力資源分配方面

在企業(yè)發(fā)展過程中所存在的各項競爭歸根究底來說就是人才的競爭,人力資源的分配對于企業(yè)的長遠發(fā)展來說至關(guān)重要。目前在大部分企業(yè)當中都已經(jīng)構(gòu)建起了較為完備的人力資源政策,但仍然有部分企業(yè)缺乏完備的人才聘用機制以及配套的薪資管理方法。對比上市公司、國有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營企業(yè)的人力資源分配政策落實情況,我們可以發(fā)現(xiàn),國有企業(yè)、外資企業(yè)和一部分已上市的公司所采取的人力資源政策內(nèi)容更具實用性和合理性,普遍來看,大型企業(yè)中所實行的人力資源政策較微小型企業(yè)更具優(yōu)勢性。

(四)機構(gòu)設置和權(quán)責分配方面

對于一個企業(yè)的發(fā)展情況來說,機構(gòu)設置和權(quán)責分配是保障內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵因素。目前在較多一部分的企業(yè)當中都已經(jīng)開展了機構(gòu)設置和權(quán)責分配內(nèi)容,并且其中大多數(shù)的企業(yè)獲得了較為良好的開展效果。但仍然有部分企業(yè)存在著機構(gòu)設置不合理、權(quán)責分配不夠明確的問題。對比上市公司、國有企業(yè)、外資企業(yè)以及民營企業(yè)的機構(gòu)設置和權(quán)責分配內(nèi)容,我們可以發(fā)現(xiàn),民營企業(yè)在機構(gòu)設置和權(quán)責分配方面的開展情況相對較為落后,且大中型企業(yè)的機構(gòu)設置和權(quán)責分配開展情況明顯較小型企業(yè)更強。企業(yè)想要營造較為良好的內(nèi)部控制環(huán)境,就應當合理進行機構(gòu)設置和權(quán)責分配,構(gòu)件起完備、系統(tǒng)的內(nèi)部控制措施,從而更大程度上發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督的實際作用。

三、企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境以及內(nèi)部會計監(jiān)督中存在的常見性問題

(一)現(xiàn)行的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)不夠合理

合理的企業(yè)管理結(jié)構(gòu)可以更好的權(quán)衡企業(yè)管理層整個部門的責任與義務。一般來說,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)是會計監(jiān)督工作得以有序開展的基礎保障,而構(gòu)建完備的會計監(jiān)督體系可以有效帶動企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的完善。當前情況下,仍然有部分企業(yè)存在著現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)不夠完善的問題,這就一定程度上導致了企業(yè)內(nèi)外部會計監(jiān)督難以發(fā)揮實際的作用,企業(yè)管理層的監(jiān)督和引導作用被削弱。

(二)企業(yè)對于文化建設的重視程度不足

對于一個企業(yè)來說,其獨有的企業(yè)文化一定程度上彰顯了企業(yè)中領(lǐng)導層的價值取向以及監(jiān)管方式,對于企業(yè)內(nèi)部環(huán)境帶來一定的影響。盡管企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督不能對于企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展產(chǎn)生直接的作用,但卻能夠?qū)τ谄髽I(yè)的管理水平產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)內(nèi)部所形成的企業(yè)文化代表著一個企業(yè)的核心精神,會對于企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督產(chǎn)生一定的作用。也可以說,企業(yè)的內(nèi)部控制很大程度上會對受到企業(yè)文化的影響。但就目前情況來看,企業(yè)中仍然有部分管理人員對于企業(yè)文化建設的重視程度較差,長期下去,企業(yè)的發(fā)展難以形成完備的控制體系,企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作的開展也就自然難以落實到實處。

(三)現(xiàn)行人力資源政策存在漏洞

人力資源政策關(guān)乎企業(yè)工作人員的實際利益,在企業(yè)的發(fā)展過程中采取科學合理的人力資源政策可以有效調(diào)動工作人員的工作積極性。對于內(nèi)部會計監(jiān)督工作的開展來說,工作人員是落實各項工作的主體。但在當前情況下,企業(yè)對于會計從業(yè)人員所提出的要求仍然不夠具體,工作人員的能力素質(zhì)水平較差,人力資源政策不夠完善,都在一定程度上影響著會計核算工作的執(zhí)行情況??傮w來說,在大部分企業(yè)中人力資源政策的推進都存在著一定的完善空間。

(四)機構(gòu)設置不合理,權(quán)責分配不明確

企業(yè)內(nèi)部會計監(jiān)督工作的落實離不開科學合理的機構(gòu)設置和權(quán)責分配,當前階段,在部分企業(yè)中仍然存在著機構(gòu)設置不夠合理、權(quán)責分配不夠明確的問題,企業(yè)內(nèi)部的會計監(jiān)督仍然停留在表面。一旦出現(xiàn)難以調(diào)和的問題,很難進行責任劃分,企業(yè)會計監(jiān)督的開展情況也會因此而受到不良影響。

四、發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境對內(nèi)部會計監(jiān)督積極影響的有效措施

(一)完善企業(yè)現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)

首先,應當明確董事會在企業(yè)管理層中所處的核心位置,將董事會作為一個獨立存在的管理機構(gòu),有效提升企業(yè)中各項決策的科學性和合理性。

其次,那足于企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的實際情況,對于企業(yè)外部的監(jiān)督機制進行適當?shù)恼{(diào)整,強化企業(yè)當中間里會所發(fā)揮的作用。

最后,不斷完善企業(yè)中現(xiàn)有的管理結(jié)構(gòu),從而有效促進會計內(nèi)部監(jiān)督工作的平穩(wěn)有序開展。

(二)加強企業(yè)文化的建設

首先,應當在企業(yè)規(guī)范中融入企業(yè)文化構(gòu)建的內(nèi)容,為企業(yè)文化的發(fā)展營造更為良好的空間。

其次,企業(yè)的領(lǐng)導者應當基于企業(yè)文化的發(fā)展,足夠的重視,切實發(fā)揮企業(yè)文化對于企業(yè)發(fā)展所帶來的優(yōu)勢性作用。

最后,通過強化企業(yè)文化建設來提升工作人員的工作積極性,強化工作人員的團隊意識和集體榮譽感。

(三)調(diào)整人力資源政策

首先,應當完善企業(yè)的聘用機制,提高對于企業(yè)中招聘人員的素質(zhì)要求,避免出現(xiàn)“因人設崗”、“因人調(diào)崗”問題的出現(xiàn),“抬高”聘用門檻,確保各個崗位工作人員的素質(zhì)水平都能夠滿足企業(yè)發(fā)展的需求。

其次,構(gòu)建起完備的考核機制,對于不同崗位的員工采取不同的考核標準,并適當引入獎懲機制,以此來調(diào)動工作人員的工作積極性。

最后,定期對于工作人員進行培訓,確保工作人員的思想、認識和能力都能夠滿足企業(yè)的實際要求。

(四)優(yōu)化企業(yè)的機構(gòu)設置和權(quán)責分配

首先,企業(yè)應當立足于其經(jīng)紀業(yè)務發(fā)展的實際情況,有針對的構(gòu)建起不同的權(quán)責部門,通過各部門之間的監(jiān)督管理來促進企業(yè)機構(gòu)設置的完善。

其次,加強企業(yè)中各個部門之間的溝通交流,通過信息交互來提升發(fā)現(xiàn)問題的效率,從根本上避免因運行過程中所出現(xiàn)的問題對于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境所帶來的不良影響。

最后,科學合理地構(gòu)建權(quán)責分配體系,確保各個崗位中的員工都可以各司其職。同時還應當不斷完善現(xiàn)行的監(jiān)督機制,對于員工的工作情況進行監(jiān)督管理。

五、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不僅會對于內(nèi)部會計監(jiān)督產(chǎn)生影響,同時也關(guān)乎企業(yè)的長遠發(fā)展。目前,在我國的許多企業(yè)當中還存在著內(nèi)部會計監(jiān)督工作不到位的問題,為此,我們應當發(fā)現(xiàn)問題根源,并尋求解決問題的有效措施,從而最大程度上強化企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境,落實會計監(jiān)督工作內(nèi)容。

參考文獻:

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