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分析水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制

2019-03-25 01:31:20劉潤
財會學(xué)習(xí) 2019年7期
關(guān)鍵詞:會計水利內(nèi)部控制

劉潤

摘要:事業(yè)單位是我國特有的一種組織機構(gòu)。水利對國民經(jīng)濟的重要性不言而喻,我國歷來重視水利。當(dāng)前,我國存在著眾多的水利事業(yè)單位,加強其會計內(nèi)部控制,對推動水利事業(yè)單位的發(fā)展,進(jìn)而推動水利事業(yè)都有重要意義。本文首先對水利事業(yè)單位的設(shè)立初衷和運營目標(biāo)進(jìn)行了討論;其次,對當(dāng)前水利事業(yè)單位的內(nèi)部控制現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了闡述和分析;最后,提出了應(yīng)對的措施和建議。為進(jìn)一步加強水利事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制建設(shè)提供幫助。

關(guān)鍵詞:水利;事業(yè)單位;公益性;會計;內(nèi)部控制

水利是關(guān)系國計民生的重大事業(yè),在我國文化傳統(tǒng)中歷來是政府的重要職責(zé),而我國建國后的水利事業(yè)則形成了一種我國特有的體制,在水利系統(tǒng)中事業(yè)單位發(fā)揮著重要作用。事業(yè)單位由國家行政機關(guān)舉辦,主要目標(biāo)在于社會公益,而非經(jīng)濟利益,其資金來源當(dāng)前主要由財政拔付,實行國家預(yù)算管理,事業(yè)單位接受政府領(lǐng)導(dǎo),是法人實體,是我國特有的一種管理組織形式。

當(dāng)前大部分水利事業(yè)單位,一方面擔(dān)負(fù)著公共性和社會性的工作,國家給予財政補貼部分水利資金;另一方面,隨著經(jīng)濟發(fā)展以及管理機制的問題,事業(yè)單位的經(jīng)費又經(jīng)常處于緊張的局面,需要面向市場,自主籌劃一定比例的資金,這又使其出現(xiàn)了追求經(jīng)濟效益的內(nèi)在要求,在實際運行中存在著經(jīng)營性的內(nèi)容。這就導(dǎo)致了水利事業(yè)單位的會計工作和內(nèi)部控制更為復(fù)雜,需要我們加強研究,以便更好地推動水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的建設(shè),促進(jìn)水利事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展。

一、水利事業(yè)單位運營目標(biāo)與管理內(nèi)容

無論會計還是內(nèi)部控制都是管理的一種手段和體系化建設(shè)中的一個方面。這些管理手段的具體內(nèi)容首先取決于組織機構(gòu)的運營目標(biāo)。水利事業(yè)單位的運營目標(biāo)是社會公益性,這是由其設(shè)立的主體部門的要求和初衷,這是一個事業(yè)單位存在的意義和基礎(chǔ),脫離了這個目標(biāo),事業(yè)單位就沒有存在的必要了。由于現(xiàn)在的事業(yè)單位有很多的經(jīng)營性內(nèi)容和利益追求,我們的會計內(nèi)控不得不針對這些內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和完善,以便平衡其經(jīng)濟利益和社會公益目標(biāo)的關(guān)系,尤其是對經(jīng)濟利益應(yīng)當(dāng)更多的是控制,以免其影響社會公益功能的履行和發(fā)展,這是事業(yè)單位會計內(nèi)控不同于一般企業(yè)內(nèi)控的特殊之處,更是在水利事業(yè)這項重大社會部門中該項工作的重要意義之所在。

對水利事業(yè)單位會計內(nèi)控進(jìn)行研究,除去對水利事業(yè)單位的社會意義內(nèi)容方面的討論外,還要重視會計和內(nèi)控方面的專業(yè)性、技術(shù)性方面的討論,會計本身就要求足夠的專業(yè)性,而當(dāng)代會計領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)十分充分,我們應(yīng)當(dāng)據(jù)此針對水利事業(yè)單位進(jìn)行比對;另一方面,內(nèi)部控制在當(dāng)代也已經(jīng)形成了完備的理論體系,雖然我國下發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基本規(guī)范》,但相對于企業(yè)領(lǐng)域則顯得理論闡述尚不完備,還需要實踐中加以充實,這正是我們今天在水利事業(yè)單位討論會計內(nèi)控的重要意義的一部分。

二、水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

水利事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制存在的問題是多方面因素綜合造成的,表現(xiàn)在會計內(nèi)部控制的各個環(huán)節(jié)上,我們可以從各個層面進(jìn)行闡述。

(一)會計內(nèi)控環(huán)境建設(shè)薄弱

從內(nèi)部控制理論來看,內(nèi)控環(huán)境是首要的和基礎(chǔ)性的環(huán)節(jié)。我國已經(jīng)下發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,經(jīng)數(shù)年推廣,應(yīng)當(dāng)說,制度性的東西已經(jīng)有一套成文的東西。根本還在于執(zhí)行,說到底,是執(zhí)行中人的問題,是思想認(rèn)識問題。

如前所述,當(dāng)前水利事業(yè)單位由于存在著經(jīng)營性的動機和內(nèi)容,在事業(yè)單位的社會公益性目標(biāo)的認(rèn)識上出現(xiàn)了混亂,這一現(xiàn)象已經(jīng)造成很多不良影響。很多事業(yè)單位的經(jīng)濟效益傾向明顯,整個單位呈現(xiàn)出一派“活力”和“繁榮”景象,這種事業(yè)單位的增收往往建立在行業(yè)壟斷和制度性障礙的保護(hù)下,實質(zhì)上造成了巨大的社會制度成本消耗。而在這種環(huán)境下,建立起有效的會計內(nèi)控就成為空話,會計內(nèi)控的實施過程與方向性就會出現(xiàn)各種偏差,存在著各種既得利益環(huán)節(jié)的博弈。

(二)制度建設(shè)不健全

對事業(yè)單位管理目標(biāo)和性質(zhì)認(rèn)識產(chǎn)生混亂,則制度設(shè)計和制訂上就存在不完善的問題。首先,在制度設(shè)計中最常見的現(xiàn)象,是沒有領(lǐng)會內(nèi)控制度規(guī)范的精神,沒有建立制衡理念,制度訂時,對流程和職責(zé)設(shè)計不合理;其次,制度照搬其他行業(yè)或單位的制度,而沒有結(jié)合水利行業(yè)特點和本地區(qū)的實際情況,制度制訂出來后不是無法實行就是漏洞百出;再次,還存在著一種利用制度化過程把一些陋習(xí)、潛規(guī)則全法化、合規(guī)化的現(xiàn)象。

(三)制度執(zhí)行約束力弱化

水利事業(yè)單位內(nèi)部控制形式化現(xiàn)象較為普遍,尤其體現(xiàn)在預(yù)算執(zhí)行和落實上。近幾年國家的預(yù)算管理日益完善,隨著部門預(yù)算的推行,預(yù)算編制更為科學(xué),操作空間受到壓制,而在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中,事業(yè)單位相對于行政仍然存在著較大的操作空間,這是由于事業(yè)單位所在領(lǐng)域一般需要較強的技術(shù)性和專業(yè)性,在這一領(lǐng)域,事業(yè)單位本身有較大話語權(quán);同時,預(yù)算執(zhí)行上,制度的剛性約束存在著嚴(yán)重的弱化現(xiàn)象。執(zhí)行過程中不規(guī)范現(xiàn)象大量存在,例外及追加預(yù)算的現(xiàn)象時有發(fā)生,這些現(xiàn)象已經(jīng)不能簡單歸結(jié)于制定的科學(xué)性和人員素質(zhì)的問題,歸根到底,是認(rèn)識的問題,不是專業(yè)技術(shù)的問題,是政治素質(zhì)和預(yù)算嚴(yán)肅性的認(rèn)識問題。

(四)會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)與工作要求有較大差距

當(dāng)今的現(xiàn)代會計理論發(fā)展對會計工作已經(jīng)提出了更高的要求,不僅其具有傳統(tǒng)的反映和監(jiān)督功能,還要介入到管理工作的各個環(huán)節(jié),來整體推動組織機構(gòu)功能的實施和發(fā)展。就水利事業(yè)單位來講,會計人員不僅要具有日益豐富和深入的會計專業(yè)知識,還要對預(yù)算編制有基本的技能,還有了解相關(guān)的法律法規(guī),這都需要高素質(zhì)的人才。而會計由于傳統(tǒng)的看法,總認(rèn)為行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)內(nèi)容簡單,會計人員總是處于次要的地位,并未對其提供專業(yè)化的培訓(xùn)機會,在晉升和待遇方面很多單位也沒有予以重視,這就形成了人才的斷檔和配備上的短板。

(五)監(jiān)督體系不完善

在內(nèi)部控制中,監(jiān)督是內(nèi)控體系化建設(shè)的重要內(nèi)容,尤其是會計內(nèi)控的必要環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計從規(guī)范要求來說是一種制度化的監(jiān)督機制,目前來看,水利事業(yè)單位的內(nèi)部審計不能說是完善的,還存在著許多差距。一是內(nèi)審機構(gòu)在實際工作中往往沒有配備相應(yīng)的人員,無法實際履責(zé);二是審計在很多情況下實際上接受會計部門領(lǐng)導(dǎo)或者干涉,無法保證其獨立性。

水利事業(yè)單位由于其社會公益性的性質(zhì),以及預(yù)算管理的約束,其外部監(jiān)督也是非常重要的,其外部監(jiān)督包括國家財政、審計等部門,這些部門在實際執(zhí)行中對事業(yè)單位一般不像行政機構(gòu)那樣嚴(yán)格,在查出問題時,往往偏重于對單位責(zé)任追究,而對個人過于放縱。同時,外部監(jiān)督還應(yīng)當(dāng)包括社會監(jiān)督,但這一方面,事業(yè)單位還缺乏制度性的保障。

三、加強水利事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的措施和建議

(一)以制衡的理念完善制度

在加強會計內(nèi)控工作中首要的工作是完善制度,而完善制度的核心是要把制衡的理念貫徹到制度的各個層面。對所有業(yè)務(wù)都要制定規(guī)范的流程,而且每個環(huán)節(jié)都明確雙人制衡,杜絕一個人完成全業(yè)務(wù)過程的現(xiàn)象。這種制衡的表現(xiàn)尤其要體現(xiàn)在對領(lǐng)導(dǎo)干部的制約中,要從制度上明確不允許一支筆包批的現(xiàn)象。

(二)加強對事業(yè)單位社會公益性質(zhì)的認(rèn)識

事業(yè)單位的社會公益性質(zhì)是我們在水利事業(yè)單位的企業(yè)文化建設(shè)和內(nèi)控環(huán)境建設(shè)首先要明確的思想問題和認(rèn)識問題,我們要通過教育和學(xué)習(xí),在制度建設(shè)和會計控制各個環(huán)節(jié)貫徹這種認(rèn)識。內(nèi)控不是為了更高效率地提高單位的經(jīng)營能力,而是更有效率地服務(wù)社會。

(三)加強對會計人員的職能培訓(xùn)

會計內(nèi)控工作最終的基本執(zhí)行力量還在于基層的會計人員,會計人員不僅要具備專業(yè)技能、還要具有政治素質(zhì)和服務(wù)社會的服務(wù)意識,這就需要我們加大培訓(xùn)力度,提高其綜合素質(zhì),落實好會計內(nèi)控工作。

(四)強化預(yù)算管理

水利事業(yè)單位的預(yù)算管理,不僅體現(xiàn)其社會公益性質(zhì),還能促進(jìn)、提高單位管理能力和責(zé)任意識,是提高會計內(nèi)部控制的有力抓手。

四、結(jié)束語

當(dāng)前水利系統(tǒng)改革不斷深化,水利事業(yè)單位必須不斷加強內(nèi)部的制度建設(shè),以適應(yīng)新的形勢變化。會計內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,也是加強內(nèi)部制度建設(shè)的重要環(huán)節(jié)和抓手。我們在會計內(nèi)部控制中要著重解決認(rèn)識問題,從制度建設(shè)入手,以預(yù)算管理為突破點,全面提高水利事業(yè)單位的內(nèi)部會計控制水平。

參考文獻(xiàn):

[1]楊麗波.加強財務(wù)內(nèi)部控制 筑牢財務(wù)風(fēng)險防線——西飛國際推行財務(wù)內(nèi)部控制實踐[J].商業(yè)會計,2014 (12):82-83.

[2]王國慶.淺議水利管理單位財務(wù)內(nèi)部控制的完善措施[J].企業(yè)研究,2013 (2):117.

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