新形勢下檔案管理工作的創新思考

賈麗娜

【摘要】為滿足現代化信息社會的實際需要，進一步加強檔案管理工作的實力和水平，檔案管理工作必須實現創新發展。針對檔案工作的建設、管理、機制等方面予以根本性改變，促使檔案管理工作逐漸趕上時代發展的步伐。本文旨在分析新形勢下檔案管理工作的創新化發展的必要性及途徑，進而為檔案管理工作的有序發展創造條件。

【關鍵詞】新形勢;檔案管理;創新

信息技術的飛速發展必然會帶動社會的進步和轉變，信息技術充斥于人們生活的各個方面，時刻影響著人們的生活方式和行為活動，為適應信息時代，檔案管理工作必須實現自身的創新活動，加快轉變傳統式的檔案管理工作，注重檔案管理工作的現實意義。通過本文對新形勢下檔案管理工作創新方面的研究和分析，從而保證檔案管理工作得以實現可持續發展的根本目標。

一、新形勢下檔案管理工作創新化發展的必要性

（一）創新是社會發展的內在動力。創新是民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭源泉，也是中華民族最深刻的民族稟賦。檔案管理工作必須根據時代的發展需要予以適當創新，這樣才能實現真正意義上的發展和進步。

（二）創新是保障檔案管理工作可持續發展的關鍵。檔案管理工作必須有一個全面的認識，實現檔案管理工作效率和檔案信息資源開發程度的有效提高，掌握檔案管理工作良好的發展方向，進一步實現檔案事業與社會發展相互協調、相互進步的有利局面。為此，這一過程的開展離不開創新這一力量支撐，只有不斷創新，才能實現檔案事業的可持續發展。

二、新形勢下檔案管理工作存在的問題

（一）重視程度不夠，沒有認識到檔案管理工作創新的重要性。存在檔案管理固定傳統的思維模式，與現代檔案管理模式與技術有脫節的現象。

（二）信息化建設滯后，存在發展不均衡問題。沒有開展好信息化建設，缺乏相關投入，相關的硬件設備、軟件系統沒有得到有效應用，功能較為單一、老化，安全措施不完備等。

（三）檔案管理工作與社會發展的實際需要存在矛盾。在現代化經濟事業的建設過程中，檔案管理工作逐漸受到人們的重視和關注，檔案管理工作的各個環節正在不斷得到改善。不過，從總體上來講，現代社會中存在的檔案管理工作與社會的實際發展需求相比，仍舊存在服務手段單一，體系不完善的情況。檔案管理工作與新形勢下的國家創新體制的建立有著根本的出入，致使檔案管理工作受到這一條件的影響而無法實現自身的優勢和價值。

（四）檔案管理服務機制與實際需要不協調的矛盾。與其他領域的實際發展情況相比，部分單位的檔案管理工作存在嚴重問題，出現這一現象的主要原因就在于其自身機制無法實現靈活化的發展。企事業單位在自身改變機制的過程中，在部分部門之中實行了聘任制度，由于檔案管理工作自身缺乏較為積極的創新意識，無法正確認識檔案管理工作的服務價值，從而使其最終遠遠落后于其他部門。

三、新形勢下檔案管理工作的創新途徑

（一）服務觀念的創新化發展。轉變思想觀念，進行觀念創新。所謂觀念的創新，也就是指解放思想、提高自身的創新意識。為此，檔案管理人員應當考慮檔案管理工作的現實情況，并對可能出現的問題予以針對性分析。樹立起現代化的管理意識和管理理念，將創新視為檔案管理工作的根本目標，并加快改變傳統式重管理輕實際的管理觀念，促進檔案管理工作由傳統式的被動服務逐步向主動服務的方向轉變。

（二）構建高效的信息管理系統。隨著醫院檔案信息化建設的推進，應當對檔案信息管理系統進行優化。針對自身檔案管理的現狀和特點，在信息管理系統功能方面進行相應的調整，豐富檔案系統的功能，在滿足主要功能需求方面增加一些輔助功能，例如在檔案管理信息檢索方面進行優化。簡化檔案管理系統的步驟環節，提高檔案管理工作效率，充分發揮信息檔案管理方面的優勢。同時，還應提高檔案信息管理系統的安全性，配備完善的安全設備，如防火墻、數據信息備份等。還應充分融入網絡技術，在保證信息安全的基礎上，實現資源共享，更充分地感受檔案資源共享帶來的便捷。

（三）服務手段的創新化發展。新形勢下的檔案管理工作必須實現服務手段的創新化，保證與時代接軌，不脫離時代的步伐，通過信息技術的強大力量建立檔案管理工作的服務平臺。檔案管理人員應當重視檔案文件的自動上傳和收集以及電子檔案管理等一系列的檔案維護工作，從而實現檔案管理工作的高度安全。在新形勢的發展條件下，檔案管理工作通過信息技術發生了根本性的變化，與紙質檔案相比，具備著易存儲、時效強以及共享性等優勢特點。

（四）服務機制的創新化發展。檔案管理工作必須實現科學化、合理化的管理模式，創建符合自身發展條件的服務機制。為此，新形勢下的檔案管理工作必須實現創新化發展，通過不同途徑以實現檔案管理工作的有效化、合理化，并針對當今社會存在的熱點問題，做出便捷化的檔案服務信息平臺。

四、結束語

綜上所述，新形勢下的檔案管理工作對于確?，F代化社會穩定發展發揮著重要作用。為此，針對新形勢下對檔案事業所提出的具體要求，應當做好檔案管理工作的創新化管理，從而促使其有效作用于現實社會，為社會的可持續發展提供保障。

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